魯亞楠 姚遠(yuǎn)
[摘要] 該文在對(duì)當(dāng)前教參書數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀與特征分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,提出了以題錄檢索為核心,建設(shè)高校教參書題錄庫的設(shè)計(jì)思路。將大數(shù)據(jù)的方法和手段加入題錄庫建設(shè)中,充分運(yùn)用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)整合已有數(shù)字化成果,提出了教參書題錄庫的建設(shè)原則,并對(duì)數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)規(guī)范和功能設(shè)計(jì)進(jìn)行了闡述與說明。
[關(guān)鍵詞] 教材;教學(xué)參考書;題錄庫;大數(shù)據(jù);高校;北京中醫(yī)藥大學(xué)
[中圖分類號(hào)] R15 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2018)09(a)-0170-02
“教參書數(shù)據(jù)庫”是利用數(shù)字化技術(shù),將館藏教參書存儲(chǔ)為電子資源,為教學(xué)科研提供全方位、高效率的文獻(xiàn)保障和信息服務(wù)。自20世紀(jì)90年代起,中國人民大學(xué)、北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等先后進(jìn)行了教參書數(shù)據(jù)庫建設(shè)[1],“CALIS高校教學(xué)參考信息管理與服務(wù)系統(tǒng)”對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行了制定[2]。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展、電子圖書技術(shù)的完善,教參書數(shù)據(jù)庫也有了新的建設(shè)要求,全文掃描的教參書數(shù)據(jù)庫因版權(quán)問題和人力、物力的大量耗費(fèi),阻礙了其在高校的發(fā)展。因此,該校結(jié)合自身學(xué)科專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)模式及特色資源優(yōu)勢,整合已有數(shù)字化成果,探索在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的新背景下,高校教參書題錄庫建設(shè)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐。
1 教參書題錄庫的建設(shè)原則
之前教參書數(shù)據(jù)庫建設(shè)多缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,高校圖書館往往各自為政,缺乏有效溝通交流,數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、資源重復(fù)建設(shè)、共享程度較低。因此,有必要在新技術(shù)的幫助下,厘定較為規(guī)范的建設(shè)模式與原則。
1.1 充分整合資源,避免重復(fù)建設(shè)
高校教參書數(shù)據(jù)庫建設(shè)多依托館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化掃描制作,但隨著電子書數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的完善,出版社對(duì)“紙電同步”的重視以及中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的發(fā)展,讀者獲取學(xué)科文獻(xiàn)資源的途徑已日益增多。因此,教參書題錄庫的建設(shè)應(yīng)充分運(yùn)用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù),整合已有的電子資源,實(shí)現(xiàn)題錄數(shù)據(jù)檢索到紙質(zhì)或電子文獻(xiàn)的跳轉(zhuǎn),避免資源重復(fù)建設(shè)。但對(duì)于館藏借閱率高且無電子資源的教參書,圖書館可在尊重版權(quán)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行掃描制作。
1.2 注重實(shí)用性,以用戶需求為中心
教參書題錄庫建設(shè)的主要目的是揭示學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)情況,為師生教學(xué)科研提供具有權(quán)威性、指導(dǎo)性的教參書信息,因此,實(shí)用性是重要原則。一方面,圖書館要多渠道收集信息,確保收錄的各科書目在本學(xué)科教育和研究領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和利用價(jià)值,并實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)。另一方面,圖書館應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析手段,在保障讀者隨時(shí)隨地方便、快捷使用數(shù)據(jù)庫的同時(shí),提供更加全面、精準(zhǔn)的個(gè)性化服務(wù)。
1.3 數(shù)據(jù)建設(shè)規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)資源共建共享
實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享一直是全球圖書館界奮斗的目標(biāo),我國也先后實(shí)施了CALIS、BALIS、CADAL等項(xiàng)目建設(shè)。但隨著國內(nèi)各機(jī)構(gòu)自建庫的增多,數(shù)字化產(chǎn)品在體現(xiàn)特色性的同時(shí),也暴露了格式設(shè)定和數(shù)據(jù)標(biāo)引的隨意性,造成資源無法有效聚合。要想擴(kuò)大各機(jī)構(gòu)間資源共享的范圍,保障信息資源利用的廣泛性,更需要重視數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。只有規(guī)范統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫開發(fā)具體環(huán)節(jié)中的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),才能更好地利用各種技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)資源共享共贏。
1.4 系統(tǒng)使用可持續(xù)性
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字資源的增加和用戶需求的提升,數(shù)據(jù)庫需要不斷的維護(hù)、升級(jí)以保障其使用的可持續(xù)性。這就要求數(shù)據(jù)庫在建設(shè)之初選用先進(jìn)體系架構(gòu)確保運(yùn)行高效和存儲(chǔ)安全,同時(shí)要具備可靈活分配的存儲(chǔ)空間和可擴(kuò)展性的系統(tǒng)設(shè)計(jì),使系統(tǒng)能夠適應(yīng)運(yùn)行環(huán)境和業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,隨服務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)量的增加不斷完善升級(jí)。
2 教參書題錄庫建設(shè)的方案設(shè)計(jì)
2.1 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)來源
多角度、多渠道收集數(shù)據(jù)信息,確保文獻(xiàn)的可靠性、權(quán)威性、完整性和及時(shí)性是教參書題錄庫建設(shè)的關(guān)鍵。目前數(shù)據(jù)來源主要有5個(gè)方面:①獲取任課教師提交的課程大綱和教參書信息[3]。②師生可在“讀者薦購”中填寫個(gè)人及出版物等信息,向圖書館進(jìn)行購買推薦[4]。其中,學(xué)生提交的書目信息會(huì)交由院系任課老師確認(rèn)。③由圖書館學(xué)科館員定期將最新出版情況匯總表推送至教師郵箱,供老師們薦購參考。④對(duì)博碩士學(xué)位論文的引文和參考文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,按被引頻次由大到小的順序整理出書目數(shù)據(jù),供任課教師薦購選擇。⑤利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課程教材和參考書的查找,如教育部國家級(jí)精品課程參考書、獲獎(jiǎng)教材、教育部研究生工作辦公室推薦的“研究生教學(xué)用書”、教育部普通高等教育“十一五”“十二五”“十三五”本科國家級(jí)規(guī)劃教材等。
2.2 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范設(shè)計(jì)
題錄通常用來描述文獻(xiàn)的外部特征,并由一組著錄項(xiàng)目構(gòu)成,一般包括題名、著者、著者機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)來源等。根據(jù)CALIS《教學(xué)參考信息管理與服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范》的要求,教參書數(shù)據(jù)庫中描述性原數(shù)據(jù)共有11個(gè)元素。綜合考慮該校教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃和資源共享的需要,教參書題錄庫的數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)由院系、任課教師、學(xué)科、專業(yè)、課程名稱、年度、專業(yè)必修/專業(yè)選修、學(xué)分、總學(xué)時(shí)、數(shù)據(jù)來源、教材與參考書基本信息組成。數(shù)據(jù)來源主要用于揭示圖書信息來源,如博碩士論文、科研項(xiàng)目、權(quán)威網(wǎng)站等。教材與參考書基本信息包括書名、作者、出版社、版本、出版時(shí)間、ISBN號(hào)、索書號(hào)、內(nèi)容簡介等。
2.3 數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計(jì)
該校教參書題錄庫基于B/S架構(gòu)建設(shè),使用戶通過瀏覽器便可使用,同時(shí)嵌入大數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)技術(shù)和分析方法,最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫輔助高校教學(xué)和科研能力提升的作用。
2.3.1 資源的瀏覽、檢索與關(guān)聯(lián)互通 資源瀏覽方面,數(shù)據(jù)庫設(shè)置分類目錄式資源組織體系,以專業(yè)分類進(jìn)行瀏覽,讀者可綱舉目張,盡覽數(shù)據(jù)全貌。各學(xué)科專業(yè)的書目資源以“瀏覽次數(shù)”為排序方式,為讀者提供借閱參考。界面具有雙視圖切換功能,便于讀者快速瀏覽提要信息。
檢索功能方面,數(shù)據(jù)庫支持布爾邏輯檢索,通過其提供的高級(jí)檢索,可限定在院系、任課教師、學(xué)科、專業(yè)、課程名稱中進(jìn)行檢索,也可同時(shí)將各個(gè)檢索條件進(jìn)行組合檢索,得到更加精準(zhǔn)的檢索結(jié)果。
資源關(guān)聯(lián)方面,在圖書詳情頁面顯示關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)鏈接,將館藏書目數(shù)據(jù)、超星發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)、暢想之星光盤數(shù)據(jù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)等平臺(tái)資源進(jìn)行聚合整理,充分實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,方便用戶靈活查找所需資源,降低用戶獲取資源的成本,提高資源的利用效率和圖書館資源服務(wù)的質(zhì)量。
2.3.2 日志的統(tǒng)計(jì)管理 日志是用戶在操作和使用數(shù)據(jù)庫時(shí)產(chǎn)生的記錄。該校教參書題錄庫的日志統(tǒng)計(jì)管理主要提供管理員操作統(tǒng)計(jì)和用戶網(wǎng)站訪問統(tǒng)計(jì)。對(duì)管理員操作日志的統(tǒng)計(jì)包括管理員登錄、數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)的詳情統(tǒng)計(jì),可以明確管理員職責(zé),有利于數(shù)據(jù)庫的良好運(yùn)行。對(duì)用戶網(wǎng)站訪問的統(tǒng)計(jì)包括用戶注冊(cè)信息統(tǒng)計(jì)、Web點(diǎn)擊量統(tǒng)計(jì)、檢索統(tǒng)計(jì)、檢索詞統(tǒng)計(jì)和訪問時(shí)段統(tǒng)計(jì)等,可根據(jù)需要定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板,生成資源檢索統(tǒng)計(jì)表、檢索詞使用頻率統(tǒng)計(jì)表、時(shí)段訪問曲線表、用戶分布統(tǒng)計(jì)表等。日志的統(tǒng)計(jì)管理不僅使管理員對(duì)數(shù)據(jù)庫的使用狀況一目了然,也為采訪館員的文獻(xiàn)采購決策提供了依據(jù),對(duì)學(xué)科館員的學(xué)科情報(bào)跟蹤服務(wù)也給予了幫助。
2.3.3 個(gè)性化服務(wù) 大量數(shù)據(jù)的有效挖掘與分析為用戶方便、快捷地獲取個(gè)性化信息提供了可能。在建設(shè)中引入大數(shù)據(jù)分析機(jī)制,定期收集用戶使用數(shù)據(jù)及反饋信息,借助數(shù)據(jù)挖掘的關(guān)聯(lián)分析功能,建立用戶個(gè)性化需求模型,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化知識(shí)推介,向讀者推薦與其學(xué)術(shù)研究或興趣相符的熱門資源。同時(shí),讀者還可通過信息定制功能,根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的專題進(jìn)行訂閱,當(dāng)訂閱范圍內(nèi)的書目數(shù)據(jù)有更新時(shí),系統(tǒng)會(huì)以郵件或短信的方式為用戶進(jìn)行定制專題書目的推送。
數(shù)據(jù)庫還提供個(gè)人數(shù)據(jù)管理功能,讀者可對(duì)檢索書目進(jìn)行收藏、添加筆記的操作,收藏后的書目會(huì)被放入“我的書架”,保存后的筆記可在“我的筆記”中進(jìn)行查看和導(dǎo)出。個(gè)人數(shù)據(jù)管理中心還可查看自己的圖書薦購記錄和收發(fā)的消息。
2.3.4 交互式學(xué)習(xí) 用戶與用戶之間的交互是影響用戶知識(shí)獲取和資源共享的重要因素。通過圖書館系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析所得的大數(shù)據(jù)往往不能準(zhǔn)確地反映用戶的真正需求,有時(shí)用戶檢索或獲取的內(nèi)容也不一定是用戶真正需要的內(nèi)容[5]。因此,教參書題錄庫為用戶開設(shè)了一個(gè)發(fā)表評(píng)論和信息交流的平臺(tái),用戶可根據(jù)課程學(xué)習(xí)過程中相關(guān)的興趣點(diǎn)引發(fā)話題,進(jìn)行自由探討和學(xué)習(xí),更好地促進(jìn)知識(shí)獲取。同時(shí),在交互平臺(tái)上用戶可以就數(shù)據(jù)庫的使用情況進(jìn)行意見反饋,由管理員進(jìn)行答疑解惑,進(jìn)一步完善平臺(tái)的服務(wù)功能。
3 小結(jié)
數(shù)字化產(chǎn)品和大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校教育教學(xué)中的發(fā)展和普及是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢?;陉P(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析建立的教參書題錄庫不僅為用戶提供了更加前沿、精準(zhǔn)、權(quán)威的教材和教學(xué)參考書信息資源,也為用戶的自主學(xué)習(xí)和知識(shí)獲取提供了更多便利。
就圖書館自身而言,教參書題錄庫的建設(shè)綜合考慮了文獻(xiàn)獲取途徑、著作版權(quán)和經(jīng)費(fèi)等因素,保障了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的持續(xù)性和穩(wěn)定性。其日志統(tǒng)計(jì)管理、個(gè)性化服務(wù)和交互平臺(tái)等功能的設(shè)置有效提升了圖書館的知識(shí)服務(wù)能力,也為館藏采購決策提供了數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)了教育資源優(yōu)化配置。
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(收稿日期:2018-06-07)