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        會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

        2018-05-14 07:40:34曾衡
        大經(jīng)貿(mào) 2018年2期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化

        曾衡

        【摘 要】 信息時(shí)代的來(lái)臨改變了各行各業(yè)的工作模式與工作方法,會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作方法產(chǎn)生了較大的影響。本文首先闡述了會(huì)計(jì)電算化的意義,在此基礎(chǔ)上從會(huì)計(jì)職能、記賬模式、賬務(wù)處理、審計(jì)監(jiān)督這四個(gè)方面分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。

        【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作方法 財(cái)務(wù)處理

        1 引言

        網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速迭代,推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的革新,會(huì)計(jì)工作方法也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域得以廣泛應(yīng)用。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,結(jié)合了計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件操作技術(shù)的會(huì)計(jì)工作,依托與數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)代化處理方法,處理日常的會(huì)計(jì)事務(wù),相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用大大提升了會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。

        2 會(huì)計(jì)電算化的意義

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作效果相對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化能夠大大提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率,也更加能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境高速發(fā)展的技術(shù)需要,能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)運(yùn)行的模式需求。在會(huì)計(jì)電算化模式下,現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理工作理念也逐漸革新,更加看重對(duì)于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集與分析,并且通過(guò)會(huì)計(jì)電算化手段將數(shù)據(jù)與信息快速應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中。會(huì)計(jì)電算化工作模式更加適用于復(fù)合型工作模式,能夠優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作檔案及信息管理模式,進(jìn)一步滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的創(chuàng)新性需求,以提升會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)化水平,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與高效性,便于數(shù)據(jù)信息的高效利用,也有利于企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)工作的開(kāi)展。除了企業(yè)之外,會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展也有利于提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)管理水平,能夠進(jìn)一步推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化管理。

        3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

        3.1 會(huì)計(jì)職能方面的影響

        會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作效率大大提升,會(huì)計(jì)工作的崗位職能也隨之發(fā)生調(diào)整,再加上單位結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)管理模式調(diào)整等因素,現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)工作崗位職能已經(jīng)包含了會(huì)計(jì)職能核算、審計(jì)監(jiān)督、職能分析與預(yù)測(cè)等。簡(jiǎn)單地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化是結(jié)合了會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù),是一種綜合性的電算系統(tǒng),包含預(yù)測(cè)、決策、分析、核算與管理功能,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景十分廣闊。會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)電算平臺(tái)上會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,減少會(huì)計(jì)核算工作中人力成本與時(shí)間成本的投入,大大提升了經(jīng)濟(jì)管理與會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量,同時(shí)也進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)性與規(guī)范性?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)主要職能方向還在于會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理,由人工操作會(huì)計(jì)電算系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算平臺(tái)的應(yīng)用進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作職能之間的相互關(guān)聯(lián)。

        3.2 會(huì)計(jì)記賬方面的影響

        對(duì)于會(huì)計(jì)記賬方面的影響,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作賬目核對(duì)工作,并且大大提升了會(huì)計(jì)記賬工作的效率與質(zhì)量,在記賬之余,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)核對(duì)總賬與明細(xì)賬目,減少人力成本的投入。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的依賴(lài)較強(qiáng),數(shù)據(jù)的錄入、編輯與導(dǎo)出工作更加方便且不易留下痕跡,因此存在一定程度上的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,會(huì)計(jì)記賬數(shù)據(jù)真實(shí)性與完整性會(huì)受到影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)工作是以會(huì)計(jì)記賬為橋梁的,考慮到會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)記賬數(shù)據(jù)安全性的問(wèn)題,除了采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)登入權(quán)限限制之外,還應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)評(píng)審的審核工作,對(duì)會(huì)計(jì)記賬職能進(jìn)行嚴(yán)格限制,做好企業(yè)內(nèi)部控制與管理工作。

        3.3 賬務(wù)處理方面的影響

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是采取人工方式處理會(huì)計(jì)賬務(wù),進(jìn)行手工記賬,需要由會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行大量的紙質(zhì)計(jì)算與賬務(wù)處理工作,包括單據(jù)、報(bào)表、賬簿處理等,在投入大量人力成本的同時(shí),還會(huì)消耗大量的紙張,造成資源損害與生態(tài)破壞。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理基本上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化工作,會(huì)計(jì)電算化以電子憑證、電子票據(jù)與電子賬務(wù)來(lái)取代了傳統(tǒng)賬務(wù)處理工作中需要消耗的大量紙張與人力。另外,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)交易活動(dòng)的支付方式主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)賬戶(hù)而非現(xiàn)金交易,擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作中,現(xiàn)金交易處理手續(xù)的煩瑣,工作效率大大提升。會(huì)計(jì)電算化在很大程度上解放了會(huì)計(jì)工作的人力成本,更加有利于壞賬與爛賬等問(wèn)題的控制。

        3.4 會(huì)計(jì)審計(jì)受到的影響

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)與監(jiān)督工作是會(huì)計(jì)賬務(wù)工作中十分重要的環(huán)節(jié),也是確保會(huì)計(jì)工作有效性與高效性的重要方式,同時(shí)也能夠起到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。現(xiàn)階段,如何提升會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)審計(jì)工作質(zhì)量與監(jiān)督效果始終是困擾會(huì)計(jì)行業(yè)的重要因素。會(huì)計(jì)電算化給了會(huì)計(jì)舞弊更多的空間,對(duì)于會(huì)計(jì)工作采取的審計(jì)與監(jiān)督手段逐漸失效,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)犯罪的案例逐漸增加,而這些會(huì)計(jì)電算化舞弊案例相較于以往的會(huì)計(jì)舞弊與會(huì)計(jì)犯罪更加不易發(fā)現(xiàn),具有非直接性、病毒性與跨地域性等特點(diǎn),成為困擾會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)審計(jì)人員的技術(shù)應(yīng)用水平也需要進(jìn)一步提升,會(huì)計(jì)審計(jì)人員需要具備熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)、信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的能力,能夠熟練錄入數(shù)據(jù)并修改數(shù)據(jù),以解決計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)可操作性匱乏與系統(tǒng)漏洞等問(wèn)題。

        4 結(jié)語(yǔ)

        會(huì)計(jì)電算化在信息時(shí)代下的應(yīng)用能夠起到較好的效果,但同時(shí)也使得會(huì)計(jì)信息的安全性面臨著新的考驗(yàn),在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化工作中,除了進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析與處理效率之外,不斷提高會(huì)計(jì)工作的安全性也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要方向。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 曲曉瑜,田智浩.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響探析[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2017(2).

        [2] 王燕.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探析[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(16).

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