李愛喜

摘要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個企業(yè)無論是在生產(chǎn)，還是在經(jīng)營管理等方面都有了較為明顯的轉變。為了適應時代的變化以及科學技術的發(fā)展與進步，在企業(yè)的內部控制中更加重視會計電算化系統(tǒng)，這促進了企業(yè)內部控制的進一步完善。但是就目前來看，在企業(yè)內部控制的過程中實施會計電算化系統(tǒng)仍然存在著一些問題和挑戰(zhàn)，因此就需要加強控制，促進其進一步完善。

關鍵詞：企業(yè)內部控制；會計電算化；會計系統(tǒng)

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

隨著社會的發(fā)展，內部會計控制作為一種自我約束和自我調節(jié)的重要方式，在會計業(yè)務中得到了有效的發(fā)展。簡單來說，在會計電算化之后，企業(yè)管理部門對該系統(tǒng)中所生產(chǎn)的信息越來越重視，內部控制性能決定著這些信息的可靠性和正確性。同時隨著這些信息量的增加，就需要加強內部控制，有效的利用這些信息資源。這樣一來，在企業(yè)內部控制中實施會計電算化，能夠有效的增強信息的可靠性與正確性，對促進企業(yè)發(fā)展來說，具有重要的意義。

一、在企業(yè)內部控制中建立會計電算化系統(tǒng)的意義

（一）有效的防范企業(yè)經(jīng)營風險

近幾年來，有很多企業(yè)逐漸開始建立會計電算化信息系統(tǒng)，在相關軟件開發(fā)或者購買的過程中都能夠發(fā)揮出積極地促進作用，但是很多時候卻往往會忽視在內部控制方面存在的風險，所以加強對這一系統(tǒng)的建立，能夠有效的防范企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的風險[1]。

（二）更加適應互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢

隨著科學技術的不斷發(fā)展和普及，當前人們已經(jīng)處于一個網(wǎng)絡化的環(huán)境當中。當時就網(wǎng)絡環(huán)境來說，具有明顯的開放性特征，這樣就幾乎可以從網(wǎng)絡上收集到任何的信息數(shù)據(jù)。這樣一來，企業(yè)中的信息數(shù)據(jù)就很有可能會受到病毒或者是黑客的入侵以及非法訪問，這就會給企業(yè)造成很大程度的損失，而且這些攻擊也很有可能是來自于企業(yè)內部的，所以加強其內部控制是十分必要的。

（三）是強化審計工作的重要手段

就目前的企業(yè)審計工作來說，其基礎就是系統(tǒng)，這也可以看作是審計師審查和評價企業(yè)的會計系統(tǒng)內部控制，也是企業(yè)決定抽查范圍和制定審計方案的主要依據(jù)。當在企業(yè)中建立了電算化的會計系統(tǒng)，就能夠運用自動化的方式來處理電子信息數(shù)據(jù)，就能夠根據(jù)系統(tǒng)中所表現(xiàn)出來的缺陷和不足，及時的進行有效完善[2]。

二、在企業(yè)內部系統(tǒng)中進一步完善電算化系統(tǒng)的有效措施

（一）制度控制

企業(yè)中的制度控制主要是通過管理制度的形式來實現(xiàn)的，也就是由企業(yè)中的管理部門根據(jù)社會經(jīng)濟變化以及自身企業(yè)的性質，所制定出的一系列相關的規(guī)章制度，并且由會計監(jiān)督部門嚴格執(zhí)行，這樣就能夠從根本上保證會計信息系統(tǒng)的正常運行，盡可能的減少外界環(huán)境的破壞與干擾，確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性和準確性。

（二）組織控制

隨著會計電算化實行之后，企業(yè)中的會計部門以及相關的崗位分工都發(fā)生了明顯的變化，計算機操作使用部門主要就是需要處理各種會計信息數(shù)據(jù)，這樣就能夠有效而對彌補原先人工處理信息存在的缺陷與不足。并且這樣也能夠有效加強企業(yè)各個部門之間的交流與合作，同時彼此之間也能夠相互牽制，促進企業(yè)正常運行[3]。

（三）系統(tǒng)操作環(huán)境管理控制

系統(tǒng)操作環(huán)境主要是包括系統(tǒng)操作和系統(tǒng)維護這兩個部分，在系統(tǒng)操作的過程中主要是通過建立相關的操作規(guī)程，并對其操作次序和操作方法進行明確的規(guī)定，能夠有效的防止出現(xiàn)誤操作、遺漏以及重復操作；系統(tǒng)維護則主要指的是對數(shù)據(jù)、軟件以及硬件的維護，其中對硬件的維護則主要體現(xiàn)在維護、檢查、使用設備，對機房中的電壓以及溫度等方面的環(huán)境條件作出明確規(guī)定，對于比較重要的硬件設備進行雙系統(tǒng)備份處理，這樣就能夠有效的提高系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的安全[4]。

（四）程序控制

程序控制主要指的是通過計算機程序，對會計核算實現(xiàn)內部控制，這樣就能夠實現(xiàn)系統(tǒng)的自我保護。實現(xiàn)內部控制的自我保護，能夠充分的增強系統(tǒng)的安全性和可靠性，與其他的管理制度相比較而言，具有更加明顯的優(yōu)勢。

（五）會計數(shù)據(jù)輸入控制

程序數(shù)據(jù)輸入的完整性、真實性和準確性，決定著整個會計系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)輸出的質量，因此加強控制，就能夠有效的提高其準確性和精度。在計算機的輸入控制中，最關鍵的是對程序的控制，并且從原則上來說，應該最大限度的使用計算機程序控制。

（六）數(shù)據(jù)處理過程控制

數(shù)據(jù)處理過程控制指的是計算機系統(tǒng)對自己內部的各種數(shù)據(jù)處理工程實施控制，其中主要包括排序、合并、比較、計算、驗證數(shù)據(jù)以及糾錯、訪問、維護、更新文件，這整個數(shù)據(jù)處理過程的控制是通過自動化的計算機程序來實現(xiàn)的，主要包括檢驗程序化處理和數(shù)據(jù)的有效性、控制數(shù)據(jù)修改、控制數(shù)據(jù)流程等方面[5]。

三、其他建議

為了更好的實現(xiàn)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)控制，一方面可以加強內部審計，內部審計作為企業(yè)內部控制和內部會計監(jiān)督的重要組成部分和方式，強化企業(yè)的內部審計，能夠進一步的增強企業(yè)中內部會計信息數(shù)據(jù)的準確性、真實性以及安全性，能夠有效的彌補原先系統(tǒng)中存在的缺陷與不足；另一方面也需要加強對相關專業(yè)人員綜合素質與能力的培養(yǎng)，重視開發(fā)和培養(yǎng)高素質、高質量的企業(yè)電算化人才，這樣能夠逐漸實現(xiàn)企業(yè)電算化系統(tǒng)的智能型和管理型，能夠更加快速的促進其發(fā)展。

四、結語

為了更好的在企業(yè)內部控制中建立會計電算化系統(tǒng)，應該從制度控制、組織控制、系統(tǒng)操作環(huán)境管理控制、程序控制、會計數(shù)據(jù)輸入控制以及數(shù)據(jù)處理過程控制等方面來逐漸完善，這樣才能夠在內部控制中有效的發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的重要作用，另外還需要加強內部審計的強化以及對相關專業(yè)人員綜合素質與能力的培養(yǎng)，這樣就能夠全面提高企業(yè)內部會計數(shù)據(jù)信息的準確性、真實性以及安全性，對促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻：

[1]陳瑞生.我國高校會計電算化系統(tǒng)內部控制存在的問題和對策研究[J].商業(yè)會計，2012，11：109-111.

[2]胡潔，章旭穎，蔣翠.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制存在的問題及對策研究[J].商業(yè)會計，2012，12：118-119.

[3]劉秀潔，李敏，李倩.淺析會計電算化內部控制在企業(yè)中的實施[J].現(xiàn)代營銷（學苑版），2013，02：76.

[4]宋增強，王平.淺析會計電算化對企業(yè)內部控制的影響[J].科技視界，2014，01：368.

[5]王紅立，陸兆兵，張強.會計電算化條件下的企業(yè)內部控制[J].商業(yè)經(jīng)濟，2011，03：51-52.