摘要：高職學(xué)校的學(xué)籍管理是其管理工作內(nèi)容的一個(gè)重要組成，它可以保證學(xué)生管理與教育管理的正常實(shí)施，本文對(duì)高職院校中存在的問題做出討論，并對(duì)相應(yīng)的解決策略進(jìn)行探討，使學(xué)籍管理在高校管理過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，進(jìn)而達(dá)到高校的茁壯發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍管理；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G718.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）004-0-01

引言

高職院?？梢酝ㄟ^學(xué)籍管理反映該校學(xué)生的實(shí)際情況，能夠及時(shí)的了解到該校學(xué)生在學(xué)校的實(shí)際狀況，學(xué)籍管理在高職院校中的實(shí)施能夠促進(jìn)學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定，對(duì)教學(xué)管理和教學(xué)方法的改進(jìn)有促進(jìn)作用，伴隨著高職院校的生源不斷增多，學(xué)校的規(guī)模也不斷增大，高職院校的學(xué)籍管理也逐漸嚴(yán)格，所以，加強(qiáng)高職院校的學(xué)籍管理制度對(duì)高職院校的發(fā)展有重要作用。

一、學(xué)籍管理工作的內(nèi)容與意義

高職院校學(xué)籍管理制度是根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》教育廳第41號(hào)令和該校制定的相關(guān)規(guī)章制度與實(shí)施內(nèi)容，其實(shí)高職院校的學(xué)生入校取得相應(yīng)學(xué)籍，到畢業(yè)后取得畢業(yè)證的程。高職院校學(xué)籍管理工作的內(nèi)容有：①高職院校新生入校的初步核查，②對(duì)高職院校新生入校注冊(cè)電子學(xué)籍，③高職院校學(xué)生成績(jī)的管理，④高職院校學(xué)生畢業(yè)的核查，⑤高職院校畢業(yè)生注冊(cè)電子學(xué)歷與電子信息的核對(duì)，⑥對(duì)高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案與頒發(fā)畢業(yè)證的管理。做好學(xué)籍管理工作，為學(xué)校的正規(guī)化管理有重要的意義。

二、高職院校學(xué)籍管理工作中存在的普遍問題

高職院校的教育發(fā)展十分迅速，其學(xué)籍管理工作也存在許多問題。高職院校的傳統(tǒng)學(xué)籍管理方式給學(xué)籍管理工作帶來了很多麻煩，為更好的學(xué)校教學(xué)工作帶來了相應(yīng)的問題。

1.學(xué)校學(xué)籍管理制度不完善

目前，許多高職院校的學(xué)籍管理制度并不完善，而且現(xiàn)有的管理制度并不符合學(xué)生自身的特點(diǎn)，為學(xué)籍管理工作帶來的困難，同時(shí)使得規(guī)章制度缺乏威嚴(yán)性，導(dǎo)致一些人輕視這些制度，大大提高了錯(cuò)誤發(fā)生的幾率。在發(fā)生突然事故時(shí)，管理人員會(huì)盲目的查找一些政策，不結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，是高職院校的學(xué)籍管理存在很多問題。另外，存在很多高職院校只注重學(xué)校的教育工作，忽略了其學(xué)籍管理工作，高職院校的教師與學(xué)生只在意其教育教學(xué)，在學(xué)籍管理方面缺少關(guān)注，這就導(dǎo)致高職院校的學(xué)籍管理存在缺陷等，嚴(yán)重影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

學(xué)分制教學(xué)管理制度的提出：

為改變上述的一些學(xué)校管理方面混亂的情形，高職院校提出了學(xué)年學(xué)分管理制度，學(xué)年制與學(xué)分制相輔相成。學(xué)年制是以年為單位計(jì)算的，學(xué)分制是以學(xué)生的學(xué)分與績(jī)點(diǎn)計(jì)算的，均屬于高職院校的學(xué)校管理制度。對(duì)于以往的傳統(tǒng)的學(xué)年制背景下的學(xué)生而言，不再是按統(tǒng)一的教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)、年級(jí)統(tǒng)一上課，亦或是一樣的修業(yè)年限，實(shí)行學(xué)分制后，學(xué)生可自主選擇學(xué)習(xí)課程、授課老師，自主決定修業(yè)年限。學(xué)校將以具有彈性的教學(xué)計(jì)劃于學(xué)年學(xué)分制代替以往的教學(xué)計(jì)劃與學(xué)年學(xué)分管理制度，高職院校改變以往的排課制度，以選修課代替排課，可以使學(xué)生依據(jù)自己的興趣選擇自己喜好的課程，能夠做到學(xué)生“選我所喜，愛我所選”，以這樣獨(dú)特的方式培養(yǎng)學(xué)生們的學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性等，做到因材施教，有效的提高學(xué)生們的學(xué)習(xí)能力，和提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。

總體看來，不僅對(duì)于高職院校學(xué)籍管理有著一定作用，而且給院校的學(xué)生帶來了一種全新的教育理念。學(xué)分制度可以規(guī)定學(xué)生們畢業(yè)的最低要求，是一種最低標(biāo)準(zhǔn)去衡量學(xué)生是否可以畢業(yè)，極大地完善了畢業(yè)資格審核等相關(guān)制度，且受眾最大的群體莫屬那些尚未修滿學(xué)分的學(xué)生，他們只要在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修完應(yīng)有的學(xué)分，完成學(xué)校組織的教育性活動(dòng)與學(xué)校安排的必修課等，并選擇一些自己喜愛的選修課，修滿所畢業(yè)要求的學(xué)分，思想品德進(jìn)行審核合格后，就可以畢業(yè)。相比之前制度來說，可謂是一場(chǎng)教育性的實(shí)踐改革。

2.教師、學(xué)生不重視學(xué)籍管理

高職院校相關(guān)管理人員缺少學(xué)籍管理方面的知識(shí)，而且沒有專門的人員培訓(xùn)，在加上一些學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理的不重視，這些外因給學(xué)生給高職院校的學(xué)籍管理帶來了許多問題，進(jìn)而影響了高職院校的教學(xué)質(zhì)量。一些學(xué)校在學(xué)籍管理上存在一些疏忽，例如一些學(xué)生因某些原因退學(xué)或者休學(xué)，在一段時(shí)間內(nèi)，高職院校并不了解其出現(xiàn)的問題，這就表明高職院校的相關(guān)管理人員在學(xué)生宿舍、課堂、自習(xí)等方面缺少管理。有一部分學(xué)生在其畢業(yè)后才了解到自己存在不合格的科目，才發(fā)現(xiàn)自己畢業(yè)需要考到某些技能證書，導(dǎo)致出現(xiàn)這種想象是因?yàn)閷W(xué)籍管理人員在新生入學(xué)后沒有講解學(xué)籍方面的事情，由此導(dǎo)致畢業(yè)生沒有為畢業(yè)做出充分的準(zhǔn)備，這是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題。

由于新生入學(xué)對(duì)學(xué)籍管理制度不夠了解，在填寫新生登記表時(shí)，草草填寫，填寫的信息不夠準(zhǔn)確甚至不真實(shí)，例如一些學(xué)生在填寫家長(zhǎng)聯(lián)系方式時(shí)不情愿，獲獎(jiǎng)情況不厚準(zhǔn)確，這些導(dǎo)致學(xué)籍管理工作更加困難，一些高校學(xué)生具有懶惰性，主要表現(xiàn)在于關(guān)系課程、考試時(shí)間等。

三、提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)生認(rèn)知

高職院校想要提高學(xué)生學(xué)籍管理效率，學(xué)校需要建立專門的學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，給他們提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)，學(xué)校通過培訓(xùn)管理人員提高他們的業(yè)務(wù)能力，并制定一定的獎(jiǎng)懲制度，這樣能激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。

四、配備管理設(shè)施

學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，信息量龐大，學(xué)校應(yīng)該利用先進(jìn)的技術(shù)管理。學(xué)校對(duì)于學(xué)籍管理方面應(yīng)加大投入資金，購買先進(jìn)的管理設(shè)備，目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的管理方面的軟件大多數(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)水平要求不高，而且方便實(shí)用，給學(xué)校學(xué)籍管理工作帶來很大的方便，也提高了管理人員的工作效率。

五、結(jié)語

高職院校只有把學(xué)校的學(xué)籍管理工作做好，不斷的提高其學(xué)籍管理工作水平，其教育質(zhì)量和培養(yǎng)高素質(zhì)的人才提供重要保證。學(xué)籍管理是一個(gè)長(zhǎng)期、細(xì)致的工作，學(xué)校需配備專業(yè)的管理人員，培訓(xùn)他們熟練使用計(jì)算機(jī)軟件。專項(xiàng)管理掌握更全面的學(xué)生信息使學(xué)生的潛力被激發(fā)出加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理制度，對(duì)教學(xué)秩序和學(xué)校學(xué)風(fēng)有益處，同時(shí)也能促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，做好學(xué)籍管理工作為學(xué)校的正規(guī)化管理由證漁家傲意義。

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作者簡(jiǎn)介：袁文卿（1986-），女，廣東廣州人，學(xué)歷：本科，職稱：中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，主要從事高職院校學(xué)籍管理的問題與對(duì)策研究。