楊訓亞

摘要：社會經(jīng)濟迅速發(fā)展，高?？蒲薪?jīng)費日益擴大，傳統(tǒng)現(xiàn)場報銷報銷難逐漸成為高校日益突出的問題。面對這樣的局面，許多高校開始實行網(wǎng)上報銷以緩解報銷難的問題，網(wǎng)上報銷解決了現(xiàn)場報銷排長隊的問題，但是在實行過程中又出現(xiàn)了新的問題，本文針對這些問題提出一些看法和見解。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡報銷；高校；對策

中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）004-0-01

一、傳統(tǒng)現(xiàn)場報銷與網(wǎng)絡報銷

1.傳統(tǒng)現(xiàn)場報銷流程

高校傳統(tǒng)現(xiàn)場報銷一般是報銷人攜帶經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批的發(fā)票、內(nèi)轉(zhuǎn)單、領(lǐng)料單、差旅報銷單及與報銷相關(guān)的材料至財務處現(xiàn)場進行報銷。傳統(tǒng)現(xiàn)場報銷流程中雖然便于現(xiàn)場報銷時報銷經(jīng)辦人與財務工作人員的溝通，但是會經(jīng)常出現(xiàn)排長隊，報銷缺少相關(guān)領(lǐng)導簽字、發(fā)票抬頭開具錯誤等問題重新排隊現(xiàn)象，容易引起報銷經(jīng)辦人情緒上的波動，激化矛盾。

2.網(wǎng)絡報銷的流程

報銷人：經(jīng)費負責人在網(wǎng)上授權(quán)經(jīng)辦人辦理，報銷經(jīng)辦人在系統(tǒng)中選擇項目編碼和報銷類型，錄入報銷相關(guān)報銷事項，上傳報銷票據(jù)、合同、驗收單等電子版。報銷經(jīng)辦人提交后財務處預審，財務處預審合格后由報銷經(jīng)辦人上級逐級審批。

財務處：對報銷經(jīng)辦人網(wǎng)上提交的單據(jù)進行預審，退回不符合規(guī)定的，通過符合財務報銷制度的。網(wǎng)上簽字流程結(jié)束后，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)自動向報銷經(jīng)辦人發(fā)送短信，提醒報銷經(jīng)辦人交來單據(jù)并掃碼。財務處對收到的票據(jù)分單，由財務工作人員進行賬務處理及付款。

3.網(wǎng)絡報銷的優(yōu)勢

首先，實現(xiàn)了高校財務的信息化，領(lǐng)導可以隨時隨地審批財務報銷單，網(wǎng)上報銷經(jīng)辦人避免了找領(lǐng)導簽字的煩惱，節(jié)省了時間，特別是異地科研經(jīng)費負責人。其次，緩解了高校傳統(tǒng)現(xiàn)場報銷的排隊報銷、報銷難的現(xiàn)象。再者，優(yōu)化了財務工作人員的報銷環(huán)境，提高了財務工作人員工作效率，提高了財務處服務質(zhì)量并緩解了報銷經(jīng)辦人與財務處之間的關(guān)系。

高校的科研經(jīng)費量逐漸增大，財務報銷的壓力也不斷加大。網(wǎng)上報銷的優(yōu)勢顯而易見，由于還在試行探索階段，仍然有很多需要改進的地方。

二、網(wǎng)絡報銷面臨的挑戰(zhàn)

1.網(wǎng)上報銷過程中，財務預審需花費大量時間溝通

由于網(wǎng)絡報銷實施過程中財務人員與各部門溝通交流并沒有現(xiàn)場報銷便捷，通常只能通過電話、QQ進行財務相關(guān)問題溝通聯(lián)系，彼此花費了大量時間。主要原因其一是由于財務專業(yè)的限制，高校很多師生并不了解財務相關(guān)知識；其二報銷經(jīng)辦人大部分是研究生，流動性大，研究生畢業(yè)后會更換新的一批研究生。從整體財務報銷流程過程中看，會降低整體的報銷效率。

2.學校制度更新快，定期安排財務人員學習最新財務制度的機會少

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，財務制度也在隨著社會發(fā)展不斷更新，財務制度的學習迫在眉睫。由于財務處工作性質(zhì)的原因，并不能實現(xiàn)定期安排財務工作人員學習最新財務制度，其實這并不太利于對網(wǎng)上報銷工作的開展。

3.網(wǎng)路報銷系統(tǒng)有待繼續(xù)開發(fā)

首先，網(wǎng)上報銷的賬目雖然可以自動生成，但尚處于半自動化狀態(tài)，還是需要會計人員作出相應的賬務處理改動，從優(yōu)化報銷效率的角度來說還是需要繼續(xù)更進開發(fā)網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)。

其次，網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)尚不能直接控制科研經(jīng)費預算中各個經(jīng)濟支出科目支出額度，這不便于科研經(jīng)費的經(jīng)濟支出科目動態(tài)管理及后期科研經(jīng)費的統(tǒng)計。從提高高校財務管理的角度來說科研經(jīng)費預算與財務報銷系統(tǒng)的結(jié)合有待開發(fā)。

4.網(wǎng)上報銷風險防控問題

在網(wǎng)上報銷的實際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)報銷經(jīng)辦人問經(jīng)費負責人密碼的現(xiàn)象，如果不能有效控制密碼的隱秘性，對于網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的風險防控會有較大的影響。

再者，借款還款沖賬不及時是一直存在的問題，這也是網(wǎng)上報銷風險防控時必須要面臨的挑戰(zhàn)。

三、網(wǎng)絡報銷的改進方法

1.財務處定期開展網(wǎng)上報銷多媒體教室操作演示培訓

對于網(wǎng)絡操作流程可以定期辦理多媒體教室操作演示培訓，并現(xiàn)場指導報銷經(jīng)辦人、審批人嘗試網(wǎng)絡報銷操作；對于網(wǎng)上報銷財務制度在定期培訓的過程中不斷強調(diào)，并在QQ群中定期發(fā)布，以適應研究生的畢業(yè)更替交換現(xiàn)象。幫助老師學生熟悉網(wǎng)上報銷操作流程和了解財務報銷制度最終可以節(jié)省財務處與師生的溝通時間，提高效率。

2.定期組織加強財務學習

隨著網(wǎng)上報銷的工作開展，在培訓報銷經(jīng)辦人的基礎(chǔ)上，也要加強財務人員財務制度、網(wǎng)上報銷風險防控的學習?？梢钥紤]利用周末或晚上時間輪流安排財務工作人員一同學習財務最新報銷制度、內(nèi)控和最新國家財經(jīng)法規(guī)。只有在不斷溫習現(xiàn)有的財務制度的過程中，才能提高高校網(wǎng)上報銷的質(zhì)量同時防控財務網(wǎng)上報銷可能存在的財務風險。

3.加強系統(tǒng)開發(fā)力度

其一，不斷優(yōu)化網(wǎng)上報銷自動生成憑證系統(tǒng)；其二，可以考慮和開發(fā)公司協(xié)商開發(fā)網(wǎng)上報銷財務軟件中預算額度控制模塊，以實現(xiàn)財務報銷預算從源頭上控制，保證科研經(jīng)費合理有效的支出。再者考慮有計算機和財務知識兼有人員負責財務網(wǎng)上報銷業(yè)務后臺業(yè)務，及時與軟件開發(fā)人員溝通處理網(wǎng)上報銷后臺。

4.加強網(wǎng)上報銷風險防控

網(wǎng)上報銷風險防控在網(wǎng)上報銷工作中扮演著重要角色。其一，對于在經(jīng)辦人咨詢經(jīng)費負責人密碼時必須附書面授權(quán)書，并在培訓過程中告知經(jīng)費負責人用戶名和密碼的重要性。其二，考慮網(wǎng)上報銷模塊單獨列支經(jīng)費負責人的借款項目，讓經(jīng)費負責人知曉自身經(jīng)費借款款項明細，并且不定期公告。同時設置如果有借款沒有沖，不允許報銷控件。以實現(xiàn)在源頭做到高校的網(wǎng)上報銷財務風險防控。

四、總結(jié)和展望

隨著網(wǎng)絡信息化的發(fā)展，許多高校開始逐漸實行網(wǎng)絡報銷模式。網(wǎng)上報銷業(yè)務在實行過程中，會出現(xiàn)很多傳統(tǒng)報銷業(yè)務中沒有出現(xiàn)的問題，我們應當不斷探索網(wǎng)上報銷的問題及解決方法，并不斷完善網(wǎng)上報銷財務制度、財務管理風險防控和細化財務網(wǎng)上報銷分工，以提高財務報銷效率、準確度和服務質(zhì)量。

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