李濤

摘要：高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)目前仍處于起步階段，為順應(yīng)時代的進(jìn)步，跟上高校年年招生人數(shù)的增長，高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)必須提上日程。以減輕財務(wù)工作的壓力，提升財務(wù)管理水平，減少財務(wù)管理的支出經(jīng)費，真正實現(xiàn)師生與學(xué)校之間的財務(wù)信息共享化，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的共贏。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)管理；信息化

在21世紀(jì)這個信息高度發(fā)達(dá)、飛速更新?lián)Q代的時代，居民生活水平不斷的提升，大部分家庭都步入了小康生活，從老弱婦孺到年輕人出門買賣交易僅憑一部手機(jī)即可，支付寶、微信掃碼等各種二維碼使得繁瑣陳舊的現(xiàn)金支付方式幾近省略，計算機(jī)的高速發(fā)展及普及為各行各業(yè)帶來了飛躍式的發(fā)展。整個社會都在“改朝換代”，高校的財務(wù)管理怎能止步不前？高校隨著逐年學(xué)生的擴(kuò)招，財務(wù)經(jīng)費的支出也是與日俱增，因此高校財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)迫在眉睫。

一、高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀與問題

高等學(xué)校目前的財務(wù)管理仍處于新舊財務(wù)系統(tǒng)切換的狀態(tài)，目前的財務(wù)管理不可以再局限于“財務(wù)電算化”的時代，陳舊的財務(wù)管理系統(tǒng)已無法支撐起龐大的財務(wù)體系，降低了財務(wù)系統(tǒng)運行速度，另外也限制了新財務(wù)系統(tǒng)的更新?lián)Q代，這給財務(wù)人員的工作帶來了極大的不便，在很大程度上阻礙了高校的發(fā)展?，F(xiàn)階段高校各個部門的數(shù)據(jù)都實現(xiàn)了小范圍的信息化管理，在一定程度上解決了部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享問題，但各個部門之間的管理系統(tǒng)卻相對獨立，交流中出現(xiàn)各種各樣的問題，形成了信息交流中的孤島。同一個工作任務(wù)、同一條信息多個部門共同完成，共同記錄，信息的重復(fù)與記錄造成了人力物力財力的浪費，增大了工作壓力，增加了工作量，還容易造成數(shù)據(jù)的重復(fù)甚至錯誤輸入。

二、高校實現(xiàn)財務(wù)信息化的必要性

（一）為順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，跟隨高校迅速發(fā)展的需要。

為了跟上高校在招生方面逐年擴(kuò)招的腳步，尤其對于多學(xué)科綜合發(fā)展的大學(xué)，招生人數(shù)的增加，預(yù)示著教育經(jīng)費的投入也大幅增長，因此財務(wù)管理信息化建設(shè)刻不容緩，新財務(wù)管理體系的建設(shè)迫在眉睫。

（二）為了緩解財務(wù)管理部門的工作壓力。

近年來，財務(wù)專業(yè)學(xué)生為搭上時代飛速發(fā)展的快車，順應(yīng)潮流大部分選擇了考取碩士研究生，大部分學(xué)生畢業(yè)以后成為各個領(lǐng)域高精尖人才，并不局限于財務(wù)管理專業(yè)，即使從事這一行業(yè)也不甘于做一個高校的財務(wù)管理人員，因此財務(wù)專業(yè)人才的流失給財務(wù)管理工作增大了壓力。其次隨著高校經(jīng)費的支出增大，使得財務(wù)管理人員在報賬過程中遇到很大的困難，報賬流程復(fù)雜、財務(wù)系統(tǒng)陳舊，都極大的增加了工作量，增大了工作壓力[1]。

（三）為了提升高校財務(wù)管理水平。

近幾年，隨著國家財務(wù)政策的不斷優(yōu)化提升，連續(xù)出臺了各項財政政策，包含內(nèi)部控制、稅改政策、各種經(jīng)費的調(diào)控等方面，相關(guān)部門加大了對財務(wù)人員的監(jiān)督與審計。另外，隨著相關(guān)部門監(jiān)管力度的加大，所有的財務(wù)支出與預(yù)算，報賬報稅等均屬于財務(wù)部門的管理工作，極大加大了財務(wù)人員的執(zhí)行壓力，加重了財務(wù)人員工作量，造成人員浪費。加大了高校的費用支出，增加了工作的繁瑣度。

三、高校財務(wù)信息化管理的方案

（一）迅速成立財務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊

在財務(wù)政策與當(dāng)今社會飛速發(fā)展的高壓之下，高校應(yīng)當(dāng)迅速成立財務(wù)信息化建設(shè)的團(tuán)隊，將具備專業(yè)知識的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才與財務(wù)會計專業(yè)的高精尖人才組成強(qiáng)有力的財務(wù)管理團(tuán)隊，將會計專業(yè)的知識與計算機(jī)專業(yè)知識有力地結(jié)合，培養(yǎng)出綜合型的人才，高效地為建設(shè)財務(wù)信息化做出貢獻(xiàn)。出臺具體的財務(wù)人員獎勵制度，對財務(wù)信息化做出突出貢獻(xiàn)的員工實行獎勵，以激勵員工不斷地發(fā)散思維、發(fā)揮創(chuàng)新協(xié)作的精神，努力適應(yīng)并跟上信息化快速發(fā)展的時代。建立財務(wù)人員健全的內(nèi)部培訓(xùn)體系，定期對員工進(jìn)行財務(wù)知識與計算機(jī)知識的培訓(xùn)，將日新月異的財務(wù)政策與網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新知識及時灌輸給財務(wù)人員，使得財務(wù)人員始終走在財務(wù)政策千變?nèi)f化的前沿，讓高校的財務(wù)信息化及時得到更新?lián)Q代[2]。

（二）及時更新陳舊財務(wù)管理系統(tǒng)，保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性

國家出臺財務(wù)政策日新月異，財務(wù)管理硬件系統(tǒng)的不斷更新?lián)Q代，造成財務(wù)管理硬件系統(tǒng)落后陳舊，財務(wù)人員使用起來增大工作量，加大財務(wù)工作壓力，高校應(yīng)當(dāng)及時更新?lián)Q代財務(wù)管理硬件系統(tǒng)，在硬件系統(tǒng)有保障的前提下，財務(wù)人員才可以將財務(wù)收支工作做到精益求精。其次市場上的財務(wù)硬件系統(tǒng)五花八門、層出不窮，高校應(yīng)當(dāng)選擇比較有保障的大公司引進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)，所謂有保障指的是前期安裝服務(wù)與后期售后服務(wù)到位，遇到系統(tǒng)出現(xiàn)問題不推卸責(zé)任，積極維護(hù)更新等。

另外財務(wù)方面的各項事項都必須是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模荒艹黾劼?，因此財?wù)人員在硬件系統(tǒng)的使用中應(yīng)當(dāng)特別注意安全問題，財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)與殺毒軟件同時開啟，做好殺毒防范工作，定期維護(hù)、每天殺毒防衛(wèi)，以防止黑客的攻擊，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與完整，及時更新優(yōu)化財務(wù)軟件系統(tǒng)，如遇任何解決不了的問題應(yīng)及時上報，財務(wù)方面的事無小事，作為一名財務(wù)工作人員就應(yīng)該具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，事無巨細(xì)、一絲不茍，努力為實現(xiàn)財務(wù)信息化做出貢獻(xiàn)。

（三）財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與高校其他部門的數(shù)據(jù)共享

高校的各個部門之間都不是獨立存在的，都有緊密的聯(lián)系、數(shù)據(jù)之間的連接，財務(wù)部門更是一個與各個部門緊密連接的樞紐部門，包含有學(xué)校食堂的收費、宿管處的收費、學(xué)校醫(yī)務(wù)室、超市等各個小部門的收費，與政府機(jī)關(guān)部門的連接，各個部門固定資產(chǎn)的出入庫等，都與財務(wù)部門息息相關(guān)。因此要求財務(wù)系統(tǒng)必須是一個完整的、與其他部門互通有無的信息化系統(tǒng)，能有效的與其他部門實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)連接與共享，做到真正意義上的財務(wù)信息化[3]。

結(jié)語：

隨著社會信息化的飛速發(fā)展，高校原有的財務(wù)制度與財務(wù)人員已不能順應(yīng)時代的發(fā)展，跟上學(xué)生擴(kuò)招的腳步，需要高校及時改變思路，引進(jìn)高精尖財務(wù)專業(yè)與計算機(jī)專業(yè)人才，合力培養(yǎng)綜合型的高端人才。不斷更新?lián)Q代財務(wù)管理硬件系統(tǒng)，建立健全財務(wù)管理制度，迅速實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，才能跟上日新月異的時代的腳步，使高校的發(fā)展蒸蒸日上，處于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]周瑞，任軍利.高校財務(wù)信息化建設(shè)方案與規(guī)劃[J].教育財會研究，2015，（4）：61-71

[2]臧達(dá)靈.某高校財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].廈門大學(xué)，2016

[3]姚成宏.石河子大學(xué)財務(wù)信息化建設(shè)研究[D].石河子大學(xué)，2014