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        針對醫(yī)院檔案管理工作的探討

        2018-04-04 09:28:10劉占軍
        魅力中國 2018年47期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理探討工作

        劉占軍

        摘要:現(xiàn)行的醫(yī)院檔案都真實記錄著醫(yī)院各項工作以及重要的信息記錄,是醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展的重要憑證。醫(yī)院檔案也屬于國家檔案的一部分,在社會發(fā)展的過程中具有重要的記錄作用。醫(yī)院相關(guān)的檔案管理人員要根據(jù)當(dāng)前管理過程中存在的各類問題加以改革創(chuàng)新,從而促進(jìn)我國醫(yī)療檔案管理事業(yè)的全面發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;工作;探討

        醫(yī)院屬于衛(wèi)生領(lǐng)域比較重要的組成部分,其一般是通過醫(yī)療、康復(fù)及預(yù)防服務(wù),來增強(qiáng)患者的體質(zhì),使患者恢復(fù)健康,同時還可以增強(qiáng)醫(yī)院實力,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在醫(yī)院管理體系中,檔案管理工作是不容忽視的,其主要記錄著醫(yī)院的各項工作,是確保醫(yī)院得以順利發(fā)展必不可少的資料載體,同時在醫(yī)院的學(xué)術(shù)研究、行政管理、法律糾紛和科技交流等方面發(fā)揮著比較重要的作用,因此對醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)方法,力求醫(yī)院檔案管理朝著完整化、全面化、規(guī)范化的方向發(fā)展,確保醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。

        一、醫(yī)院檔案管理工作的基本原則

        (一)靜態(tài)、動態(tài)相結(jié)合的原則

        在醫(yī)院檔案管理過程中,穩(wěn)定、完善的制度體系是確保其管理工作得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵,但是任何制度并非一成不變,需要根據(jù)社會醫(yī)改新局勢、時代發(fā)展趨勢來對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),使得穩(wěn)定的制度體系和社會的進(jìn)步發(fā)展相協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)對檔案管理工作的有效完善,確保醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行。

        (二)職責(zé)、權(quán)益兼顧原則

        醫(yī)院檔案管理人員都應(yīng)遵守一定的原則和權(quán)責(zé)限制,只有這樣才能確保醫(yī)院檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。同時,需要把職責(zé)具體的落實到每個人身上,使他們更好的了解和掌握自身的責(zé)任和義務(wù),在工作上不管哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都能第一時間找到相關(guān)人員的責(zé)任。同時,要對醫(yī)院檔案管理人員的合法權(quán)益給予保護(hù),將醫(yī)院檔案管理工作效率與薪資掛鉤,以更好的激發(fā)員工的工作熱情和積極性,從而滿足職責(zé)、權(quán)益兼顧的原則。

        二、醫(yī)院檔案管理工作中常見的問題

        (一)檔案管理制度不健全

        目前,我國大部分醫(yī)院所進(jìn)行的檔案管理工作都是經(jīng)驗型管理,一般是根據(jù)檔案管理人員的自身想法和理解來開展管理工作,該方法缺乏一定的規(guī)范性、系統(tǒng)性及科學(xué)性,在實際檔案管理階段很容易出現(xiàn)違規(guī)和失誤操作,將影響醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)展。同時,部分醫(yī)院未明確檔案管理的內(nèi)容,導(dǎo)致查閱檔案資料的過程中,會遇到信息斷層等問題。此外,醫(yī)院檔案管理屬于系統(tǒng)性、繁瑣性的工作,如果遇到檔案管理制度不健全的問題,將會導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)疏漏,不能對檔案管理流程進(jìn)行有效跟蹤,對醫(yī)院檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

        (二)檔案管理意識薄弱

        長時間以來,我國醫(yī)院檔案管理工作會受到檔案管理意識薄弱等現(xiàn)象的影響。大部分醫(yī)院檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作的開展不能為醫(yī)院產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)價值,未意識到檔案管理對醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的影響,未對檔案管理部門給予資金支持。同時,大部分檔案管理人員未重視檔案管理,導(dǎo)致管理目標(biāo)無法順利實現(xiàn),阻礙了醫(yī)院檔案管理改革工作的順利進(jìn)行,不利于新醫(yī)改背景下醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

        三、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

        (一)完善醫(yī)院檔案管理制度

        新醫(yī)改下,要想確保醫(yī)院檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行,就需要對現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,具體需要做好下述幾個方面的工作:(1)通常情況下,醫(yī)院檔案管理工作涉及到的內(nèi)容主要是指后勤檔案管理和醫(yī)院檔案管理。其中后勤檔案管理主要是對各種檔案資料進(jìn)行利用、更新和維護(hù),以確保檔案資料可以為醫(yī)院的發(fā)展提供參考依據(jù)。(2)要想提高醫(yī)院檔案管理工作的效率,就需要加強(qiáng)檔案管理人員與各部門的溝通與交流,以確保檔案資料的效率性和完整性。

        (二)提高對醫(yī)院檔案管理的重視

        新醫(yī)改下,為了更好的推動醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行,以達(dá)到提高檔案管理工作效率的目的,就需要提高對醫(yī)院檔案管理的重視。首先,要重視醫(yī)院檔案管理工作。新醫(yī)改下,要重視對醫(yī)院相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),對現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行補(bǔ)充和完善。同時,醫(yī)院檔案管理者和工作人員,需要從根本上意識到檔案管理工作的重要性,從而為新醫(yī)改下檔案管理工作的順利進(jìn)行提供保障。其次,新醫(yī)改下,還需要提高醫(yī)院檔案管理人員的服務(wù)意識和責(zé)任意識,重視對檔案資料的有效收集、儲存與管理,以更好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的價值。最后,重視醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),健全檔案室、打印機(jī)及計算機(jī)等設(shè)備,并對檔案管理的工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,從而確保檔案資源的安全、完整,以便提高檔案管理的工作效率。

        (三)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

        隨著信息時代的發(fā)展,需要為醫(yī)院檔案管理工作構(gòu)建一個多元化、網(wǎng)絡(luò)化的組織機(jī)構(gòu),使其更好的符合人性化發(fā)展需求,并實現(xiàn)管理事務(wù)和管理者之間的義務(wù)和權(quán)利平衡。同時,還需要根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實際情況構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,并將檔案資源信息的收集、處理、存儲、通信和交互集于一體,更好的為醫(yī)院檔案管理工作提供人性化服務(wù)。此外,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,智能手機(jī)成為人類日常生活中不可或缺的組成部分,并成為人們獲取信息的主要渠道,此時醫(yī)院檔案管理部門可以通過建立微博、微信公眾平臺來提供全方位數(shù)字化服務(wù),不僅可以有效提高醫(yī)院的檔案管理水平,而且還可以更好的推動檔案的利用效率,推動醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        總之,新醫(yī)改下對醫(yī)院檔案管理工作提出了較高的要求,要想使醫(yī)院檔案管理工作更好的滿足新課改要求,則需要轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理者和相關(guān)人員的管理觀念,進(jìn)一步完善醫(yī)院檔案管理制度,提高管理人員對醫(yī)院檔案管理的重視,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平,以確保檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行,推動醫(yī)院的快速、高效發(fā)展。

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