莫萍

【摘要】隨著社會多元化發(fā)展進程，出現(xiàn)以互聯(lián)網(wǎng)為主、新型的信息資源共享模式，對人們生活生產(chǎn)方式產(chǎn)生翻天覆地的影響。本篇文章圍繞在信息資源共享環(huán)境下，高校檔案管理所發(fā)生的變化和產(chǎn)生的問題，以及針對這些問題作出科學合理的應(yīng)對策略。新媒體形勢下，檔案文化自身指引和教育功能減弱，管理形式、方法、作用模式、編隊都面臨巨大的考驗。轉(zhuǎn)變檔案管理的老舊觀念，樹立新媒體形勢下健全的新觀念。成立信息資源共享模式的檔案管理，加強檔案管理團隊現(xiàn)代化新媒體意識，對高校檔案管理工作保持較高的積極性。

【關(guān)鍵詞】高校 檔案管理 信息資源共享模式 構(gòu)建 探討

在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展變化中，信息資源共享的概念漸漸滲透人們生活，由于傳播方式具有較大的影響力，以及獨有的即時性備受人們矚目。然而在受到人們喜愛同時，對高校檔案管理也有困擾人們的缺點，人們受益于新媒體所帶來的便利，也必須接受新媒體高校檔案管理工作中出現(xiàn)的嚴峻考驗。本篇文章針對信息資源共享對高校檔案管理的現(xiàn)狀分析、出現(xiàn)的問題、應(yīng)對對策做出詳細分析解答。為以后高校檔案管理研究工作提供參考。

一、高校檔案管理在信息資源共享模式下的現(xiàn)狀

（一）高校檔案管理人員專業(yè)水平低。在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)時代需要人們具備一定專業(yè)知識來完成相關(guān)的工作，而信息資源共享模式對高校檔案管理提出的要求更具體化、專業(yè)化。但是縱觀現(xiàn)今社會，從檔案管理工作的人員綜合素質(zhì)來看，具有適合高校檔案管理工作專業(yè)水平的人員極少，幾乎沒有。究其原因，在傳統(tǒng)老舊模式限制下，政府相關(guān)部門對高校檔案管理人員的專業(yè)水平不重視?，F(xiàn)在高校檔案管理人員普遍存在偏高齡化問題，對這類人來說，他們的管理方法是“管”并非“管理”。沒有實際管理經(jīng)歷。是這一類人存在問題的主要原因。由于文化水平較低。他們對信息資源共享模式的高校檔案管理的詳細結(jié)構(gòu)、知識框架根本不了解。他們自身想要融入信息資源共享模式環(huán)境中難度都很大，更別說讓他們掌握信息資源共享模式下高校檔案管理的規(guī)律技巧，改變他們所花費的精力將會是巨大的。

（二）不夠重視高校檔案管理的資源共享化。因為傳統(tǒng)老舊思想對高校檔案管理人員的制約以及高校檔案管理人員自身的素質(zhì)，不夠重視甚至完全忽視信息資源共享模式對高校檔案的管理。加上政府部門不重視高校檔案管理方法，導致信息資源共享模式在高校檔案管理中發(fā)揮的功能完全顯現(xiàn)不出，最終形成了不能有效利用吸收信息資源共享模式的結(jié)果。高校檔案管理中對共享多的信息資源不能有效利用開發(fā)，不但增加管理過程中工作量，還加大工作繁瑣程度。

二、高校檔案管理信息資源共享模式受到哪些影響

（一）影響工作思路。在我國一些發(fā)展落后地區(qū)，高校檔案管理工作不能與信息資源共享模式很好融合。傳統(tǒng)高校檔案管理模式死板乏味，被動進行信息資料查詢。然而當傳統(tǒng)高校檔案管理融合信息資源共享模式之后，形式變得相對簡潔。高校檔案管理人員直接在網(wǎng)絡(luò)上就能進行相關(guān)查詢、管理工作，不僅節(jié)省人力、時間，對促進高校檔案管理能夠跟上新形勢的社會發(fā)展變化速度起到推進作用。

（二）影響工作方式。在發(fā)展飛速的新時代，人們循序漸進的改善原有工作生產(chǎn)模式。然而高校檔案管理改善卻不明顯，被傳統(tǒng)手工管理模式制約。手工管理不僅耗費人力、財力、時間，還需要三點相互配合工作才能完成。高校檔案管理融入信息資源共享模式之后，打破以往舊格局，減少人力、財力、時間的投入。

（三）影響宣傳工作。由于現(xiàn)今社會對高校檔案管理宣傳不到位、不明顯、沒成果的局面，我國大部分高校檔案管理依舊延續(xù)傳統(tǒng)老舊方式。沒有對宣傳范圍的深度和廣度進行拓展和深入，也沒有更多受眾目標，因此，在很大程度上降低了信息廣泛普及的概率。

（四）影響個人隱私。政府和有關(guān)單位對高校檔案中部分需要保密的資料文件，并沒有重視，導致不健全的高校檔案管理機制的產(chǎn)生。結(jié)合信息資源共享技術(shù)的高校檔案管理工作，個人隱私泄露現(xiàn)象較為普遍，這一點是高校檔案管理信息資源共享模式工作中面臨最嚴峻的考驗。為了保證在信息資料查詢核實中不泄露個人隱私，高校檔案管理中應(yīng)該建立檔案隱私審查制度，沒有國家相關(guān)部門批準任何人不能查閱。

三、高校檔案管理在信息資源共享模式中的完善措施

（一）對媒體文化的重視

檔案管理服務(wù)對象是黨政機關(guān)部門和科研教育體系，所以政府相關(guān)部門必須給予大力支持和配合。政府領(lǐng)導部門要轉(zhuǎn)化思想。了解信息資源共享模式對高校檔案管理改善的重要性。為各個有關(guān)崗位分配專業(yè)工作人員，對專業(yè)設(shè)備給予資金和技術(shù)支持。大力開展宣傳工作，增加關(guān)注者，壯大高校檔案管理隊伍。

（二）對管理制度的完善

網(wǎng)絡(luò)媒體對信息資源共享管理模式起著主導作用，所以想更完善融合新、舊形式高校檔案管理，完整的管理體制、系統(tǒng)形式、后期監(jiān)管工作、部門之間默契度強化是必不可少的，聯(lián)系實際，依靠信息資源共享模式才能使高校檔案管理更規(guī)范。

（三）對隊伍的強化建設(shè)

強化高校檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，要做到提高管理人員工作意識、加強培訓指導、強化責任感。培養(yǎng)高校檔案管理人員專業(yè)知識，通過管理、培訓加深印象，并運用到實際情況中。大力招攬具有相關(guān)知識經(jīng)驗和先進技術(shù)能力的專業(yè)人員。方便更好的開展高校檔案管理工作。樹立正確意識。才能發(fā)展信息資源共享模式對高校檔案的管理。

結(jié)束語：綜上所述，組建一支綜合性高的檔案管理團隊，要提升對信息資源共享模式的運用能力，著重強調(diào)對檔案編輯研究工作，研發(fā)適合信息資源共享模式檔案管理衍生產(chǎn)品并且有相應(yīng)的品牌意識。信息資源共享模式融入高校檔案管理必將成功取代老舊傳統(tǒng)管理方法，成為高校檔案管理主要發(fā)展方向。