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        淺議事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理

        2018-03-26 12:02:38任玲玲
        時代金融 2018年6期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理

        任玲玲

        【摘要】隨著事業(yè)單位中固定資產(chǎn)中設(shè)備的數(shù)量、種類的急劇增加,固定資產(chǎn)的管理和核算事業(yè)單位也需要增強關(guān)注。事業(yè)單位會計核算是其進(jìn)行改革的重要部分,優(yōu)化固定資產(chǎn)也是當(dāng)前事業(yè)單位的重要任務(wù),而事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是其增值、保值的重要部分。本文針對事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)的管理、核算的現(xiàn)狀,提出了一些解決的對策。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)核算 固定資產(chǎn)管理

        隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步改革,事業(yè)單位也得到了進(jìn)一步的優(yōu)化,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)模也越發(fā)壯大,一系列諸如增值、保值的固定資產(chǎn)的管理核算問題也隨之而來。事業(yè)單位固定資產(chǎn)出現(xiàn)的問題對其可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的威脅。事業(yè)單位應(yīng)該對固定資產(chǎn)的管理、核算重視起來,針對相關(guān)的問題進(jìn)行改善。

        一、概述行政事業(yè)單位完善固定資產(chǎn)管理的必要性

        在行政事業(yè)單位的管理過程中,財產(chǎn)管理作為比較重要的一部分,而固定資產(chǎn)就是管理的重要部分。因為目前我國是市場調(diào)節(jié)下的經(jīng)濟(jì)機制,所以隨著社會以及行業(yè)的發(fā)展,其中的固定資產(chǎn)所占得到比例也會隨之增加,所以一定要將其固定資產(chǎn)進(jìn)行重視。因為在事業(yè)單位中每一個環(huán)節(jié)都會涉及到固定資產(chǎn)的管理工作,這是其物質(zhì)基礎(chǔ)。當(dāng)然為了實參單位的更長遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)該做好自己的職責(zé)工作,將其服務(wù)水平進(jìn)行提升。

        二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的不足

        (一)資產(chǎn)實物和價值管理存在脫節(jié)的問題

        很多的管理者在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中,往往并沒有重視管理實物資產(chǎn),一味地對其記錄的賬面資產(chǎn)進(jìn)行關(guān)注,就會造成實物資產(chǎn)收購、申請以及維護(hù)和資產(chǎn)使用上沒有做記錄。而且當(dāng)變更一部分資產(chǎn)時,也沒有進(jìn)行統(tǒng)計以及備案,當(dāng)進(jìn)行管理時就會分不清,而且存在著庫存不匹配,清查賬面沒有和實際情況相符合,就會出現(xiàn)很多問題。

        (二)固定資產(chǎn)購置、處置程序不規(guī)范

        固定資產(chǎn)購置、處置程序不規(guī)在固定資產(chǎn)的管理中,因為并沒有對此有一個周全的規(guī)劃,導(dǎo)致很多大的固定資產(chǎn)遭到浪費,也就是購買了很多的固定資產(chǎn),就難以確保其效能的發(fā)揮。很多的業(yè)務(wù)處室經(jīng)常對其資產(chǎn)進(jìn)行使用,而且因為監(jiān)督機制的缺乏就會導(dǎo)致在使用資產(chǎn)的過程中造成難以及時地進(jìn)行拆除以及處置。當(dāng)資產(chǎn)不能使用時,不能及時地將其消息進(jìn)行上報,很多的部門并不知其情,并沒有和實際的情況相符合。在財務(wù)的管理中,房屋以及公車的使用中,并沒有按照要求進(jìn)行手續(xù)不的辦理,那么就會導(dǎo)致資產(chǎn)的增多,將其資產(chǎn)大量地浪費,實現(xiàn)不了可持續(xù)發(fā)展。

        (三)固定資產(chǎn)財務(wù)核算不規(guī)范

        1.采購入賬沒有按時進(jìn)行。根據(jù)機構(gòu)的會計制度,購建固定資產(chǎn)的過程已經(jīng)結(jié)束后,實現(xiàn)了資產(chǎn)所有權(quán)的轉(zhuǎn)移工作,或者是當(dāng)固定資產(chǎn)的建設(shè)沒有完成,但正式投入運作,對此作為財務(wù)人員在固定資產(chǎn)的增加上應(yīng)該引起高度重視。然而,存在一些單位并沒有在決算以及審批上按照正常的流程進(jìn)行,而且并沒有按照估價對沒有在使用固定資產(chǎn)進(jìn)行記賬,這樣當(dāng)其進(jìn)行檢查時就會存在誤差。

        2.資產(chǎn)不折舊。所謂的資產(chǎn)折舊,就是利用資產(chǎn)原值將預(yù)計凈成本的初始投資成本作差,就會得到折舊,一般這都是按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,但是很多的事業(yè)單位已經(jīng)將其折舊進(jìn)行不計,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理。

        三、優(yōu)化事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)管理及核算的措施

        (一)建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理核算制度

        作為事業(yè)單位的管理者基于資產(chǎn)的管理應(yīng)該有內(nèi)部控制制度的制定以及完善,在制定的過程中,應(yīng)該根據(jù)基本會計準(zhǔn)則進(jìn)行,實現(xiàn)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)運作的順利進(jìn)行。對此對于不同的部門以及人員應(yīng)該將其工作職責(zé)進(jìn)行明確,按照職責(zé)進(jìn)行工作。在進(jìn)行核算以及審核的過程中,一定要區(qū)別對待資金核算。實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬戶的安全運行。其主要的管理制度應(yīng)該包括工作計劃,并將內(nèi)部業(yè)務(wù)機芯規(guī)范。在制定的過程中,為了實現(xiàn)人員管理,實現(xiàn)積極地投入工作的帶動,應(yīng)該制定考評制度。實現(xiàn)人員的規(guī)范化管理,將會計核算中心進(jìn)行準(zhǔn)確定位,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實施。

        (二)加強事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理

        為了實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,因為在單位中,最為關(guān)鍵的就是固定資產(chǎn)的管理,對此就應(yīng)該加強對其進(jìn)行管理。在各項的工作實施的過程中,合理地按計劃進(jìn)行管理的工作。一定要按照各自部門的職責(zé)以及人員的責(zé)任進(jìn)行運算會計核算工作,為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)免遭損失,應(yīng)該加強經(jīng)營決策支持,實現(xiàn)其保值增值,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

        (三)加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重視度

        之前的事業(yè)單位在固定的財產(chǎn)管理上都是重購置輕管理,面對如今的事業(yè)單位,就應(yīng)該進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)監(jiān)督。而且在人員的思想上加以重視以及認(rèn)知,對此固定資產(chǎn)管理重要性一定要深入人心,當(dāng)在工作的崗位上一定要規(guī)范化固定資產(chǎn)的管理,而且就配套管理做到有效實施。在認(rèn)識到重要性之后,就要按照要求就規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格的落實。

        (四)提高管理人員素質(zhì)

        當(dāng)對事業(yè)單位的人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,當(dāng)機型固定的資產(chǎn)管理時,就應(yīng)該重視入庫入庫固定資產(chǎn)的工作、資產(chǎn)的存儲,財務(wù)報告以及歸檔管理等。作為管理者應(yīng)該就管理人員得工作形式機型監(jiān)督,應(yīng)該確保實際情況和所記錄的資產(chǎn)具有一致性的標(biāo)準(zhǔn)。為了實現(xiàn)資產(chǎn)效益的最佳利用,就應(yīng)該在辦公資產(chǎn)的利用資源積極進(jìn)行合理安排,盡量避免不要給財政資源的機構(gòu)的資金帶來浪費。

        (五)優(yōu)化固定資產(chǎn)的會計核算方法,提高規(guī)范性

        正是因為會計當(dāng)在核算的過程中會對固定資產(chǎn)管理中使用滯后方法,所以就要在及時發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,將其主要因素進(jìn)行分析,并就問題產(chǎn)生原因,并對此尋找解決的措施。對此可以通過對于會計行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,相應(yīng)地對標(biāo)準(zhǔn)化的方法相應(yīng)對策進(jìn)行制定,因為資產(chǎn)的來源自購置的固定資產(chǎn),主要有收購,新建以及有償轉(zhuǎn)讓接收的資產(chǎn),對此在保存的過程中對資產(chǎn)進(jìn)行記錄,對借記的固定資產(chǎn)項目、銀行借記銀行貸款以及其他項目存款做好記錄。至于無償轉(zhuǎn)讓,做好固定資產(chǎn)項目和債權(quán)人的借款記錄,財務(wù)部門機型批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行固定資產(chǎn)登記固定資金項目。

        四、結(jié)束語

        一般來說,因為作為事業(yè)單位來說,為了實現(xiàn)其可持續(xù)的發(fā)展,必要對其固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,實現(xiàn)核算工作。通過對本文的分析,此作為機構(gòu)的管理者應(yīng)該在人員的素質(zhì)上進(jìn)行重視,并就會計核算方法進(jìn)行改進(jìn),重視資產(chǎn)管理以及以及核算的制度完善,將其更有效地利用固定資產(chǎn),實現(xiàn)管理的強化。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張俊宏.基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,(11):157-158.

        [2]宮俊梅,鐘山,黃玉琴.淺議事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012,(14):152-153.

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