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        淺議事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理

        2018-03-26 12:02:38任玲玲
        時(shí)代金融 2018年6期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理

        任玲玲

        【摘要】隨著事業(yè)單位中固定資產(chǎn)中設(shè)備的數(shù)量、種類的急劇增加,固定資產(chǎn)的管理和核算事業(yè)單位也需要增強(qiáng)關(guān)注。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算是其進(jìn)行改革的重要部分,優(yōu)化固定資產(chǎn)也是當(dāng)前事業(yè)單位的重要任務(wù),而事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是其增值、保值的重要部分。本文針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)的管理、核算的現(xiàn)狀,提出了一些解決的對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)核算 固定資產(chǎn)管理

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步改革,事業(yè)單位也得到了進(jìn)一步的優(yōu)化,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)模也越發(fā)壯大,一系列諸如增值、保值的固定資產(chǎn)的管理核算問(wèn)題也隨之而來(lái)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)其可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的威脅。事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的管理、核算重視起來(lái),針對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行改善。

        一、概述行政事業(yè)單位完善固定資產(chǎn)管理的必要性

        在行政事業(yè)單位的管理過(guò)程中,財(cái)產(chǎn)管理作為比較重要的一部分,而固定資產(chǎn)就是管理的重要部分。因?yàn)槟壳拔覈?guó)是市場(chǎng)調(diào)節(jié)下的經(jīng)濟(jì)機(jī)制,所以隨著社會(huì)以及行業(yè)的發(fā)展,其中的固定資產(chǎn)所占得到比例也會(huì)隨之增加,所以一定要將其固定資產(chǎn)進(jìn)行重視。因?yàn)樵谑聵I(yè)單位中每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到固定資產(chǎn)的管理工作,這是其物質(zhì)基礎(chǔ)。當(dāng)然為了實(shí)參單位的更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)該做好自己的職責(zé)工作,將其服務(wù)水平進(jìn)行提升。

        二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的不足

        (一)資產(chǎn)實(shí)物和價(jià)值管理存在脫節(jié)的問(wèn)題

        很多的管理者在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中,往往并沒(méi)有重視管理實(shí)物資產(chǎn),一味地對(duì)其記錄的賬面資產(chǎn)進(jìn)行關(guān)注,就會(huì)造成實(shí)物資產(chǎn)收購(gòu)、申請(qǐng)以及維護(hù)和資產(chǎn)使用上沒(méi)有做記錄。而且當(dāng)變更一部分資產(chǎn)時(shí),也沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及備案,當(dāng)進(jìn)行管理時(shí)就會(huì)分不清,而且存在著庫(kù)存不匹配,清查賬面沒(méi)有和實(shí)際情況相符合,就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。

        (二)固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置程序不規(guī)范

        固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置程序不規(guī)在固定資產(chǎn)的管理中,因?yàn)椴](méi)有對(duì)此有一個(gè)周全的規(guī)劃,導(dǎo)致很多大的固定資產(chǎn)遭到浪費(fèi),也就是購(gòu)買(mǎi)了很多的固定資產(chǎn),就難以確保其效能的發(fā)揮。很多的業(yè)務(wù)處室經(jīng)常對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行使用,而且因?yàn)楸O(jiān)督機(jī)制的缺乏就會(huì)導(dǎo)致在使用資產(chǎn)的過(guò)程中造成難以及時(shí)地進(jìn)行拆除以及處置。當(dāng)資產(chǎn)不能使用時(shí),不能及時(shí)地將其消息進(jìn)行上報(bào),很多的部門(mén)并不知其情,并沒(méi)有和實(shí)際的情況相符合。在財(cái)務(wù)的管理中,房屋以及公車的使用中,并沒(méi)有按照要求進(jìn)行手續(xù)不的辦理,那么就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的增多,將其資產(chǎn)大量地浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)不了可持續(xù)發(fā)展。

        (三)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

        1.采購(gòu)入賬沒(méi)有按時(shí)進(jìn)行。根據(jù)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)制度,購(gòu)建固定資產(chǎn)的過(guò)程已經(jīng)結(jié)束后,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)所有權(quán)的轉(zhuǎn)移工作,或者是當(dāng)固定資產(chǎn)的建設(shè)沒(méi)有完成,但正式投入運(yùn)作,對(duì)此作為財(cái)務(wù)人員在固定資產(chǎn)的增加上應(yīng)該引起高度重視。然而,存在一些單位并沒(méi)有在決算以及審批上按照正常的流程進(jìn)行,而且并沒(méi)有按照估價(jià)對(duì)沒(méi)有在使用固定資產(chǎn)進(jìn)行記賬,這樣當(dāng)其進(jìn)行檢查時(shí)就會(huì)存在誤差。

        2.資產(chǎn)不折舊。所謂的資產(chǎn)折舊,就是利用資產(chǎn)原值將預(yù)計(jì)凈成本的初始投資成本作差,就會(huì)得到折舊,一般這都是按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,但是很多的事業(yè)單位已經(jīng)將其折舊進(jìn)行不計(jì),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理。

        三、優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理及核算的措施

        (一)建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理核算制度

        作為事業(yè)單位的管理者基于資產(chǎn)的管理應(yīng)該有內(nèi)部控制制度的制定以及完善,在制定的過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的順利進(jìn)行。對(duì)此對(duì)于不同的部門(mén)以及人員應(yīng)該將其工作職責(zé)進(jìn)行明確,按照職責(zé)進(jìn)行工作。在進(jìn)行核算以及審核的過(guò)程中,一定要區(qū)別對(duì)待資金核算。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬戶的安全運(yùn)行。其主要的管理制度應(yīng)該包括工作計(jì)劃,并將內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)芯規(guī)范。在制定的過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)人員管理,實(shí)現(xiàn)積極地投入工作的帶動(dòng),應(yīng)該制定考評(píng)制度。實(shí)現(xiàn)人員的規(guī)范化管理,將會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行準(zhǔn)確定位,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施。

        (二)加強(qiáng)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理

        為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,因?yàn)樵趩挝恢?,最為關(guān)鍵的就是固定資產(chǎn)的管理,對(duì)此就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行管理。在各項(xiàng)的工作實(shí)施的過(guò)程中,合理地按計(jì)劃進(jìn)行管理的工作。一定要按照各自部門(mén)的職責(zé)以及人員的責(zé)任進(jìn)行運(yùn)算會(huì)計(jì)核算工作,為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)免遭損失,應(yīng)該加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策支持,實(shí)現(xiàn)其保值增值,實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

        (三)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重視度

        之前的事業(yè)單位在固定的財(cái)產(chǎn)管理上都是重購(gòu)置輕管理,面對(duì)如今的事業(yè)單位,就應(yīng)該進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。而且在人員的思想上加以重視以及認(rèn)知,對(duì)此固定資產(chǎn)管理重要性一定要深入人心,當(dāng)在工作的崗位上一定要規(guī)范化固定資產(chǎn)的管理,而且就配套管理做到有效實(shí)施。在認(rèn)識(shí)到重要性之后,就要按照要求就規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)。

        (四)提高管理人員素質(zhì)

        當(dāng)對(duì)事業(yè)單位的人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,當(dāng)機(jī)型固定的資產(chǎn)管理時(shí),就應(yīng)該重視入庫(kù)入庫(kù)固定資產(chǎn)的工作、資產(chǎn)的存儲(chǔ),財(cái)務(wù)報(bào)告以及歸檔管理等。作為管理者應(yīng)該就管理人員得工作形式機(jī)型監(jiān)督,應(yīng)該確保實(shí)際情況和所記錄的資產(chǎn)具有一致性的標(biāo)準(zhǔn)。為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益的最佳利用,就應(yīng)該在辦公資產(chǎn)的利用資源積極進(jìn)行合理安排,盡量避免不要給財(cái)政資源的機(jī)構(gòu)的資金帶來(lái)浪費(fèi)。

        (五)優(yōu)化固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方法,提高規(guī)范性

        正是因?yàn)闀?huì)計(jì)當(dāng)在核算的過(guò)程中會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理中使用滯后方法,所以就要在及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上,將其主要因素進(jìn)行分析,并就問(wèn)題產(chǎn)生原因,并對(duì)此尋找解決的措施。對(duì)此可以通過(guò)對(duì)于會(huì)計(jì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中,相應(yīng)地對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的方法相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行制定,因?yàn)橘Y產(chǎn)的來(lái)源自購(gòu)置的固定資產(chǎn),主要有收購(gòu),新建以及有償轉(zhuǎn)讓接收的資產(chǎn),對(duì)此在保存的過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行記錄,對(duì)借記的固定資產(chǎn)項(xiàng)目、銀行借記銀行貸款以及其他項(xiàng)目存款做好記錄。至于無(wú)償轉(zhuǎn)讓,做好固定資產(chǎn)項(xiàng)目和債權(quán)人的借款記錄,財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)型批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行固定資產(chǎn)登記固定資金項(xiàng)目。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        一般來(lái)說(shuō),因?yàn)樽鳛槭聵I(yè)單位來(lái)說(shuō),為了實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)的發(fā)展,必要對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)核算工作。通過(guò)對(duì)本文的分析,此作為機(jī)構(gòu)的管理者應(yīng)該在人員的素質(zhì)上進(jìn)行重視,并就會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行改進(jìn),重視資產(chǎn)管理以及以及核算的制度完善,將其更有效地利用固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)管理的強(qiáng)化。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張俊宏.基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,(11):157-158.

        [2]宮俊梅,鐘山,黃玉琴.淺議事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012,(14):152-153.

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