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        數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用研究

        2018-03-26 12:31:28趙凱威
        中國(guó)管理信息化 2018年4期
        關(guān)鍵詞:高校

        趙凱威

        [摘 要]高校教育在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下有了很大的進(jìn)步,從目前的發(fā)展情況來(lái)看,高校教育的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,且質(zhì)量也在不斷提升。從現(xiàn)階段的高校發(fā)展實(shí)踐來(lái)看,高校進(jìn)步固然有物質(zhì)資料作為支撐,但管理也是不容忽視的內(nèi)容。從目前的高校管理情況來(lái)看,校務(wù)管理是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)于有序開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)具有重要的作用。由于信息采集是教務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),因此為了實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的科學(xué)化,高校教務(wù)管理有必要采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。為了更好地利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),本文就技術(shù)應(yīng)用的具體情況進(jìn)行了分析和討論。

        [關(guān)鍵詞]數(shù)據(jù)挖掘技術(shù);高校;教務(wù)管理

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.059

        [中圖分類號(hào)]TP391.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)04-0-02

        0 引 言

        高校教務(wù)管理對(duì)于高校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)具有重要的影響,一方面,教務(wù)管理的有序性可以推動(dòng)教學(xué)活動(dòng)良性運(yùn)行,另一方面,教務(wù)管理的高效性可以節(jié)約教學(xué)資源。簡(jiǎn)言之,教務(wù)管理不僅能夠提升教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量,還可以為高校節(jié)約教育資源。從目前的高校教務(wù)管理實(shí)踐來(lái)看,要想有針對(duì)性地開(kāi)展管理活動(dòng),需要有豐富的數(shù)據(jù)資料做支撐,因?yàn)閿?shù)據(jù)資料反映的問(wèn)題會(huì)成為管理的突破點(diǎn)和優(yōu)化點(diǎn)?;谶@樣的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析的價(jià)值并獲取更多的數(shù)據(jù)信息便成為了關(guān)鍵。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以獲取更多的數(shù)據(jù)資料以及相關(guān)信息,從而為教務(wù)管理提供參考,所以研究其具體的運(yùn)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1 數(shù)據(jù)挖掘概述

        1.1 數(shù)據(jù)挖掘的概念

        數(shù)據(jù)挖掘是大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)利用的一種重要手段,指的是從大量的數(shù)據(jù)當(dāng)中,對(duì)有效的、新穎的和具有潛在作用的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取,并對(duì)可以理解的知識(shí)以及模型、規(guī)則等進(jìn)行利用的過(guò)程。數(shù)據(jù)挖掘在近年來(lái)的利用中已經(jīng)越來(lái)越普遍,在不斷的完善和發(fā)展中,其已成為一門具有廣泛涉及面的交叉學(xué)科。從目前的數(shù)據(jù)挖掘來(lái)看,其中融合了人工智能、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面的內(nèi)容。就具體的應(yīng)用范圍來(lái)看,在目前的金融、保險(xiǎn)、零售以及電信等多個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著重要的作用。

        1.2 數(shù)據(jù)挖掘的分析方法

        數(shù)據(jù)挖掘在目前的各個(gè)領(lǐng)域中有著重要的利用價(jià)值,其發(fā)展空間也十分巨大,而從目前的具體研究來(lái)看,數(shù)據(jù)挖掘的分析方法伴有關(guān)聯(lián)規(guī)則、分類、聚類以及序列模式等。就目前的關(guān)聯(lián)規(guī)則分析法研究來(lái)看,其目的是希望在事務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)常共同出現(xiàn)的項(xiàng)目,從而推斷出隱藏在項(xiàng)目背后的某種互相關(guān)聯(lián)的規(guī)則。分類法指的是按照一定的特征對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行劃分的過(guò)程,也能在分類法利用的時(shí)候,要求有已知樣本分類作為訓(xùn)練集。聚類指的是利用聚類技術(shù)識(shí)別數(shù)據(jù)對(duì)象的內(nèi)在規(guī)律,通過(guò)聚類法分析,可以對(duì)相似的類進(jìn)行聚合,也可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)的分布規(guī)律。

        2 高校教務(wù)管理現(xiàn)狀

        高校教務(wù)管理是高校管理的重要內(nèi)容,要實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展必須對(duì)現(xiàn)狀有清晰的認(rèn)識(shí)。簡(jiǎn)單來(lái)講,只有對(duì)高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析,才能在現(xiàn)狀基礎(chǔ)上提出具有針對(duì)性的發(fā)展策略,而就目前的具體分析來(lái)看,高校的教務(wù)管理現(xiàn)狀有以下幾個(gè)方面。

        2.1 效率較低

        從目前的具體分析來(lái)看,高校教務(wù)管理的突出現(xiàn)狀是管理的效率較低,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,具體的管理策略和措施方案的制訂周期比較長(zhǎng)。從高校教務(wù)管理實(shí)踐來(lái)看,管理策略的提出和利用越及時(shí),越有利于徹底解決新出現(xiàn)的問(wèn)題,如果出現(xiàn)了長(zhǎng)時(shí)間拖延,可能會(huì)出現(xiàn)其他問(wèn)題,這對(duì)于遏制問(wèn)題十分不利。而從目前的具體分析來(lái)看,由于缺少相應(yīng)的分析資料,策略研究和措施方案的總結(jié)周期較長(zhǎng),因此在具體問(wèn)題解決方面存在較強(qiáng)的滯后性。第二,整體問(wèn)題解決的效率比較低。從現(xiàn)狀分析來(lái)看,在教務(wù)管理問(wèn)題解決方面,制訂策略周期比較長(zhǎng),這種情況不利于解決效率低的問(wèn)題。綜合來(lái)講,由于效率比較低,教務(wù)管理中出現(xiàn)了很多資源浪費(fèi)。

        2.2 針對(duì)性不足

        針對(duì)性不足是目前高校教務(wù)管理中存在的另一個(gè)突出問(wèn)題,從具體的分析來(lái)看,針對(duì)性不足主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。第一,是針對(duì)教務(wù)管理本身的。教務(wù)管理本身的機(jī)構(gòu)運(yùn)行對(duì)于教務(wù)管理的實(shí)施效果有著重要的影響,但從目前的情形來(lái)看,教務(wù)管理機(jī)構(gòu)本身的固定性比較強(qiáng),針對(duì)工作實(shí)踐和社會(huì)發(fā)展的改變不足,所以其存在結(jié)構(gòu)限制了價(jià)值發(fā)揮。第二,教務(wù)管理制訂措施時(shí)的針對(duì)性不強(qiáng),導(dǎo)致解決問(wèn)題的效率下降。第三,教務(wù)管理針對(duì)學(xué)生制訂的措施比較少。教務(wù)管理的根本目的是促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)有序開(kāi)展,而學(xué)生是教學(xué)活動(dòng)中的主體,所以在制訂具體策略和方案時(shí)需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面分析,而目前的情況是教務(wù)管理忽視了學(xué)生在整體教學(xué)活動(dòng)中的主體性。

        2.3 管理預(yù)測(cè)性比較弱

        管理預(yù)測(cè)比較弱是目前高校教務(wù)管理存在的主要問(wèn)題。在管理理念和管理手段不斷改變的情況下,高校的教務(wù)管理要保持先進(jìn)性,需要對(duì)管理未來(lái)的發(fā)展方向以及具體的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè),只有這樣措施和手段利用的目標(biāo)性和方向性才會(huì)更加突出。而在目前的教務(wù)管理中,所采取的具體措施大多只是針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,但很少研究問(wèn)題發(fā)生的規(guī)律以及未來(lái)的發(fā)展動(dòng)向。由于缺少相應(yīng)的研究,導(dǎo)致不能全面掌握具體內(nèi)容,從而無(wú)法為管理預(yù)測(cè)提供準(zhǔn)確的信息。

        3 數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)分析

        3.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

        從目前的高校教務(wù)管理實(shí)踐來(lái)看,高校在應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的過(guò)程中需要做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,而從數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作來(lái)看,其要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)包括三個(gè)方面。第一,準(zhǔn)備現(xiàn)有的學(xué)生管理數(shù)據(jù)。學(xué)生是教學(xué)活動(dòng)中的主體,教務(wù)管理的根本目標(biāo)是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,因此在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的時(shí)候,學(xué)校要統(tǒng)一采集反映學(xué)生基本情況的數(shù)據(jù)。第二,準(zhǔn)備教務(wù)管理數(shù)據(jù)。教務(wù)管理數(shù)據(jù)可以分析現(xiàn)行管理活動(dòng)的實(shí)效性,所以需要全部準(zhǔn)備。第三,準(zhǔn)備教師數(shù)據(jù)。教師是教學(xué)活動(dòng)和教務(wù)管理中的重要內(nèi)容,因此需要準(zhǔn)備教師數(shù)據(jù)。

        3.2 數(shù)據(jù)挖掘的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        在完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的情況下,高校要利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的系統(tǒng)設(shè)計(jì),就數(shù)據(jù)挖掘的系統(tǒng)設(shè)計(jì)來(lái)看,主要包括三方面內(nèi)容。第一,確定數(shù)據(jù)挖掘的基本思想。在數(shù)據(jù)挖掘的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,確定挖掘思想非常重要,然后需要在挖掘思想的基礎(chǔ)上進(jìn)行連貫性的系統(tǒng)設(shè)計(jì),從而才能確定數(shù)據(jù)挖掘的系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)。第二,建立數(shù)據(jù)挖掘模型。在建立數(shù)據(jù)挖掘模型的過(guò)程中,需要制定數(shù)據(jù)之間的規(guī)則,從而能夠更清楚地把握數(shù)據(jù)之間的關(guān)系價(jià)值。第三,確定計(jì)算方法。為了從多角度挖掘數(shù)據(jù)信息,需要確定統(tǒng)一的計(jì)算方法,然后從不同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入手進(jìn)行計(jì)算,從而才能獲得更多的數(shù)據(jù)關(guān)系。

        3.3 數(shù)據(jù)結(jié)果

        數(shù)據(jù)結(jié)果是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)利用的最終成果,旨在展示數(shù)據(jù)挖掘獲取的價(jià)值信息。從數(shù)據(jù)結(jié)果分析來(lái)看,其具有兩方面的意義。第一,為制訂具體的管理措施提供必要的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)關(guān)系支持。由于從數(shù)據(jù)結(jié)果中可以分析出影響教務(wù)管理活動(dòng)的具體因素,而且從結(jié)果中也可以對(duì)各類因素所占的比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因此數(shù)據(jù)結(jié)果會(huì)成為制訂措施的重要參考依據(jù)。第二,數(shù)據(jù)結(jié)果可以作為考核數(shù)據(jù)模型的重要指標(biāo)。在數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)上,管理人員就能判斷各方面因素對(duì)教務(wù)管理的影響,并根據(jù)相應(yīng)的理論獲得模型的失真率。有了這個(gè)失真率,模型運(yùn)用的具體價(jià)值會(huì)更加清楚。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        教務(wù)管理活動(dòng)是高校教學(xué)有序開(kāi)展的基礎(chǔ),而為了實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的科學(xué)性,需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析和利用?;诖?,本文在分析高校教務(wù)管理活動(dòng)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行分析和判斷,可以幫助高校的教務(wù)管理更好地利用數(shù)據(jù)挖掘的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而獲取想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。

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