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        關(guān)于中學(xué)后勤管理信息化建設(shè)的思考

        2018-02-27 08:48:02張根壽
        求知導(dǎo)刊 2018年29期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)實施策略

        張根壽

        摘 要:21世紀(jì)以來,信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重點內(nèi)容。在此背景下,學(xué)校后勤管理也必須順應(yīng)時代的發(fā)展,積極轉(zhuǎn)變管理模式,加快推進(jìn)后勤管理信息化建設(shè)。文章分析了現(xiàn)階段學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)需要解決的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的實施策略,希望能為中學(xué)校園后勤管理工作提供一定的幫助。

        關(guān)鍵詞:后勤管理;信息化建設(shè);實施策略

        一、當(dāng)前階段中學(xué)后勤管理信息化建設(shè)需要解決的問題

        1.管理人員素質(zhì)偏低

        科技的進(jìn)步使信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢,這種新興的管理模式對管理人員的個人素養(yǎng)和文化水平都有較高的要求。但是,目前我國很多學(xué)校的后勤管理人員年齡都偏高,個人文化素質(zhì)不高,對信息化管理理念的接受程度不夠,計算機(jī)應(yīng)用能力也有所欠缺[1]。后勤部門領(lǐng)導(dǎo)干部對一些先進(jìn)的管理理念也并不了解,這種現(xiàn)象很大程度上影響了學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)的實施。

        2.學(xué)生宿舍信息化的問題

        一直以來,學(xué)校后勤管理中的重點內(nèi)容都是學(xué)生宿舍,學(xué)生宿舍的管理主要包括寄宿生個人檔案、學(xué)生遷入記錄和遷出記錄等,在過去的學(xué)生宿舍管理中,都是采用人工記錄的方式來進(jìn)行,出現(xiàn)紕漏的幾率較高,而且查詢過程非常煩瑣。加之學(xué)生宿舍人員變動頻繁,學(xué)生畢業(yè)、入學(xué)以及宿舍調(diào)整都要進(jìn)行大量的信息登記和調(diào)整工作,手工記錄的方式不利于改動,重新造冊又很難和原有的登記冊關(guān)聯(lián)起來。采用信息化手段對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理,將學(xué)生信息錄入計算機(jī)系統(tǒng),利用宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行宿舍人員管理就能很好地解決以上問題。

        3.學(xué)校食堂管理的問題

        學(xué)校后勤管理中的另一個重點就是食堂,學(xué)校食堂作為支持師生日常生活以及學(xué)校教學(xué)教研工作的重要保障,不僅不能以牟利為目標(biāo),還必須在此基礎(chǔ)上盡可能把伙食搞好,同時還必須保證健康衛(wèi)生。然而,一直以來食堂都是學(xué)校后勤管理中問題最多的地方之一[2]。其中主要表現(xiàn)為食堂管理體制不完善,食堂員工素質(zhì)不高等?;谝陨显?,要想優(yōu)化學(xué)校食堂管理,就必須引入先進(jìn)的管理技術(shù)和方法。

        二、后勤管理信息化實施策略探析

        1.提高后勤員工的信息處理能力

        推進(jìn)學(xué)校后勤工作信息化建設(shè)意味著后勤工作人員必須具備較強(qiáng)的信息處理能力。因此,學(xué)校需要通過計算機(jī)培訓(xùn)等方式來提升后勤員工計算操作能力。學(xué)??梢酝ㄟ^教師資源共享的方式,組織計算機(jī)教師針對學(xué)校后勤工作實際情況對其進(jìn)行專業(yè)化指導(dǎo),同時還要對后勤員工的計算機(jī)使用情況進(jìn)行定期或不定期的考核,促進(jìn)其提高學(xué)習(xí)。

        2.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        要想實現(xiàn)學(xué)校后勤管理服務(wù)信息化建設(shè),要不斷加強(qiáng)后勤管理人員信息化素養(yǎng),還要加強(qiáng)硬件設(shè)施方面的建設(shè)。學(xué)校應(yīng)盡可能地為后勤部門配備齊全的軟硬件設(shè)備,如足夠的計算機(jī)設(shè)備、學(xué)生宿舍人員登記軟件等。除此以外,還要保證各部門管理軟件具有一定的連通性,以保證各部門在實際管理工作中能夠互通有無,從而達(dá)到提高其合作效率的目的。

        3.優(yōu)化信息管理模式

        在信息時代背景下,中學(xué)后勤管理服務(wù)工作必須依托“數(shù)字化校園”建設(shè),應(yīng)用信息化和智能化技術(shù)加快學(xué)校后勤管理服務(wù)模塊的建設(shè),隨著學(xué)校后勤管理信息化技術(shù)的不斷完善,還必須制定能夠與當(dāng)前形勢相適應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制。比如,學(xué)校后勤管理服務(wù)信息化綜合平臺,具備條件的學(xué)校還可以開發(fā)學(xué)校后勤管理App,讓學(xué)生能夠通過下載并應(yīng)用App的方式來了解學(xué)校后勤服務(wù)相關(guān)工作。一些不具備開發(fā)App條件的學(xué)校則可以通過開通微信公眾號的方式發(fā)布學(xué)校后勤管理服務(wù)信息,使師生以及學(xué)生家長能夠及時了解相關(guān)事宜,也可以達(dá)到簡化工作環(huán)節(jié)和提升工作效率的目的。

        總而言之,保障學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要保障就是后勤管理服務(wù)工作,而提高學(xué)校后勤部門工作效率最有效的方式就是要加快后勤管理服務(wù)信息化建設(shè)。只有這樣,才能保證學(xué)校能夠在穩(wěn)固的后勤保障上,更好地為學(xué)生提供教學(xué)服務(wù)。因此,學(xué)校要在加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上,不斷提升后勤部門工作人員的信息化素養(yǎng),使學(xué)校后勤管理服務(wù)的工作效率獲得全面提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉燊.現(xiàn)代學(xué)校建設(shè)“智慧后勤”的研究[J].高校后勤研究,2017(S1):62-64.

        [2]張南峰.做“準(zhǔn)”、做“細(xì)”、做“精”——學(xué)校后勤的網(wǎng)絡(luò)信息化管理[J].中國信息技術(shù)教育,2009(10).

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