王晶
摘 要:績效管理是人力資源管理系統(tǒng)中最為重要的職能之一,在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。將激勵貫穿于績效管理的始終,可以更好地體現(xiàn)績效管理的本質。本文從研究績效管理與激勵的關系入手,指出并分析企業(yè)在績效管理中的激勵方面存在的常見問題,并提出相應的改進建議。
關鍵詞:激勵;績效管理;人力資源管理
隨著企業(yè)間競爭的加劇,人才爭奪前所未有地激烈,識別、留住人才成為企業(yè)人力資源管理的重要內容??冃Ч芾碜鳛槿肆Y源管理的重要職能,是企業(yè)戰(zhàn)略實施的有效工具。但在實際工作中,績效管理又讓企業(yè)處于兩難境界,一方面良好的績效管理能提高企業(yè)的績效;另一方面,如果操作的不當,又給企業(yè)帶來極大的負面效應。怎樣才能最大程度上激發(fā)員工的潛能,讓員工業(yè)績最大化,如何在績效管理中體現(xiàn)、發(fā)揮激勵的作用,是一個值得探討的問題。
一、績效管理與激勵的關系
1.績效管理的內涵
績效管理是一個完整的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,管理者與員工都要參與其中,雙方通過不斷地溝通,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與員工的績效目標相結合,在實施過程中,管理者為員工提供必要的支持、指導和幫助,確保員工的共同完成績效目標,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。從系統(tǒng)角度看,績效管理是由績效計劃、績效跟進、績效考核、績效反饋、績效結果應用等五個方面形成一個有機整體。
績效管理不同于績效考核,它是一個持續(xù)的管理過程,直接服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標,其最終目的是為了績效改進,強調的是人自身的發(fā)展。績效考核是績效管理的一個重要環(huán)節(jié),其目的是為了了解每個員工的工作情況,強調的是員工績效目標的達成度。目前仍然有許多企業(yè)簡單把績效考核等同于績效管理。
2.激勵與績效的關系
正是因為績效管理服務于企業(yè)戰(zhàn)略,引導員工為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略而努力,因此,有效地推動員工個體的行為表現(xiàn)是其重要的工作內容,這就需要激勵。激勵簡單地說就是調動員工積極性的過程。企業(yè)通過設計適當?shù)闹贫?、手段與方法可以引導、激發(fā)、保持或改變員工的行為,確保員工個人目標與企業(yè)績效的一致性。
員工個人的績效水平不僅受到其個人工作能力的影響,還受到激勵程度和工作環(huán)境的影響,也就是說員工要有能力干、想干、有條件干,才能完成其績效目標。其中想干是最為重要的,它產(chǎn)生的內驅力可以發(fā)揮員工的主觀能動性,創(chuàng)造條件、克服困難去完成。這個內驅力的源動力就來自激勵。
3.激勵在績效管理中的體現(xiàn)
激勵滲透并體現(xiàn)在績效管理各個環(huán)節(jié)中。
(1)目標環(huán)節(jié)的激勵
績效管理過程是從績效目標設定開始的。將企業(yè)戰(zhàn)略逐級分解到各部門和每名員工。在這個過程中,具有一定挑戰(zhàn)性的目標本身對員工就是一個激勵過程。期望理論和目標設置理論都指出,企業(yè)在為員工設定績效目標時,還必須考慮目標的適合性,要與員工溝通,共同制定目標。這個溝通的過程就是一個激勵的過程,可以增強員工實現(xiàn)目標的信心,激發(fā)他們的工作積極性,提高工作績效。
(2)跟進環(huán)節(jié)的激勵
績效跟進環(huán)節(jié)貫穿員工工作的全過程,也被稱為“績效輔導”。在這個過程中管理者會收集和記錄員工的工作情況,以供績效考核使用。績效跟進環(huán)節(jié)的特點就是管理者需要不斷與員工溝通,掌握員工工作進展情況、工作中的潛在障礙或問題,不但要提供資源幫助,還要及時糾偏。在這個階段,員工與管理者溝通的內容不僅限于工作,還會涉及到生活方面,在溝通中解決問題,加深情感,增強歸屬感。
(3)考核環(huán)節(jié)的激勵
績效考核也叫績效評估,是對照績效計劃對員工所承擔的工作,用科學的方法進行行為和效果的考核和評價??己丝陀^性和公平性是對員工激勵的體現(xiàn)。但需要指出的是不能為了考核而考核,考核只是手段,不是目的,考核的最終目的不僅僅是為了指出員工行為的好壞,更重要的是幫助他們進一步的改進。如果考核不準確公平,就會挫傷員工的積極性。
(4)反饋環(huán)節(jié)的激勵
績效反饋是績效管理過程中一個不容忽視的重要環(huán)節(jié)。管理者需要對員工的考核結果及時反饋,對員工認可本身就是對他們的激勵。當然不是每個員工的考核結果都被認同,傾聽員工的解釋,給員工申訴的機會,指出員工的問題,幫助員工改進,會使員工產(chǎn)生被尊重的感覺,進而對企業(yè)或工作群體產(chǎn)生認同感和歸屬感。
(5)績效結果應用中的激勵
績效考核結果應該及時應用,從強化理論的視角看,它會固化或改變員工的工作行為。每次考核都是有目的的,如用于薪酬分配、職位變動、培訓、員工個人職業(yè)生涯的發(fā)展、下崗淘汰等,這樣員工才能重視每一次考核。員工在執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中創(chuàng)造了價值,就應該讓他們參與價值分享。
二、企業(yè)績效管理中激勵的現(xiàn)狀及問題分析
目前我國企業(yè)績效管理差異很大,多數(shù)企業(yè)做得并不好,績效管理中激勵的應用普遍存在著一些共性問題。
1.績效目標的激勵性體現(xiàn)不足
在我國幾乎每個企業(yè)每年都會對員工做進行一次考核,但不是所有企業(yè)都有績效管理體系的。強調績效考核,而忽視績效管理的其他環(huán)節(jié),是這些企業(yè)的通病。企業(yè)的考核目標由上級部門直接拍板決定的,部分再分解給員工,并沒有與員工溝通或者員工的意見根本沒有被考慮。有些目標挑戰(zhàn)性過高,而有些目標對員工而言根本沒有挑戰(zhàn)性,這都使績效目標失去了激勵性。
2.沒有績效跟進,過程中激勵缺失
很多企業(yè)直接忽略或沒有真正意義上績效跟進。績效目標布置下去后,就等著考核再見,是很多企業(yè)常見的做法??冃ЦM這個環(huán)節(jié)中最能體現(xiàn)績效管理是對人的關懷,是為員工發(fā)展服務的,是將員工個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合的過程。在這個過程中管理者對員工激勵的可發(fā)揮的空間很大,特別是對員工需求感有極大影響。
3.績效考核留于形式,公平激勵受制
績效考核的方法很多,多數(shù)企業(yè)采用簡單的量表法、對比法或評語法。由于績效跟進的缺失,使得有些管理者只能憑簡單數(shù)據(jù)或印象進行判斷,缺乏事實依據(jù)。另外,也有些管理者不想得罪任何人,考核只做表面工作,敷衍了事。這些都使得員工覺得有失公平性,對考核結果并不服氣。
4.績效面談敷衍了事,降低期望激勵效果
很多企業(yè)將績效面談環(huán)節(jié)簡化為結果通知,缺乏必要的溝通,只是讓員工簽字確認了事。員工并不清楚為什么是這個結果,自己的問題在哪,管理者的期望是什么。績效面談是員工績效改進的落實點,也是下一個周期績效管理的基礎。在溝通過程中肯定員工的成績,指出他的問題,給員工申訴的權力,一起制定改進計劃。在這個過程中對員工的期望、對其信心的激發(fā)都是對員工的一種激勵。
5.考核結果應用不及時,結果激勵弱化
通常情況下大多數(shù)企業(yè)對績效考核結果應用比較及時,如發(fā)獎金、職位晉升、處罰、調離崗位等。但也有些企業(yè)遲遲不兌現(xiàn)其承諾,好的不獎,差的不罰,或者拖延獎勵時間,這些做法都使得激勵效果大打折扣。
三、強化績效管理中的激勵作用的建議
績效管理好比雙刃劍,好的績效管理可以激活整個組織,確保企業(yè)目標的實現(xiàn),激勵并留住人才。但如果做法不當,也會對企業(yè)產(chǎn)生危害。
1.加強績效考核目標的激勵性
設置一個讓員工跳起來能夠到的目標就是一個具有挑戰(zhàn)性的目標。目標不宜過高,不能讓員工感到目標高不可攀;也不能太低,員工很容易實現(xiàn)的目標,就沒有了激勵的作用。
2.加強績效管理過程中各環(huán)節(jié)的溝通
激勵就是要調動員工的工作積極性,除了制度設定外,與員工的溝通是激勵的基本前提,沒有溝通何談激勵。在績效目標設定中要溝通,在績效跟進中要溝通,在績效考評中要溝通,在結果反饋中更需要良好的溝通。通過溝通,了解員工的動機、需求,為員工提供有效指導或幫助,滿足其需求,糾偏其行為,肯定其工作進步或成果、激發(fā)其工作干勁,這些對員工激勵的方法與手段都是以溝通為基礎的。特別要加強績效跟進和績效反饋環(huán)節(jié)的溝通。
3.加強考核結果應用的及時性
員工的績效考核結果要達到真正體現(xiàn)“雙贏”的目的,必須及時兌現(xiàn),這樣的激勵效果是最佳的。這是員工最容易感受到的、最直觀的激勵。這也是企業(yè)最容易做好的激勵。
四、結語
在企業(yè)中建立一套完整的績效管理體系并不是一件容易的事,將有效的激勵融入這套體系中也不是一朝一夕的事,這不僅是人力資源管理部門的工作,更是每個管理者都要承擔的工作??冃Ч芾砑纫沼谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,又要有助于對員工成長的幫助,績效管理中的激勵就是連接兩者之間的重要紐帶。
參考文獻:
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