方杰鋒

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下，大學(xué)生管理工作信息化當(dāng)下具有前沿探索意義的課題之一。高校在推進(jìn)學(xué)生管理工作時，要考慮到信息化發(fā)展的可行性與改良空間，并從指導(dǎo)思想以及具體細(xì)節(jié)方面做出相應(yīng)的調(diào)整，如提高信息化意識、加強頂層設(shè)計、促進(jìn)信息公開等，以便增加管理效率與質(zhì)量，實現(xiàn)對高校整體的發(fā)展起到推動作用。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生管理;信息化;高等教育

近年來互聯(lián)網(wǎng)已然成為人們生產(chǎn)生活不可分割的一部分，涵蓋國家，社會乃至世界的各個方面。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)持續(xù)發(fā)展和普及所形成的信息爆炸成為了時代特征，互聯(lián)網(wǎng)成為了當(dāng)代的基本背景。筆者通過分析總結(jié)出了互聯(lián)網(wǎng)時代的四個基本特點：其一是作為核心的信息爆炸。互聯(lián)網(wǎng)背景下，獲取信息簡便，信息量大，信息更新頻率快;其二是由于信息量大且獲取速度快，因此對有價值信息的歸納提取成為新時代的專業(yè)技能之一;其三，互聯(lián)網(wǎng)背景下的信息更新頻繁，提高處理速度，緊跟時代步伐成為當(dāng)下的核心要求之一。其四則是隨著技術(shù)進(jìn)步，信息在存儲及應(yīng)用的形式上變得多元化，文字、圖片、音頻、視頻等形式都占有重要地位?；ヂ?lián)網(wǎng)包含的信息極為豐富，本時代特有的信息資源就是對信息的長期積累分析形成的。自互聯(lián)網(wǎng)普及以來，我國很多高校都嘗試進(jìn)行學(xué)生管理工作信息化的總體構(gòu)建與改良，探索將高校大學(xué)生管理和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境有機結(jié)合的路子。這種與時俱進(jìn)的探索是極為必要的。只有這樣，高校教育才能保持進(jìn)步，站在時代前列。

一、大學(xué)生管理信息化中存在的問題

（一）信息化意識不足。很多高校的教育工作者往往沒有足夠的信息化知識，導(dǎo)致信息化意識薄弱，在學(xué)生管理工作中，無法主動掌握趨勢跟上時代，即便進(jìn)行了一定的探索，也無法使用科學(xué)的方法進(jìn)行統(tǒng)籌并及時總結(jié)反思，導(dǎo)致信息化的改革步伐緩慢，信息化成效離預(yù)期目標(biāo)還有較大的差距。

（二）系統(tǒng)落后。隨著高校數(shù)量的增加，規(guī)模的擴(kuò)大，一些高校逐漸顯露出教職員工數(shù)量不足以支撐其有效運作的問題。這個問題直接導(dǎo)致在開展招生管理、黨團(tuán)管理等工作時人手不足，工作量過于繁重，數(shù)據(jù)量過大無法及時處理這一系列問題。且現(xiàn)在相當(dāng)多的高校在進(jìn)行管理時根本沒有成熟的系統(tǒng)，依然使用落后的數(shù)據(jù)處理軟件與物理存儲手段，效率太低，數(shù)據(jù)雜亂且極易損毀丟失等問題時有發(fā)生。

（三）傳輸效率低下。時至今日，絕大多數(shù)高校都已理解了信息化的重要性，但是在信息交換方面卻依然沒有一套成熟的系統(tǒng)，仍然依賴民用級個人第三方通信軟件，效率過低。另外在學(xué)生管理方面，都要涉及復(fù)數(shù)部門，但各部門之間的信息交換系統(tǒng)都各自獨立，無形中增大了數(shù)據(jù)交換的難度。

（四）系統(tǒng)開放度差。由于進(jìn)行學(xué)生管理工作時工作內(nèi)容通常涉及多個部門，所以學(xué)生信息通常被分類存放在各部門的數(shù)據(jù)庫中，如教學(xué)信息歸教務(wù)，黨務(wù)信息歸黨委等等，而這些被拆散的學(xué)生信息不能同其他部門進(jìn)行及時有效的分享，如某教師需了解一個學(xué)生的整體資料則要向每個相關(guān)部門層層提交申請，入手后再進(jìn)行整合才能完成，整個過程中協(xié)同率極低，極大浪費行政資源。面對這些問題，學(xué)校大多沒有提出妥善的解決方案。

二、對大學(xué)生管理信息化的改進(jìn)思考

（一）進(jìn)行頂層設(shè)計。頂層設(shè)計原則是信息化改進(jìn)中的首要任務(wù)，因為在進(jìn)行信息化工作時涉及的人、事關(guān)系復(fù)雜，并且要考慮到重復(fù)建設(shè)、無效投入等問題的防范。這就要求學(xué)生管理工作信息化要由頂層設(shè)計出發(fā)，同時考慮到信息系統(tǒng)的整體化與綜合化優(yōu)勢，給提供統(tǒng)一的，可行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體操作。在其過程中也不能忘記以人為本，以學(xué)生為本的出發(fā)點，強化學(xué)生管理工作的系統(tǒng)性，盡快高質(zhì)量的實現(xiàn)全流程信息化，滿足新時代學(xué)生需求。

（二）有計劃的進(jìn)行推動。學(xué)生管理工作的信息化是一場持久戰(zhàn)，注意到信息化建設(shè)與改進(jìn)對動態(tài)管理的實際需求，才能穩(wěn)定高效的開展信息化工作。此外信息化的發(fā)展規(guī)律也對管理工作者的相關(guān)技術(shù)知識也提出了硬性要求，從這個意義上來看，高校在推進(jìn)信息化時，不僅要做好內(nèi)部各個部門間的合作，提高學(xué)生管理工作者技能與意識，更要有計劃性，前瞻性，避免“推出即淘汰”的現(xiàn)象發(fā)生。

（三）增進(jìn)信息共享。在當(dāng)代，信息的及時有效共享也是對大學(xué)生管理工作進(jìn)行信息化方面改良的核心目標(biāo)之一，它對于保證學(xué)校對學(xué)生的全面了解，確保學(xué)生的全面發(fā)展這一教育總體目標(biāo)來說無疑是必要條件。由此在做相關(guān)工作時就必須需要以此觀念為中心，在校內(nèi)提高管理及服務(wù)方面的水平，通過推動數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，綜合化進(jìn)程，建立完善的服務(wù)機構(gòu)，為廣大師生提供便利。

（四）提高信息開放水平。所謂信息開放指的是在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)背景之下，對大學(xué)生管理工作進(jìn)行信息化構(gòu)建及改進(jìn)時，需要對整個管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求，使其能夠同時兼容不同的交互協(xié)議，數(shù)據(jù)形式等軟件上的問題，且要考慮到系統(tǒng)后續(xù)進(jìn)行及擴(kuò)展升級的可行性與空間等硬件上，技術(shù)上的問題。因此，提高信息開放水平的一個重要部分即是保證管理工作所需的信息在傳輸及更新方面的可持續(xù)性，能夠呈現(xiàn)各類格式的數(shù)據(jù)信息并根據(jù)管理工作者的需求隨時進(jìn)行整合，且同學(xué)生的信息管理系統(tǒng)保持一致。

三、結(jié)語

因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，各個領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷深化，教育界上下工作者，特別是學(xué)生管理工作者自然希望互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在發(fā)展過程中成為教育管理與創(chuàng)新工作的一大助力，使廣大師生的教學(xué)及生活狀態(tài)得到改善，建立更加優(yōu)良的教育平臺。為此，高校在推動大學(xué)生管理工作時，需要考慮到信息化發(fā)展的可行性，并對實施細(xì)節(jié)如頂層設(shè)計、人才培養(yǎng)、加強信息共享等方面做相應(yīng)調(diào)整。

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