黃翊
摘 要 隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)升級(jí)及業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,電信運(yùn)營(yíng)商逐漸進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)化改造,隨著運(yùn)營(yíng)商互聯(lián)網(wǎng)化的深入改革,同時(shí)對(duì)直接面對(duì)最終用戶的窗口客戶服務(wù)也提出了新挑戰(zhàn),無(wú)論從用戶表達(dá)訴求的多樣性;訴求信息的差異化;對(duì)服務(wù)要求的時(shí)效性、準(zhǔn)確性還是對(duì)整體服務(wù)意識(shí)都有了更高的要求,客服管理如何跟上客戶訴求發(fā)展步伐,提供更高質(zhì)量的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,滿足服務(wù)質(zhì)量提升。本解決方案針對(duì)如上客服業(yè)務(wù)發(fā)展面臨問題與挑戰(zhàn)基于智能語(yǔ)音分析技術(shù),利用語(yǔ)音識(shí)別引擎,文本處理技術(shù)結(jié)合目前客服業(yè)務(wù)面臨的痛點(diǎn)及訴求,提煉出基于智能語(yǔ)音分析的智慧客服運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,支撐內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的提質(zhì)、提效,強(qiáng)化內(nèi)部管理,服務(wù)管理由聽到看,由隨機(jī)到定位,由抽樣到全量,同時(shí)聚焦客服服務(wù),提供熱點(diǎn)信息發(fā)現(xiàn),問題根源分析,綜合模型算法專題分析采樣,做到滿足客戶心聲,聚焦熱點(diǎn)問題及訴求,規(guī)避投訴風(fēng)險(xiǎn),更好地服務(wù)于客戶,提升客服服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞 智能分析;語(yǔ)音檢索;根源分析;客戶心聲;業(yè)務(wù)趨勢(shì);運(yùn)營(yíng)管理
中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2018)204-0121-03
1 概述
1.1 背景和意義
隨著互聯(lián)網(wǎng)化產(chǎn)品的推陳出新及業(yè)務(wù)發(fā)展,逐漸暴露出互聯(lián)網(wǎng)化產(chǎn)品對(duì)客戶服務(wù)系統(tǒng)的更高要求:各類互聯(lián)網(wǎng)化產(chǎn)品具有形態(tài)創(chuàng)新、個(gè)性化強(qiáng)、產(chǎn)品小、迭代快的特點(diǎn),其核心意義在于圍繞用戶的需求快速響應(yīng)與改變。要求服務(wù)團(tuán)隊(duì)具備專業(yè)化服務(wù)與業(yè)務(wù)快速部署上線能力。與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)相比,互聯(lián)網(wǎng)化產(chǎn)品用戶的來(lái)電頻次更高、時(shí)長(zhǎng)更長(zhǎng),投訴量波動(dòng)大,貶損提及率更高。
綜上所述,傳統(tǒng)的服務(wù)體系已經(jīng)無(wú)法滿足互聯(lián)網(wǎng)化產(chǎn)品的服務(wù)要求。如何運(yùn)用集合時(shí)下熱門技術(shù),結(jié)合通訊行業(yè)的服務(wù)創(chuàng)新理念,滿足基于互聯(lián)網(wǎng)化的客戶服務(wù)與運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、大數(shù)據(jù)、智能化的管理體系支撐,為客戶服務(wù)保駕護(hù)航,助力大IT新生態(tài)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
1.2 現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段語(yǔ)音來(lái)話仍占據(jù)最主要的接觸方式中,只有1%~3%的語(yǔ)音文件被用于人工質(zhì)檢,絕大部分隱藏在語(yǔ)音文件中的價(jià)值信息未被有效挖掘。運(yùn)營(yíng)商針對(duì)目前大量錄音數(shù)據(jù)暫無(wú)系統(tǒng)化的分析、質(zhì)檢、運(yùn)營(yíng)解決方案。如何通過智能語(yǔ)音分析的技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)基于智能語(yǔ)音分析的客服智慧運(yùn)營(yíng)管理解決方案,從而有效提升智能化運(yùn)營(yíng)手段、強(qiáng)化內(nèi)部管理、聚焦客戶服務(wù)心聲,提高客戶服務(wù)滿意度,有效降低客戶投訴率。
現(xiàn)階段客服管理面臨如下的挑戰(zhàn):傳統(tǒng)錄音監(jiān)聽方式無(wú)法及時(shí)定位賬期及各類熱點(diǎn)問題,造成服務(wù)流程掣肘,反饋及應(yīng)答延時(shí);針對(duì)客服代表引起的服務(wù)問題,客戶評(píng)價(jià)“不滿意”或“未解決”質(zhì)檢的耗時(shí)繁雜,溝通中服務(wù)的量化與滿意度修復(fù);客服代表服務(wù)時(shí)沉默或等待時(shí)間過長(zhǎng)無(wú)法有效統(tǒng)計(jì)分析,缺少對(duì)靜音時(shí)長(zhǎng)服務(wù)成本的量化認(rèn)識(shí)和控制;客戶投訴隱患預(yù)防工作無(wú)法做到前置和前知,導(dǎo)致投訴率長(zhǎng)期居高,且針對(duì)突發(fā)事件容易造成群訴事故;以往新業(yè)務(wù)上線后,無(wú)法及時(shí)精準(zhǔn)獲取到用戶的咨詢熱點(diǎn)及難點(diǎn)問題,造成受理通話時(shí)間長(zhǎng)、難點(diǎn)問題回答不標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)滿意度下降;針對(duì)客戶心聲,隱藏著大量的價(jià)值信息,如何收集、分析客戶心聲為深入剖析業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)及產(chǎn)品等存在的問題,協(xié)助決策領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)性的問題解決。
2 智慧客服運(yùn)營(yíng)管理應(yīng)用解決方案
方案采用基于智能語(yǔ)音分析技術(shù),利用語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫、轉(zhuǎn)譯平臺(tái)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)建立,提供智能語(yǔ)音處理的語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)義理解、情緒分析等核心能力,在語(yǔ)音語(yǔ)義能力基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音識(shí)別,意圖識(shí)別等功能。
通過智能質(zhì)檢,錄音自動(dòng)抽取對(duì)全量的錄音數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量篩選,找到存在問題的語(yǔ)音,提供質(zhì)檢員新的質(zhì)檢測(cè)聽方法,通過語(yǔ)音播放與文字對(duì)照,違規(guī)問題產(chǎn)生的時(shí)間點(diǎn)定位等手段提升質(zhì)檢效率。
及時(shí)感應(yīng)熱點(diǎn),分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),有效輔助經(jīng)營(yíng)決策。
分析客戶訴求,匹配新業(yè)務(wù)資訊,提升客戶滿意度,減少客戶流失。
實(shí)現(xiàn)投訴隱患預(yù)防前置,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)模型關(guān)鍵詞識(shí)別投訴風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)服務(wù)補(bǔ)救,將投訴、升級(jí)投訴風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。
按照業(yè)務(wù)邏輯,本智慧客服運(yùn)營(yíng)管理解決方案分為語(yǔ)音識(shí)別引擎層、文本數(shù)據(jù)處理層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層三層邏輯結(jié)構(gòu),語(yǔ)音識(shí)別引擎從大數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,通過語(yǔ)音識(shí)別、文本轉(zhuǎn)譯等技術(shù)將語(yǔ)音數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本數(shù)據(jù)供文本數(shù)據(jù)處理層封裝處理,對(duì)外提供智能化語(yǔ)音分析能力業(yè)務(wù)應(yīng)用。
2.1 智慧客服運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用功能
2.1.1 語(yǔ)音檢索
語(yǔ)音檢索業(yè)務(wù)應(yīng)用指在電信通話中檢索特定詞組,以達(dá)到分析、檢測(cè)、預(yù)防等目的的場(chǎng)景。1)幫助運(yùn)營(yíng)人員根據(jù)規(guī)則快速找到所需要的錄音及對(duì)應(yīng)的文本;2)語(yǔ)音檢索基于文本技術(shù)的語(yǔ)音搜索,針對(duì)海量的語(yǔ)音數(shù)據(jù),能夠通過自定義的詞句,在語(yǔ)音信息中定位匹配的錄音,并展現(xiàn)出相對(duì)應(yīng)的結(jié)果錄音。
2.1.2 業(yè)務(wù)趨勢(shì)
業(yè)務(wù)趨勢(shì)應(yīng)用功能實(shí)現(xiàn)對(duì)整體業(yè)務(wù)發(fā)展、業(yè)務(wù)走向、問題原因等提供報(bào)表分析數(shù)據(jù)。1)有助于了解關(guān)鍵業(yè)務(wù)在所選時(shí)間段內(nèi)的變化趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)突變情況;2)可通過詞頻統(tǒng)計(jì)自動(dòng)分析所選時(shí)間段內(nèi)的錄音中占比TOP100的關(guān)鍵詞,了解該時(shí)間段內(nèi)通話焦點(diǎn)。
2.1.3 熱點(diǎn)發(fā)現(xiàn)
熱點(diǎn)發(fā)現(xiàn)通過對(duì)用戶與客服每天的交流內(nèi)容進(jìn)行匯總分析,得出每天各省用戶反饋的熱點(diǎn)、突發(fā)、異動(dòng)事件,進(jìn)而及時(shí)應(yīng)對(duì)處理,判斷規(guī)則:持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)量超過閥值(如:超過100次/日/?。?,范圍支持全國(guó)、省份,頻次支持日、周、月維度等。
2.1.4 語(yǔ)音質(zhì)檢模型
語(yǔ)音質(zhì)檢模型實(shí)現(xiàn)可配置化,質(zhì)檢人員通過在系統(tǒng)中自定義質(zhì)檢模型規(guī)則,包括關(guān)鍵詞、靜音長(zhǎng)度、聲道等信息進(jìn)行組合形成質(zhì)檢規(guī)則,對(duì)全量的錄音數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量篩選,找到存在問題的語(yǔ)音,同時(shí)提供質(zhì)檢員新的質(zhì)檢測(cè)聽方法,通過語(yǔ)音播放與文字對(duì)照,違規(guī)問題產(chǎn)生的時(shí)間點(diǎn)定位等手段提升質(zhì)檢效率。endprint
2.1.5 根源分析
根源分析采用聚類算法,自動(dòng)規(guī)集業(yè)務(wù)問題原因,幫助管理者能在已知原因之外,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)新的可能原因,進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn);對(duì)多條錄音提到的關(guān)鍵字進(jìn)行自動(dòng)錄音聚類,總結(jié)歸納出幾類根本原因,并輔助展現(xiàn)每類的錄音關(guān)鍵字,自動(dòng)對(duì)該樣本中的問題、客戶關(guān)心的熱點(diǎn)進(jìn)行聚類,提供輔助分析。
2.1.6 客戶心聲
客戶心聲通過對(duì)交互語(yǔ)音分析的深入挖掘,統(tǒng)計(jì)客戶對(duì)運(yùn)營(yíng)商的真實(shí)訴求和心聲,找到運(yùn)營(yíng)商自身問題以及服務(wù)差異點(diǎn),從而提供差異化的營(yíng)銷和精準(zhǔn)服務(wù)。
構(gòu)建以“客戶”為中心的全面的、真實(shí)的客戶感知收集與分析體系,充分挖掘客戶服務(wù)交流中客戶訴求信息,同業(yè)產(chǎn)品、信息數(shù)據(jù),客戶傾向、興趣熱點(diǎn)等數(shù)據(jù),分析匯總后輸出客戶心聲圖譜,同時(shí)快速準(zhǔn)確地定位影響用戶感知的判斷根源。
2.1.7 專題建模
業(yè)務(wù)應(yīng)用提供專題分析功能,通過專題定義,人工設(shè)置地域、時(shí)間、維度并匹配相應(yīng)關(guān)鍵詞形成初始數(shù)據(jù)模型,并進(jìn)行文本分析,形成該專題所分析維度的變化趨勢(shì)及相應(yīng)關(guān)聯(lián)問題;此初始模型可根據(jù)多次文本分析結(jié)果進(jìn)行二次修正與優(yōu)化,并支持輸出的分析報(bào)告形式、周期、圖表格式自定義功能。
管理人員通過系統(tǒng)專題分析功能模塊構(gòu)建專題分析模型,對(duì)近期熱點(diǎn)事件、營(yíng)銷活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)熱詞等熱點(diǎn)專題進(jìn)行自動(dòng)或主動(dòng)的追蹤分析,自動(dòng)識(shí)別熱點(diǎn)專題可以從業(yè)務(wù)聚類、熱度、傳播趨勢(shì)等維度進(jìn)行分析。
2.2 智慧客服運(yùn)營(yíng)管理文本數(shù)據(jù)處理
2.2.1 文本基本處理
文本基本處理是指語(yǔ)音文件轉(zhuǎn)譯成原始文本文件后進(jìn)行的基本處理操作,文本基本處理包含:信息抽取、分詞、詞性標(biāo)注、命名實(shí)體識(shí)別、新詞發(fā)現(xiàn)、漢語(yǔ)權(quán)重統(tǒng)計(jì)。
2.2.2 特征抽取
特征提取指對(duì)是一種使用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)文本中的詞語(yǔ)進(jìn)行抽取,推斷它們之間的語(yǔ)義關(guān)系,同時(shí)建立一個(gè)語(yǔ)義索引,并將文檔組織成語(yǔ)義空間結(jié)構(gòu)的方法。其出發(fā)點(diǎn)是文檔的特征項(xiàng)與特征項(xiàng)之間存在著某種潛在的語(yǔ)義聯(lián)系,消除詞之間的相關(guān)性,簡(jiǎn)化文本向量的目的。特征抽取方法主要為特征析取,通過將出事文本特征空間的映射到一個(gè)低緯空間的方法來(lái)降緯,原始的多個(gè)變量取若干線性組合,從而盡可能多地保留原始變量中的細(xì)信息。
特征提取包含特征詞及權(quán)重;關(guān)鍵詞摘要;特定信息抽取。
2.2.3 關(guān)鍵詞抽取
關(guān)鍵詞抽取指從文本里面把跟文本意義最相關(guān)的一詞抽取出來(lái)。通過關(guān)鍵詞抽取能夠反映出文本主題或者意思的詞語(yǔ)。
關(guān)鍵詞抽取采用有監(jiān)督學(xué)習(xí)算法,抽取出所有的候選詞,利用訓(xùn)練好的關(guān)鍵詞抽取分類器,對(duì)各個(gè)候選詞進(jìn)行分類,最終將標(biāo)簽為關(guān)鍵詞的候選詞作為關(guān)鍵詞。
2.2.4 文本分類
文本分類是按照一定的分類體系或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)分類標(biāo)記,目標(biāo)為讓機(jī)器學(xué)會(huì)一個(gè)分類函數(shù)或分類模型,該模型能把文本映射到已存在的多個(gè)類別中的某一類,使檢索或查詢的速度更快,提高準(zhǔn)確率。訓(xùn)練方法和分類算法是分類系統(tǒng)的核心部分。
2.2.5 句法分析
句法分析指對(duì)句子中的詞語(yǔ)語(yǔ)法功能進(jìn)行分析,句法分析主要應(yīng)用于中文信息處理中,用來(lái)識(shí)別出高層次的結(jié)構(gòu)單元來(lái)簡(jiǎn)化句子的描述。
2.2.6 情感分類
基于語(yǔ)義模型的情感分析后,綜合主題、場(chǎng)景信息后對(duì)用戶情感的分類處理。
2.3 智慧客服運(yùn)營(yíng)管理語(yǔ)音識(shí)別引擎
2.3.1 語(yǔ)音識(shí)別
語(yǔ)音識(shí)別指將分離后的語(yǔ)音通過聲學(xué)模型轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的漢語(yǔ)音標(biāo)符號(hào)、音標(biāo)信息,再通過大詞匯網(wǎng)絡(luò)的語(yǔ)言模型識(shí)別出其對(duì)應(yīng)的文本內(nèi)容。語(yǔ)音識(shí)別支持中文和英文混讀的常見語(yǔ)句聽寫;支持中文標(biāo)點(diǎn)智能預(yù)測(cè);支持前端語(yǔ)音處理;支持后端識(shí)別處理。
2.3.2 情緒分析
情緒分析指通過對(duì)錄音數(shù)據(jù)中坐席、用戶不同角色的情緒特征提取,采用聲紋特征技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)坐席和客戶不同角色的情緒特征捕捉,結(jié)合音量、語(yǔ)速、通話內(nèi)容以及情緒模型及情緒分析算法,實(shí)現(xiàn)對(duì)通話內(nèi)容高區(qū)分度的情緒檢測(cè)的需求,形成正常、異常兩類情緒判斷結(jié)果。
2.3.3 靜音識(shí)別
靜音識(shí)別利用語(yǔ)音識(shí)別引擎降噪、聲紋等生物特征技術(shù)實(shí)現(xiàn)通話過程中靜音及無(wú)效音的識(shí)別,通過引擎系統(tǒng)對(duì)平均通話時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行細(xì)化識(shí)別統(tǒng)計(jì)。通過對(duì)錄音中無(wú)效通話時(shí)長(zhǎng),有效平均通話時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并區(qū)別坐席通話及客戶通話統(tǒng)計(jì)無(wú)效時(shí)長(zhǎng)、靜音時(shí)長(zhǎng)。
2.3.4 索引建立
語(yǔ)音信息在分析之前所有的數(shù)據(jù)都會(huì)保存在相關(guān)的索引文件中,由索引建立模塊生成。
索引文件的內(nèi)容一般包括:1)客服坐席人員和客戶語(yǔ)音的文字轉(zhuǎn)寫結(jié)果;2)聲道信息,如果是雙聲道語(yǔ)音,需要給出聲道信息;3)語(yǔ)速檢測(cè):檢測(cè)和分析出整個(gè)電話錄音中平均語(yǔ)速以及某段錄音中語(yǔ)速的變。
2.3.5 場(chǎng)景分割
場(chǎng)景分割指在處理錄音過程中將對(duì)兩方的通話內(nèi)容進(jìn)行分離,進(jìn)而方便后期的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,可以針對(duì)性的對(duì)客服人員服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,提升熱線整體服務(wù)水平;從而對(duì)用戶語(yǔ)音內(nèi)容進(jìn)行熱點(diǎn)問題分析、主要意見、知識(shí)挖掘等應(yīng)用。
2.3.6 全文轉(zhuǎn)譯
全文轉(zhuǎn)譯模塊形成針對(duì)錄音的非結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)音文件轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化的結(jié)構(gòu)化索引信息。利用客戶服務(wù)領(lǐng)域的通用語(yǔ)言模型及聲學(xué)模型,并根據(jù)分析應(yīng)用要求,在特定場(chǎng)景下著重保證如低頻服務(wù)忌語(yǔ)、新增業(yè)務(wù)等關(guān)鍵詞的識(shí)別率,最終實(shí)現(xiàn)將所有錄音進(jìn)行全文轉(zhuǎn)譯,形成轉(zhuǎn)譯文件。
2.3.7 聲學(xué)模型管理
聲學(xué)模型管理需要涉及各地、各區(qū)域地方口音適配,從而優(yōu)化聲學(xué)模型使其能夠廣泛覆蓋中國(guó)地方口音,聲學(xué)模型管理包含:模型采集、模型引入、模型類型管理、模型批量管理、模型發(fā)布管理、模型回退管理。
3 成功案例
根據(jù)上述解決方案,有效的解決客服管理中質(zhì)檢管理、服務(wù)質(zhì)量管理、投訴風(fēng)險(xiǎn)管理所面臨的諸多問題,通過業(yè)務(wù)應(yīng)用層的業(yè)務(wù)邏輯配置,針對(duì)不同省份業(yè)務(wù)情況與客訴訴求,依托智慧化運(yùn)營(yíng)管理能力,實(shí)現(xiàn)客服運(yùn)營(yíng)管理能力顯著提升。
智能語(yǔ)音分析試點(diǎn)——湖南。2017年1月17日智能語(yǔ)音分析系統(tǒng)在湖南正式上線。從多個(gè)維度支撐客服系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,提質(zhì)(投訴隱患預(yù)防前置,降低升級(jí)風(fēng)險(xiǎn);帳期/熱點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤,挖掘共性問題;客戶滿意度修復(fù),聚焦感知提升)提效(長(zhǎng)時(shí)間靜音管控,夯實(shí)基礎(chǔ)管理;新業(yè)務(wù)發(fā)布跟進(jìn),提升采編質(zhì)量)聚焦客戶服務(wù)感知,深入剖析業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)及產(chǎn)品等存在的問題,以“客戶代言人”身份邀請(qǐng)本省對(duì)口部門傾聽客戶心聲,輸出價(jià)值信息,發(fā)揮10010熱線生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“晴雨表”和“傳感器”的作用。
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