姜瑞躍
【摘 要】世界經(jīng)濟(jì)一體化格局下,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)自身發(fā)展影響越來越大。企業(yè)預(yù)算管理是一項(xiàng)重要企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,企業(yè)預(yù)算管理工作中能有效地提高自身運(yùn)營能力,推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是,企業(yè)預(yù)算管理工作在執(zhí)行與調(diào)整中存在著一些問題。為此,筆者以促進(jìn)企業(yè)健康高效發(fā)展為目,就當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行和調(diào)整中相關(guān)問題進(jìn)行分析探討,并提出一些意見與建議,以供各位借鑒。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)預(yù)算管理;執(zhí)行;調(diào)整;問題
國家改革開放以來,我國企業(yè)獲得了良好發(fā)展機(jī)遇,并取得了不錯(cuò)成績,然而隨著加入我國WTO,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。在激烈市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)營管理水平直接影響企業(yè)發(fā)展,這其中又以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為重要內(nèi)容。當(dāng)前,越來越多企業(yè)意識(shí)到預(yù)算管理重要性。但是,當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展過程中,其會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作尚有不足,這將阻礙自身發(fā)展,需要企業(yè)高度重視會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作,勇于打破常規(guī),敢于創(chuàng)新思維,提升預(yù)算管理水平,維護(hù)企業(yè)發(fā)展根基。
一、探析企業(yè)預(yù)算管理在執(zhí)行與調(diào)整過程中存在問題
(一)缺乏預(yù)算管理意識(shí)
就目前來看,國內(nèi)許多企業(yè)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)普遍偏低以及管理觀念落后,對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理缺乏正確意識(shí),于預(yù)算管理工作不予以重視。由于預(yù)算管理人員對(duì)于其管理工作認(rèn)識(shí)不足,從而直接影響了企業(yè)預(yù)算管理真實(shí)有效及可行性,以至于企業(yè)預(yù)算管理無法正確、真實(shí)地反映該企業(yè)總體經(jīng)營情況及目標(biāo),對(duì)于企業(yè)來說沒有實(shí)際性意義,最終導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理工作難以順利展開。
(二)缺乏對(duì)預(yù)算管理正確導(dǎo)向
許多企業(yè)都會(huì)制定年度總體經(jīng)營目標(biāo)以及相關(guān)決策,但大多都太過于形式化,通常只注重眼前或短期經(jīng)營管理目標(biāo)而往往忽略了企業(yè)長期總體戰(zhàn)略目標(biāo),還有企業(yè)短期與長期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)之間不吻合,存在一定突兀,這樣一來就企業(yè)預(yù)算管理工作就難以達(dá)到所預(yù)期效果。而企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)是預(yù)算管理工作標(biāo)桿、是導(dǎo)向,當(dāng)預(yù)算管理缺乏正確標(biāo)桿和導(dǎo)向時(shí)就難以發(fā)揮其應(yīng)有作用,從而對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力造成一定影響??茖W(xué)有效預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行有效地監(jiān)測(cè),也是企業(yè)在進(jìn)行績效考核最強(qiáng)而有力依據(jù)。
(三)缺乏實(shí)施預(yù)算管理有效保障
企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)總體經(jīng)營目標(biāo)就要有良好組織體系結(jié)構(gòu)來做保障,它也是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理最基本要求,為企業(yè)經(jīng)營管理提供強(qiáng)而有國保障。就目前國內(nèi)企業(yè)來說,只有極少數(shù)企業(yè)在內(nèi)部專門配置了預(yù)算管理部門,大多數(shù)企業(yè)都只是單純地認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門工作和行為,應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行預(yù)算和管理,企業(yè)生產(chǎn)及銷售等其它各部門與預(yù)算管理沒有太大關(guān)系,不需要加入到預(yù)算管理中來,從而致使企業(yè)預(yù)算管理不夠全面、不具體、缺乏可行性,從而導(dǎo)致在對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理過程中難度加大,無法按照企業(yè)預(yù)算管理來進(jìn)行很好地開展工作。
(四)缺乏行之有效預(yù)算管理指標(biāo)
要想科學(xué)有效地實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理工作,就要將企業(yè)在運(yùn)營過程中各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行合理充分地整合,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)合理地設(shè)置和分配,再充分結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)來進(jìn)行責(zé)任以及相關(guān)權(quán)利區(qū)分和規(guī)劃,使得企業(yè)各層級(jí)和各崗位間都能得到很好設(shè)置和分配,還能對(duì)企業(yè)預(yù)算管理在執(zhí)行過程中實(shí)施監(jiān)控并及時(shí)地對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行有效地反饋??倎碚f企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)候會(huì)著重對(duì)管理和銷售費(fèi)用方面偏高一些,而對(duì)于一些業(yè)務(wù)及資本方面預(yù)算就要少許多。這樣一來企業(yè)相關(guān)責(zé)任就難以落實(shí),有責(zé)任不明確,權(quán)利分不清情況出現(xiàn),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門協(xié)調(diào)合作上存在一定問題,影響到員工對(duì)工作積極性,最終影響企業(yè)效益。
(五)缺乏預(yù)算管理執(zhí)行力
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理過程中會(huì)由于環(huán)境以及市場(chǎng)因素影響而導(dǎo)致于事先就制定好預(yù)算管理方案得不到有效實(shí)施執(zhí)行,使得在預(yù)算管理上有所松懈,而造成預(yù)算無法按照管理方案來進(jìn)行進(jìn)一步實(shí)施,進(jìn)而失去了對(duì)突發(fā)事情預(yù)防和應(yīng)對(duì)機(jī)制,在此期間又缺乏對(duì)預(yù)算及時(shí)調(diào)整,最終無法按照預(yù)算進(jìn)行科學(xué)有效地落實(shí)。
(六)缺乏完善預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制
在國內(nèi)許多企業(yè)并沒有建立完善預(yù)算管理體系,以至于取法嚴(yán)管預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制,最終導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行過程中存在許多不確定和隨意性。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中由于缺乏有效地管理體系,就會(huì)出現(xiàn)挪用資金、隨意投資等問題,這就非常容易出現(xiàn)預(yù)算編制方案與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果存在較大差異。此外,對(duì)于預(yù)算存在差異沒能進(jìn)行仔細(xì)、深入地查找和分析原因,以至于沒能找到預(yù)算偏差真正原因,也就無法及時(shí)有效地對(duì)偏差進(jìn)行有效地控制。另外,對(duì)于一些超預(yù)算甚至沒有預(yù)算項(xiàng)目對(duì)預(yù)算執(zhí)行和控制具有一定影響。
二、對(duì)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行和調(diào)整有效策略
(一)尋找科學(xué)適用企業(yè)自身預(yù)算編制方法
企業(yè)預(yù)算管理需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行有效地分析,理清企業(yè)在運(yùn)營過程中各業(yè)務(wù)事項(xiàng)對(duì)企業(yè)影響程度,從而保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制過程中一定要充分結(jié)合各部門實(shí)際,企業(yè)中各部門都要參與到預(yù)算編制和管理中來,再由預(yù)算管理部門來對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行審核及反饋,以確保預(yù)算真實(shí)、可行性。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力
一定要明確責(zé)任,將責(zé)任真正落實(shí)到各部門及個(gè)人。預(yù)算管理不單單是預(yù)算管理部門工作,預(yù)算方案中各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)落實(shí)到各相應(yīng)部門中去,使各部門承擔(dān)起相應(yīng)責(zé)任。在執(zhí)行預(yù)算過程中一定要對(duì)各部門員工所反饋信息予以重視,盡可能地減少預(yù)算管理與實(shí)際情況間差異;在執(zhí)行過程中還要靈活地進(jìn)行管理,在不影響預(yù)算效果情形下可以對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行及時(shí)地處理,但不能隨意地對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整。
(三)人人參與預(yù)算管理
企業(yè)預(yù)算管理工作只果只是簡(jiǎn)單地由極少數(shù)人來進(jìn)行管理,就會(huì)因?yàn)檫@些人對(duì)企業(yè)實(shí)際情況不夠了解而失去可行性;另外,只有極少數(shù)人參與管理也難以服從,從而影響預(yù)算管理整體執(zhí)行效果。如果人人都參與到預(yù)算管理中來,就可以有效地將預(yù)算具體執(zhí)行情況和員工切身利益結(jié)合在一起,建立獎(jiǎng)懲制度,提升員工對(duì)企業(yè)認(rèn)可,以促進(jìn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況與預(yù)算相協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(四)構(gòu)建完善企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)
利用相關(guān)財(cái)務(wù)管理專業(yè)平臺(tái)以及軟件,使得企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算工作執(zhí)行達(dá)到協(xié)同目標(biāo),讓企業(yè)內(nèi)部所有相關(guān)部門積極主動(dòng)配合參與預(yù)算工作,讓預(yù)算管理執(zhí)行與調(diào)整更加規(guī)范,進(jìn)而有效減少預(yù)算管理執(zhí)行與調(diào)整中成本費(fèi)用消耗,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效預(yù)算管理工作,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(五)營造良好企業(yè)預(yù)算管理氛圍
良好企業(yè)文化與氛圍對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理工作有著重要影響,因此企業(yè)需要高度重視營造一個(gè)良好預(yù)算管理氛圍,通過構(gòu)建完善責(zé)任管理制度,形成規(guī)范財(cái)務(wù)管理與執(zhí)行良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,使得企業(yè)全體員工高度重視與參與預(yù)算管理工作,最終為企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行與調(diào)整帶來工作便利。
三、結(jié)論
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,我國企業(yè)只有不斷創(chuàng)新預(yù)算管理,并增強(qiáng)其執(zhí)行與調(diào)整工作,尋求創(chuàng)新方式,才能在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得立足之地,使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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