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        計算機(jī)系統(tǒng)在高校圖書館中的運(yùn)用實(shí)踐探尋

        2018-01-27 00:18:43梅維安
        中文信息 2017年12期
        關(guān)鍵詞:計算機(jī)系統(tǒng)高校圖書館

        梅維安

        摘 要:在高校圖書館工作中,實(shí)現(xiàn)信息化管理,需要基于計算機(jī)系統(tǒng),滲透新發(fā)展理念,保證高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率得以提升。包頭師范學(xué)院圖書館在文章中對計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用方式進(jìn)行了實(shí)踐探討。

        關(guān)鍵詞:計算機(jī)系統(tǒng) 高校 圖書館

        中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)12-00-01

        在信息化發(fā)展下,人們的生產(chǎn)、生活與計算機(jī)存在較大關(guān)系。將其應(yīng)用到高校圖書館中,是當(dāng)前管理工作的主要發(fā)展趨勢。所以,促進(jìn)計算機(jī)系統(tǒng)的創(chuàng)新性發(fā)展,轉(zhuǎn)變圖書館工作職能,不僅能促進(jìn)高校圖書館服務(wù)能力的提升,也是當(dāng)前教育改革的重要條件。

        一、高校圖書館的管理特點(diǎn)

        當(dāng)前,高校圖書館正從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊c電子化并存的發(fā)展時代?,F(xiàn)代化的計算機(jī)高校圖書館管理工作與傳統(tǒng)工作存在較大不同,其具備的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)更大,信息量更全面,不僅能將書刊的名稱、目錄以及信息文題目等傳輸給讀者,也能對圖書的借用情況、擺放情況進(jìn)行分析,保證讀者在短時間內(nèi)獲取信息,從而提升了整體的工作效率。傳統(tǒng)的高校圖書館中,管理系統(tǒng)對圖書進(jìn)行檢索期間,會浪費(fèi)較多時間,效率較低。所以說,計算機(jī)管理工作改變了傳統(tǒng)復(fù)雜、繁瑣的借閱程序,在計算機(jī)中,能清晰對這些情況進(jìn)行分析,也能對圖書的逾期借書者催單,以保證圖書利用效率的提升。高校圖書館為知識與經(jīng)驗(yàn)積累的主要載體,是學(xué)生和教師科研與教學(xué)的支持條件,在信息化社會發(fā)展中,要保證高校圖書館服務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源共享性,擴(kuò)展讀者的閱讀空間,需要對傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行優(yōu)化,改變傳統(tǒng)的借閱方式。同時,使用的現(xiàn)代設(shè)備也能提高整體質(zhì)量,基于全面的電腦化,不僅能對傳統(tǒng)高校圖書館管理工作中的弊端進(jìn)行解決,也能進(jìn)行靈活運(yùn)用,從而為新時期的高校圖書館管理工作提供有效發(fā)展空間,以為高校師生對圖書的使用提供便利條件[1]。

        二、計算機(jī)系統(tǒng)在高校圖書館中的運(yùn)用實(shí)踐

        1.構(gòu)建的計算機(jī)系統(tǒng)體現(xiàn)與讀者互動

        基于傳統(tǒng)方式下的高校圖書館管理工作,在與讀者進(jìn)行溝通交流期間還存在較大缺陷,無法促使溝通效率的提升,缺乏溝通現(xiàn)象普遍存在。同時,高校圖書館的管理工作也不能對讀者的信息進(jìn)行反饋,不能在整體上對高校圖書館工作進(jìn)行優(yōu)化。針對該問題的產(chǎn)生,需要利用計算機(jī)系統(tǒng),保證能對其存在的問題進(jìn)行解決。在應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)過程中,可以為讀者構(gòu)建溝通平臺,保證讀者訴求以及表達(dá)渠道的開放性,這樣不僅能在期間對存在的各個問題進(jìn)行解決,也能引入客服平臺服務(wù)機(jī)制,保證在高校圖書館管理工作中,各項(xiàng)職能都能充分發(fā)揮。還可以基于線下、線上多種互動方式,以此來滿足讀者的溝通需要。根據(jù)溝通平臺,能夠在期間對讀者意見和相關(guān)建議進(jìn)行收集,促使相關(guān)數(shù)據(jù)更有效。在高校圖書館管理工作中,基于服務(wù)器與互聯(lián)網(wǎng),也能為用戶發(fā)送相關(guān)的數(shù)字資源,也能接收用戶的反饋以及相關(guān)指令,以獲得有效的信息溝通。在這種情況下,不僅能維護(hù)讀者與高校圖書館之間的溝通與交流,基于計算機(jī)媒介,實(shí)現(xiàn)新平臺,也能在讀者相互溝通下,為其構(gòu)建微信、微博賬號,從此更加拉近與讀者之間的距離。

        2.保證對軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級與維護(hù)

        在使用計算機(jī)過程中,需要對其進(jìn)行定期更新與升級。當(dāng)前,隨著服務(wù)內(nèi)容的不斷擴(kuò)展以及工作職能的不斷轉(zhuǎn)變,計算機(jī)軟件也得以不斷升級,對其維護(hù)也更為重要。在對其進(jìn)行實(shí)際升級與維護(hù)工作中,首先,應(yīng)用高校圖書館中的自動化集成系統(tǒng),保證讀者能夠更快獲取到相關(guān)的圖書信息,也能在高校圖書館中實(shí)現(xiàn)自動化管理,以維護(hù)其優(yōu)化使用。自動化集成系統(tǒng)的使用,是基于高校圖書館的實(shí)際發(fā)展情況,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級,保證操作方法、功能設(shè)計以及運(yùn)行環(huán)境更為優(yōu)化,從而為其提供較大方便。同時,也能根據(jù)用戶需求的選擇,對其進(jìn)行充分利用。在高校圖書館中,對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)具備較高要求,所以,在軟件升級與改進(jìn)下,要保證其能符合行業(yè)的發(fā)展需求,符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,這樣在整體上才能實(shí)現(xiàn)軟件的更新與維護(hù)。

        3.對高校圖書館中的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

        計算機(jī)服務(wù)平臺的使用,其核心因素為人。在高校圖書館中,為了促進(jìn)計算機(jī)系統(tǒng)的充分利用,需要對內(nèi)部的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),保證他們能掌握計算機(jī)知識以及相關(guān)技能,這樣在各個崗位中才能有效應(yīng)對。在實(shí)際培訓(xùn)中,服務(wù)人員不僅要掌握充足的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,還需要促使其專業(yè)性和計算機(jī)應(yīng)用水平的提升,保證在積極培訓(xùn)工作中,能為其打造高水平、高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)。在培訓(xùn)工作中,還可以定期選擇高校圖書館管理人員,并將其派遣到國外的相關(guān)教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)或者培訓(xùn),使其在積極發(fā)展中,能培養(yǎng)出網(wǎng)絡(luò)管理、技術(shù)能力以及更為專業(yè)的管理人員和技術(shù)人員。在高校圖書館中,還可以廣泛吸納青年人才,保證管理隊(duì)伍以及人力結(jié)構(gòu)更為優(yōu)化,這樣在整體上才能打造出一批技術(shù)能力較強(qiáng)的隊(duì)伍[2]。

        4.構(gòu)建特色化數(shù)據(jù)庫,維護(hù)整體的安全性

        在構(gòu)建特色化數(shù)據(jù)庫過程中,要維護(hù)其安全性,需要在高校圖書館使用計算機(jī)系統(tǒng)期間,對其進(jìn)行定期維護(hù),確保信息的安全性,保證能對高校圖書館中的相關(guān)資料以及讀者的信息進(jìn)行保護(hù)。所以,在使用計算機(jī)系統(tǒng)期間,要安裝防毒軟件以及防火墻軟件。如:防火墻的安裝,能對內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行隔離,合法用戶能對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訪問。防火墻將其存在的非法數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,禁止一些非法用戶的訪問,維護(hù)資源的整體安全性。為了減少一些非法用戶的侵入,管理人員還要對其監(jiān)管,并對系統(tǒng)整體進(jìn)行檢查。在維護(hù)安全基礎(chǔ)上,可以根據(jù)高校圖書館的歷史文化,為其打造特色數(shù)據(jù)庫,并將其作為主要標(biāo)志。在該方式下,不僅能體現(xiàn)出高校圖書館的先進(jìn)性,促進(jìn)數(shù)字化資源在高校圖書館中的應(yīng)用,從而在整體上增強(qiáng)高校圖書館的凝聚力。

        總 結(jié)

        基于以上的分析和研究可以發(fā)現(xiàn),在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展時代下,高校圖書館需要基于積極發(fā)展態(tài)度,對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)溝通平臺,并定期對計算機(jī)進(jìn)行更新與維護(hù),增強(qiáng)管理人員的服務(wù)能力,為其構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,保證使用計算機(jī)系統(tǒng)期間能更規(guī)范,也能促使高校圖書館核心作用的充分發(fā)揮。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李振.高校計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全問題及應(yīng)對策略[J].信息安全與技術(shù),2014,5(10):48-49,85.

        [2]曾云華,廖文昕.高校電子閱覽室計算機(jī)系統(tǒng)個性化定制[J].河南圖書館學(xué)刊,2011,31(1):62-64.endprint

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