童薇
摘要:隨著科學信息技術發(fā)展水平的不斷提升,計算機技術被廣泛的應用到企業(yè)發(fā)展中,特別是財務管理工作越來越朝著信息化的方向發(fā)展,在改變傳統(tǒng)會計信息處理方式的同時,也為企業(yè)內部的財務管理工作帶來了一定的影響,并且對財務管理工作提出了更多、更新、更高的要求?;诖?,本文通過對會計信息化為企業(yè)財務管理帶來的影響進行分析探究,并相應的提出會計信息化環(huán)境下企業(yè)財務管理的發(fā)展策略,不斷提升財務管理工作的質量和水平。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響及對策
會計信息化主要就是通過對信息技術、計算機技術以及軟件技術等的應用,不斷改進和優(yōu)化傳統(tǒng)會計形式,將信息技術有效的融入到會計工作中去,構建更加高質量、便捷、高效率的會計信息化系統(tǒng),從而保證會計信息的準確性、可靠性以及真實性,為企業(yè)管理者做出決策提供有力的參考數(shù)據(jù)。因此,會計信息化的合理運用,不僅可以加強會計工作,提升企業(yè)經(jīng)營管理的質量和水平,同時還有利于推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,所以企業(yè)應該對其給予高度的重視。
一、會計信息化給企業(yè)財務管理工作帶來的影響
(一)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的影響
首先,企業(yè)傳統(tǒng)會計工作有生成信息、核算目標、管理職能以及傳輸方式等方面內容,而各種信息技術的運用必定會影響著傳統(tǒng)會計工作。在生成信息過程中,傳統(tǒng)會計基本上都是通過人工形式進行信息的收集和編制,而會計信息化發(fā)展條件下,會計人員能夠運用信息系統(tǒng)進行收集和編制信息的工作,極大的提升了會計工作的效率。其次,通過信息技術的應用還可以方便會計人員進行無紙化辦公,通過網(wǎng)絡技術優(yōu)勢提高信息數(shù)據(jù)的傳輸速度。再次,會計信息化條件下生成的信息數(shù)據(jù)和會計報表更加清晰明了,能夠有效滿足其他工作人員的使用要求,方便企業(yè)管理者更加全面、充分的掌握企業(yè)發(fā)展信息,合理把握企業(yè)的發(fā)展情況,從而做出正確的發(fā)展決策[1]。最后,在信息化時代下,企業(yè)會計職能發(fā)生重要改變,財務部門和工作人員越來越多的參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中去,其在企業(yè)發(fā)展中的地位也得到了顯著的提升。
(二)對企業(yè)內控產(chǎn)生的影響
企業(yè)開展信息化的會計工作,使得內部控制工作中的重點內容受到了影響,開展會計信息化工作不僅可以節(jié)省工作的時間投入和人力投入,并且得到財務部門提供的核算支持,使工作效率得到了極大的提升。原來的財務部門主要關注人員管理,隨著會計信息化的發(fā)展,使其更加注重信息系統(tǒng)的維護和控制工作,在一定程度上提高了企業(yè)經(jīng)營管理的風險。通過會計信息化,企業(yè)各項財務賬務都可以運用計算機來進行核對和對比,要求信息數(shù)據(jù)具備精準性和完整性,對信息數(shù)據(jù)的錄入工作提出了更高的要求。
(三)對審計工作產(chǎn)生的影響
內部審計作為企業(yè)內部控制的重要部分,如果能夠充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,可以有效提升會計工作的整體質量和效率。以往的審計工作主要就是以獨立的審計部門來負責企業(yè)的相關工作。而會計信息化的有效應用,企業(yè)內部的財務管理和會計核算工作發(fā)生了一定的改變,目前企業(yè)已經(jīng)可以通過信息系統(tǒng)來完成各項指標和數(shù)據(jù)的具體分析工作,在一定程度上增加了審計部門的工作內容。例如,審計部門要負責信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作,不僅要檢查系統(tǒng)軟件、硬件、設計程序等的實際運行情況,同時還要審核信息數(shù)據(jù)的分析、傳輸、共享以及存儲等,保證信息系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行,增強財務數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。
二、會計信息化環(huán)境下企業(yè)財務管理的發(fā)展策略
(一)更新傳統(tǒng)的財務管理理念,加強會計信息化工作
當前信息化發(fā)展環(huán)境下,使得企業(yè)會計工作和職能發(fā)生了很大的改變,因此企業(yè)領導者應該及時更新財務管理理念,加強會計信息化工作。首先,財務管理工作中應該堅持以人為本的基本原則,針對會計信息化的工作特點,有針對性的培養(yǎng)信息化人才,提升會計人員的工作水平。其次,增強財務工作的全面性和系統(tǒng)性,準確定位財務管理在企業(yè)管理中的位置,將其融入到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中去。再次,企業(yè)在進行財務管理工作中,需要建立完善的信息化環(huán)境,推動會計信息化的正常高效發(fā)展,從而不斷提升財務管理工作的質量。最后,提高企業(yè)管理的風險意識,會計信息化的發(fā)展使得財務管理工作面臨著很大的風險,因此,企業(yè)應該做好風險的防范和應對措施,推動會計信息的安全穩(wěn)定運行。
(二)建設內控制度,增強財務管理工作水平
建立完善的內控制度,加強企業(yè)財務管理工作,對企業(yè)發(fā)展具有著重要的現(xiàn)實意義。所以,在日常經(jīng)營管理工作中,企業(yè)應該正確認識內部控制工作的重要性,樹立控制觀念,為企業(yè)發(fā)展營造一個良好的控制環(huán)境。首先,應該充分規(guī)劃企業(yè)財務管理的具體工作內容和流程,保證財務管理的有序進行。其次,建立健全財務管理體系,促進財務管理的規(guī)范性發(fā)展。再次,設置專門機構,加強人員管理工作。其中機構設置主要就是為了將職責和權力有效分離開來,做好會計信息化的各項保密工作,而人員管理則是為了提升企業(yè)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質[2]。所以,企業(yè)應該將內控滲透到工作的各個環(huán)節(jié)中去,使企業(yè)員工樹立起內控意識,嚴格遵循規(guī)章制度完成各項業(yè)務工作,推動內部會計工作的順利進行。最后,強化管理信息系統(tǒng),定期檢查和維護機房設備,為各項管理工作提供有力的支持和保障。
(三)加強企業(yè)的內部審計工作
會計信息化的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)要想強化財務管理工作需要進一步提升審計工作的效率和水平,建立完善的審計制度,充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,不斷增強審計部門的工作質量。首先,企業(yè)應該結合自身發(fā)展的實際情況,建立完善的審計制度,盡可能的提升審計部門的權威性和獨立性,加強對企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,在監(jiān)督過程中及時找出企業(yè)所面臨的風險問題,并且相應提出各種建設性意見,幫助企業(yè)領導者制定有效的應對措施,從而更好的防范經(jīng)營風險。其次,實現(xiàn)會計信息化和審計工作的有機結合,將會計信息化融入到審計工作中去,提升審計的信息化水平,推動財務管理質量的提升。endprint
(四)提高企業(yè)管理的風險意識
會計信息化的發(fā)展不僅提升了財務管理工作的質量,同時也在很大程度上增加了財務風險概率。因此,企業(yè)應該掌握會計信息化特點,分析企業(yè)可能會面臨的各種新的風險,樹立風險意識,從而制定完善的風險管理機制。當前,企業(yè)已經(jīng)普遍運用信息系統(tǒng)來管理各項財務信息和數(shù)據(jù),如果系統(tǒng)突然發(fā)生故障問題,那么很容易造成信息數(shù)據(jù)的泄露或者遺失,從而為企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)營風險,影響著經(jīng)營效益。所以,企業(yè)在管理財物工作中,應該加強對系統(tǒng)運行的監(jiān)控和管理工作,定期檢查和維護系統(tǒng)設備,加強信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和規(guī)范化處理,盡可能的保證信息數(shù)據(jù)的安全。此外,信息系統(tǒng)具有一定的開放性特點,系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)很容易被一些不法分子所盜取或者更改,所以企業(yè)應該專門設立網(wǎng)絡安全維護部門,由專業(yè)人員來負責信息系統(tǒng)的運行工作,確保信息數(shù)據(jù)的安全,將財務風險和經(jīng)營風險控制在有效的范圍之內。
(五)注重人才培養(yǎng)工作
隨著會計信息化的不斷發(fā)展和應用,對會計人員提出了更高、更新的要求,會計人員不僅要掌握基本的會計工作流程和理論知識,同時還要具有良好的計算機操作水平,這樣才能有效開展各項會計工作,提升財務管理水平。 因此,企業(yè)應該注重人才的培養(yǎng)工作,加強與各大高校的交流與合作,從中選出一批優(yōu)秀的財會人員。另外,針對崗位現(xiàn)有的財會人員,也應該加強對他們的教育培訓工作,通過講座或者帶薪培訓的方式提升財會人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力,同時也可以讓財會人員到其他先進企業(yè)進行交流和學習,借鑒其他企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,并且不斷內化成為自身的工作能力,提升會計信息化工作水平。
三、結論
總而言之,隨著會計信息化的不斷發(fā)展,其被廣泛的應用到了企業(yè)的財務管理工作中去,在實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展的同時,也使企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了一定的改變。因此,企業(yè)應該正確認識到會計信息化對財務管理工作產(chǎn)生的影響,及時更新管理理念,加強內部控制和內部審計工作,樹立風險意識,不斷提升財務管理工作的整體質量,從而推動企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]宋建琦.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會,2012,11:14-16.
[2]李俊華.試論會計信息化對企業(yè)財務管理的影響和應用路徑[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2016,16:86-87.
(作者單位:上海市外高橋國際貿易營運中心有限公司)endprint