郭偉

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國會計(jì)電算化也在逐步完善，實(shí)現(xiàn)了從手工記賬到計(jì)算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變，標(biāo)志著企業(yè)會計(jì)管理水平的提高。本文主要分析了會計(jì)電算化發(fā)展歷程和存在的問題，提出了相應(yīng)的解決對策，最后分析了會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢

通俗來講，會計(jì)電算化是指利用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人口記賬、算賬等。在計(jì)算機(jī)的幫助下，會計(jì)工作效率提升。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用，其中也出現(xiàn)了一些問題，這些問題影響了會計(jì)工作的發(fā)展。

一、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）缺乏軟件支持

目前，會計(jì)軟件滿天飛，但質(zhì)量卻并不樂觀。一方面，會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)只針對企業(yè)的普遍需求，而沒有其他企業(yè)的少數(shù)需求，不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。第二，會計(jì)軟件有成本核算軟件、費(fèi)用核算軟件等，這些軟件本身功能完善，但它們之間的銜接性較差，不能做到數(shù)據(jù)的互相互動。第三，每個(gè)部門的會計(jì)信息相互聯(lián)系、相互依賴，只有各部門都能夠享用到其他部門的信息，會計(jì)工作才能夠更加完善、科學(xué)。然而，很多會計(jì)軟件不能夠通用，數(shù)據(jù)無法共享，這樣就導(dǎo)致了無法有效進(jìn)行統(tǒng)一管理。第四，會計(jì)數(shù)據(jù)也不夠安全。在保密工作上，很多企業(yè)還做的不到位，數(shù)據(jù)很容易泄露出去，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）缺乏會計(jì)人才

會計(jì)電算化需要人的操作和管理，沒有人的參與，相應(yīng)的軟件也不會提高。因此，人的素質(zhì)十分重要。目前，很多會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)較低，他們雖然對財(cái)務(wù)知識精通，但他們對計(jì)算機(jī)這一電子技術(shù)和卻較為陌生，不愿意去學(xué)習(xí)，操作起來較為困難。還有的員工精通電腦，但會計(jì)知識缺乏，不愿意去學(xué)習(xí)或培訓(xùn)。

（三）對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足

很多企業(yè)沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的價(jià)值，認(rèn)為會計(jì)電算化就是用計(jì)算機(jī)記賬、核賬等，對會計(jì)軟件的開發(fā)能力不足。另外，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想觀念落后，受傳統(tǒng)思維的影響，很難接受新的事物，阻礙了會計(jì)電算化在企業(yè)中的推行。

（四）會計(jì)檔案管理不到位

在很多企業(yè)中，管理者不重視會計(jì)隊(duì)伍的構(gòu)建，會計(jì)跟財(cái)務(wù)混淆。這樣就使會計(jì)電算化不能對內(nèi)形成良好的監(jiān)督分為，可能使會計(jì)人員利用職務(wù)之便違法犯罪，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

二、我國會計(jì)電算化的完善策略

（一）要提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

首先，企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，認(rèn)識到粗放發(fā)展的局限性，接受新的、先進(jìn)的管理知識和方法。要積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外高端企業(yè)在會計(jì)電算化方面的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用到自己企業(yè)中。此外，企業(yè)還應(yīng)該提升員工的認(rèn)識。企業(yè)要經(jīng)常性地卒子會議、活動等，普及會計(jì)電算化方面的知識，形成良好的氛圍，為會計(jì)電算化的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

（二）提高軟件質(zhì)量

會計(jì)電算化的推行受阻，在很大程度上因?yàn)闀?jì)軟件質(zhì)量較低。因此，我國政府部門要多投入人力和物力開發(fā)適應(yīng)市場和企業(yè)的軟件。另外，相關(guān)部門還應(yīng)制定獎勵(lì)措施，激發(fā)企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)自主開發(fā)和研究會計(jì)軟件。此外，對企業(yè)來說，應(yīng)該加大會計(jì)電算化的推動力度，推動會計(jì)軟件的普及。

（三）提高會計(jì)軟件的安全性

一方面，企業(yè)不僅要認(rèn)識到會計(jì)電算化系統(tǒng)優(yōu)勢，同時(shí)也應(yīng)該認(rèn)識到它的不足，不應(yīng)盲目使用，應(yīng)做好必要的安全保障工作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)，保證他們能夠熟練地運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)，能夠抵御一定的侵襲，避免會計(jì)信息泄露或被篡改。另一方面，企業(yè)應(yīng)制定完善的會計(jì)電算化安全保障制度，規(guī)定日常的保衛(wèi)計(jì)劃、日常使用規(guī)范和應(yīng)急處理措施等，最大限度降低企業(yè)損失。

（四）加強(qiáng)檔案管理工作

首先，要分別設(shè)立會計(jì)和財(cái)務(wù)兩個(gè)職位，形成企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力量。很多企業(yè)任人唯親，會計(jì)和財(cái)務(wù)工作中的造價(jià)現(xiàn)象較少，但這些人的素質(zhì)有限，無法滿足會計(jì)電算化的需求，因此，為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)必須要從實(shí)際出發(fā)，提高會計(jì)工作質(zhì)量。其次，加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)和激勵(lì)。加強(qiáng)會計(jì)人員會計(jì)專業(yè)知識、電算化知識等，提高他們的工作能力。制定完善的激勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)員工加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)、提升自身綜合素質(zhì)，推進(jìn)他們適應(yīng)社會企業(yè)發(fā)展的腳步。

三、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

（一）信息化趨勢

隨著科學(xué)技術(shù)的提高，會計(jì)電算化將逐步實(shí)現(xiàn)信息化和智能化。會計(jì)電算化將會逐步推廣到其他企業(yè)中，產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等方面發(fā)揮越來越重要的作用。這時(shí)的會計(jì)電算化不僅能夠處理企業(yè)的會計(jì)信息，同時(shí)也能夠處理企業(yè)多數(shù)的業(yè)務(wù)信息，最終推動企業(yè)管理水平的提高。會計(jì)信息化和智能化對這方面的人才提出了更高的要求，他們不僅要掌握會計(jì)電算化知識，還要掌握管理知識、互聯(lián)網(wǎng)知識等。

（二）多元化趨勢

目前的會計(jì)軟件的通用功能完善，但個(gè)性化功能不足。這是因?yàn)槲覈娝慊占俺潭炔桓?，需求量較小，缺乏對不同行業(yè)需求的研究。在未來的會計(jì)電算化過程中，多元化成為了其主要發(fā)展方向之一。未來的會計(jì)電算化不僅能夠滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展層次的需求，同時(shí)各類多元化的服務(wù)也將通過會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)。

（三）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化由計(jì)算機(jī)、管理軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為支撐的企業(yè)管理系統(tǒng)，它有效融合了管理流程、業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程等。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠?qū)崿F(xiàn)從一個(gè)業(yè)務(wù)模塊到另一個(gè)業(yè)務(wù)模塊的銜接，直到最后的財(cái)務(wù)模塊，總得來說，它能夠通過會計(jì)電算化全面掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全面，科學(xué)管理每一個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而降低了成本，提高了企業(yè)競爭力。

目前，會計(jì)電算化逐步在企業(yè)推廣開來，但還存在著一些問題。為了推動和完善會計(jì)電算化的應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)提高認(rèn)識，給予制度、人力和物力等方面的保障，推動會計(jì)電算化工作的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)健康成長。

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（作者單位：河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司）endprint