王國祥
摘要:隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,我國高校建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量在不斷擴增,為我國社會發(fā)展培養(yǎng)了大量優(yōu)秀人才。在新時期高校工作開展的過程中,應(yīng)該順應(yīng)教育發(fā)展的特點,不斷創(chuàng)新發(fā)展模式。尤其是在內(nèi)部控制工作中,應(yīng)該建立完善的評價與監(jiān)督體系,這是保障高校長遠發(fā)展的關(guān)鍵措施。但是,由于我國高校內(nèi)部控制建設(shè)的起步較晚,導(dǎo)致在高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系建立的過程中,存在各種問題限制了學(xué)校工作的順利開展。本文將通過分析高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的意義,探索高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的策略。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;評價與監(jiān)督
內(nèi)部控制的概念最早出現(xiàn)在企業(yè)的管理工作當(dāng)中,是為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置、提升資源利用率、達到相應(yīng)管理目標(biāo)而提出的管理方式,能夠不斷提升經(jīng)營的效率,保障企業(yè)的良性發(fā)展。將內(nèi)部控制的理念應(yīng)用于高校管理工作中,是教育體制改革的重要探索,能夠不斷提升高校管理工作的先進性與科學(xué)性,保障高校各項工作開展的規(guī)范性。在高校內(nèi)部控制工作開展的過程中,除了應(yīng)該發(fā)揮高校本身的資源優(yōu)勢之外,還應(yīng)該加強紀(jì)委監(jiān)察部門、教育部門等相關(guān)部門的交流與合作,共同促進高校內(nèi)部控制機制的不斷發(fā)展和完善,解決其中存在的種種問題,提升內(nèi)部控制的可靠性。在高校內(nèi)部控制工作開展的過程中,加強評價與監(jiān)督,能夠保障高校工作能夠遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行,促進高校發(fā)展的穩(wěn)定性。
一、高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的意義
(一)提升高校的競爭力
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高校建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量在不斷擴增,高校也在教學(xué)和管理工作中不斷創(chuàng)新發(fā)展模式,以提升自身競爭實力,促進自身的長遠發(fā)展。高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督,能夠有效落實高校內(nèi)部控制的目標(biāo),并能夠在內(nèi)部控制工作開展的過程中實現(xiàn)調(diào)整,保障目標(biāo)落實的合理性與可靠性,解決高校內(nèi)部控制中的各類問題[1]。管理人員能夠通過高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督,及時掌握內(nèi)部控制工作的進程及其中出現(xiàn)的偏差,以便于采取具有針對性的解決措施,是提升決策科學(xué)性的關(guān)鍵途徑。因此,不斷加強高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督,是提升高校發(fā)展競爭力的重要工作。
(二)符合國家要求
大多數(shù)高校的發(fā)展依靠政府財政撥款,屬于事業(yè)單位。加強高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督,是國家發(fā)展的要求,也是促進教育事業(yè)不斷繁榮的重要途徑。因此,應(yīng)該發(fā)揮高校領(lǐng)導(dǎo)者的能力,促進高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機制的不斷完善。加強高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督,也能夠保障高校發(fā)展的活力,促進高校完成辦學(xué)目標(biāo)。審計工作的不斷發(fā)展,能夠促進評價與監(jiān)督始終貫穿于工作開展前、中、后,有助于高校及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并采取具有針對性的解決措施。內(nèi)部組織效率的提升,也能夠通過內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系的建立而實現(xiàn),保障高校各部門工作的順利開展。
二、高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督存在的問題
(一)評價與監(jiān)督執(zhí)行力度弱
財務(wù)報表的監(jiān)督,是當(dāng)前高校內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,但是在業(yè)務(wù)控制與資源控制等方面,評價與監(jiān)督執(zhí)行力度相對較弱。沒有重視對于社會服務(wù)、人才培養(yǎng)、人力資源和科學(xué)研究等方面的評價與監(jiān)督,這就導(dǎo)致高校內(nèi)部控制缺乏全面性與合理性,不利于高校的長遠發(fā)展。高校領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有加強對評價與監(jiān)督結(jié)果的重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制的執(zhí)行力度較弱[2]。
(二)信息化程度低
隨著社會的不斷發(fā)展,高校內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容越來越豐富,在內(nèi)部控制中缺少信息化手段,導(dǎo)致評價與監(jiān)督工作的開展受到一定阻礙。高校財務(wù)信息系統(tǒng)、教務(wù)信息系統(tǒng)和人事信息系統(tǒng)等,沒有實現(xiàn)信息的共享,導(dǎo)致內(nèi)部控制評價與監(jiān)督開展的效率降低,不能及時為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供依據(jù)。
(三)工作人員水平較低
財務(wù)部門和審計部門,是保障內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作順利開展的關(guān)鍵部門。但是,在財務(wù)部門與審計部門當(dāng)中,存在著工作人員專業(yè)水平較低的問題,限制了評價與監(jiān)督機制的不斷完善。工作人員由于未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致不能適應(yīng)當(dāng)前高校的發(fā)展特點,未能及時了解先進的評價與監(jiān)督制度,導(dǎo)致在工作開展的過程中缺乏靈活性。
三、探索高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的策略
(一)加強與審計部門的交流合作
在監(jiān)督高?;顒訄?zhí)行狀況的過程中,高校審計部門發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,并與高校管理工作的其它部門存在著重要的聯(lián)系。所以,高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該重視審計部門的作用,并能夠在高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督中發(fā)揮其監(jiān)督作用,保障內(nèi)部控制工作開展的有效性。審計部門工作人員在內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作開展的過程中,應(yīng)該不斷提升自身審計能力,明確高校內(nèi)部控制的流程與評價標(biāo)準(zhǔn),并能夠?qū)栴}及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)者,加強內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的實效性。
(二)加強信息化平臺建設(shè)
在信息化的時代,高校管理工作內(nèi)容呈現(xiàn)多樣化和巨量化的特點,這給內(nèi)部控制評價與監(jiān)督帶來了一定的困難。因此,高校應(yīng)該借助于先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的信息化平臺,以順應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展特點,不斷完善高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機制,促進高校的良性發(fā)展。在信息化平臺構(gòu)建的過程中,應(yīng)該始終以內(nèi)部控制目標(biāo)為基礎(chǔ),充分分析當(dāng)前高校發(fā)展?fàn)顩r及其中存在的問題,以便于信息化平臺能夠真正發(fā)揮其優(yōu)勢,提升評價與監(jiān)督的力度[3]。高校應(yīng)該加強大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的引進與應(yīng)用,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,全面了解高校內(nèi)部控制的實施情況,這樣才能夠根據(jù)有效的反饋提升評價與監(jiān)督的合理性。
(三)建立內(nèi)部評審機構(gòu)
在評價與監(jiān)督的過程中,為了保障審計部門工作開展的有效性,需要建立完善的內(nèi)部評審機構(gòu),與審計部門共同協(xié)作,提升內(nèi)部控制工作的水平。應(yīng)該發(fā)揮院系的作用,充分利用院系資源,這是在內(nèi)部控制工作中實現(xiàn)評價與監(jiān)督的全面性的重要途徑。內(nèi)部評審機構(gòu)人員應(yīng)該不斷完善自身職業(yè)技能,學(xué)習(xí)相關(guān)評價與監(jiān)督制度,并能夠根據(jù)高校當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,制定符合本校內(nèi)部控制的評級與監(jiān)督體系,報站內(nèi)部控制工作的順利開展。
(四)創(chuàng)新高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督模式
隨著高校工作的不斷開展,內(nèi)部控制評價與監(jiān)督模式也應(yīng)該不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)當(dāng)前教育發(fā)展的趨勢與高校發(fā)展的現(xiàn)狀,提升內(nèi)部控制工作的先進性與科學(xué)性。風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部環(huán)境、信息與溝通、控制活動,是實現(xiàn)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督模式創(chuàng)新的五個重要內(nèi)容,因此應(yīng)該將要素評價與監(jiān)督模式,應(yīng)用于高校內(nèi)部控制工作的開展過程中。評價與監(jiān)督模式的創(chuàng)新,能夠真實反映高校內(nèi)部控制的實施狀況,有助于領(lǐng)導(dǎo)者及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,做出科學(xué)合理的決策。在高校內(nèi)部控制工作日益復(fù)雜的狀況下,要素評價與監(jiān)督模式,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制工作的全面評估,是避免辦學(xué)風(fēng)險的重要途徑[4]。
(五)注重全員參與
在高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的過程中,除了相關(guān)管理人員之外,高校中的每一個人都應(yīng)該參與到評價與監(jiān)督的過程中,這是提升高校內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵舉措,也是保障高校內(nèi)部控制工作能夠?qū)θ崿F(xiàn)有效覆蓋的重要途徑。注重高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的全員參與,能夠不斷提升教職工的積極性與主動性,也是提升教學(xué)水平的關(guān)鍵點。信息化時代的到來,使得高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作的開展更加困難,只有實現(xiàn)全員參與,才能夠提升教職工的內(nèi)部控制意識與風(fēng)險管理意識,完善內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系。
四、結(jié)語
在當(dāng)前高校的發(fā)展過程中,只有加強內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督,才能夠保障高校各部門之間協(xié)同合作,提升高校的競爭實力,共同促進高校的長遠發(fā)展。在當(dāng)前高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督中,存在著評價與監(jiān)督執(zhí)行力度弱、信息化程度低和專業(yè)隊伍匱乏等問題。因此,應(yīng)該加強高校內(nèi)部資源的有效整合,實現(xiàn)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督模式的創(chuàng)新,提升高校的整體管理水平。這既是高校發(fā)展的重視途徑,也是我國教育事業(yè)進步的要求所在。
參考文獻:
[1]頡麗娜,李昭月.高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督問題探討[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2018,29 (12):269.
[2]徐繽鶴.高校內(nèi)部控制構(gòu)建及其評價研究[D].云南財經(jīng)大學(xué),2018.
[3]孟祥康.高校內(nèi)部控制評價與監(jiān)督研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2016,37 (34):349-350.
[4]王娟英.高校內(nèi)部控制評價體系中存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014 (15):126+142.