錢瑾

摘 要：現(xiàn)代技術(shù)的高速發(fā)展，高校信息化技術(shù)開始運用于各種人事管理當(dāng)中，同時運用的范圍也是越來越大。現(xiàn)代信息化技術(shù)不但能夠提高高校人事管理的工作效率，同時還可以將傳統(tǒng)的信息管理模式逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。然而現(xiàn)階段高校人事管理的信息化建設(shè)技術(shù)并不成熟，在人事管理方面還存在著諸多的問題。因此，研究高校人事管理的信息化建設(shè)對于高校人事管理工作的順利展開，有著非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化建設(shè)

高效人事管理的信息化建設(shè)主要是對高校人事管理部門進行現(xiàn)代化信息技術(shù)匆匆而提高工作效率的過程，利用網(wǎng)絡(luò)以及計算機平臺，進行高效人事管理數(shù)據(jù)庫的信息化建設(shè)，從而實現(xiàn)人事管理資源的整理、搜集以及利用。通過實現(xiàn)人事管理信息化，能夠?qū)⒏鞣N繁瑣、復(fù)雜的人事管理過程進行簡捷方便化。與此同時，提高人事管理工作的工作效率和準(zhǔn)確度。

高校人事管理信息化的重要性

高效人事管理信息化建設(shè)是提高高校人事管理水平的主要流程，運用先進的人事管理理念，以及高效的人事管理模式可以有效地提高學(xué)校的發(fā)展水平?，F(xiàn)階段高校的信息化建設(shè)主要是以精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息作為發(fā)展基礎(chǔ)，利用準(zhǔn)確的信息模式對人才進行決策分析。

在高效管理中擁有大量的高素質(zhì)人才，只有完善高校人事管理工作的質(zhì)量和水平，才可以在高校發(fā)展的過程中提高人事管理的工作效率。特別是人事管理工作開展，實施人才開發(fā)策略已經(jīng)成為目前社會發(fā)展的必然趨勢，具有非常重要的研究價值[1]。

高校人事管理信息化存在的問題

人事信息化建設(shè)工作不重視

由于現(xiàn)階段高效人事管理工作還沒有得到各個管理層的重視，從而導(dǎo)致高校管理工作者對于各類工作的壓力過于龐大，并且現(xiàn)階段高校人事管理人員在傳統(tǒng)的工作模式下會產(chǎn)生非常大的工作壓力。由于管理人員對于人事信息化的不重視，并沒有意識到人事信息化發(fā)展的重要意義，只是單純地認為信息化建設(shè)就是代替了人為的工作，卻沒有理解到其內(nèi)在的含義，從而導(dǎo)致人事管理工作工作效率低下。

缺乏專業(yè)化的信息管理人員

因為高校對于人事管理建設(shè)的不夠重視，從而造成了人事信息管理建設(shè)人才的缺失，沒有專業(yè)化的信息管理團隊，就無法實施有效的人事信息管理建設(shè)。人事管理信息化專員不僅要具備專業(yè)化的人事管理業(yè)務(wù)，還需要專業(yè)化的信息管理技術(shù)，對于網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)的運作有著熟練的認知操作，可以承擔(dān)起人事管理信息化的整體運行。就目前而言，絕大多數(shù)人事管理專員都沒有太多的工作經(jīng)驗以及專業(yè)素質(zhì)，從而導(dǎo)致人事管理工作信息化面臨非常大的壓力[2]。

缺乏有效的資金投入

進行人事管理信息化發(fā)展實施當(dāng)中，需要建設(shè)一個專業(yè)化的人事管理系統(tǒng)。并且此系統(tǒng)可以讓學(xué)校內(nèi)部的科研團隊和專業(yè)人員進行建設(shè)提供，然而這種系統(tǒng)的建設(shè)都離不開資金投入與開發(fā)，任何系統(tǒng)都是利用龐大的資金進行支撐的。然而就目前的發(fā)展來看，高校的人事管理信息化系統(tǒng)，在進行研發(fā)的過程中并沒有得到過多的財政支出，從而導(dǎo)致高校人事管理信息化工作的開展呈現(xiàn)出斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)。

高校人事管理信息化的策略

重視高校人事信息化的建設(shè)

首先，需要高校的各個領(lǐng)導(dǎo)部門加強對人事管理工作信息化建設(shè)的重視程度。如在政策上進行相關(guān)的調(diào)整，給予其資金上的扶持等。與此同時，學(xué)校內(nèi)部還需要各個部門之間相互協(xié)調(diào)，全院職工也要對其進行配合，從而落實教職工個人信息的校對和更新，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性[3]。

加強信息管理人員的專業(yè)化素質(zhì)

高校人事管理信息化建設(shè)的工作并不是簡單的操作就可以實現(xiàn)的，這是一個相對漫長的過程，并且需要一個專業(yè)化的團隊進行系統(tǒng)的操作和整體的維護。然而現(xiàn)階段的人事工作者絕大多數(shù)都擁有非常高的人事工作經(jīng)驗，但是對于計算機以及網(wǎng)絡(luò)的處理知識，仍然停留在初級階段，所以對于信息化工作的開展很難勝任。因此需要校內(nèi)經(jīng)常性的進行專業(yè)化人才的培訓(xùn)或者從外部引進專業(yè)化人才，這兩種途徑都能有效地提高信息化管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。

加大信息化建設(shè)資金的投入

高校應(yīng)該利用現(xiàn)有的資金情況，根據(jù)國家的相關(guān)法定法規(guī)以及一系列的政策，從而進行信息化系統(tǒng)資金的投入和建設(shè)，改善現(xiàn)有的辦公條件，引進先進的信息化系統(tǒng)。如在資金允許的情況下，給信息化建設(shè)人員配備專業(yè)化的計算機以及大型網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等先進設(shè)備。與此同時，還需要提高專業(yè)信息建設(shè)的培訓(xùn)工作，從根本上完善信息化資金的建設(shè)。

結(jié)語

我國高等院校的人事管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了人事管理工作發(fā)展中不可缺少的重要部分，同時也是高校人事管理工作提升工作效率的主要方法。高等院校的教育工作者以及管理者需要意識到人事管理工作的重要性，同時還需要挖掘出高校人事管理工作的價值與意義，從根本上找到現(xiàn)階段我國高校人事管理信息化工程中存在的問題，切實實施可行性的針對策略。高校人事管理信息化建設(shè)可以有效地提高人事管理的工作效率，減少工作中不必要的流程，從而增強了高校人事管理部門的工作水平。

（作者單位：揚州大學(xué) ）

【參考文獻】

[1]李冰清.淺談高校人事管理的信息化建設(shè)[J].學(xué)園，2017（26）.

[2]袁麗蘋.淺談高校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J].課程教育研究，2016（04）.

[3]姜保紅.聘用制下高校人事檔案管理存在的主要問題及對策[J].學(xué)園，2015（13）.