趙曉云

摘要：文章通過(guò)總結(jié)梳理云會(huì)計(jì)國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況，內(nèi)涵及其在企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)，揭示我國(guó)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)；從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和政策三個(gè)層面，闡述了云會(huì)計(jì)未來(lái)應(yīng)用的必要性；針對(duì)當(dāng)前云會(huì)計(jì)在推廣普及中存在的突出問(wèn)題，分別從數(shù)據(jù)安全、轉(zhuǎn)變觀念、復(fù)合培養(yǎng)、搭建會(huì)計(jì)云工廠等角度提出下小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策建議，以信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)成本的降低和效率的提升，助推企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；小微企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

當(dāng)下，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用大力催動(dòng)了各行業(yè)各領(lǐng)域的信息化建設(shè)。國(guó)家“十三五規(guī)劃”、工信部《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)中小企業(yè)信息化的指導(dǎo)意見(jiàn)》等政策，明確指出：在中小企業(yè)信息化過(guò)程要在完善服務(wù)、降低成本、提質(zhì)增效做文章，發(fā)揮好信息化的助推器、放大器的作用，大幅提升企業(yè)的全面管理水平，帶動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，云會(huì)計(jì)作為一種新型核算模式，在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理效率等方面具有重要作用，但是云會(huì)計(jì)在我國(guó)小微企業(yè)中的使用率、普及率一直處于較低水平，難以助推企業(yè)信息化建設(shè)，阻滯了企業(yè)管理水平的全面提升。

一、概述

云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，形成了云會(huì)計(jì)。目前有公有云、私有云、混合云三種常見(jiàn)應(yīng)用模式。

（一）云會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)外發(fā)展概述

二十世紀(jì)末，國(guó)外學(xué)者開(kāi)始分析云計(jì)算在云計(jì)算應(yīng)用中的應(yīng)用可能性。目前，云會(huì)計(jì)在日本、美國(guó)、加拿大及澳大利亞等發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)取得了進(jìn)展并開(kāi)始應(yīng)用。李迎春（2016）研究指出，截至2015年底，日本已有超過(guò)10家云會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。300人以下的中小企業(yè)中有4.8%的企業(yè)使用了云會(huì)計(jì)服務(wù)，預(yù)計(jì)到2020年，日本中小企業(yè)云會(huì)計(jì)服務(wù)的使用率將達(dá)到10%。在美國(guó)，2008的云會(huì)計(jì)提供商不到10家，現(xiàn)已超過(guò)30家，且服務(wù)提供商的市場(chǎng)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)云會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，吳勝、蘇琴（2017）采用文獻(xiàn)回顧（20篇參考文獻(xiàn)）和實(shí)例分析（國(guó)內(nèi)有代表性的15家云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商）對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供需進(jìn)行研究，指出供需雙方關(guān)于云會(huì)計(jì)服務(wù)特征已經(jīng)達(dá)成了一些共識(shí)，在這些共識(shí)的基礎(chǔ)上，用戶應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)的了解，認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)服務(wù)是小微企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。應(yīng)積極掌握和應(yīng)用云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)知識(shí)，為云計(jì)算新時(shí)代的到來(lái)做好準(zhǔn)備。

（二）云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

云會(huì)計(jì)作為一個(gè)新名詞，程平（2012）對(duì)云會(huì)計(jì)的概念進(jìn)行了初步的描述：云會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并提供在線會(huì)計(jì)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)，是運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)理念的構(gòu)建。他的表述注重云會(huì)計(jì)是基于云計(jì)算技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)云會(huì)計(jì)外部擴(kuò)展的如與國(guó)家相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接方面沒(méi)有提及?；诖?，筆者認(rèn)為：云會(huì)計(jì)是指用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)租借基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)電腦、手機(jī)和平板等終端錄入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紙質(zhì)或電子憑證，云計(jì)算軟件通過(guò)對(duì)“資金流”的識(shí)別、判斷、計(jì)算、處理，自動(dòng)完成制單、記帳、算賬、結(jié)賬、管帳、報(bào)賬、憑證裝訂等會(huì)計(jì)日常工作，并通過(guò)相關(guān)接口與國(guó)家相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)稅、自動(dòng)繳稅、自動(dòng)繳費(fèi)、遠(yuǎn)程審計(jì)等的一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（三）云會(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

云會(huì)計(jì)相對(duì)于傳統(tǒng)單機(jī)版、局域網(wǎng)版、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)版財(cái)務(wù)系統(tǒng)，具有以下幾個(gè)較為明顯的優(yōu)勢(shì)。

1.成本相對(duì)較低

云會(huì)計(jì)服務(wù)商通過(guò)提供軟件租賃及硬件服務(wù)，云會(huì)計(jì)可以直接通過(guò)各類互聯(lián)網(wǎng)終端接入云會(huì)計(jì)服務(wù)中心，不再需要傳統(tǒng)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心、交換中心和機(jī)房等各類軟硬件投入，也可以大幅減少基本運(yùn)維費(fèi)用，只需根據(jù)自身需求彈性選擇按時(shí)或按數(shù)量進(jìn)行購(gòu)買付費(fèi)即可。省去了各類硬件的折舊、更新等問(wèn)題，也省去了在后期運(yùn)維上的人力財(cái)力投入，大幅減少了企業(yè)的資金壓力，實(shí)現(xiàn)成本大幅壓縮的目標(biāo)。

2.拓展空間較大

云會(huì)計(jì)本質(zhì)是基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化，云計(jì)算的特點(diǎn)在云會(huì)計(jì)上同樣具備?？臻g、時(shí)間的靈活性是云計(jì)算的一大特點(diǎn)。企業(yè)不再需要寵大的存儲(chǔ)空間，需要多少空間企業(yè)都可以隨時(shí)隨地向云服務(wù)提出申請(qǐng)，云會(huì)計(jì)就能及時(shí)響應(yīng)企業(yè)需求，動(dòng)態(tài)、彈性調(diào)整企業(yè)數(shù)據(jù)容量、負(fù)載均衡等，從而滿足了企業(yè)規(guī)模不斷增長(zhǎng)的需求，加大了靈活性。因此，企業(yè)不再受制于自建機(jī)房，也不需要各種大型服務(wù)器、存儲(chǔ)器和交換機(jī)，拓展空間大。

3.數(shù)據(jù)安全性較高

從平臺(tái)建設(shè)維護(hù)、虛擬化資源管理、數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶響應(yīng)、數(shù)據(jù)加密儲(chǔ)、交換、傳輸，云會(huì)計(jì)服務(wù)商都配備有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù)，相較于企業(yè)運(yùn)用自身團(tuán)隊(duì)管理而言更專業(yè)、更及時(shí)也更安全。

4.實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公

考慮系統(tǒng)的安全性和兼容性，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化采用局域網(wǎng)形式進(jìn)行部署，與外部信息交換處于物理隔絕的狀態(tài)。即使部分企業(yè)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連接，一般也只能通過(guò)VPN遠(yuǎn)程訪問(wèn)手段，實(shí)現(xiàn)異地辦公，但仍然受限于網(wǎng)絡(luò)帶寬處理效率低、信息與外部交互體驗(yàn)差、建設(shè)維護(hù)成本高、傳輸不穩(wěn)定等問(wèn)題。云會(huì)計(jì)一定程度上較好的解決了這一難題，用戶可以隨時(shí)隨地的訪問(wèn)該會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，再也不需要受到地理空間的限制，大大提升用戶體驗(yàn)和工作效率，增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的靈活性。

5.增加了協(xié)同性

為提升企業(yè)信息化水平，國(guó)家正在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工程。目的就是發(fā)揮云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件封閉式的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息外部關(guān)系傳輸。通過(guò)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署云端，只需通過(guò)身份授權(quán)及權(quán)限分配，稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、工商及政府機(jī)構(gòu)等部門的系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬、網(wǎng)上審計(jì)、線上交易等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與相關(guān)部門的網(wǎng)上協(xié)同。

二、小微企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的必要性分析

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，針對(duì)企業(yè)版用戶，許多公司無(wú)法信任云中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。對(duì)于云會(huì)計(jì)的態(tài)度非常謹(jǐn)慎，他們專注于看到其他公司獲得好的回報(bào)，他們不愿意采取主動(dòng)。甚至更有公司財(cái)務(wù)人員擔(dān)心智能財(cái)務(wù)搶了他們的飯碗而持抵觸情緒；針對(duì)代賬公司版用戶，普遍存在擔(dān)心客戶資源的流失，考慮到數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題，這是云計(jì)算未來(lái)發(fā)展需要解決的問(wèn)題。我們需要進(jìn)一步提高云計(jì)算的可信度，逐步消除用戶對(duì)云會(huì)計(jì)的擔(dān)憂，從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。盡管如此，信息化背景下推行普及應(yīng)用型云會(huì)計(jì)具有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和政策三個(gè)層面意義，是企業(yè)未來(lái)的必然要求和客觀選擇。

（一）經(jīng)濟(jì)方面

云會(huì)計(jì)是降低小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)成本，享受高質(zhì)高效服務(wù)的必然選擇。資金短缺，融資困難、成本高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大、生命周期短等特點(diǎn)在當(dāng)前的小微企業(yè)都有著較為集中的表現(xiàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一定量的初始投資，而且需要長(zhǎng)期持續(xù)投入大量的資金，這對(duì)企業(yè)相對(duì)短缺的資金量捉襟見(jiàn)肘，現(xiàn)實(shí)矛盾下，有許多的企業(yè)被迫放棄會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。相較于企業(yè)自建會(huì)信息化體系，云會(huì)計(jì)較好地解決了當(dāng)前中小企業(yè)面臨的資金短缺與信息化發(fā)展需求之間的矛盾，大大降低了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化門檻的同時(shí)，享受到新型云會(huì)計(jì)帶來(lái)的便捷、高效、低成本的服務(wù)。

（二）技術(shù)方面

云計(jì)算的快速發(fā)展和大力推廣，使得云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)中越來(lái)越受人青睞。此外，越來(lái)越多的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)投身于以會(huì)計(jì)核算為核心的各類信息系統(tǒng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，大都具備了通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單，而且能夠根據(jù)用戶的個(gè)性化需要，對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行不同整合，極大的小微企業(yè)的差異化需求，在客戶使用體驗(yàn)中得到了較高的好評(píng)。更關(guān)鍵的是，云會(huì)計(jì)不僅能節(jié)省企業(yè)軟硬件部署的費(fèi)用，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)提供從前期部署到使用培訓(xùn)，從日常護(hù)到故障排查，從數(shù)據(jù)加密到安全傳輸?shù)鹊纫徽臼椒?wù)。

（三）政策方面

云會(huì)計(jì)出誕生起，就一直受到會(huì)計(jì)行業(yè)、信息領(lǐng)域和政府部門的關(guān)注。2010 年，云計(jì)被列為國(guó)家重點(diǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，工信部與國(guó)家發(fā)改委還聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于做好云計(jì)算服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展試點(diǎn)示范工作的通知》，2012 年云計(jì)算被列入國(guó)家“十二五”發(fā)展的重點(diǎn)工程之一，2015年國(guó)務(wù)院提出的“促進(jìn)云計(jì)算的創(chuàng)新發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的意見(jiàn)”新業(yè)態(tài)的發(fā)展，2016 年底，“第六屆中國(guó)云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用大會(huì)”發(fā)布了一系列云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)化成果。政策的推動(dòng)使得云會(huì)計(jì)進(jìn)入全面發(fā)展階段，隨著越來(lái)越多的企業(yè)采用云會(huì)計(jì)、運(yùn)用云會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益正在逐步凸顯。

三、小微企業(yè)云會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制

云會(huì)計(jì)核心還是會(huì)計(jì)軟件，只是其硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)及管理平臺(tái)在云端。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)付費(fèi)享用云會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商提供的云服務(wù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，完成會(huì)計(jì)處理。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程，筆者認(rèn)為，云會(huì)計(jì)的運(yùn)行機(jī)制主要由用戶端和云端服務(wù)平臺(tái)兩方面共同協(xié)作來(lái)完成。

（一）用戶端

用戶端，是云會(huì)計(jì)的主體。由會(huì)計(jì)核算人員、會(huì)計(jì)管理人員、會(huì)計(jì)信息使用者等組成。①會(huì)計(jì)核算人員指云會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作者，可以包括財(cái)務(wù)機(jī)器人、記賬會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì)、出納人員、報(bào)稅員等。記賬會(huì)計(jì)只需將將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，生成總賬、明細(xì)賬、日記賬、余額表等各種賬表等。報(bào)稅員可以在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中隨時(shí)由系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成的報(bào)稅數(shù)據(jù)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。②會(huì)計(jì)管理人員由不具體操作云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的人員組織，負(fù)責(zé)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)置和控制，主要是對(duì)云會(huì)計(jì)賬套的設(shè)置，會(huì)計(jì)核算人員的增加、刪除、掛起及權(quán)限的分配，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)和安全等。③會(huì)計(jì)信息使用者主要有會(huì)計(jì)核算人員、會(huì)計(jì)管理人員和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者。此外還可邀請(qǐng)管理者來(lái)直接查看報(bào)表。可以通過(guò)設(shè)置生成管理者賬號(hào)和密碼，管理者登錄之后，可以看到資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等，方便管理者通過(guò)臺(tái)式電腦、平板電腦和智能手機(jī)，不論何時(shí)何地可以看報(bào)表，讓管理者亦直接參與云會(huì)計(jì)之中，享受云會(huì)計(jì)所帶來(lái)的便捷之處。

（二）云端服務(wù)平臺(tái)

云會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)是以云端服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行來(lái)支持。企業(yè)用戶在用戶端上，通過(guò)云會(huì)計(jì)統(tǒng)一門戶登錄入口進(jìn)入系統(tǒng)，利用便捷和強(qiáng)大的互聯(lián)聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)，與云端云會(huì)計(jì)平臺(tái)連接。在云端云會(huì)計(jì)平臺(tái)中，通過(guò)軟件應(yīng)用層與用戶指令接口，管理平臺(tái)層對(duì)用戶指令與數(shù)據(jù)計(jì)算、儲(chǔ)存進(jìn)行公共管理，利用基礎(chǔ)設(shè)施上的超級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理中心，在超級(jí)服務(wù)器集群上進(jìn)行數(shù)據(jù)云計(jì)算，對(duì)運(yùn)算數(shù)據(jù)反饋給用戶及儲(chǔ)存，由此完成用戶云會(huì)計(jì)運(yùn)行。

（三）云會(huì)計(jì)基本處理流程

就云會(huì)計(jì)用戶端而言，云會(huì)計(jì)基本處理流程大致相似，以長(zhǎng)沙智能制造研究總院捷柯詩(shī)信息科技云會(huì)計(jì)服務(wù)2.0版軟件系統(tǒng)為例，基本處理流程如下：

（1）注冊(cè)。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上注冊(cè)，有些終身免費(fèi)，有些則可試用一兩個(gè)月，多數(shù)則需交費(fèi)。租用費(fèi)用交費(fèi)方式可按月、按年交費(fèi)。所需功能可根據(jù)用戶自身需要按模塊租用交費(fèi)。

（2）登錄門戶。在云會(huì)計(jì)統(tǒng)一門戶登錄入口，輸入注冊(cè)用戶名、密碼信息，登錄云會(huì)計(jì)系統(tǒng)?？勺屍髽I(yè)同時(shí)擁有一套OA系統(tǒng)、HR—人事管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、集中管理、考核及精算系統(tǒng)等。規(guī)范財(cái)務(wù)制度和程序，有效控制漏賬、錯(cuò)賬、會(huì)計(jì)舞弊、挪用公款等違規(guī)財(cái)務(wù)行為；提供規(guī)范化、集中化、精細(xì)化管理。

（3） 綜合維護(hù)。包括初始參數(shù)設(shè)置（賬套管理），機(jī)構(gòu)設(shè)置、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、崗位設(shè)置、員工設(shè)置、賬戶設(shè)置等。

（4） 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。包括財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理。只要企業(yè)錄入流水，云會(huì)計(jì)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)日常工作。軟件自動(dòng)記賬后，用戶在后臺(tái)審核報(bào)稅可顯著減少企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，減少會(huì)計(jì)人員，減低人力成本，提升記賬報(bào)稅質(zhì)量。自動(dòng)監(jiān)控往來(lái)賬款、應(yīng)收應(yīng)付款，避免人工會(huì)計(jì)的遺漏。

以上可知，云會(huì)計(jì)的運(yùn)行機(jī)制，就是用戶在用戶端通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，租用云端服務(wù)平臺(tái)，利用該平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)器集群、數(shù)據(jù)資源管理、公共資源管理平臺(tái)及會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件等而進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策，從而實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)處理和自動(dòng)計(jì)稅等工作。

四、加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策

當(dāng)下，70%的小微企業(yè)采用代理記賬或聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)模式，會(huì)計(jì)信息化水平低，難以提升財(cái)務(wù)管理水平和管理效率。為了更好地推進(jìn)云計(jì)算模式下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須要改善云產(chǎn)業(yè)的環(huán)境，營(yíng)造良好的氛圍。

（一）加強(qiáng)監(jiān)管，保障數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中企業(yè)首要考慮的問(wèn)題之一。云會(huì)計(jì)的異地不可見(jiàn)性，容易使企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的可控性產(chǎn)生質(zhì)疑，時(shí)刻擔(dān)心數(shù)據(jù)被盜取、泄露。數(shù)據(jù)安全性是一個(gè)世界的難題，因?yàn)閿?shù)據(jù)安全性是一個(gè)相對(duì)概念，應(yīng)該看到的是絕大部分云服務(wù)商所提供的數(shù)據(jù)安全性保障遠(yuǎn)比企業(yè)自身系統(tǒng)來(lái)得更有保障。盡管如此，云服務(wù)商數(shù)據(jù)泄露的主要方式有兩個(gè)，一是外部入侵，二是內(nèi)部泄露。對(duì)于外部入侵，需要的是做好技術(shù)升級(jí)，優(yōu)化安全策略，對(duì)于內(nèi)部泄露，就是要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，建立起一整套可控的數(shù)據(jù)安全管控手段和手段，從源頭上堵住數(shù)據(jù)外泄的漏洞。此外，還要在政府和第三方機(jī)構(gòu)層面，對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)商的進(jìn)行資質(zhì)審查和全過(guò)程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化重視

認(rèn)識(shí)不足，普及不多是現(xiàn)狀也是問(wèn)題。推動(dòng)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用，要從轉(zhuǎn)變觀念做起。首先要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員的觀念。通過(guò)各種渠道、模式宣傳云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，推廣去會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)，使他們從心里認(rèn)同云會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)以及在提升企業(yè)管理效率、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力上的促進(jìn)作用。其次要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)從業(yè)人員之間的觀念。云會(huì)計(jì)的普及應(yīng)用無(wú)疑會(huì)對(duì)傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生沖擊，但要看到這是企業(yè)信息化的必然步驟和必然選擇，會(huì)計(jì)從事人員必須要順勢(shì)而行，通過(guò)提升自身全方位素質(zhì)，轉(zhuǎn)型升級(jí)才能取得進(jìn)取發(fā)展。最后，要轉(zhuǎn)變企業(yè)信息技術(shù)部門人員的觀念。使他們了解掌握云會(huì)計(jì)的基本原理，學(xué)習(xí)最新技術(shù)，為變革掃清障礙。此外，政府會(huì)計(jì)行業(yè)和信息化主管部門、會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)計(jì)事務(wù)所等要積極利用各種場(chǎng)合，宣傳云會(huì)計(jì)、普及云會(huì)計(jì)，并主動(dòng)作為云會(huì)計(jì)的使用者。

（三）緊盯需求，復(fù)合培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)累積的內(nèi)部數(shù)據(jù)資源以及從攫取的外部數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)指數(shù)型增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。海量數(shù)據(jù)資源為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供了豐富的信息源的同時(shí)，也為數(shù)據(jù)清洗、處理、傳輸、計(jì)算、分析等各方面帶來(lái)麻煩。作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員，選擇什么樣的數(shù)據(jù)收集路徑，選擇什么樣的財(cái)務(wù)決策因素，以及如何從大數(shù)據(jù)中提取有用的信息，是提高數(shù)據(jù)可用性的重要前提。但這就對(duì)于企業(yè)人力資源提出了要求，需要具有數(shù)據(jù)分析能力和會(huì)計(jì)知識(shí)扎實(shí)的復(fù)合型人才，使得其勝任越來(lái)越復(fù)雜的預(yù)測(cè)分析工作，明確其自身職責(zé)，不僅局限于單一的預(yù)算編制等基礎(chǔ)性操作任務(wù)的完成，要樹立管理意識(shí)，運(yùn)用信息化手段，分析、處理企業(yè)數(shù)據(jù)，將會(huì)計(jì)信息化的作用發(fā)揮出來(lái)。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，發(fā)達(dá)國(guó)家有90%以上的財(cái)務(wù)人員從事管理會(huì)計(jì)工作，70%以上的時(shí)間用于決策。而我國(guó)2000多萬(wàn)的財(cái)務(wù)人員中超過(guò)85%擔(dān)任核算會(huì)計(jì)職位，他們的大部分時(shí)間用于重復(fù)記錄與核算，不可否認(rèn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中，云會(huì)計(jì)應(yīng)用將有效減少會(huì)計(jì)人員重復(fù)機(jī)械勞動(dòng)，將讓會(huì)計(jì)人員騰出更多時(shí)間做管理工作，因此企業(yè)培養(yǎng)具備大數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)操作專業(yè)性綜合人才迫在眉睫。

（四）搭建云工廠，助力信息化

精細(xì)化管理已成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)。在過(guò)去標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，市場(chǎng)的各個(gè)部門都在努力跟上時(shí)代的潮流。對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，雇傭?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)團(tuán)隊(duì)的成本不值得一提，但對(duì)小微企業(yè)而言，無(wú)疑是一筆巨大的開(kāi)支。因此建議云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商與代理記賬公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，搭建線下會(huì)計(jì)云工廠，云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商提供云會(huì)計(jì)服務(wù)技術(shù)支持，代理記賬公司承接業(yè)務(wù)，為小微企業(yè)提供高質(zhì)量低成本的財(cái)稅服務(wù)平臺(tái)，助力小微企業(yè)搭乘互聯(lián)網(wǎng)極速發(fā)展的快車進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。小微企業(yè)只需要安裝相關(guān)的應(yīng)用程序，無(wú)論是在計(jì)算機(jī)終端還是手機(jī)終端，都可以隨時(shí)檢查企業(yè)的稅收和財(cái)務(wù)相關(guān)信息，對(duì)小微企業(yè)來(lái)說(shuō)輕松、及時(shí)并且非常省時(shí)。

總之，云會(huì)計(jì)平臺(tái)將財(cái)務(wù)信息共享，在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，也降低了管理成本，是小微企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的最佳方案。同時(shí)，云會(huì)計(jì)技術(shù)也解決了小微企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)匱乏的問(wèn)題，提升了小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展大有裨益。

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