摘要：本文是一個Microsoft Office2003組件的整合應(yīng)用實例。作者以胸牌證的制作過程為例，介紹了Office組件的不同功能及其高度的兼容性，其中巧妙分解任務(wù)、“分段”處理復(fù)雜工程的思想和方法值得學(xué)習(xí)借鑒，并提出教學(xué)中應(yīng)注重這種思維的培育，以期達到拓展學(xué)生思維、培養(yǎng)實用人才的作用。

關(guān)鍵詞：Office；組件；整合；實例；VBA；套打

中圖分類號：G434 文獻標(biāo)識碼：A 論文編號：1674-2117（2018）01-0077-03

日常辦公中，教師們經(jīng)常會套打一些帶照片的證書或證件。證件數(shù)量較少時，可用Photoshop等圖像處理軟件來完成，然而如果采用同樣的方法處理大批量的證件，則費時費力又低效。筆者在實踐中逐漸摸索出一套簡明高效的照片證件處理方法，現(xiàn)以學(xué)生胸牌制作為例，分享具體方法。

照片證件套打原理

照片證件一般含圖像和文本兩種元素，圖像多為數(shù)碼照片，文本為基本信息資料。照片證件套打的基本原理是預(yù)先將文本信息以及照片文件名存儲在數(shù)據(jù)庫表記錄中，再通過設(shè)計報表將這些記錄信息準(zhǔn)確地定位到模板的相應(yīng)位置上，然后逐頁打印報表即可。這種方法對計算機系統(tǒng)要求低，無須安裝龐大的圖形圖像處理軟件，只要安裝面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫軟件即可。

胸牌制作過程

利用照片證件套打原理制作學(xué)生胸牌時需要先制作好胸牌模板，并分班級存放好學(xué)生照片的文件。圖1是筆者整理好的胸牌模板和資料文件夾，其中班級子文件夾中存放學(xué)生照片，并以姓名命名。

由于制作胸牌時需要提供學(xué)生相關(guān)文本信息，所以要先設(shè)計好打印報表。下面，筆者分兩個模塊分別介紹它們的生成過程。

模塊一：建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)表

VBA是Microsoft Office系列內(nèi)置的面向?qū)ο蟮木幊陶Z言。與其他面向?qū)ο缶幊陶Z言一樣，VBA里也有對象、屬性、方法和事件，filesearch 對象功能就是遍歷指定文件夾。利用filesearch對象可將照片文件夾中的所有圖像文件搜索出來，并結(jié)合Excel函數(shù)創(chuàng)建一個學(xué)生信息數(shù)據(jù)表，具體分為兩個步驟。

步驟一：遍歷文件夾，搜索圖像文件

啟動Excel，按Alt+F11，打開VBA編輯器，插入一模塊，編寫如下模塊代碼（filesarch的屬性已作了注釋，供大家學(xué)習(xí)參考）。

這樣，在Excel中生成一張Sheet1工作表，在A列中存放著所有搜索到的含絕對路徑的照片文件名，此時Sheet1工作表處于打開狀態(tài)。

步驟二：利用Excel函數(shù)，從圖像文件名中提取學(xué)生有用信息

并將它們自動填充到與A列行齊，得到圖2所示的學(xué)生資料信息表，其中A、C、E三列為打印胸牌時要用到的數(shù)據(jù)，分別是：A列學(xué)生照片存放路徑，C列學(xué)生姓名，E列學(xué)生所在班級。這樣，一張存放學(xué)生信息的Excel表已經(jīng)生成。保存此表到工作目錄下，以備后用。

模塊二：設(shè)計報表

①啟動Access，新建一空數(shù)據(jù)庫，將模塊一中生成的Sheet1表導(dǎo)入，生成數(shù)據(jù)表1。

②為了方便設(shè)計報表，先以數(shù)據(jù)表1中的字段1、字段3和字段5三個字段建立查詢1。查詢結(jié)果如圖3所示。

③新建報表1，設(shè)置報表記錄源為查詢1，開始設(shè)計報表。

④在報表主體部分插入名為Image0的圖像控件，設(shè)置其圖片屬性為胸牌模板圖片，大小為胸牌模板大小，可見性選“是”。

⑤插入三個文本框控件，拖放好位置，設(shè)置好字體、字號等，如上頁圖4中a所示。文本框控件來源分別為查詢數(shù)據(jù)1中的字段1、字段3和字段5三個查詢字段，可見性全部設(shè)置為“是”。

⑥在主體節(jié)上需要顯示學(xué)生照片的位置添加stuImage圖像控件，調(diào)好大小，圖片類型的屬性為“鏈接”，縮放模式屬性為“縮放”，可見性為“是”。

⑦編寫控制代碼，根據(jù)報表字段1文本框中顯示的內(nèi)容來確定鏈接照片的位置。具體方法是點擊菜單欄“視圖→代碼”命令，進入VBA代碼編寫窗口，編寫如下代碼：

預(yù)覽報表，結(jié)果如上頁圖4中b所示。如果不滿意，返回設(shè)計視圖調(diào)試直到滿意為止。

⑧將字段1的可見性屬性設(shè)為“否”，讓其在打印輸出時不再顯示，最終輸出結(jié)果為如上頁圖4中c所示。

⑨打印報表，完成。

結(jié)語

Microsoft Office組件是針對不同應(yīng)用領(lǐng)域開發(fā)的應(yīng)用軟件，在它們各自領(lǐng)域都有其獨特的功能，我們可以利用各組件的優(yōu)勢，將一個工程“分段”后分包給這些精英組件進行處理，并利用組件間的高度兼容性巧妙完成復(fù)雜任務(wù)，這也是系列軟件學(xué)習(xí)應(yīng)用中值得推廣的思想和方法。

參考文獻：

[1]百度文庫.在VBA遍歷文件夾和子文件夾中所有文件[DB/OL].http：//wenku.baidu.com/view/a800a78583d049649b665814.html，2010-7-27/2013-5-7.

[2]百度百科.在Access窗體、報表和控件中使用圖像[DB/OL].http：//office.microsoft.com/zh-cn/access-help/HA001147204.aspx， 2013-4-26/2013-5-7.

[3]薛靜峰，李鳳霞，黃都培.Access及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2002.

作者簡介：張興榮（1973—），男，漢族，甘肅慶陽人，一級教師，主要從事中職計算機、高中信息技術(shù)科教學(xué)及電教管理及維護工作。endprint