許榮
摘 要:醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)是社會中一個非常重要的機構(gòu),其擔(dān)當(dāng)著醫(yī)療和救援等重要的工作,對人們的生活影響非常重大。而醫(yī)院圖書館的建設(shè),主要是能夠讓醫(yī)院的工作人員可以通過圖書館獲取更多的醫(yī)療知識和經(jīng)驗,從而提高醫(yī)療人員的整體素質(zhì)。但就目前醫(yī)院圖書管理的情況而言,依然存在較多問題,本文就將針對醫(yī)院圖書管理的現(xiàn)狀以及改善的對策進行分析,希望能夠通過研究為圖書管理提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;圖書管理;改善對策
隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展,其讓各個行業(yè)的工作效率不斷提升,在醫(yī)院也得到了廣泛的應(yīng)用。很多醫(yī)院都在使用臨床檢驗信息系統(tǒng)、電子病歷信息系統(tǒng)等,而醫(yī)院的圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)也被各級領(lǐng)導(dǎo)所在重視,將信息管理的方式作為圖書管理的重要途徑。
一、醫(yī)院圖書管理的現(xiàn)狀
(一)沒有充分利用信息化管理方式
信息化管理方式已經(jīng)慢慢的進入到了醫(yī)院的各個部門,其中圖書管理也在不斷利用信息化強化自身的管理。但是,雖然圖書管理中信息化管理方式在建設(shè)中取得了一定的成就和效率,而醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為了能夠拓展醫(yī)療人員的知識含量,也購買了不同的數(shù)據(jù)庫,例如:知網(wǎng)、萬方等。這些終端系統(tǒng)為醫(yī)療人員的學(xué)習(xí)提供了巨大的幫助,也能夠讓醫(yī)療人員快速的查閱相關(guān)的信息[1]。但在信息系統(tǒng)運行的過程中,對于進購系統(tǒng)的宣傳和使用的方式,醫(yī)院圖書管理人員并沒有做好相關(guān)工作,很多醫(yī)療人員并不熟知系統(tǒng)的使用。以上這些情況都反應(yīng)出醫(yī)院圖書管理工作中信息化管理的方式并沒有得到充分的利用。
(二)圖書管理人員工作效率有待提高
醫(yī)院圖書管理工作人員的工作就是對圖書信息進行管理,對借閱人員進行登記。傳統(tǒng)的管理方式都是人工登記,但是自從信息化管理方式開展之后,只需要圖書管理人員熟知系統(tǒng)的操作就可以熟練的對相關(guān)圖書信息進行管理。目前,醫(yī)院圖書管理人員并沒有過多的培訓(xùn)機會,無論是在針對圖書管理培訓(xùn)、計算機培訓(xùn)、信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)等,都比較缺乏。雖然,圖書管理人員能夠快速的掌握系統(tǒng)中的簡單技巧,如:網(wǎng)址搜索、引擎搜索等,但是對于信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)計方面存在認(rèn)知。再者,醫(yī)院圖書管理人員的思想水平有待提高,目前管理人員缺乏服務(wù)意識和管理意識,工作狀態(tài)被動、總結(jié)分析能力差,從而導(dǎo)致眾多的圖書管理信息資源流失和閑置。
(三)圖書使用率低下
目前,醫(yī)院圖書管理中圖書閱讀率和使用率低下已經(jīng)成為管理的普遍現(xiàn)象,雖然醫(yī)院為了能夠滿足醫(yī)療人員的閱讀需求而準(zhǔn)備了豐富的閱讀資料,也針對網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺實行了管理,但是整體的圖書閱讀率以及網(wǎng)絡(luò)點擊率依然沒有大幅度的增加。這些數(shù)據(jù)表明,醫(yī)院圖書使用率沒有得到提升[2]。圖書使用率低下的原因主要有以下幾點:首先、圖書館中的書籍?dāng)[放比較混亂,歸類不清晰,讓很多人員在尋找書籍的時候耽誤了很多的時間;再者、圖書館中的電子資源在使用的時候有嚴(yán)格的訪問權(quán),這也導(dǎo)致很多人員無法共享到相關(guān)的資料。這些原因嚴(yán)重的制約著圖書的使用率,從而也影響了圖書管理工作的開展。
二、醫(yī)院圖書管理改善的對策
(一)利用信息化管理圖書
數(shù)字信息化管理方式已經(jīng)成為醫(yī)院圖書管理的未來發(fā)展趨向,在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上強化信息化管理能夠推動醫(yī)療人員的整體素質(zhì),強化醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量。為此,醫(yī)院圖書管理人員應(yīng)該不斷的更新信息化圖書系統(tǒng)的內(nèi)容,增加命題文獻的數(shù)量,引進成功、內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)庫,在基于現(xiàn)有信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)成立全新醫(yī)院圖書管理數(shù)據(jù)庫。這樣就能夠讓醫(yī)療人員在閑暇時間通過信息終端對文獻進行閱讀,最大限度的利用信息化提高醫(yī)療人員的閱讀需求。
(二)提高圖書管理人員水平
醫(yī)院圖書管理人員的水平直接關(guān)系到圖書管理的效率和水平,所以強化圖書管理人員的素質(zhì)和水平,才能夠讓管理人員更好的醫(yī)療讀者服務(wù)。首先、應(yīng)對圖書管理人員進行相關(guān)的培訓(xùn)。強化管理人員的專業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容,增加計算機系統(tǒng)操作培訓(xùn),讓管理人員能夠提高計算機操作能力;再者、重點培訓(xùn)引進的圖書管理系統(tǒng),在常規(guī)操作的基礎(chǔ)上,讓人員能夠了解數(shù)據(jù)統(tǒng)計、總結(jié)、以及對數(shù)據(jù)分析的能力;最后、提高人員的思想覺悟,提高服務(wù)意識和理念,讓管理人員能夠改變被動的服務(wù)方式和管理方式,從而提高整體的圖書管理效率和質(zhì)量。
(三)提高圖書的使用率
自信息化管理方式進入到圖書管理系統(tǒng)之后,豐富了圖書信息的內(nèi)容,也增加了眾多國際科學(xué)研究的成果,所以只有提高了圖書的使用率,才能夠讓更多的醫(yī)療人員充分的利用圖書提高自身的素質(zhì)和能力。首先、圖書管理人員應(yīng)該對借閱和點擊的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,根據(jù)數(shù)據(jù)總結(jié)制定合理的圖書采購計劃;再者、可以承建圖書閱讀反饋機制,因為閱讀人員對圖書信息的評價是圖書管理改進的重要方向。在合理的管理下,有利于提高讀者的閱讀積極性,從而提高圖書的使用率。
醫(yī)院圖書管理是提高醫(yī)療人員技能的一種方式,其存貯眾多的信息資源,擁有眾多的科研成果,所以有效的利用圖書信息,可以讓醫(yī)療人員積累更多的經(jīng)驗,豐富自身的知識含量。
參考文獻:
[1]李玲.淺談??漆t(yī)院圖書管理的現(xiàn)狀與對策[J].科技創(chuàng)新與研究.2013(11).
[2]李雪葉.我國公立醫(yī)院圖書館信息對策研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè).2015(19):55-57.endprint