許榮
摘 要:醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)是社會(huì)中一個(gè)非常重要的機(jī)構(gòu),其擔(dān)當(dāng)著醫(yī)療和救援等重要的工作,對(duì)人們的生活影響非常重大。而醫(yī)院圖書(shū)館的建設(shè),主要是能夠讓醫(yī)院的工作人員可以通過(guò)圖書(shū)館獲取更多的醫(yī)療知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),從而提高醫(yī)療人員的整體素質(zhì)。但就目前醫(yī)院圖書(shū)管理的情況而言,依然存在較多問(wèn)題,本文就將針對(duì)醫(yī)院圖書(shū)管理的現(xiàn)狀以及改善的對(duì)策進(jìn)行分析,希望能夠通過(guò)研究為圖書(shū)管理提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;圖書(shū)管理;改善對(duì)策
隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展,其讓各個(gè)行業(yè)的工作效率不斷提升,在醫(yī)院也得到了廣泛的應(yīng)用。很多醫(yī)院都在使用臨床檢驗(yàn)信息系統(tǒng)、電子病歷信息系統(tǒng)等,而醫(yī)院的圖書(shū)管理系統(tǒng)的建設(shè)也被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所在重視,將信息管理的方式作為圖書(shū)管理的重要途徑。
一、醫(yī)院圖書(shū)管理的現(xiàn)狀
(一)沒(méi)有充分利用信息化管理方式
信息化管理方式已經(jīng)慢慢的進(jìn)入到了醫(yī)院的各個(gè)部門(mén),其中圖書(shū)管理也在不斷利用信息化強(qiáng)化自身的管理。但是,雖然圖書(shū)管理中信息化管理方式在建設(shè)中取得了一定的成就和效率,而醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為了能夠拓展醫(yī)療人員的知識(shí)含量,也購(gòu)買(mǎi)了不同的數(shù)據(jù)庫(kù),例如:知網(wǎng)、萬(wàn)方等。這些終端系統(tǒng)為醫(yī)療人員的學(xué)習(xí)提供了巨大的幫助,也能夠讓醫(yī)療人員快速的查閱相關(guān)的信息[1]。但在信息系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中,對(duì)于進(jìn)購(gòu)系統(tǒng)的宣傳和使用的方式,醫(yī)院圖書(shū)管理人員并沒(méi)有做好相關(guān)工作,很多醫(yī)療人員并不熟知系統(tǒng)的使用。以上這些情況都反應(yīng)出醫(yī)院圖書(shū)管理工作中信息化管理的方式并沒(méi)有得到充分的利用。
(二)圖書(shū)管理人員工作效率有待提高
醫(yī)院圖書(shū)管理工作人員的工作就是對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行管理,對(duì)借閱人員進(jìn)行登記。傳統(tǒng)的管理方式都是人工登記,但是自從信息化管理方式開(kāi)展之后,只需要圖書(shū)管理人員熟知系統(tǒng)的操作就可以熟練的對(duì)相關(guān)圖書(shū)信息進(jìn)行管理。目前,醫(yī)院圖書(shū)管理人員并沒(méi)有過(guò)多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),無(wú)論是在針對(duì)圖書(shū)管理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)等,都比較缺乏。雖然,圖書(shū)管理人員能夠快速的掌握系統(tǒng)中的簡(jiǎn)單技巧,如:網(wǎng)址搜索、引擎搜索等,但是對(duì)于信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)計(jì)方面存在認(rèn)知。再者,醫(yī)院圖書(shū)管理人員的思想水平有待提高,目前管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)和管理意識(shí),工作狀態(tài)被動(dòng)、總結(jié)分析能力差,從而導(dǎo)致眾多的圖書(shū)管理信息資源流失和閑置。
(三)圖書(shū)使用率低下
目前,醫(yī)院圖書(shū)管理中圖書(shū)閱讀率和使用率低下已經(jīng)成為管理的普遍現(xiàn)象,雖然醫(yī)院為了能夠滿(mǎn)足醫(yī)療人員的閱讀需求而準(zhǔn)備了豐富的閱讀資料,也針對(duì)網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺(tái)實(shí)行了管理,但是整體的圖書(shū)閱讀率以及網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊率依然沒(méi)有大幅度的增加。這些數(shù)據(jù)表明,醫(yī)院圖書(shū)使用率沒(méi)有得到提升[2]。圖書(shū)使用率低下的原因主要有以下幾點(diǎn):首先、圖書(shū)館中的書(shū)籍?dāng)[放比較混亂,歸類(lèi)不清晰,讓很多人員在尋找書(shū)籍的時(shí)候耽誤了很多的時(shí)間;再者、圖書(shū)館中的電子資源在使用的時(shí)候有嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán),這也導(dǎo)致很多人員無(wú)法共享到相關(guān)的資料。這些原因嚴(yán)重的制約著圖書(shū)的使用率,從而也影響了圖書(shū)管理工作的開(kāi)展。
二、醫(yī)院圖書(shū)管理改善的對(duì)策
(一)利用信息化管理圖書(shū)
數(shù)字信息化管理方式已經(jīng)成為醫(yī)院圖書(shū)管理的未來(lái)發(fā)展趨向,在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上強(qiáng)化信息化管理能夠推動(dòng)醫(yī)療人員的整體素質(zhì),強(qiáng)化醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量。為此,醫(yī)院圖書(shū)管理人員應(yīng)該不斷的更新信息化圖書(shū)系統(tǒng)的內(nèi)容,增加命題文獻(xiàn)的數(shù)量,引進(jìn)成功、內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)庫(kù),在基于現(xiàn)有信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)成立全新醫(yī)院圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣就能夠讓醫(yī)療人員在閑暇時(shí)間通過(guò)信息終端對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀,最大限度的利用信息化提高醫(yī)療人員的閱讀需求。
(二)提高圖書(shū)管理人員水平
醫(yī)院圖書(shū)管理人員的水平直接關(guān)系到圖書(shū)管理的效率和水平,所以強(qiáng)化圖書(shū)管理人員的素質(zhì)和水平,才能夠讓管理人員更好的醫(yī)療讀者服務(wù)。首先、應(yīng)對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。強(qiáng)化管理人員的專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容,增加計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作培訓(xùn),讓管理人員能夠提高計(jì)算機(jī)操作能力;再者、重點(diǎn)培訓(xùn)引進(jìn)的圖書(shū)管理系統(tǒng),在常規(guī)操作的基礎(chǔ)上,讓人員能夠了解數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、以及對(duì)數(shù)據(jù)分析的能力;最后、提高人員的思想覺(jué)悟,提高服務(wù)意識(shí)和理念,讓管理人員能夠改變被動(dòng)的服務(wù)方式和管理方式,從而提高整體的圖書(shū)管理效率和質(zhì)量。
(三)提高圖書(shū)的使用率
自信息化管理方式進(jìn)入到圖書(shū)管理系統(tǒng)之后,豐富了圖書(shū)信息的內(nèi)容,也增加了眾多國(guó)際科學(xué)研究的成果,所以只有提高了圖書(shū)的使用率,才能夠讓更多的醫(yī)療人員充分的利用圖書(shū)提高自身的素質(zhì)和能力。首先、圖書(shū)管理人員應(yīng)該對(duì)借閱和點(diǎn)擊的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)數(shù)據(jù)總結(jié)制定合理的圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃;再者、可以承建圖書(shū)閱讀反饋機(jī)制,因?yàn)殚喿x人員對(duì)圖書(shū)信息的評(píng)價(jià)是圖書(shū)管理改進(jìn)的重要方向。在合理的管理下,有利于提高讀者的閱讀積極性,從而提高圖書(shū)的使用率。
醫(yī)院圖書(shū)管理是提高醫(yī)療人員技能的一種方式,其存貯眾多的信息資源,擁有眾多的科研成果,所以有效的利用圖書(shū)信息,可以讓醫(yī)療人員積累更多的經(jīng)驗(yàn),豐富自身的知識(shí)含量。
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