摘 要：隨著社會和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。在當(dāng)前的新形勢下，高校的教育教學(xué)質(zhì)量面臨著更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。作為高校教育管理中重要的組成部分，檔案管理的質(zhì)量也必須要跟上新形勢下的發(fā)展腳步。但是從目前實(shí)際情況來看，新形勢下的高校檔案收集工作還存在一些有待完善的問題。本文通過對這些問題進(jìn)行簡單的闡述，在此基礎(chǔ)上就高校如何做好檔案收集工作展開論述。

關(guān)鍵詞：新形勢；高校；檔案收集工作；問題；對策

在高校的教育管理工作中，檔案的管理是一個(gè)重要的組成成分。從某個(gè)程度上說，高校的檔案能夠?qū)⒁粋€(gè)學(xué)校的真實(shí)現(xiàn)狀全面反映出來。因此，高校的管理人員要做好檔案的管理工作，尤其是檔案的收集工作。但是從目前的實(shí)際情況來看，新形勢下高校檔案收集工作還存在諸多問題，沒有跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，就如何做好新形勢下高校檔案收集工作闡述一下自己的觀點(diǎn)。

1 高校檔案收集工作存在的問題

（一）檔案管理人員綜合素質(zhì)普遍較低

作為高校檔案收集工作的主體，檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接決定了檔案收集工作的質(zhì)量和最終效果。從目前的實(shí)際情況來看，高校檔案收集工作人員的綜合素質(zhì)存在普遍較低的情況，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，高校檔案收集工作人員沒有明確認(rèn)識到檔案收集工作的重要性，在工作過程中表現(xiàn)出較強(qiáng)的隨意性，導(dǎo)致工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種不必要的失誤和漏洞；第二，高校的很多檔案收集工作都是由高校一些其他部門在職人員同時(shí)兼任的，這些工作人員對于自己的本職工作往往疲于應(yīng)付，對于檔案收集工作更是無暇顧及，導(dǎo)致檔案收集工作的效率整體偏低[1]；第三，高校檔案收集工作是一項(xiàng)具有一定專業(yè)性的工作，需要檔案收集工作人員具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能。但是在實(shí)際工作過程中，高校的大多數(shù)檔案收集工作人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，掌握的專業(yè)知識不夠豐富，檔案收集工作技能也相對較低，導(dǎo)致高校檔案收集工作的整體效率普遍較低[2]。

（二）檔案收集工作的宣傳力度有待加大

檔案收集工作是高校檔案管理工作中重要的組成部分，但是很多高校都沒有在績效考核中納入檔案收集工作，而且對檔案收集工作的宣傳也缺乏一定的力度，導(dǎo)致高校檔案收集工作沒有受到大家的普遍關(guān)注。這種情況下，很多人對于檔案收集工作缺乏一個(gè)正確的認(rèn)識和了解，檔案收集工作人員在工作過程中相對來說也比較被動，工作積極性和工作熱情普遍較低。除此之外，由于檔案收集工作的宣傳力度不夠大，各級領(lǐng)導(dǎo)也沒有意識到檔案收集工作的重要性，因此給予的支持力度也非常小[3]。

（三）檔案收集工作的制約措施有所缺乏

檔案收集工作是高校檔案管理中的重要組成部分，檔案管理人員要想提高檔案收集工作效率和水準(zhǔn)，必須要采取強(qiáng)有力的制約措施。我國《檔案法》中也提出明確的規(guī)定，任何個(gè)人都不能將檔案據(jù)為己有，檔案必須要移交給檔案工作人員或者本單位的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中管理。但是在實(shí)際工作中，很多教職員工由于缺乏較強(qiáng)的檔案意識，也沒有認(rèn)識到檔案工作的重要性，在實(shí)際工作中往往不注意積累和保存檔案材料，甚至有些教職員工因?yàn)樽约旱男枰阶粤舸鏅n案材料[4]。

（四）電子檔案收集力度有待加強(qiáng)

隨著社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展，我國進(jìn)入了信息化時(shí)代，無紙化辦公系統(tǒng)也逐漸得到普及，電子檔案也在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生，其形式呈現(xiàn)出一種多樣化的發(fā)展趨勢。高校檔案收集工作人員必須要更新自己的檔案收集工作理念，摒棄傳統(tǒng)陳舊的思想和觀念。但是在高校檔案收集工作中，依然存在一部分檔案管理工作人員，思想陳舊，觀念傳統(tǒng)，重視紙質(zhì)檔案的收集，而對于非紙質(zhì)檔案收集工作有所忽視。

2 新形勢下提升高校檔案收集工作水平的有效策略

（一）重視檔案收集工作，加大檔案工作宣傳力度

在高校的教學(xué)管理工作中，檔案收集工作是一個(gè)重要的組成成分。但是在當(dāng)前的新形勢下，高校的檔案收集工作沒有得到應(yīng)有的重視。首先，教職員工不重視檔案收集工作，意識較低，在工作過程中不注意積累和保存檔案，這在一定程度上加大了檔案收集工作和管理工作的難度；其次，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺少對檔案收集工作的正確認(rèn)識，沒有給予應(yīng)有的重視，支持力度和投入力度都非常小，讓高校檔案收集工作的開展舉步維艱。為了有效解決這些問題，高校要加大檔案收集工作及管理工作的宣傳力度。在新形勢下，要善于借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案工作的重要性進(jìn)行宣傳，號召全校的教職員工一起保存、收集、管理檔案。這樣既能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，同時(shí)又能發(fā)揮出群眾的力量，不斷促進(jìn)檔案收集工作的高效發(fā)展[5]。

（二）加大非紙質(zhì)檔案收集力度，跟上新形勢下的發(fā)展潮流

當(dāng)前的社會是一個(gè)信息化時(shí)代，無紙化辦公系統(tǒng)在各個(gè)領(lǐng)域中都得到廣泛的推廣和應(yīng)用，越來越多的電子檔案都在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生，這在一定程度上對高校傳統(tǒng)的檔案收集工作造成一定的沖擊，同時(shí)這也是一個(gè)新的機(jī)遇。高校檔案收集工作人員要善于抓住這一機(jī)遇，加大非紙質(zhì)檔案的收集力度。比如照片檔案、聲像檔案等，同時(shí)也要同步做好紙質(zhì)檔案的收集工作，盡可能保證兩者同步進(jìn)行，這樣就可以有效促進(jìn)高校檔案收集工作在新形勢下的協(xié)調(diào)、安全和可持續(xù)發(fā)展。

（三）建立系統(tǒng)化的制約措施，加強(qiáng)對檔案收集工作的約束和監(jiān)督

雖然我國針對檔案也出臺了相關(guān)的法律法規(guī)，比如《檔案法》。但是在高校檔案實(shí)際收集工作中，由于缺乏強(qiáng)有力的制約措施，讓檔案收集工作缺乏有效的制度保障。高校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理部門工作人員要對此加以重視，結(jié)合實(shí)際情況建立系統(tǒng)化的制約措施，加強(qiáng)對檔案收集工作的約束和監(jiān)督。譬如，高?？梢試@檔案收集工作制定完善的獎懲制度，規(guī)定在年度檔案收集工作中，按時(shí)、按量、按質(zhì)將檔案資料移交到學(xué)校檔案館或者檔案室的部門，可以獲得相應(yīng)的精神獎勵(lì)或者物質(zhì)獎勵(lì)；對于私自存留檔案的教職員工，則給予相應(yīng)的懲罰，對于檔案移交延遲或者移交到檔案管的檔案不完整、不齊全的部門，也要實(shí)施一定的懲罰，并且將這些考核納入到年度考核體系之中，為高校檔案收集工作的順利和高效開展奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)論

綜上所述，高校檔案收集工作是高校檔案管理中的一個(gè)重要的組成部分，在新形勢下，高校檔案管理人員要做好全面的改革工作，遵循檔案工作規(guī)律，根據(jù)新形勢的要求對檔案收集工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，在此基礎(chǔ)上提升高校檔案收集工作水平和效率。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡華鋒.新時(shí)期高校檔案收集工作存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù).2017（13）：43-44.

[2]肖少芬.高校檔案收集工作若干問題的思考[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào).2007（05）：12-13.

[3]邰春蘭.淺談高校檔案收集工作的問題及對策[J].中國管理信息化. 2017（03）：67-68.

[4]鄒黔榮.新形勢下檔案收集工作前瞻性研究[J].黨史博采（理論）. 2016（07）：32-33.

[5]何麗萍，農(nóng)艷紅.淺談高校檔案收集工作中存在的問題、成因及對策[J].右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào). 2013（02）：79-80.

作者簡介

郭云路（1990-），女，漢族，助理館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理。endprint