王露露

摘要：在高校經(jīng)濟(jì)管理中，財務(wù)報銷屬于重要的一環(huán)。當(dāng)前高校使用的報銷制度主要采取的形式是領(lǐng)導(dǎo)簽批，會導(dǎo)致高校財務(wù)會計控制工作成效發(fā)揮不明顯。而隨著高等教育的迅速發(fā)展，學(xué)生眾多、學(xué)科全面、資金量巨大的大規(guī)模高校的財務(wù)工作，往往面臨著更大的壓力與挑戰(zhàn)。報銷時經(jīng)常會出現(xiàn)報賬排隊嚴(yán)重、報賬不及時、季節(jié)性業(yè)務(wù)集中處理困難，其他部門信息難以采集的現(xiàn)象，同時，由于專業(yè)和精力的限制，教師對日益精細(xì)的報賬管理工作越來越難以應(yīng)對。本文對改進(jìn)高校財務(wù)報銷制度提出了幾點思考，從而提高高校財務(wù)報銷效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)報銷；效率

一、財務(wù)報銷在高校經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題

（一）報銷時信息比較不對稱

當(dāng)今的財務(wù)報銷制度及其相關(guān)政策規(guī)定是非常寬泛，又細(xì)之入微，而且變化調(diào)整也是比較頻繁，如果沒有專業(yè)經(jīng)驗的老師是不可能全面掌握的，那么在報銷工作中就難免會有紕漏。如果報銷人員與財務(wù)人員之間沒有專門的溝通渠道，那么便會因信息不對稱影響了報銷的進(jìn)程，輕一點是由于材料不齊全、不規(guī)范需要報銷人員多跑幾次，重一點則會造成報銷人員無法報銷，甚至加深報銷雙方之間的矛盾。

（二）報賬時排隊、拖延、滯后現(xiàn)象比較普遍

高?，F(xiàn)在每天的日常報銷工作量不但大，還出現(xiàn)集中的現(xiàn)象，財務(wù)報銷的核算工作集中在財務(wù)處，這時候財務(wù)處的報賬窗口就會出現(xiàn)排隊等候的現(xiàn)象，時間浪費比較嚴(yán)重。盡管很多高校財務(wù)處都在運用叫號系統(tǒng)，但實際情況是財務(wù)報銷的總量保持不變，這并沒有從根本上解決問題，治標(biāo)不治本，只是改變了等待形式，以前是窗口排隊等候，現(xiàn)在是大廳坐席等待。當(dāng)報銷人員在經(jīng)歷排隊等候以后，這時候才發(fā)現(xiàn)自己的票據(jù)有問題，必須重新回去修改報銷的發(fā)票，下次報銷時，需要再次經(jīng)歷排隊等候，這樣一來，教師們就會浪費大量的時間在基礎(chǔ)的報銷工作上面。還有很多高校對報銷的票據(jù)設(shè)置了時間限制，在一定時間內(nèi)必須報銷，否則就會不允許報銷或者附加些條件才能報銷，比較繁瑣。這樣就會導(dǎo)致教師們不愿意及時報銷，由于報賬困難，教師對報賬總是往后拖，拖到快到報銷期限時才去，這就導(dǎo)致報賬不及時，截止期間內(nèi)時的報銷工作異常繁重，給財務(wù)處造成很大的麻煩。

（三）報銷人員覆蓋面廣，對財務(wù)制度了解不夠

高校里有些教師的科研項目比較多，平時大部分的時間和經(jīng)歷都放在教師和科研上面，這么復(fù)雜繁瑣的報銷流程使得報銷工作不輕松，從而導(dǎo)致教師們對報銷工作怨聲載道；另外，教師們從事的是科研、教學(xué)工作，對財務(wù)報銷流程及其具體細(xì)節(jié)都不是很了解，但財政政策對報銷工作會提出比較細(xì)致的要求，教師們對相關(guān)的財務(wù)報銷的專業(yè)知識比較缺乏、經(jīng)費安全意識也是比較淡薄，這一系列就會導(dǎo)致教師們在報銷檢查面前并不能獨善其身。

二、針對財務(wù)報銷在高校經(jīng)濟(jì)管理中存在問題的解決策略

（一）采取措施降低甚至消除信息不對稱

財務(wù)部門可以制定一些科學(xué)、合理的報銷制度和流程等反面的指南，積極的宣傳從而讓報銷人員掌握相關(guān)的規(guī)定，盡量避免信息不對稱的現(xiàn)象。可以創(chuàng)建QQ群或微信群、論壇、郵件等多種形式，做到及時通知報銷過程中出現(xiàn)的問題，同時可以及時傳達(dá)報銷中出現(xiàn)的重大政策變化，做到即時答疑解惑。

（二）報銷的方式進(jìn)行創(chuàng)新，可以實行預(yù)約報賬等形式

高水準(zhǔn)的信息化水平有利于報銷方式的改變，在如今的信息化互聯(lián)網(wǎng)時代可探索網(wǎng)上報銷制度，從而爭取實現(xiàn)財務(wù)報銷的無等候。一可以采取網(wǎng)上預(yù)約報銷號的方式，然后報銷人員按照預(yù)約的時間到財務(wù)處辦理報銷業(yè)務(wù)，這樣可以省去大量的排隊等候時間，節(jié)約了時間成本。二是可以提前提交報銷信息。報銷人員將需要報銷的票據(jù)提前發(fā)送到財務(wù)處的公共郵箱，財務(wù)人員合理安排時間將這些報銷賬務(wù)做好，報銷時只需基本簡單的核對，從而大量節(jié)省現(xiàn)場辦理的時間。三是可以研究自助報銷的系統(tǒng)。報銷人員首先按照規(guī)定的要求填寫票據(jù)，然后輸入特定的報賬系統(tǒng)，最后生成一個二維碼，由財務(wù)人員掃描直接生成相應(yīng)的賬務(wù)，完成報銷流程。

（三）提高財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化水平

要想實現(xiàn)信息的共享。首先我們要及時地對相關(guān)的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行及時的升級和更新，這樣報賬人員在進(jìn)行報賬的時候就可以先在相關(guān)的自助設(shè)備上進(jìn)行相關(guān)信息的填寫，隨后進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約。這樣就能夠有效的降低財務(wù)人員的工作量，相關(guān)的財務(wù)人員就會有更多的時間處理相關(guān)的具體財務(wù)工作，極大的提高工作效率，改進(jìn)工作質(zhì)量。借助于相關(guān)的高校信息平臺，我們還可以對具體的科研項目以及經(jīng)費的使用情況進(jìn)行及時準(zhǔn)確的查詢，不僅可以避免因為經(jīng)費不足，更可以形成強(qiáng)大的校園監(jiān)督，這樣就可以有效的保證經(jīng)費的使用情況，提高財務(wù)部門的管理水平。

總之，高校財務(wù)管理是財務(wù)報銷的重要環(huán)節(jié)，是會計人員進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ)，進(jìn)而影響會計人員對財務(wù)報表分析的準(zhǔn)確性。因此，高校定要重視財務(wù)報銷工作，但僅僅靠財務(wù)部門的力量是不夠的，還需要財務(wù)部門和全校師生的共同努力，這樣才能整體上提升財務(wù)服務(wù)水平，從而實現(xiàn)高校報銷制度的規(guī)范化和科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃瑾.優(yōu)化高校財務(wù)報賬流程，提高服務(wù)質(zhì)量[J].經(jīng)營管理者，2013（12）：251-251.

[2]殷濤.“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財務(wù)報銷工作改革探究[J].教育財會研究，2015（06）：57-60.

[3]強(qiáng)影.高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報銷新途徑的研究[J].會計師，2013（21）：55-56.

[4]朱蓉.對高校財務(wù)審核工作的探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2009（34）.

[5]何文棟，李新領(lǐng).高校財務(wù)報銷存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代國企研究，2015（14）.

[6]徐耀琪.優(yōu)化高校財務(wù)前臺報銷的新思路[J].會計之友，2012（9）.

[7]黃宏杰.淺談高校財務(wù)“報銷難”的成因及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2015（28）.

（作者單位：南京財經(jīng)大學(xué)）endprint