殷召娣

淺談企業(yè)物資消耗定額管理

殷召娣

作為企業(yè)管理的重要任務(wù)之一，在保證順利完成生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí)，使物化勞動(dòng)消耗水平降至最低，可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來，可以在生產(chǎn)過程中掌握各環(huán)節(jié)物耗尺度的物資消耗管理被越來越多的企業(yè)重視起來，它可以有效控制并消除生產(chǎn)中存在的不合理消耗，從而使企業(yè)生產(chǎn)成本降低，同時(shí)還增加了效益。

企業(yè)物資管理 消耗定額管理 作用 原則

一、物資消耗定額在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的作用

通常企業(yè)在編制和審查物資的采購計(jì)劃時(shí)，都會(huì)參考物資消耗定額的數(shù)據(jù)，它也是確保日常物資正常供應(yīng)的必備素材。物資采購計(jì)劃需要以生產(chǎn)處下發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃制定生產(chǎn)任務(wù)和目標(biāo)。再參照下發(fā)的產(chǎn)品物資消耗定額單上的內(nèi)容，逐個(gè)計(jì)算并計(jì)劃出物資消耗的需求用量，其中包括材料的名稱，規(guī)格和型號(hào)數(shù)量，以及需要滿足的技術(shù)條件等。然后，制定物資采購計(jì)劃，進(jìn)行訂貨，以確保物資的及時(shí)供應(yīng)。

編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，需要參考物資的需用量這一重要指標(biāo)，該指標(biāo)以物資消耗定額為基礎(chǔ)而實(shí)現(xiàn)。它也是編制物資采購計(jì)劃的最主要依據(jù)。在確定一項(xiàng)具體的生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，要首先考慮生產(chǎn)的需要與資源這兩個(gè)方面的可能性，只有當(dāng)二者都滿足的情況下計(jì)劃才可能被落實(shí)。而另一方面，任務(wù)資源是否平衡又是由物資消耗定額決定的，即由已知的物資消耗定額推算出完成計(jì)劃任務(wù)量所需要的物資數(shù)量，再將其與計(jì)劃期內(nèi)的物資資源進(jìn)行比對(duì)達(dá)到平衡狀態(tài)。物資的采購和供應(yīng)受物資消耗定額的直接影響，后者的不確定或者不準(zhǔn)確，將導(dǎo)致物資采購計(jì)劃和供應(yīng)計(jì)劃無法進(jìn)行，最終會(huì)影響物資供應(yīng)計(jì)劃編制的可行性。

物資消耗定額在企業(yè)物資管理中處于核心位置，其周邊與其密切相關(guān)的量數(shù)量很大，例如產(chǎn)品計(jì)劃成本就是其中之一，它由材料費(fèi)用、加工費(fèi)用等部分構(gòu)成，其中的材料費(fèi)用是以物資消耗定額為依據(jù)計(jì)算得出的。由此可見，企業(yè)的物資管理領(lǐng)域中各單位量間環(huán)環(huán)相扣的復(fù)雜關(guān)系。

企業(yè)在推行合理使用原材料和節(jié)約用料的決策時(shí)，物資消耗定額就發(fā)揮出了巨大的作用。其中的限額發(fā)料制度就是以物資消耗定額作為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的。物資消耗定額的制定有利于企業(yè)的順利生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，并使生產(chǎn)模式不斷發(fā)展和進(jìn)步，它是節(jié)約物資消耗，降低生產(chǎn)成本的重要舉措。對(duì)于那些在生產(chǎn)加工過程中出現(xiàn)的物資丟失，用料超額等影響生產(chǎn)成本的現(xiàn)象，要嚴(yán)格加以管理和控制。

只有具備了合理的物資消耗定額，才能有效促進(jìn)生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)核算。在它的執(zhí)行過程中，可以促進(jìn)生產(chǎn)工藝的不斷改良換代，合理科學(xué)用料，減少生產(chǎn)環(huán)境中產(chǎn)生的殘余材料，從而有效地提高材料利用率。

二、制定物資消耗定額的原則

物資消耗定額是由生產(chǎn)單位根據(jù)完成的工作量，在一定的生產(chǎn)技術(shù)和管理?xiàng)l件下設(shè)定的合理物資消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其計(jì)量單位，一般以具體實(shí)物量進(jìn)行表示。

計(jì)量單位從兩方面考慮進(jìn)行確定。首先是表示完成工作量或生產(chǎn)單位產(chǎn)品的計(jì)量單位，二者同時(shí)具備才是有效的物資消耗定額計(jì)量單位，二者缺一不可。

在選擇合適的物資消耗定額時(shí)，需要綜合考慮以下三項(xiàng)內(nèi)容：

（1）“單位產(chǎn)品”或“工作量”的計(jì)量單位在物資消耗定額的計(jì)量單位中，需要與計(jì)劃任務(wù)規(guī)定的指標(biāo)的單位互相匹配。

（2）物資消耗定額計(jì)量單位中，如有表示物資消耗的計(jì)量單位，需要與物資價(jià)格目錄中規(guī)定的計(jì)量單位相匹配。

（3）計(jì)量單位應(yīng)該能夠正確并且直觀地反映物資消耗的真實(shí)情況，并應(yīng)該盡可能的使所選用的計(jì)量單位與物資消耗量成正比。

三、制定合理的物資消耗定額

如何制定出合理的物資消耗定額一直是物資消耗管理領(lǐng)域的一個(gè)難點(diǎn)和重點(diǎn)。大量的企業(yè)管理實(shí)踐向我們證明，企業(yè)的物資管理水平的高低與物資的日常供應(yīng)、訂貨采購和儲(chǔ)備等工作密不可分。這些工作的正常有序開展同樣也離不開物資消耗定額管理這些基層的工作。確定物資消耗定額時(shí)要綜合考慮產(chǎn)品實(shí)際消耗量，合理的工藝損耗和非工藝損耗這三個(gè)量，它的確定可以反映出生產(chǎn)資料的占有和利用率。

從企業(yè)的角度看，制定合理的物資消耗定額對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的幫助，要保證其先進(jìn)合理，實(shí)用性強(qiáng)，就要從企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)入手。讓物資消耗定額隨著設(shè)備和產(chǎn)品的變化而不斷更新，并周期性的對(duì)其進(jìn)行重新修訂和完善。

四、物資消耗定額管理的執(zhí)行

物資消耗定額管理包含了物資消耗定額的制定、審批、執(zhí)行和考核等多方面內(nèi)容，它是這一系列工作的總稱。它是一種具體的物資消耗衡量標(biāo)準(zhǔn)，是物資利用率的一個(gè)量度。它的變化會(huì)影響產(chǎn)品的成本，資金的流動(dòng)情況和勞動(dòng)生產(chǎn)率的大小，它與企業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)聯(lián)系緊密。因此，物資消耗定額是一項(xiàng)可以表明物資供應(yīng)合理性的編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的依據(jù)。

物資消耗定額管理機(jī)制的施行可以有效的降低物資消耗，并同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。有了它，企業(yè)就擁有了衡量消耗的標(biāo)尺，按照物資供應(yīng)合理采購和使用，提高物資利用率，降低物資的損耗并有效控制產(chǎn)品成本，使企業(yè)的物資采購、使用和消耗進(jìn)入良性循環(huán)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]司樹華．企業(yè)物資消耗定額的幾點(diǎn)看法[J]．經(jīng)營(yíng)管理者,2009(8)．

[2]晏小平．物資消耗定額管理的實(shí)踐[J]．航天工業(yè)管理,2006(8)．

（作者單位：重慶市軌道交通（集團(tuán)）有限公司）