楊祥祥

中國(guó)石油工程建設(shè)有限公司

隨著全球石油天然氣市場(chǎng)的復(fù)蘇，各石油公司對(duì)國(guó)際EPC項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何在規(guī)定的工期內(nèi)以更低的成本交付給業(yè)主更好質(zhì)量的產(chǎn)品，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心。但市場(chǎng)上制造商的價(jià)格日趨透明，僅依靠壓低價(jià)格來(lái)降低成本、提高項(xiàng)目利潤(rùn)的方式難以為繼。因此，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)作為降本增效、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最有效途徑之一。

1 采購(gòu)計(jì)劃管理

采購(gòu)計(jì)劃包含工程建設(shè)項(xiàng)目的采買(mǎi)、選商、催交催運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)和驗(yàn)收等諸多工作環(huán)節(jié)，本文特指采購(gòu)過(guò)程中的采買(mǎi)范圍。采購(gòu)計(jì)劃管理就是根據(jù)設(shè)計(jì)文件里提供的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)和數(shù)量來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃。隨著設(shè)計(jì)深度的不斷加深，在后續(xù)設(shè)計(jì)文件升版的基礎(chǔ)上，對(duì)已出版的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行材料平衡、增補(bǔ)和刪除等一系列活動(dòng)，構(gòu)成了企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理的內(nèi)容[1-2]。采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)于降低物資供應(yīng)成本起著至關(guān)重要的作用，在采購(gòu)計(jì)劃中準(zhǔn)確反映實(shí)際項(xiàng)目需求有助于提高物資采購(gòu)的針對(duì)性，控制項(xiàng)目的采購(gòu)成本，還能防止錯(cuò)買(mǎi)、誤買(mǎi)和庫(kù)存積壓，從而達(dá)到降低生產(chǎn)及運(yùn)輸成本、減少資金占用、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的[3-4]。

2 采購(gòu)計(jì)劃升版管理

石油天然氣國(guó)際工程建設(shè)項(xiàng)目有著自身的特點(diǎn)：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)高，如法律、政治、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)等風(fēng)險(xiǎn)要遠(yuǎn)大于國(guó)內(nèi)的工程建設(shè)項(xiàng)目[5-6]；技術(shù)危險(xiǎn)性高，工藝條件苛刻，設(shè)備材料均為高溫高壓材料[7-8]；材料專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，使用的大宗材料類(lèi)型繁多；采購(gòu)計(jì)劃的編制原理及流程主要針對(duì)大宗材料[9-10]。

2.1 同期材料平衡原理

同期材料平衡原理為：在同一項(xiàng)目?jī)?nèi)不進(jìn)行分期，針對(duì)某個(gè)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)院僅提交一個(gè)材料要求/大宗料表（MR/MTO-Material Requisition/Material Take-Off），后續(xù)隨著設(shè)計(jì)不斷深入，只更新此MR/MTO 的版次，不再出版新的MR/MTO，在此基礎(chǔ)上，編制采購(gòu)計(jì)劃；當(dāng)采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃時(shí)，要先進(jìn)行同期材料平衡，例如，基于01 版次的MR/MTO 編制第一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃（TMR-Technical Material Requisition）采購(gòu)材料A；在02 版次的MR/MTO 的數(shù)量基礎(chǔ)上編制采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃時(shí)，要對(duì)材料A進(jìn)行扣減后進(jìn)行編制；按照此平衡方法進(jìn)行編制03 版次的MR/MTO的采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃。

2.2 同期材料平衡流程

同期某一材料平衡原理及工作流程如圖1所示。

圖1 同期某一材料平衡原理流程Fig.1 Process of the material balance principle in the same phase

首先進(jìn)行材料定義，定義材料類(lèi)型、材料編碼及技術(shù)描述，其中材料編碼在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中具有唯一性，一般以位號(hào)加尺寸作為唯一編碼；然后進(jìn)行余量定義，定義等級(jí)類(lèi)型、百分比及圓整量，其中一般對(duì)管道向上圓整為6 m或者12 m，而元器件向下圓整為1；接下來(lái)對(duì)01版MR/MTO進(jìn)行材料需求登記，MR/MTO數(shù)量和余量之和即數(shù)量1為第一次采購(gòu)計(jì)劃1 的數(shù)量，編制第一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃-1。

當(dāng)MR/MTO 版次升為02 版，02 版MR/MTO 數(shù)量和余量之和為數(shù)量2，將數(shù)量2 和第一次采購(gòu)計(jì)劃1 的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，如果數(shù)量2 小于等于第一次采購(gòu)計(jì)劃1 數(shù)量，則不進(jìn)行增補(bǔ)；如果數(shù)量2 大于第一次采購(gòu)計(jì)劃1 的數(shù)量，則采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃2 的數(shù)量為數(shù)量2 減去第一次采購(gòu)計(jì)劃1 的數(shù)量的差值，此過(guò)程為第一次材料平衡增補(bǔ)計(jì)劃，編制第一次采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃-2。

當(dāng)MR/MTO 版次升為03 版，03 版MR/MTO 數(shù)量和余量之和為數(shù)量3，將數(shù)量3 與采購(gòu)計(jì)劃1 的數(shù)量和采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃2的數(shù)量之和進(jìn)行對(duì)比，如果數(shù)量3 小于等于采購(gòu)計(jì)劃1 的數(shù)量和采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃2 的數(shù)量之和，則不進(jìn)行增補(bǔ)；如果數(shù)量3 大于采購(gòu)計(jì)劃1 的數(shù)量和采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃2 的數(shù)量之和，則采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃3 的數(shù)量為數(shù)量3 減去第一次采購(gòu)計(jì)劃1 的數(shù)量和采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃2 的數(shù)量的差值，編制第二次采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃-3。此過(guò)程為第二次材料平衡增補(bǔ)計(jì)劃。隨著MR/MTO的不斷升版，按照上述邏輯原理不斷進(jìn)行材料平衡增補(bǔ)計(jì)劃，直至滿足項(xiàng)目采購(gòu)需求。

2.3 多期材料平衡原理

同期材料平衡的過(guò)程中只有一個(gè)MR/MTO，但是在分多期施工的工程建設(shè)項(xiàng)目中，會(huì)同時(shí)出現(xiàn)多個(gè)MR/MTO。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，多期之間的采購(gòu)計(jì)劃先進(jìn)行整體平衡，某一材料的所有MR/MTO的數(shù)量之和（加余量）與此材料的所有采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量之和進(jìn)行對(duì)比平衡后進(jìn)行增補(bǔ)。例如，1期多采購(gòu)的材料A 也在2 期的MR/MTO 中，此時(shí)1 期多采購(gòu)的數(shù)量和2 期的數(shù)量盡量進(jìn)行平衡，扣減掉1 期多采購(gòu)的數(shù)量，后續(xù)多期的采購(gòu)計(jì)劃均進(jìn)行整體平衡，即為多期材料平衡原理。

2.4 多期材料平衡流程

多期某一材料平衡原理及工作流程如圖2所示。

圖2 多期某一材料平衡原理流程Fig.2 Process of the material balance principle in multiple phases

首先跟同期材料平衡流程一樣進(jìn)行材料定義和余量定義，按照同期材料平衡原理，根據(jù)1 期的MR/MTO，編制1 期（P1-PHASE1）的采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)開(kāi)始進(jìn)行2 期的采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)，首先跟1 期的采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行平衡。

當(dāng)進(jìn)行2 期的采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)，1 期和2 期的MR/MTO的數(shù)量之和總數(shù)量P（加余量）與此材料的所有采購(gòu)計(jì)劃之和的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，如果總數(shù)量P 小于等于所有采購(gòu)計(jì)劃之和的數(shù)量，則此材料不進(jìn)行增補(bǔ)。如果總數(shù)量P 大于所有采購(gòu)計(jì)劃之和的數(shù)量，則進(jìn)行2 期MR/MTO 的數(shù)量之和數(shù)量P2（加余量）與總數(shù)量P 和所有采購(gòu)計(jì)劃之和的數(shù)量之差進(jìn)行對(duì)比。如果數(shù)量P2 更大，則2 期采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃的數(shù)量為總數(shù)量P 和所有采購(gòu)計(jì)劃之和的數(shù)量之差；如果總數(shù)量P 和所有采購(gòu)計(jì)劃之和的數(shù)量之差更大，則2期采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃的數(shù)量為數(shù)量P2。此過(guò)程為2期采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程。

當(dāng)進(jìn)行3 期的采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)，1 期至3 期的MR/MTO的數(shù)量之和總數(shù)量P（加余量）與此材料的所有采購(gòu)計(jì)劃之和的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，后續(xù)的對(duì)比原則與2期相同。

2.5 材料規(guī)格取消計(jì)劃

對(duì)于項(xiàng)目同期材料的MR/MTO，每次升版后進(jìn)行每次編制采購(gòu)增補(bǔ)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃里的每個(gè)材料規(guī)格和MR/MTO里的材料進(jìn)行對(duì)比。如果對(duì)比發(fā)現(xiàn)個(gè)別規(guī)格不再出現(xiàn)在MR/MTO里，則將此規(guī)格發(fā)送至設(shè)計(jì)院確認(rèn)是否取消，之后需編制材料取消計(jì)劃，告知采購(gòu)部門(mén)盡快通知廠家取消此規(guī)格材料或者暫停生產(chǎn)此規(guī)格材料。

類(lèi)似原理同樣適用于項(xiàng)目多期材料的MR/MTO，在每期的MR/MTO之間進(jìn)行對(duì)比時(shí)，如果有材料類(lèi)型的取消，也需要與設(shè)計(jì)院再次確認(rèn)是否取消，之后盡快通知采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行取消程序。

3 應(yīng)用實(shí)例

以俄羅斯天然氣某項(xiàng)目為例，此項(xiàng)目分五期進(jìn)行，及時(shí)性要求苛刻，對(duì)所有材料要求的最低溫度為-52 ℃，最高溫度為350 ℃。該項(xiàng)目采購(gòu)工作各期交叉進(jìn)行，在定義了1 萬(wàn)多條材料編碼的基礎(chǔ)上，依次采用同期材料平衡原理和多期材料平衡原理進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)，在整體平衡的基礎(chǔ)上編制采購(gòu)計(jì)劃，各期之間多余的材料相互彌補(bǔ)平衡，大大降低了材料的誤采多采。例如，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一期48 in（1 in=25.4 mm）不銹鋼管道管件壁厚由19.05 mm改為12.7 mm，及時(shí)編制此規(guī)格的材料取消計(jì)劃，指導(dǎo)2 期到5 期的采購(gòu)工作，此一項(xiàng)規(guī)格取消計(jì)劃節(jié)省成本300 萬(wàn)元，經(jīng)濟(jì)效益非常明顯。及時(shí)編制完成材料規(guī)格的取消計(jì)劃，不僅可加強(qiáng)物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，還能降低采購(gòu)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)成本，對(duì)于國(guó)際工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)效益尤其顯著。

4 結(jié)論

對(duì)于大型國(guó)際EPC項(xiàng)目，特別是在項(xiàng)目分期執(zhí)行時(shí)，設(shè)計(jì)和施工工作同時(shí)進(jìn)行，通過(guò)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的升版管理，采取有效的材料平衡方法，可有效降低項(xiàng)目物資的誤采率，同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目多期施工之間材料的替代使用率，可有效降低施工現(xiàn)場(chǎng)的窩工現(xiàn)象，是企業(yè)降本增效的有效措施，可提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的良性循環(huán)，保持可持續(xù)健康發(fā)展，進(jìn)一步提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。