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        淺議公益服務(wù)項目評估中的若干問題

        2017-11-30 21:31:42余慶洋
        學(xué)會 2017年10期
        關(guān)鍵詞:問題

        余慶洋

        [摘 要]如今社會進入到全面轉(zhuǎn)型時期,在經(jīng)濟發(fā)展的同時,對于社會文化保障方面的扶持也在不斷深入。公益創(chuàng)投中,政府往往作為購買方,意在加強社會服務(wù),提升居民幸福感。項目評估用于檢驗項目是否服務(wù)到位,是否有所成效,同時也是對財政投入的一種交代。但是,在實務(wù)工作中,項目評估往往還是流于表面和形式。本文意在說明項目評估的重要性,探討在公益項目運行的各個階段中出現(xiàn)的一些問題。

        [關(guān)鍵詞]公益項目 項目評估 問題

        之所以說項目評估是公益項目整個過程中非常重要的一步,主要是因為:①目前的社會公益項目主要由政府投資購買,服務(wù)機構(gòu)為了爭取有限資源,同時為了向資助者交代,證明項目進行確有其成效,項目評估作為一種成效檢查尺度是必不可少的。②對項目進行評估有利于實施方機構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)察。同時,若項目在過程中出現(xiàn)問題,也能公平追究責(zé)任。③項目評估的結(jié)果將有助于項目策劃者分析項目的社會效益,理清項目將來的發(fā)展方向[1]。 做好項目評估也能抵御目前實務(wù)社工所面對的一些壓力。壓力主要來源于:一方面,如今是一個問責(zé)的社會,社會工作頻頻被質(zhì)疑是否有其成效;另一方面,近幾年,社工崗位人員流失嚴(yán)重,社工群體缺乏成就感和社會肯定。若項目評估進行得科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),那么社工項目將置于科學(xué)評估檢驗之下,從而也具有了社會信服力,同時,伴隨著社會認同感的提升,社工群體也會進一步感覺到他們做的確實是一份有價值的工作,增加自我認同感。

        綜上,做好項目評估無疑是具有關(guān)鍵意義的。但在目前的一些實際操作中,項目評估仍然存在很多不足和問題。項目評估按時間因素來區(qū)分,主要分為事前評估、過程評估及事后結(jié)果評估。本文將順著項目評估進行的時間順序,具體分析公益服務(wù)項目評估過程中的一些問題。

        一、事前評估中的問題

        事前評估作為評估的三個階段中最開始的一步,它的實際意義可以概括為基礎(chǔ)的奠基和判斷的工作。事前評估是在服務(wù)計劃形成后,實際項目開始前的評估工作。它的主要作用為判斷公益項目是否有進行的需要,是否可行,進行項目的團隊是否有相應(yīng)的素質(zhì)和技巧,以及檢驗項目計劃是否合理。

        首先,一個項目要做得有意義和價值必須順應(yīng)市場和社會的需要,同時必須在社會中有其相當(dāng)數(shù)量的受眾。需求評估是事前評估中非常重要的一個部分,需求評估的評估主體主要為項目實施方和項目評估方。就目前公益項目的實施情況上來看,主要是項目的實施方即實施項目的團隊在做這件事,項目實施團隊通過市場調(diào)查的反饋,或者是針對社會上的一些熱點問題設(shè)計項目服務(wù)于相應(yīng)的受助人群。但是,項目實施方主要是以機構(gòu)為單位,機構(gòu)團隊中的成員數(shù)量有限,并且他們的社會調(diào)查渠道也相對較為狹隘,很有可能出現(xiàn)以點概面的情況,如可能他們身邊發(fā)生的兩三個個例,會被項目實施團隊誤解成一個社會性質(zhì)的問題,基于這樣的情況,他們寫出的項目計劃書也是不具有實際價值的,畢竟公益服務(wù)項目和個案工作不一樣。所以就需求評估而言,只有項目實施方自我評估和探究是完全不夠的,更加科學(xué)和務(wù)實的進行項目的需求評估,需要“雙管齊下”,即需要評估的兩個主體:項目實施方和評估方。評估方對于項目的需求評估做得還遠遠不夠,項目計劃書詳實、創(chuàng)新固然是一個好的項目計劃的基礎(chǔ),但是項目被社會切實地需要,才是它的核心和意義所在。

        缺乏需求評估的評估方同時也會出現(xiàn)這樣極端的情況:項目實施機構(gòu)一味“獵奇”,在項目計劃書中下足了“苦工”,讓項目計劃看上去十分具體,具有可操作性,從而項目評估機構(gòu)很容易被這樣的“亮點項目”所吸引,然而究其實際意義和價值,卻和項目“華麗的外表”大大成了反比,并且有的新興的社工機構(gòu)不具備相應(yīng)有經(jīng)驗和實際技巧的理事人員掌舵,自身根本無法進行科學(xué)的需求評估,或者還有一些心術(shù)不正之人純粹為了從公益創(chuàng)投項目中撈取利益,一旦項目獲得了通過開始實施,他們便不再理會整個項目的成長運轉(zhuǎn),只在項目中期檢查和結(jié)項檢查時做足噱頭,如不細查,項目便輕易獲得了通過。無疑,這樣的“花架子”項目是無益于整個公益創(chuàng)投的,甚至可以說是貽害無窮的,因為若長此以往,公益項目的實際效用會被大眾所質(zhì)疑,同時政府也感覺此項購買成了資源的浪費,于是便會產(chǎn)生對整個社工組織的不信任感。公益服務(wù)項目要做到真正意義上被大眾所接納,全方位地做好事前的需求評估是不可或缺的。

        目前社工行業(yè)在不斷地興起和壯大,然而社工人才的培養(yǎng)卻不是短時間內(nèi)可以訓(xùn)練而成的,不少新興的公益服務(wù)機構(gòu)仍然缺乏專業(yè)的理事人員進行指導(dǎo)和輔助。就目前的一些項目評估過程來看,人員資質(zhì)評估做得還遠遠不夠。機構(gòu)內(nèi)部有條不紊地運轉(zhuǎn)、機構(gòu)工作合理的安排是一個項目能否成功、有效進行的基礎(chǔ)人力因素所在。同時,一個機構(gòu)的責(zé)信評估也是目前在項目的事前評估中給予關(guān)注度不夠的。一個機構(gòu)的責(zé)信,主要是指機構(gòu)應(yīng)保持服務(wù)和活動與機構(gòu)使命和宗旨相一致,絕不能出現(xiàn)“掛羊頭賣狗肉”的情況。項目評估方在進行事前評估時,不僅應(yīng)當(dāng)注意到項目計劃書的合理性和可行性,也應(yīng)關(guān)注承擔(dān)項目活動機構(gòu)的理事和機構(gòu)價值宗旨。比如說一個機構(gòu)致力于老年人的關(guān)懷服務(wù),但又要開展對青少年的項目服務(wù),此時,評估方便需要加強對機構(gòu)能力的考量,檢驗這個機構(gòu)是否有足夠的實力來承擔(dān)一個全新的項目進程。近幾年不斷涌現(xiàn)出一些新的公益機構(gòu),同時政府鼓勵公益創(chuàng)新,這本是好事,但是部分機構(gòu)一味投眼于創(chuàng)新,忽略了機構(gòu)本身的價值和領(lǐng)域,導(dǎo)致承擔(dān)的項目和機構(gòu)服務(wù)宗旨無法對應(yīng),無法體現(xiàn)出機構(gòu)的專業(yè)性,導(dǎo)致機構(gòu)人員在做一些從未接觸過的事,這樣難免會出現(xiàn)力不從心的情況,從而服務(wù)效果也會大打折扣了。機構(gòu)承擔(dān)項目的歷史記錄也應(yīng)該被評估方加以考量,項目服務(wù)需要對服務(wù)對象負責(zé),對資金提供機構(gòu)負責(zé),也需要對整個社會負起責(zé)任。公益創(chuàng)投每年中標(biāo)的項目數(shù)量有限,除了考慮到鼓勵培養(yǎng)更多的新人機構(gòu),讓他們不斷地累積實際經(jīng)驗之外,“歷史優(yōu)良”的王牌機構(gòu)也應(yīng)該更多地被委以重任。

        二、過程評估中的問題

        項目評估是一種研究目的,而非任何特點的研究方法,目的是評估及改善社會和人群中出現(xiàn)的一些問題,并滿足他們的需求。過程評估是項目評估中舉足輕重的一個部分,也往往是評估方最為看重的一個部分。簡單來說,過程評估主要是評估方檢查服務(wù)機構(gòu)的各項臺賬,臺賬即服務(wù)進行過程中的各項記錄數(shù)據(jù),包括服務(wù)照片、活動記錄文字、活動小結(jié)、服務(wù)機構(gòu)計劃執(zhí)行情況及財務(wù)臺賬等[2]。這是一種最為直觀和最基本的檢查方法,同樣也是評估中絕對不可或缺的一項評估手段。通過臺賬檢查,評估方可以較為清晰地看到項目的完成情況,同時最為關(guān)鍵的是,臺賬同時也相當(dāng)于“證據(jù)”的存在,用于檢查項目是否真實地進行。endprint

        但是就過程評估中的臺賬檢查,暴露的問題很多。首先,基本上所有的項目都以月為一個時間區(qū)間進行項目活動,臺賬的檢查主要出現(xiàn)在項目進行的中期以及項目結(jié)項時。這時,補臺賬的情況出現(xiàn)的非常多,部分機構(gòu)為了應(yīng)付檢查,用幾天的時間補清之前好幾個月的臺賬,這本來也無可厚非,只能說這個項目負責(zé)人不太注意跟進項目來進行臺賬整理。這里所說的問題是,不少機構(gòu)在補臺賬時,在幾個活動記錄中同時套用一個項目活動的照片,或者把一個活動拆成幾個活動來寫,或者是召集受助對象針對某個活動進行照片補拍,而沒有采取真正實質(zhì)性的項目活動。這幾乎很難從書面中檢查出來,同時受助者往往也會配合這樣的行動,因為受助者在心理上往往覺得自己無償?shù)孬@得了他人的幫助,只要活動基本是有開展的,這樣做也無可厚非,但是這卻在很大程度上影響了政府購買的質(zhì)量,對于項目進行和發(fā)展也是非常不利的。

        檢查臺賬是一項基本的評估手段,也是目前執(zhí)行最為廣泛的一項評估手段。補臺賬,臺賬作假情況的出現(xiàn)一定程度上也歸咎于目前評估手段的過于單一。針對各種各樣、形形色色的服務(wù)項目采取通用的評估手段,無疑在概念上肯定是會出現(xiàn)漏洞的,會出現(xiàn)“及時完成活動就是有效果”的悖論思維,從而評估手段的有效性也會大打折扣。

        隨著項目評估的逐漸趨于成熟,評估方也逐漸察覺到了僅以期中、期末的臺賬檢查來評估一個項目是遠遠不夠的。第三方評估,即同行評議制度如今幾乎應(yīng)用于所有的社工服務(wù)項目。同行評議是同行的集體評議,而不是一項個人決策,因而具有一定的公正性和專業(yè)性,同行之間有共同的范式、是非標(biāo)準(zhǔn)和道德要求,因而有共同語言,容易裁決是非。同行評議有自我反饋和自我調(diào)節(jié)的作用,但是這項評估手段出現(xiàn)的最大問題是:這是一種人為的評定,所以不客觀的因素會比較多,很多同行機構(gòu)在進行評估監(jiān)督時,往往會出現(xiàn)睜一只眼閉一只眼的情況,因為機構(gòu)的數(shù)量有限,同行評議的機構(gòu)私下可能是相熟的,甚至他們還有活動方面的合作,所以同行評議給的評價往往會頗高,因為礙于情面的問題,無法客觀地指出項目進程中的紕漏和問題,第三方評估從而也失去了原有的價值和意義。

        三、結(jié)果評估中出現(xiàn)的問題

        說到結(jié)果評估,簡單通俗地來講,就是對于一個項目結(jié)束后是否有其價值和效用進行一個最終的評定[3]。項目是給服務(wù)對象提供服務(wù)和滿足他們的需要的,所以滿意度調(diào)查評估在結(jié)果評估中舉足輕重。如果案主對一種服務(wù)項目感到滿意,他們就會更愿意參與到項目的活動中來,也會更加堅持聽取項目的指導(dǎo)建議,進而體驗到項目的積極效益。項目活動簡單來說是服務(wù)人員和受服務(wù)人員互動溝通,檢驗一個項目做得有沒有成效,那么最有發(fā)言權(quán)的也是受服務(wù)人員。

        就目前的項目評估實際操作而言,滿意度調(diào)查評估主要是邀請被服務(wù)人員填寫滿意度調(diào)查表。然而,就滿意度調(diào)查表的統(tǒng)計結(jié)果來判定一個項目的好壞,是有局限的,甚至可以說是有偏差的,個中問題主要是兩個方面:

        (一)滿意度調(diào)查表不夠“專門性”

        機構(gòu)是否能得到可靠的、包括不同層次的客戶滿意度答復(fù)呢?這里舉一個例子,以助殘項目為例。就某市盲人協(xié)會而言,盲人一般分為全盲人和半盲人,半盲人群占到了絕大多數(shù),并且這些人的年齡在45~65歲之間,基本可以完成書面的調(diào)查問卷。但是對超過65歲的老人進行書面問卷基本是不合實際的。同時,問卷中很多的書面性和專業(yè)性用語,受服務(wù)對象們往往無法很好地理解,很多時候也就隨便應(yīng)答了,若這樣任務(wù)式的問卷調(diào)查評估盲目地進行,無疑對于項目的成效評估是毫無用處的。 目前滿意度評估的評估方式和途徑較為單一,基本都是填寫滿意度表格,同時滿意度調(diào)查表格設(shè)計也缺乏新意,對于不同類型的服務(wù)項目,往往滿意度調(diào)查時都采用通用的問題,這樣往往只能了解到整個項目成效的皮毛,而無法真正了解到受助對象對于項目的客觀心聲評價。其實滿意度評估的方式可以以更加豐富多彩的形式來展開,比如說對于殘障人群的服務(wù)項目可以采用訪談錄音的形式,更好更全面地了解項目在他們心中的評價。

        (二)涉及的“人情”過多

        滿意度調(diào)查表力求對受助者的知覺性進行測量,用受助者的主觀感受來評估服務(wù)方案的效能。然而,就目前來看,受助者感受到自己受到了他人無償?shù)姆?wù),心存感激,認為項目就算做得差一點,但也是別人的一片好心,不能對于項目有過多的詬病。他們往往沒有了解到自己作為項目評估的一個決策方,應(yīng)該擺正自己的態(tài)度,為了政府購買和社會資源利用有其價值,應(yīng)該客觀、公正地表達出自己的真實感受,從而促進項目改進,使得服務(wù)項目有其存在的意義和價值。

        此外,在項目結(jié)項進行結(jié)果評估時,缺乏測量規(guī)范也是一個較為嚴(yán)重的問題,到底什么樣的項目才能稱之為一個有成效的好項目呢?是上級領(lǐng)導(dǎo)專家評估肯定,還是第三方研究人員肯定,又或者是由詳細的項目財務(wù)報告和項目效果報告來說了算呢?這很難說,一個項目做得好,需要方方面面的肯定。

        然而,目前很多項目服務(wù)方對于自己項目的結(jié)果評估感到委屈,明明是花費了相當(dāng)多的人力、物力、財力來做的一個項目,可是得到的評估結(jié)果卻和當(dāng)初預(yù)計的成果相差甚遠。并且他們?nèi)魧τ趯<以u議感到不滿,卻無處申訴,這是一

        個需要長期調(diào)和和解決的問題,結(jié)果評估的測量規(guī)范應(yīng)該定量測量和感性評估兼顧,設(shè)計給予一套靈活、變通的評估方式辦法,同時,被評估方也應(yīng)該擁有話語權(quán),使得結(jié)果評估不被蠻橫地“專斷”。

        項目評估工作是一項人為的評定,它不像科學(xué)研究那樣可以用具體的工具丈量來評估其準(zhǔn)確度和正確性,做好社會公益項目的評估需要不斷累積經(jīng)驗,這樣評估中的問題也會逐步地淡化和解決。

        參考文獻

        [1]鄧國勝.中國公益項目評估的興起及其問題[J].學(xué)會, 2009(11):7-9,27.

        [2]馬輝.公益類項目設(shè)計淺談[J].社會工作(上半月), 2010(9):14-16.

        [3]劉選國.學(xué)習(xí)和借鑒:補上中國公益項目評估短板[J].2013(3):35-36.endprint

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