龍朝霞

【摘 要】高校財務(wù)核算系統(tǒng)是隨著計算機技術(shù)的革新而不斷發(fā)展的，伴隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，如何在無數(shù)看似毫無關(guān)聯(lián)、浩如煙海的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息，靈活運用當前高校財務(wù)核算系統(tǒng)中存儲的大量數(shù)據(jù)信息，通過現(xiàn)代信息技術(shù)和先進財務(wù)管理理念的融合，不斷優(yōu)化高校財務(wù)流程、整合高校財務(wù)人員構(gòu)成、重組高校財務(wù)組織機構(gòu)、構(gòu)建高校財務(wù)管理決策支持系統(tǒng)，為高校管理層提供更好的決策支持，使高校財務(wù)核算系統(tǒng)從原來獨立、封閉的系統(tǒng)完全融入到高校信息系統(tǒng)的整體中，成為我們思考的方向。本文基于信息技術(shù)對業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)、財務(wù)人才和管理決策等方面的沖擊和挑戰(zhàn)，提出了梳理流程、調(diào)整財務(wù)人員組成結(jié)構(gòu)、財務(wù)人員自我轉(zhuǎn)型和改變決策模式等應(yīng)對策略。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；高校；財務(wù)核算系統(tǒng)；業(yè)務(wù)流程；組織機構(gòu)；財務(wù)人員；管理決策

一、引言

信息時代通常也是指計算機時代或者數(shù)字時代。它是指在當下，個人都有能力去自由傳遞信息，以及適時獲取信息的這種特征，這在過去是很難或者不可能做到的。它和數(shù)字時代以及數(shù)字革命的概念有關(guān)。它是從工業(yè)化派生的工業(yè)化革命的這種傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒐芾頌橹鞯闹R經(jīng)濟，亦即信息化社會。計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對大眾消費習(xí)慣、思維方式帶來了巨大的改變，足不出戶，可以完成對全世界的對話。同樣，它對財務(wù)領(lǐng)域的思維和工作方式產(chǎn)生了深遠的影響。財務(wù)的預(yù)算、核算、資金收付等，或主動或被動的也被信息戰(zhàn)車所攜帶，飛速前行。

二、信息技術(shù)對高校財務(wù)核算系統(tǒng)的挑戰(zhàn)

財務(wù)核算系統(tǒng)從本質(zhì)上來說就是一個信息系統(tǒng)，它是核算單位所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連接點和集成中心。財務(wù)核算系統(tǒng)負責(zé)對核算單位經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的財務(wù)信息的采集加工和處理報送，負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)外所需財務(wù)信息的對外輸出。

1.對財務(wù)核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的挑戰(zhàn)

高校收費系統(tǒng)、資金預(yù)算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、往來款項核算、報表編制和分析，會計檔案管理等業(yè)務(wù)流程，在原有的會計電算化背景下，這些流程相對閉合，對外開放程度不高，平臺與平臺之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不夠統(tǒng)一，有時候是“兩張皮”，為了實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)之間的對接，必須借助新鏈接，重復(fù)勞動嚴重，從某種程度上來說，造成了人財物的浪費。譬如主校區(qū)與分校區(qū)之間師生信息無法共享，分校區(qū)學(xué)生跨校區(qū)發(fā)放助研補貼時，因為缺乏學(xué)生信息共享，必須讓學(xué)生再重新辦理財務(wù)手續(xù)來滿足補貼發(fā)放要求；往來款項的催繳和稽核，在信息技術(shù)和管理技術(shù)的不斷進步下，完全可以由機器人來實行自動化處理；高校財務(wù)核算系統(tǒng)中原來重中之重的日常票據(jù)整理、初審 、數(shù)據(jù)錄入，原來由會計人員手工完成，現(xiàn)在有了信息技術(shù)的幫助，完全可以由機器人來替代。

2.對財務(wù)核算系統(tǒng)組織機構(gòu)的挑戰(zhàn)

基于信息技術(shù)對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，在原有業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上的財務(wù)系統(tǒng)組織機構(gòu)也面臨巨大挑戰(zhàn)。我國高校多數(shù)采取的是以會計核算工作內(nèi)容為主要框架的財務(wù)管理組織機構(gòu)，在主管校長或總會計師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，在機構(gòu)內(nèi)部根據(jù)核算內(nèi)容來劃分子部門和相關(guān)崗位，所有的工作都圍繞記賬、算賬、報賬來展開，重會計而輕管理，隨著信息時代的到來，原有的手工記賬模式被網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)替代，高重復(fù)度的手工操作、信息的錄入合并和匯總，票據(jù)的合理合規(guī)性審查也可以由機器人部分或全部替代，財務(wù)核算系統(tǒng)中記賬人員比例將會大幅降低，財務(wù)組織機構(gòu)的調(diào)整和轉(zhuǎn)型也呼之欲出。

3.對財務(wù)核算系統(tǒng)財務(wù)人員的挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)的收集報告、對賬和結(jié)算等業(yè)務(wù)由軟件機器人自動化處理后，精準度和效率大幅提高，對技術(shù)含量較低的一線財務(wù)人員的需求勢必降低，轉(zhuǎn)而是對既熟悉信息技術(shù)又精通財務(wù)會計知識的復(fù)合型人才需求增加，會計人員的工作任務(wù)和工作內(nèi)容都發(fā)生了變化，現(xiàn)有財務(wù)人員如果不努力提升自己，勢必被環(huán)境淘汰。把機器人能夠完成的工作交給機器人，財務(wù)人員升級知識結(jié)構(gòu)，改變認知，靈活利用財務(wù)信息系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)來進行分析、整理，為高校的預(yù)算、管理控制以及決策服務(wù)。

4.對高校財務(wù)管理決策的挑戰(zhàn)

高校財務(wù)管理決策的主要內(nèi)容包括多渠道籌措事業(yè)發(fā)展資金、預(yù)算的編制與執(zhí)行、學(xué)校資源的合理配置和經(jīng)濟秩序的規(guī)范等等。高校的財務(wù)管理決策基本依托于財務(wù)歷史數(shù)據(jù)，在外部環(huán)境日新月異的今天，會計信息的時效性就尤為重要。高校的辦學(xué)經(jīng)費，在傳統(tǒng)上都是依靠財政撥款，辦公、人員預(yù)算也是按人頭撥款，這導(dǎo)致高校各學(xué)院和部門預(yù)算管理意識淡薄，從領(lǐng)導(dǎo)到基層預(yù)算管理或者財務(wù)管理的主觀能動性都比較缺乏，預(yù)算下達后的監(jiān)控和績效考核也存在不到位的情況。高校各部門的資源，往往各自為政，無法實現(xiàn)最大限度的共享和實時溝通。在信息時代，如何通過各種財務(wù)信息和非財務(wù)信息的集成，核算和管理的集成，來實現(xiàn)資源的有效整合，最大限度保證信息的時效性，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值，成為擺在管理層面前的重大問題。

三、信息時代高校財務(wù)核算系統(tǒng)的對策

1.梳理業(yè)務(wù)流程，建立集成化網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)

高校的集成化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是指高校內(nèi)部信息系統(tǒng)，各類利益相關(guān)方的信息系統(tǒng)和與銀行稅務(wù)及其他政府監(jiān)管機構(gòu)關(guān)聯(lián)的信息系統(tǒng)的集成。依靠以互聯(lián)網(wǎng)為媒介來完成與相關(guān)單位的信息交換和共享，不僅大大降低高校的運營和交易成本，還有力地驅(qū)動經(jīng)濟的全球化和關(guān)聯(lián)單位的一體化。在這一目的的驅(qū)使下，進行高校信息一體化建設(shè)，作為高校信息系統(tǒng)的重要子集，高校財務(wù)核算系統(tǒng)的建設(shè)首當其沖。

（1）成立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化小組，組員由懂財務(wù)會計和信息技術(shù)的不同人才組成，對財務(wù)信息進行需求分析，將常規(guī)會計語言進行加工，使之更趨向于簡明、直觀、規(guī)范和易于溝通，轉(zhuǎn)化為師生更易接受的集聲音、圖片與文字的文件，財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)界面要友好便捷，更利于師生使用，降低推行新系統(tǒng)的阻力。

（2）組織專人對不同業(yè)務(wù)的辦理流程和報銷的相關(guān)規(guī)定進行梳理，在梳理過程中不斷采集師生和相關(guān)部門的意見建議，建立網(wǎng)上預(yù)約報銷平臺。在預(yù)約平臺上，師生可以憑借其各自不同的身份享有相應(yīng)的權(quán)限，對其名下或被授權(quán)的科研經(jīng)費和財務(wù)信息享有查詢和采集權(quán)限；根據(jù)交互式指引，師生可以在平臺上輕松完成報銷業(yè)務(wù)的預(yù)約和進度查詢；endprint

（3）在實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)上報銷的基礎(chǔ)上，將預(yù)算系統(tǒng)、授權(quán)審批系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、報表系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)的無縫對接，通過云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的輔助，實時動態(tài)地檢測評估高翔運營狀態(tài)和財務(wù)信息，及時有效地按照相關(guān)權(quán)限對需求方進行數(shù)據(jù)反饋，對高校決策進行強有力的導(dǎo)向和支持。

2.調(diào)整會計人員結(jié)構(gòu)，增強組織機構(gòu)韌性

隨著對高校財務(wù)流程的再造和計算機信息處理環(huán)境的引入和熟練使用，大部分會計工作都會走向自動化和程序化，譬如原有需會計手工完成的原始單據(jù)整理和憑證錄入等，現(xiàn)在都可以交由計算機自動處理完成，而計算機技術(shù)和財務(wù)分析等方面的需求會進一步增加。崗位需求的變化會對現(xiàn)有會計人員結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，在人員調(diào)整上，一方面，加強對原有會計隊伍的職業(yè)技能培訓(xùn)，使之不斷適應(yīng)工作環(huán)境的變化要求；另一方面，要不斷的補充新鮮血液進入現(xiàn)有會計隊伍，為隊伍帶來新的風(fēng)貌。在會計職能調(diào)整上，整合會計服務(wù)和財務(wù)管理資源與崗位，扭轉(zhuǎn)院系和校級層面的重核算，輕管理的工作意識，在做好會計核算方面的規(guī)范服務(wù)的同時，以此為基礎(chǔ)，增設(shè)或分離出專門人員，加強財務(wù)預(yù)測、決策、計劃、分析、控制和監(jiān)督方面的工作，為高校的資金籌措與使用，戰(zhàn)略目標的財務(wù)預(yù)算規(guī)劃、充分發(fā)揮資金應(yīng)有的效益提供有效的決策支持，幫助財務(wù)職能部門增加自身價值。

3.財務(wù)人員的自我轉(zhuǎn)型發(fā)展

隨著網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的實行，財務(wù)人員工作的技術(shù)性將會被降低，甚至可能消失。譬如傳統(tǒng)的憑證錄入，由會計人員手工對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類，在分類的基礎(chǔ)上錄入憑證，但在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中，各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人就可以在網(wǎng)絡(luò)機器人的輔助下自助完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類，再交由系統(tǒng)自動生成憑證。在會計檔案調(diào)閱方面，電子存儲介質(zhì)的存在，大大減少了會計檔案手工查閱的需求。這些純粹的財務(wù)需求的消失，相關(guān)工作量的減少，意味著相關(guān)崗位財務(wù)人員需要“另就高位”。因此，對于在職會計人員而言，僅憑原有的知識結(jié)構(gòu)遠跟不上時代的步伐。要想適應(yīng)信息時代的變化，不被行業(yè)進步拋棄，尋求自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑變得尤為重要。財務(wù)人員必須學(xué)習(xí)的知識主要有：學(xué)會使用各種辦公軟件；學(xué)習(xí)處理會計數(shù)據(jù)相關(guān)的機器工具；利用繼續(xù)教育的機會，通過不斷的學(xué)習(xí)和積累與管理有關(guān)的知識結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，增強商業(yè)性和分析性的思維能力，提高自身的社會性和人際性，把自己鍛造成既懂財務(wù)會計，又懂信息技術(shù)，還懂管理協(xié)作的綜合性人，實現(xiàn)自身的跨越式發(fā)展。

4.決策層面的考量和改變

財務(wù)信息共享為高校提供了一個高效快速的管理平臺，將財務(wù)信息系統(tǒng)嵌入到高校業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，使財務(wù)核算系統(tǒng)中收集到的信息物盡其用，成為高校信息倉庫的組成部分，為不同的管理層提供決策支持，實現(xiàn)高校教學(xué)、科研、人事、財務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動，最大程度實現(xiàn)網(wǎng)上財務(wù)信息的關(guān)聯(lián)與共享，讓財務(wù)數(shù)據(jù)在不斷的流動中實現(xiàn)增值，減少發(fā)生因數(shù)據(jù)信息滯后兒影響決策的時效性和準確性的現(xiàn)象，輔助各項高校管理工作，為高校發(fā)展戰(zhàn)略提供財務(wù)信息支持。

參考文獻：

[1]Lev Grossman.“Mark Zukerberg， Person of the Year 2010”， Wednesday， December 12， 2010： Time Magazine.

[2]謝合明 何小敏 高校財務(wù)與會計機構(gòu)分設(shè)的實踐性探討.會計之友， 2016（12）.

[3]葉向華 探究大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計， 2016（11）.

[4]印巧云 李星 現(xiàn)代信息技術(shù)與高校財務(wù)管理信息化. 中國管理信息化， 2016（18）.endprint