司立龍

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇，而機(jī)遇同樣帶來了挑戰(zhàn)。在新的形勢(shì)下，只有改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，提升企業(yè)管理水平，才能不斷增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)企業(yè)這種需求，有必要引入和應(yīng)用信息管理系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，而SAP系統(tǒng)作為全球領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件，與其他ERP系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)勢(shì)。本文主要分析SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中的優(yōu)化作用，以期對(duì)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目提供參考。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng) ERP系統(tǒng) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 作用

中圖分類號(hào)：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）09（c）-0165-02

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇，而機(jī)遇同樣帶來了挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題，是企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)思考的問題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，先進(jìn)的信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，極大地促進(jìn)了生產(chǎn)效率的提升，實(shí)踐證明，先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化整合，從而以不斷提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。SAP系統(tǒng)作為全球知名的ERP品牌，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供先進(jìn)的企業(yè)管理解決方案，受到我國(guó)企業(yè)的青睞。本文通過分析SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的作用，探討企業(yè)實(shí)施SAP系統(tǒng)的重要意義。

1 傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理存在的問題

在企業(yè)規(guī)模較小時(shí)，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)和生產(chǎn)計(jì)劃管理的模式，能夠滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求，但隨著企業(yè)的發(fā)展，如新建分、子公司，以及隨著公司產(chǎn)能、訂單的增加，如何有效完成企業(yè)的訂單生產(chǎn)，保證產(chǎn)品品質(zhì)，提高生產(chǎn)產(chǎn)能，降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本等一系列問題已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展的頭等目標(biāo)，顯然，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。

傳統(tǒng)的單純依靠人員管理的模式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，如無(wú)法實(shí)現(xiàn)訂單需求、生產(chǎn)材料消耗與庫(kù)存數(shù)量的精細(xì)化管理，易出現(xiàn)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足而導(dǎo)致生產(chǎn)中斷的情況。而借助于SAP系統(tǒng)，能夠有效控制庫(kù)存，降低呆滯庫(kù)存數(shù)量而導(dǎo)致的資金占?jí)?，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具備更大的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式在財(cái)務(wù)月結(jié)方面效率低下，無(wú)法形成高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，企業(yè)成本核算和控制方面存在明顯的不足，無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有效的數(shù)據(jù)支持。

2 SAP系統(tǒng)概述

ERP軟件是是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，是在現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)化思想和先進(jìn)的管理理念，整合企業(yè)資源，通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)的產(chǎn)供銷存信息信息流、資金流、物流進(jìn)行集成，從而為企業(yè)提供一個(gè)高效的管理平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)優(yōu)化的目的。SAP-ERP采用模塊化結(jié)構(gòu)，單個(gè)模塊可以單獨(dú)使用，也可以和其他模塊結(jié)合使用，各業(yè)務(wù)模塊集成度越高，企業(yè)業(yè)務(wù)流程之間信息流越通暢，SAP-ERP包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、企業(yè)控制、投資管理、生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、工廠維護(hù)等13大模塊。通過合理開發(fā)和利用系統(tǒng)功能，可以有效提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理水平、

3 SAP系統(tǒng)上線實(shí)施對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化作用

企業(yè)生產(chǎn)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵內(nèi)容，SAP系統(tǒng)中生產(chǎn)計(jì)劃模塊包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)執(zhí)行和生產(chǎn)控制三個(gè)部分組成，通過企業(yè)生產(chǎn)流程將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理聯(lián)系起來，不但實(shí)現(xiàn)與后勤保障與財(cái)務(wù)管理的集成，而且將企業(yè)的利潤(rùn)控制貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)鏈，有效提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.1 SAP系統(tǒng)助力企業(yè)制定合理的銷售計(jì)劃

借助于SAP系統(tǒng)，企業(yè)銷售人員可以利用SAP銷售運(yùn)作計(jì)劃（SOP）制定銷售計(jì)劃，根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，為企業(yè)制定銷售目標(biāo)提供依據(jù)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者能夠制定出符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的銷售計(jì)劃。根據(jù)既定的銷售計(jì)劃，生產(chǎn)管理者可以合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，合理調(diào)整生產(chǎn)產(chǎn)能，從而有效保障了企業(yè)的生產(chǎn)，避免訂單延期交付，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.2 SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)工藝的管理

SAP系統(tǒng)通過工藝路線、工作中心等生產(chǎn)主數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過程的控制。工藝路線是用來描述生產(chǎn)的執(zhí)行順序及在每個(gè)工序的標(biāo)準(zhǔn)用時(shí)，是生產(chǎn)排產(chǎn)與人工費(fèi)用歸集的基礎(chǔ)；工作中心對(duì)應(yīng)成本中心，是生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生的地方，可以通過工藝路線明確生產(chǎn)的執(zhí)行過程，具有歸集生產(chǎn)費(fèi)用、生產(chǎn)能力評(píng)估的作用。通過建立生產(chǎn)主數(shù)據(jù)，SAP系統(tǒng)能夠體現(xiàn)生產(chǎn)過程中的工時(shí)、工序、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)能力等信息，有助于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行控制和優(yōu)化，為企業(yè)生產(chǎn)成本控制提供數(shù)據(jù)支撐。

3.3 通過建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則，規(guī)范物料和設(shè)備管理

SAP系統(tǒng)中的物料編碼是物料的唯一識(shí)別碼，通過建立統(tǒng)一的物料編碼標(biāo)準(zhǔn)，有助于企業(yè)提高物料和設(shè)備管理水平。在項(xiàng)目實(shí)施上線初期，企業(yè)應(yīng)注意建立統(tǒng)一規(guī)范的物料編碼規(guī)則，使企業(yè)各部門能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則申報(bào)物料主數(shù)據(jù)，并由專人負(fù)責(zé)SAP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。根據(jù)企業(yè)設(shè)備特性制定設(shè)備編碼規(guī)則，能夠增強(qiáng)設(shè)備命名與管理的規(guī)范性。通過統(tǒng)一的物料編碼，能夠提高物料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用的規(guī)范性。用戶能夠通過系統(tǒng)檢索物料編碼，對(duì)物料的供貨來源進(jìn)行追溯。通過在SAP系統(tǒng)中建立倉(cāng)庫(kù)與庫(kù)位，將物料與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位聯(lián)系起來；同時(shí)，使用統(tǒng)一的物料編碼，還可以確保信息傳遞的準(zhǔn)確性，避免因信息傳遞失誤而導(dǎo)致的錯(cuò)誤購(gòu)買行為，同時(shí)也減少了人工審核需求計(jì)劃的環(huán)節(jié)，提高了物料管理水平；而通過建立設(shè)備編碼，設(shè)備維護(hù)人員能夠快速、準(zhǔn)確地查詢?cè)O(shè)備的使用壽命、存放位置等，而專業(yè)設(shè)備管理人員能夠利用不同的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢的信息化，從而改善傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式，提高設(shè)備使用壽命，有效降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。

3.4 SAP系統(tǒng)能夠生產(chǎn)原材料供需平衡

在傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)管理中，生產(chǎn)原材料和半成品與庫(kù)存、采購(gòu)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)情況。通過實(shí)施和應(yīng)用SAP系統(tǒng)，能夠?qū)?shí)現(xiàn)物料的供需平衡。根據(jù)既定的生產(chǎn)計(jì)劃，通過在SAP系統(tǒng)運(yùn)行MRP（物料需求計(jì)劃），能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)物料需求與庫(kù)存、采購(gòu)訂單數(shù)量結(jié)合起來，然后由SAP系統(tǒng)自動(dòng)或采用人工的方式轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單。采購(gòu)人員通過合理選擇供應(yīng)商和并確定交貨時(shí)間，能夠確保生產(chǎn)計(jì)劃如期進(jìn)行。通過SAP系統(tǒng)運(yùn)行MRP，有效解決了傳統(tǒng)企業(yè)物料采購(gòu)中存在的問題，實(shí)現(xiàn)按需采購(gòu)，提前采購(gòu)，從而降低了物料庫(kù)存，減少了因庫(kù)存積壓而導(dǎo)致的資金占用情況，提高了企業(yè)資金的利用率，提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.5 SAP系統(tǒng)提升對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力

企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)各部門的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)方式不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，無(wú)法為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。而SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，減少了人工干預(yù)的因素，因此，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。靈活利用SAP系統(tǒng)，不僅僅能夠減少企業(yè)員工的工作量，而且能夠提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，由于SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)員工能夠查詢最新的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析具有極強(qiáng)的時(shí)效性，為企業(yè)決策與管理提供了有效的數(shù)據(jù)支持。

4 結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展，只有不斷提升管理水平，進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，提高生存效能，才能在同類行業(yè)中脫穎而出。SAP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供先全面的企業(yè)級(jí)管理軟件解決方案，能夠優(yōu)化銷售計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，完善企業(yè)物料管理，合理配置企業(yè)生產(chǎn)資源，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供了有效的數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。因此，企業(yè)應(yīng)重視SAP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用，從而提升企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。

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