劉力飛
摘 要 在公立醫(yī)院改革不斷深入的大背景下,醫(yī)院的管理工作要標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、科學(xué)化,要與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取??茖W(xué)的管理需要數(shù)據(jù)分析與可行性論證等支持,因此在現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作,把醫(yī)院運(yùn)行的真實(shí)情況用統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行分析,將得出的有效結(jié)論提供給醫(yī)院管理者,便于其作出合理的決策。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院管理 統(tǒng)計(jì)分析 統(tǒng)計(jì)方法
現(xiàn)代化醫(yī)院管理離不開(kāi)科學(xué)的決策,科學(xué)的決策離不開(kāi)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。醫(yī)院衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)能夠迅速反映醫(yī)院管理活動(dòng)中的動(dòng)態(tài)變化和歷史全貌,為醫(yī)院質(zhì)量管理指標(biāo)和計(jì)劃的制定、監(jiān)控方案的實(shí)施、項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),提供可靠的、權(quán)威的數(shù)據(jù)資源保證。
準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的統(tǒng)計(jì)信息開(kāi)闊了領(lǐng)導(dǎo)的思路,提升了領(lǐng)導(dǎo)的思維層次和領(lǐng)導(dǎo)能力。管理者通過(guò)統(tǒng)計(jì)信息獲得資料,通過(guò)資料發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析研究,提出解決問(wèn)題的思想方法和途徑。
一、統(tǒng)計(jì)工作的基本作用
當(dāng)前,醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作存在一些問(wèn)題,現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)工作對(duì)醫(yī)院管理者的決策沒(méi)有太大的作用。近年來(lái),在公立醫(yī)院發(fā)展政策的支持下,陜西省黃陵縣人民醫(yī)院與省內(nèi)某重點(diǎn)三甲醫(yī)院建立協(xié)管關(guān)系,為醫(yī)院管理提出新理念,制訂新辦法,開(kāi)展新技術(shù)、新療法,提高了診療與服務(wù)水平,吸引了周?chē)h域病人前來(lái)就診,并收治了重癥、疑難癥病人,使陜西省黃陵縣人民醫(yī)院住院病人數(shù)量大幅上升。
陜西省黃陵縣人民醫(yī)院在協(xié)管的三年中,從醫(yī)療到管理實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,所有的成績(jī)?cè)跀?shù)據(jù)中層層體現(xiàn)。就診人次、平均住院日、病床使用率、藥占比等數(shù)據(jù)的追蹤分析持續(xù)改進(jìn),為醫(yī)院的醫(yī)療管理、發(fā)展規(guī)劃指明了方向。
二、如何開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析
在現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上增加統(tǒng)計(jì)分析的項(xiàng)目,把支持醫(yī)院運(yùn)營(yíng)和管理的項(xiàng)目通過(guò)橫向和縱向的比較,用圖和表的形式表達(dá)出來(lái),形成月、季度、半年、全年的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。具體實(shí)施步驟如下:首先,根據(jù)工作需要確定統(tǒng)計(jì)分析的項(xiàng)目和指標(biāo);其次,結(jié)合臨床、醫(yī)技、財(cái)務(wù)、總務(wù)、人事、藥械數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析;再次,形成當(dāng)月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;最后,根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的修訂、完善。
開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析需要信息化工作的大力支持,醫(yī)院現(xiàn)有的系統(tǒng)模塊為此項(xiàng)工作提供了全面的數(shù)據(jù)資料,以HIS系統(tǒng)為核心的數(shù)據(jù)資料來(lái)源于所有就診患者及科室工作操作的記錄,對(duì)持有數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析,從而得出有效結(jié)論,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,追根溯源。面對(duì)大量的數(shù)據(jù),要按照統(tǒng)計(jì)要求對(duì)數(shù)據(jù)分類(lèi)管理,對(duì)交錯(cuò)、疊放的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并剔除操作,保留有效數(shù)據(jù),做出最真實(shí)有效的記錄。
醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)療資料的利用、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、醫(yī)技科室的工作效率和全院的社會(huì)效率、經(jīng)濟(jì)效率等情況進(jìn)行科學(xué)的搜集、整理、分析,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)及統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職能。同時(shí)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作具有社會(huì)性、時(shí)間性、準(zhǔn)確性、預(yù)測(cè)性、服務(wù)性、共享性,因此統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展中提供了準(zhǔn)確、及時(shí)而全面的數(shù)據(jù)依據(jù),為醫(yī)院的管理提供統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)有的價(jià)值。
例如,在統(tǒng)計(jì)分析工作中通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘,分析連續(xù)4年醫(yī)院疾病譜排名前10位的疾病。不難看出,疾病分類(lèi)的指導(dǎo)反映了當(dāng)?shù)鼐用窠】邓?,同時(shí)也反映了醫(yī)院在特色科室、專(zhuān)科科室建設(shè)中取得的成績(jī)與存在問(wèn)題,從而調(diào)整管理方案,調(diào)整人員分配,選派醫(yī)生、護(hù)士去三級(jí)醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí),促進(jìn)了人才的培養(yǎng)。這樣的分析對(duì)于醫(yī)院管理和縣域衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展起到了重要的作用。
三、統(tǒng)計(jì)分析為醫(yī)院管理服務(wù)
統(tǒng)計(jì)分析是醫(yī)療質(zhì)量管理的根本保障。在醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理工作中,充分合理地運(yùn)用統(tǒng)計(jì)信息資料,在一定程度上可以起到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和主動(dòng)采取改進(jìn)措施的作用,進(jìn)而提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量水平。統(tǒng)計(jì)分析是醫(yī)院目標(biāo)管理和績(jī)效管理的重點(diǎn)依據(jù)。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息往往可以作為檢測(cè)醫(yī)院管理者管理行為的依據(jù),因此可以通過(guò)對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的分析來(lái)檢測(cè)醫(yī)院管理者的管理行為是否有效。
隨著省、市醫(yī)保政策的發(fā)展變化,醫(yī)保管理部門(mén)對(duì)醫(yī)院既有總額限制,又有單項(xiàng)限制。這就要求醫(yī)院在管理中嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保政策,確保患者就醫(yī)的合理性。針對(duì)此項(xiàng)要求,統(tǒng)計(jì)分析工作應(yīng)逐條展開(kāi)數(shù)據(jù)的捕捉與處理,將超額患者的就診情況與費(fèi)用做一覽表,提供醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控辦及所在科室點(diǎn)評(píng)討論,在降低藥占比的同時(shí),也降低了平均費(fèi)用,杜絕了不合理用藥和過(guò)度醫(yī)療。這樣的舉措體現(xiàn)了醫(yī)院管理在發(fā)展中的科學(xué)性,也充分響應(yīng)了醫(yī)改與醫(yī)保要求。統(tǒng)計(jì)分析的循環(huán)跟蹤,用柱狀圖、折線圖、餅圖的形式,直觀地體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化,也看到了新政策改變之后的成效。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上面的闡述,我們不難看出醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中的意義,是醫(yī)院管理中不可或缺的一部分,隨時(shí)能滿足領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)量化指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的要求。此外,醫(yī)院管理者還應(yīng)積極學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法,才會(huì)使統(tǒng)計(jì)工作更加有魅力,為醫(yī)院、為社會(huì)、為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。
(作者單位為陜西省黃陵縣人民醫(yī)院信息中心)
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