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        KPI績(jī)效考核存在的問(wèn)題及優(yōu)化建議分析

        2017-11-14 16:43:57邢偉
        經(jīng)營(yíng)者 2017年8期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化建議績(jī)效考核存在問(wèn)題

        邢偉

        摘 要 近年來(lái),經(jīng)濟(jì)全球化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)為了能夠更好地提升自身的綜合實(shí)力,在市場(chǎng)中占有一席之地,不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,并探索更為科學(xué)有效的管理手段。其中,績(jī)效考核是人力資源管理部門(mén)實(shí)施管理的關(guān)鍵,而KPI績(jī)效考核是對(duì)原有績(jī)效考核的優(yōu)化。本文簡(jiǎn)要闡述了KPI績(jī)效考核的內(nèi)涵和可行性,就當(dāng)前KPI績(jī)效考核的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并針對(duì)其當(dāng)前存在的問(wèn)題提出了優(yōu)化建議,希望對(duì)企業(yè)管理有所幫助,從而促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 KPI 績(jī)效考核 存在問(wèn)題 優(yōu)化建議

        伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的全面改革,企業(yè)要想獲得效益,提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)的綜合實(shí)力,就必須重視優(yōu)秀人才的發(fā)展,而KPI績(jī)效考核體系是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的有效手段,是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)要將自身發(fā)展?fàn)顩r與職工個(gè)人發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),不斷激發(fā)職工的工作熱情,使他們能夠保持積極向上的心態(tài),從而為企業(yè)的宏偉目標(biāo)而奮斗,在促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展的同時(shí),也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

        一、KPI績(jī)效考核的內(nèi)涵

        KPI也叫作關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),它是對(duì)企業(yè)考核工作的進(jìn)一步深化,受到眾多企業(yè)的關(guān)注。KPI績(jī)效考核主要運(yùn)用“二八原理”和“矛盾原理”,它是經(jīng)過(guò)組織內(nèi)部流程的輸入/輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,是用來(lái)量化流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),主要用于企業(yè)評(píng)估和溝通職工的標(biāo)準(zhǔn)化績(jī)效考核體系,可以得出有效、科學(xué)的數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的分解化。

        二、KPI績(jī)效考核的可行性

        對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)KPI績(jī)效考核有助于提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理水平,能夠更加清楚地掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)施中存在的弊端,作出有效調(diào)整,確保企業(yè)目標(biāo)的準(zhǔn)確實(shí)施。對(duì)于企業(yè)職工來(lái)說(shuō),通過(guò)KPI績(jī)效考核有利于職工實(shí)現(xiàn)崗位職業(yè)規(guī)劃,為員工今后在企業(yè)中的發(fā)展指明方向,同時(shí)也有助于企業(yè)更好地了解員工的日???jī)效狀況,可作為員工提升和培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn),保證員工公平、公正地維護(hù)自己的權(quán)利,激發(fā)他們的工作積極性和上進(jìn)心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

        三、當(dāng)前企業(yè)KPI績(jī)效考核的現(xiàn)狀分析

        根據(jù)我國(guó)當(dāng)前企業(yè)KPI績(jī)效考核的現(xiàn)狀得知,雖然績(jī)效考核在企業(yè)人力資源管理中起到了一定作用,但其中也存在一些問(wèn)題,致使考核出現(xiàn)不理想的效果,這些因素會(huì)阻礙績(jī)效考核的進(jìn)一步實(shí)施,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生影響。根據(jù)有效數(shù)據(jù)研究得知,當(dāng)前企業(yè)KPI績(jī)效考核主要有以下幾點(diǎn)不足,還需進(jìn)一步解決。

        (一)KPI績(jī)效考核指標(biāo)量化不合理

        眾所周知,企業(yè)績(jī)效考核是企業(yè)績(jī)效流程規(guī)范化、科學(xué)化的關(guān)鍵。企業(yè)在制定KPI績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),要從企業(yè)的不同時(shí)期、不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展及時(shí)調(diào)整,而不是一成不變的,更不是按部就班的。有些企業(yè)對(duì)于KPI績(jī)效考核系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不當(dāng),沒(méi)有考慮到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和不同崗位職責(zé)的員工的差異,盲目套用別人的模式,導(dǎo)致KPI績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不合理,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,未能達(dá)到績(jī)效考核的目的。

        (二)KPI績(jī)效考核管理工作不到位

        KPI績(jī)效考核的具體管理工作狀況直接影響績(jī)效考核的效果,如果在企業(yè)中績(jī)效考核工作做不到位,那么績(jī)效考核的功能和作用會(huì)大打折扣。當(dāng)前,某些企業(yè)考核者的溝通能力還有待進(jìn)一步提升,對(duì)考核過(guò)程不夠重視,對(duì)考核定位的認(rèn)識(shí)存在片面性,而且過(guò)于形式化。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)表面高調(diào)宣稱(chēng)重視考核,但是卻以各種借口推托,直到考核最后才發(fā)現(xiàn)考核的重要作用,不難想象這種考核管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的后果。

        (三)對(duì)KPI績(jī)效考核結(jié)果不重視

        很多企業(yè)對(duì)KPI績(jī)效考核結(jié)果還存在偏差和不全面的認(rèn)識(shí),單純地以為績(jī)效考核結(jié)果只和工資有聯(lián)系,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到考核結(jié)果反饋的重要性,缺乏反饋意識(shí)。KPI績(jī)效考核結(jié)果能起到激勵(lì)員工的作用,員工看到考核結(jié)果能夠明白自己的下一步目標(biāo)。反饋考核結(jié)果,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)考核過(guò)程中的問(wèn)題,并及時(shí)解決。

        四、優(yōu)化企業(yè)KPI績(jī)效考核的具體策略

        企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宏偉目標(biāo)就必須打造一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),制定一套全面的激勵(lì)政策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)管理的明確化,注重員工激勵(lì)策略,不斷完善企業(yè)員工績(jī)效考核機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)一步改善企業(yè)績(jī)效。本文主要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)績(jī)效考核的現(xiàn)狀分析,提出具有可行性的優(yōu)化措施,優(yōu)化績(jī)效考核的相關(guān)理論知識(shí),重視績(jī)效考核的過(guò)程和結(jié)果,確保KIP績(jī)效考核的準(zhǔn)確性、全面性、有效性。

        (一)制定科學(xué)、有效的考核方案

        在優(yōu)化企業(yè)KPI績(jī)效考核過(guò)程中,制定科學(xué)、有效的考核方案是保證考核工作全面落實(shí)的關(guān)鍵。企業(yè)在制定考核方案時(shí),首先,要科學(xué)設(shè)定考核評(píng)價(jià)指標(biāo)量,能夠?qū)Σ煌A段的工作作出考評(píng)和評(píng)價(jià),企業(yè)可成立KPI部門(mén),逐層分解戰(zhàn)略目標(biāo),確定考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。其次,要明確評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn),考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,切勿太高或太低,如對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目可適當(dāng)增加分值,增加重視力度。最后,要不斷完善考核機(jī)制,定期修改和細(xì)化考核機(jī)制中的問(wèn)題,并及時(shí)根據(jù)突發(fā)事件作出調(diào)整。

        (二)建立績(jī)效考核溝通機(jī)制

        在以往,企業(yè)KPI績(jī)效考核溝通過(guò)于重視個(gè)人、部門(mén)、團(tuán)隊(duì)的單向考核,而忽視企業(yè)整體間的關(guān)聯(lián)。企業(yè)建立績(jī)效溝通機(jī)制能夠?qū)Σ煌块T(mén)與部門(mén)之間、不同員工與不同員工之間、不同團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間以及上下級(jí)和平級(jí)之間都做到有效溝通,便于更好地實(shí)現(xiàn)考核績(jī)效效果。企業(yè)建立績(jī)效考核溝通機(jī)制,要特別注意:一方面,考核者要做好考核前培訓(xùn),能夠擺正態(tài)度,積極主動(dòng)地與員工交流,明確溝通內(nèi)容,做好相應(yīng)的保密工作;另一方面,在績(jī)效考核考核溝通中,了解面談溝通制度,重視面談技巧,巧妙解決問(wèn)題。

        (三)完善考核結(jié)果機(jī)制

        針對(duì)當(dāng)前企業(yè)KPI績(jī)效考核結(jié)果存在的問(wèn)題,不斷完善考核結(jié)果機(jī)制是考核機(jī)制的重要組成部分。在績(jī)效考核過(guò)程中,被考核人對(duì)考核結(jié)果的看待是實(shí)現(xiàn)企業(yè)考核機(jī)制成效的有效體現(xiàn)。所以企業(yè)要重視績(jī)效考核結(jié)果,要通過(guò)以往的考核結(jié)果機(jī)制,不斷創(chuàng)新和完善考核結(jié)果機(jī)制,這就需要從以下兩點(diǎn)入手:一方面要完善考核結(jié)果的反饋機(jī)制,使考核者認(rèn)清考核反饋的重要性,被考核者樹(shù)立反饋意識(shí)。這樣一來(lái),可以有效減少考核人員工作中的紕漏,避免打擊員工的工作積極性,盡可能發(fā)揮績(jī)效考核的作用。另一方面,完善考核機(jī)制結(jié)果的申訴機(jī)制,讓員工感受到考核機(jī)制的公平、公正,有利于企業(yè)效益考核工作的順利完成。

        五、結(jié)語(yǔ)

        為了使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到更好的發(fā)展,必須高度重視人才管理,不斷優(yōu)化KPI績(jī)效考核體系,始終將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的發(fā)展聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人和企業(yè)的共同發(fā)展。優(yōu)化KPI績(jī)效考核體系,企業(yè)除了制定科學(xué)有效的考核方案,建立績(jī)效考核溝通機(jī)制,完善考核結(jié)果機(jī)制外,還需要加大宣傳力度,爭(zhēng)取發(fā)揮KPI績(jī)效考核的最大作用,從而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

        (作者單位為青島港金融控股有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 成誠(chéng). KPI績(jī)效考核存在的問(wèn)題及優(yōu)化建議分析[J].中外企業(yè)家,2016(34).

        [2] 李輝.基于目標(biāo)管理的A公司KPI績(jī)效考核體系優(yōu)化研究[D].西安建筑科技大學(xué),2016.endprint

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