屈淼

摘 要 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，我國逐步進入信息技術快速發(fā)展的時代。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景之下，企業(yè)集團的經(jīng)營及管理模式需要作出相應的調(diào)整，改變傳統(tǒng)的管理理念，向共享管理模式轉變，利用信息傳播技術進行規(guī)范系統(tǒng)的管理，跟上時代發(fā)展的步伐。本文就大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團財務共享中心的建立與管理模式進行深度解析，并針對其中的問題進行分析，提出相應的解決方案。

關鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)集團 財務共享中心 建立與管理

一、大數(shù)據(jù)及企業(yè)集團財務共享中心的特征

（一）大數(shù)據(jù)的特征

何為大數(shù)據(jù)？隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，綜合實力的不斷增強，信息技術得到了迅猛的發(fā)展，這推動了我國企業(yè)管理的數(shù)據(jù)化及智能化。在這個大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團需要利用大數(shù)據(jù)進行信息傳輸與處理分析，以便提高工作效率及決策制定的準確性。簡單地說，大數(shù)據(jù)便是計算機、信息技術、統(tǒng)計學等多種學科的結合。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團并不是簡單地對這些數(shù)據(jù)進行儲存，更重要的是對這些數(shù)據(jù)進行有效的處理與分析，找出適用的數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)進行排列與組合，以便得到利于企業(yè)發(fā)展的信息，提高決策的效率和企業(yè)在市場中的競爭力。目前，一些大型企業(yè)已經(jīng)利用大數(shù)據(jù)對業(yè)務進行系統(tǒng)的處理，大大提高了對紛繁復雜的業(yè)務的管理效率，并且將信息進行快速的分享及傳播，加強了部門之間的工作交流。例如，沃爾瑪?shù)却笮瓦B鎖超市利用大數(shù)據(jù)管理模式對貨物進行有效的實時管理，實現(xiàn)了管理效率的大幅度提升，同時也非常有利于總部對各個區(qū)域超市進行有效的監(jiān)督與管理。

（二）財務共享中心的特征

財務共享中心，指的是對財務管理問題進行集中有效的處理，所有的業(yè)務都必須在這一中心完成。財務共享中心對這些業(yè)務進行共享，不同的部門、不同地域的財務人員都可以通過共享中心共同完成公司的業(yè)務，以提高業(yè)務的處理效率。財務共享中心的建立，一方面大大加強了企業(yè)對財務的管控能力；另一方面標志著企業(yè)進入了信息化的管理時代，企業(yè)內(nèi)部、各部門及員工之間，可以通過財務共享中心進行信息的共享及交流，可以大大節(jié)約人力資源，對資源進行充分有效的整合，促進企業(yè)更快速高效地經(jīng)營與運作。其中，財務共享中心的建立可以分為以下幾個階段：一是規(guī)劃設計階段，在這個階段主要是將財務共享中，公司整體轉型戰(zhàn)略的舉措進行結合，并選出有利于企業(yè)長期發(fā)展的決策，以便制定更合理的發(fā)展目標，進行整體的規(guī)劃并制定最優(yōu)的方案。二是實施與遷移的階段，在這個階段當中，企業(yè)集團首先需要對企業(yè)各個階段的發(fā)展目標進行規(guī)范的制定，在事前處理好相關事務，并制定出合適的評估標準，保障遷移計劃的順利實施。三是過渡階段，在這個階段里，企業(yè)集團需要時刻注意對財務共享中心進行監(jiān)督與管理，便于及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理，避免問題的堆積影響后續(xù)業(yè)務的發(fā)展。四是運營階段，企業(yè)集團需要提高對業(yè)務的管控能力。這個階段會發(fā)生許多意想不到的事情，企業(yè)必須對此進行實時管控和監(jiān)督，并且盡可能進行風險預測及風險評估，降低財務風險的損失，促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。最后，企業(yè)集團需要重視財務共享中心的建設，主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)在擴大規(guī)模的過程中，財務管理量同時在成倍增加。而財務共享中心的建立，則可以將企業(yè)財務管理工作進行集中、系統(tǒng)、分類處理，并將資源進行有效的整合，節(jié)約了企業(yè)資源，提高了工作效率。二是財務共享中心的建立，可以促使企業(yè)的各個分公司用一套財務管理模式進行運作，規(guī)范及約束財務管理的各項操作，減少了財務風險，降低了人為的失誤。三是促進企業(yè)管理的透明化，方便各個部門及管理人員的監(jiān)督，同時精簡財務管理機構，減少不必要的財務支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，打造良好的工作環(huán)境，為企業(yè)的長期發(fā)展與進步奠定堅實的基礎。

二、企業(yè)集團財務共享中心的建立與管理的風險

（一）系統(tǒng)風險

在財務共享中心建立初期，企業(yè)集團需要投入大量的精力與財力，這就意味著企業(yè)首先需要對其承擔一定的風險。若是財務共享中心建立不理想，或是在后續(xù)操作中出現(xiàn)了許多的漏洞，這對于財務的系統(tǒng)管理是不穩(wěn)定的，存在隱患及潛在風險。在后期的運行及維護的過程中，企業(yè)同樣需要投入一定的維修費及管理費等一系列費用。然而，財務共享中心的建立，其性質是先投入成本，后產(chǎn)生回報。但是財務共享中心建立的效益并不是在短期內(nèi)取得的，這需要長期的積累，甚至可能會發(fā)生計劃中的偏差，容易讓企業(yè)陷入比較危險的境地。其次，在系統(tǒng)使用的過程中同樣存在一定的風險，這主要表現(xiàn)在系統(tǒng)的信息泄露，這比較難找到相應的責任人，極有可能出現(xiàn)無人承擔責任的問題，影響企業(yè)的統(tǒng)一管理。

（二）人員風險

財務管理是一個企業(yè)的核心，財務管理一旦出現(xiàn)危機，輕則影響企業(yè)的運作，嚴重的可能導致企業(yè)破產(chǎn)。在集團財務共享服務中心建立完成之后，服務中心將會進行統(tǒng)一的管理。這就意味著每一個操作員都將成為系統(tǒng)的管理者，一旦有人沒有或是沒有及時將信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)將無法完成相應的任務，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，造成資源的極大浪費，同時還有信息被泄露的風險。管理人員在長期的管理工作中容易懈怠，失去對工作的熱情，這對于企業(yè)的長期發(fā)展是不利的，易發(fā)生誤操作。財務人員的流動率較大，這種局面一方面對企業(yè)財務管理是非常不利的，容易造成業(yè)務銜接不上或是業(yè)務中出現(xiàn)各種失誤，另一方面是消耗企業(yè)的資本，新人的培養(yǎng)會消耗企業(yè)的精力與財力，還會耗費一定的時間，降低了工作效率。

三、集團財務共享中心的建立與管理分析

（一）建立風險評估系統(tǒng)

根據(jù)上述內(nèi)容可知，財務共享中心在建設的過程中，會面臨來自內(nèi)部及外部環(huán)境的一些風險，因此企業(yè)集團需要建立起風險評估系統(tǒng)。這可以實時對財務共享中心進行監(jiān)督與管理，便于及時發(fā)現(xiàn)其中的風險并立即解決。

（二）加強對財務人員的管理

如今市場的競爭既是企業(yè)間的競爭，更是人才的競爭。因此，企業(yè)需要對財務人員進行系統(tǒng)規(guī)范的管理。首先，企業(yè)需要裁減不適合企業(yè)發(fā)展的財務管理人員，保障財務人員的質量；其次，企業(yè)需要對財務人員進行定期的管理與培訓，提高其適應市場競爭的能力，同時提高業(yè)務處理能力；最后，企業(yè)的管理層需要在企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的氛圍，激發(fā)員工的積極性，使其充分發(fā)揮自身的能動性，積極投入財務管理當中，為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的微薄力量。

（三）強化使用的標準

企業(yè)集團的發(fā)展有國家法律的約束及相關政策的管控。除此之外，企業(yè)應當根據(jù)自身的發(fā)展情況，建立起適合內(nèi)部使用的強化標準，對財務管理流程進行強制的約束，以規(guī)范財務管理的操作，有效降低財務管理風險。這也方便企業(yè)內(nèi)部人員之間的交流，方便各個部門之間的合作。

四、結語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團建立財務共享中心是非常有必要的。但是在其建設與管理的過程中，企業(yè)需要對其進行實時的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，避免問題的堆積形成財務風險。同時，企業(yè)需要注重財務管理人才的建設與培養(yǎng)，以有效提高企業(yè)在市場中的競爭力。

（作者單位為華邦控股集團有限公司）

參考文獻

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