江灝
摘 要 隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,出現(xiàn)了一大批國有企業(yè)并購民營企業(yè)的現(xiàn)象,這種混合所有制企業(yè)實現(xiàn)了不同所有制資本的優(yōu)勢互補,共同發(fā)展。但企業(yè)在管理中也存在一些短板,特別是預算管理,在混合所有制企業(yè)中面臨較大困境,本文就此分析并進行相關對策探討。
關鍵詞 混合所有制 預算管理 方法 執(zhí)行 風險
一、引言
預算管理就是利用預算對公司內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成公司的既定經(jīng)營目標。企業(yè)預算管理越來越受到企業(yè)管理者的重視,縱觀目前我國大多數(shù)企業(yè)預算管理的實際來看,不同所有制企業(yè)在預算管理中碰到困境也略有不同,混合所有制企業(yè)在預算管理中所面臨的困境有一定的特性,如果不有的放矢地沖破這些困境,預算管理的作用就難以發(fā)揮。
二、加強混合所有制企業(yè)預算管理的意義
(一)企業(yè)預算是加強部門協(xié)作能力,提高管理水平的重要手段
混合所有制企業(yè)在最初大多都是基于資本、管理與技術(shù)等的結(jié)合,往往國有企業(yè)更具資金與管理優(yōu)勢,而非國企一方會存在技術(shù)、市場等優(yōu)勢,混合所有制企業(yè)內(nèi)部核心部門的人員組成較一般企業(yè)更復雜,部門之間資源分配、利益訴求的博弈更為突出,因而通過全面預算的編制,可以加強部門之間的協(xié)作能力,使局部服從全局,從而使整個公司計劃成一體系,部門間的溝通更加順暢,進一步提升企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的管控能力,實現(xiàn)企業(yè)各類資源運營效益的最大化。
(二)企業(yè)預算能有效突破資源壁壘,優(yōu)化資源配置并提高使用效率
在混合所有制企業(yè)當中,參與各方擁有的資源有別,且各具優(yōu)勢,由于公司治理結(jié)構(gòu)及人員組合較先前有了較大的變化,如果處理不當,部分資源可能會閑置或浪費,也可能因多種原因?qū)е虏糠謨?yōu)質(zhì)資源出現(xiàn)“壁壘”,造成人為分割,如何將各類資源加以整合,進行系統(tǒng)有效配置和統(tǒng)籌運作,是混合所有制企業(yè)的一個重要管理課題,而通過加強全面預算,領導者能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各方面各環(huán)節(jié)有全面系統(tǒng)的了解和把握,這樣有利于企業(yè)管理層做出經(jīng)營決策,對資源的使用也會有良好的宏觀把控,能有效整合各方資源并對加強其的監(jiān)督、控制和考核,防止資源的分割與浪費,充分發(fā)揮企業(yè)的潛力,使資源使用效益最大化。
(三)企業(yè)預算管理可提升企業(yè)抗風險能力及競爭力
強強聯(lián)合以增加抗風險的能力及競爭力是混合所有制企業(yè)進行組合的一個重要目標,而實施企業(yè)全面預算管理,在最大程度上將企業(yè)的人、財、物等資源優(yōu)化組合以發(fā)揮最大效能。預算編制的過程中,企業(yè)對內(nèi)外環(huán)境及企業(yè)擁有的各項資源優(yōu)勢均作了相應研究和分析,有效地提升企業(yè)對市場信息萬變的環(huán)境作出事先預測,針對可能出現(xiàn)的各種不利于企業(yè)發(fā)展的變化因素事前制定應對策略,這使得企業(yè)在預算執(zhí)行過程中能更好地適應市場變化,對可能出現(xiàn)的風險能提前預警,從而增強企業(yè)的抗風險能力,在市競爭中更具優(yōu)勢和競爭力。
三、混合所有制企業(yè)預算管理存在的困境
(一)預算意識薄弱,領導組織不力
在混合所有制企業(yè)當中,民企一方一般重當前經(jīng)營,在企業(yè)做大的情況下仍有“船小好調(diào)頭”的觀念,輕經(jīng)營戰(zhàn)略目標,在競爭中重快進快退之策略,預算管理意識不強,對預算管理組織不力。
第一,企業(yè)領導者本身對預算不夠重視。對企業(yè)進行預算管理,說到底也是企業(yè)領導對企業(yè)戰(zhàn)略目標的規(guī)劃與細化,是企業(yè)發(fā)展目標的具體體現(xiàn),領導重視與否對預算管理能否有效推進起著極其關鍵的作用?;旌纤兄破髽I(yè)中,非國有資本持股方一般會在董事會占有一席之地,這部分領導往往輕預算管理,重實時效益,戰(zhàn)略目標觀較弱,也有部分國企持股方派至的領導有計劃經(jīng)濟的思想觀念,這些因素致使企業(yè)管理團隊本身就存在預算意識薄弱的一面。
第二,員工參與意識不強。一般民企相對國企來說,其對員工的素質(zhì)要求相對偏低,更缺乏參與預算管理的意識。同時,企業(yè)各部門基本上都認為預算是財務部門的工作,其他部門在預算只是起配角的作用,配合財務部門預算而已,這也直接導致預算不嚴謹,最終流于形式。
第三,領導組織不力。對于預算管理缺少必要的宣傳和有效的自上而下的組織協(xié)調(diào),甚至部門之間將部門利益置于首要位置,而沒有相關組織基于企業(yè)全局利益來平衡好各部門的工作,也在一定程度使得預算中所碰到的問題無法得到有效解決,從而影響企業(yè)預算的實際效果。
(二)預算不嚴謹、編制方法不科學
做企業(yè)預算時,需要詳細地分析內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)各種資源及企業(yè)本身優(yōu)劣勢,對企業(yè)自身作一個準確的定位和評估,這樣才能在預算過程中考慮得更為全面,預算也會更加嚴謹。在混合所有制企業(yè)中,因持股的多方雖然都有“做大做強”的愿望,但在預算中,國有資本一方可能會按一定的任務和要求,先入為主地定好指標,更注重“做大”,有時會脫離實際,而非國有資本一方,可更注重“做強”,注重實效,預算中更注重實際效益的訴求,由于不同方在預算目標上存在差異,也會導致預算不能切實注重客觀實際,使得企業(yè)在預算過程帶有各自的主觀性,預算也就缺乏嚴謹性。同時,編制方法不科學,混合所有制企業(yè)往往較以前在規(guī)?;蚣夹g(shù)方面更有優(yōu)勢,而在編制預算時沒有準確分析,仍以增量預算為主,預算方式過于呆板,缺乏靈活性,也使得企業(yè)預算的準確性不夠。
(三)預算防變能力差、無風險體系
預算管理應當與風險控制相結(jié)合,重視預算風險控制體系的建立。企業(yè)在預算過程中,往往注重分析以前的情況,預測結(jié)算經(jīng)營的目標,畢竟預算是面向未來,面對市場環(huán)境變化大,競爭十分激烈的現(xiàn)狀,預算在執(zhí)行時如果沒有風險防控體系,調(diào)整不及時,預算管理僵化,防變能力差,預算不僅不會給企業(yè)帶來好的效益,反而增加企業(yè)的市場風險。尤其是預算管理意識薄弱、預算編制不科學的企業(yè),管理者難以通過預算管理具備的戰(zhàn)略管理特征預先發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的機會、風險以及內(nèi)外環(huán)境的變化,也難以通過一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與業(yè)務活動中的關鍵控制點加以嚴密控制,預算管理的目標也難以實現(xiàn)。endprint
(四)執(zhí)行不力、預算流于形式
預算編制過程中,資源分配不可能絕對合理,也導致部門之間的博弈,沒有很好地把預算的執(zhí)行與部門的業(yè)績掛鉤,沒有與部門的考核有效結(jié)合,導致預算執(zhí)行不徹底,預算脫離了執(zhí)行的實際,同時預算執(zhí)行過程發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的信息反饋機制,甚至個別部門為了部門利益而呆板地執(zhí)行預算,對于預算涉及確需調(diào)整的事項并不及時反映,使得預算只是一紙空頭數(shù)據(jù),形式重于實際,預算管理也成為空話。
四、加強混合所有制企業(yè)預算管理的對策
(一)強化預算管理意識、加強組強領導
要實行全面預算,通過預算來增強企業(yè)的競爭力,企業(yè)首先要強化領導層本身的預算管理意識,特別是作為混合所有制企業(yè),其管理層本身往往基于不同的經(jīng)營目標訴求會對企業(yè)預算管理有著不同的認識,因此領導層本身要高度一致,定位好企業(yè)戰(zhàn)略目標,充分認識到預算管理可以有效圍繞公司戰(zhàn)略目標,對公司預算內(nèi)如何籌措資金并有效投放,合理分配各項收入和支出起著重要作用,也使得公司在分配資源時做到“做大”與“做強”相統(tǒng)一。其次,加強預算管理的宣傳與引導。全面預算是自下而上、全員參與的過程,各部門均需按照一定的目標精打細算,共同謀劃,而不僅僅是財務部門的職責。因此,公司需加強宣傳與引導,通過會議、實例演講、組織培訓等方式,使全體員工感受到目標感、使命感,更加積極地參與到企業(yè)的全面預算管理中來。最后,加強對預算管理的組織領導。有條件的企業(yè)可根據(jù)實際情況成立專門的預算管理的機構(gòu),不具備相應條件的企業(yè),也要從各部門抽調(diào)力量組成預算小組。在預算過程中,這些機構(gòu)或小組起著協(xié)調(diào)溝通的作用,在預算執(zhí)行的過程中,也起著監(jiān)督作用,從而在一定程度上保證預算的有效執(zhí)行。
(二)科學預算、優(yōu)化預算編制
企業(yè)在預算過程中,也要做到“預有所據(jù)”,是在公司各項資源和公司戰(zhàn)略目標的基礎上,細化目標,分析研究企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境而進行科學預算。要做好預算,一方面要按要正確的編制程序進行,一般按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。在編制過程中,盡可能剔除主觀因素,客觀分析各類可能出現(xiàn)的情況,特別是領導層要減少個人意志對預算的干擾。另一方面,企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)濟業(yè)務特點和經(jīng)濟活動規(guī)律,仔細分析不同預算項目的性質(zhì),選擇或者綜合運用各類預算方法,而不僅基于歷史數(shù)據(jù)做一個簡單的增量預算,盡可能使預算切實可行,也具有一定的彈性。
(三)建立預算的風險防范體系
當今世界經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生重大變化,對于全面預算也是一大挑戰(zhàn),特別是當今信息化社會,各種市場機會稍縱即逝,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境具有更大的不確定性,企業(yè)競爭空前激烈,經(jīng)營的風險也與之俱增,企業(yè)預算在執(zhí)行的過程偏離目標的干擾因素也越來越多,企業(yè)必須將風險管理的思想和方法進行整合,實現(xiàn)全面預算管理,并為之建立全面預算管理風險體系。為此,企業(yè)一方面要建立預算執(zhí)行的內(nèi)部報告制度,動態(tài)掌握預算執(zhí)行情況及結(jié)果,對出現(xiàn)的較大偏差項目,必須找出原因,及時采取預算調(diào)整等措施予以糾正。另一方面,要建立預算執(zhí)行情況預警機制,科學合理地選擇預算指標,確定預警范圍,對有預警信號的項目積極采取措施。
(四)預算的執(zhí)行與考核相結(jié)合
要保證預算能夠有力執(zhí)行,就要將預算的執(zhí)行與業(yè)績考核相結(jié)合。全面預算使企業(yè)計劃量化,有指標體系,通過預算使企業(yè)各部門在企業(yè)經(jīng)營過程有目標可循,生產(chǎn)經(jīng)營行為也更為規(guī)范。這也使得企業(yè)預算為企業(yè)各部門的業(yè)績評價有了標準,能做到考核有依有據(jù),對預算執(zhí)行不力的,具體分析原因,剔除確屬不可抗力等外部因素的影響,將業(yè)績考核切實結(jié)合預算,對相關部門跟蹤問效和問責,從而使預算具有一定的剛性和經(jīng)營約束力,只有這樣,才能使預算得以更好地執(zhí)行。
總之,通過全面預算管理來加強企業(yè)的內(nèi)部控制,將會有利于企業(yè)健康長遠的發(fā)展。企業(yè)必須結(jié)合自身特點,科學合理編制預算,加強組織領導,全員參與,全過程和全方位地嚴格執(zhí)行預算管理方案,從而提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈競爭中更具優(yōu)勢,更有競爭力。
(作者單位為廣東省廣墾糧油有限公司)
參考文獻
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