李琳琳+劉佰卿

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1002-5812（2017）14-0028-02

摘要：阿米巴經營是日本京瓷公司的創(chuàng)立者稻盛和夫根據其企業(yè)經營的經驗而構建出來的經營手法。將阿米巴經營模式引入煙草商業(yè)縣級分公司（營銷部）管理，能夠為衡量非法人分公司（營銷部）之間投入產出情況提供較好的解決思路，有利于更好地控制非法人單位成本費用支出，促進生產經營效益的提升。

關鍵詞：阿米巴經營 煙草商業(yè)企業(yè) 縣級分公司 模擬法人

日益深入的控煙履約、卷煙消費環(huán)境的變化，對煙草商業(yè)企業(yè)管理水平提出了更高要求，縣級局（分公司、營銷部）（以下簡稱縣級分公司）作為煙草商業(yè)企業(yè)最重要的價值創(chuàng)造源泉，激發(fā)其經營活力，提升經營主動性尤為重要。阿米巴經營是日本京瓷公司的創(chuàng)立者稻盛和夫根據其企業(yè)經營的經驗而構建出來的經營手法，已被世界眾多知名企業(yè)所采用。目前，山東日照煙草公司已將“阿米巴”經營模式引入對非法人分公司的管理，成效正逐步得到顯現(xiàn)。

一、模擬法人管理模式概述

模擬法人運作是指把分公司當作法人進行核算和管理，按照權責一致的原則建立內部財務報告體系，由其獨立提供經營報表，全面反映各單位收入、成本、費用、利潤情況，是一種管理模式和管理機制的創(chuàng)新。模擬法人管理模式要求健全完善內部核算責任制和績效考核機制，使各單位承擔經營管理主體責任，在授權范圍內履行職責，并對業(yè)績實現(xiàn)情況進行考核，充分激發(fā)管理活力。實施模擬法人運作模式具有重要意義，一是有利于縣級分公司自主制定計劃，獨立核算，激發(fā)員工創(chuàng)造潛能，主動參與經營，促進實現(xiàn)由“要我完成”到“我要完成”的轉變。二是有利于縣級分公司及時掌握自身經營狀況，找出差距，找準提升空間，挖掘潛力，明確工作方向。三是有利于縣級分公司實事求是反映真實情況，提高投入產出比，促進橫向對比與縱向對比的可比性，客觀評價各單位在企業(yè)中的貢獻度，實現(xiàn)資源的高效配置。

二、當前縣級分公司財務管理中存在的主要問題

（一）經營效益觀念淡薄。自2005年煙草行業(yè)全面取消縣級分公司獨立核算以后，地市級公司統(tǒng)一負責全市專賣執(zhí)法、卷煙經營、煙葉生產經營等工作，作為生產經營主體的定位得到明確。隨著地市級公司對各縣級分公司的管理越來越細，越來越深入，分公司逐漸形成了被動執(zhí)行上級任務指標的角色，普遍缺乏成本效益觀念，只關注卷煙經營和煙葉生產任務指標，較少關注自身及兄弟單位利潤、稅利等效益指標，投入產出意識不強。

（二）縣級分公司無法看到自身效益實現(xiàn)情況。目前，各分公司因無利潤、稅利核算任務，完整的財務報告基本以地市級公司為單位出具，各縣級分公司看不到自己最終實現(xiàn)了多少效益，無法與兄弟單位對比，不能有效激發(fā)各單位自主管理的能力。

（三）全面預算管理難以深入貫徹。各縣級分公司較少考慮企業(yè)整體效益，普遍從自身出發(fā)編制各類支出預算，將預算開支與效益實現(xiàn)割裂開來，預算編制缺乏嚴肅性、過程控制缺乏積極性，為預算而預算的現(xiàn)象普遍存在，甚至出現(xiàn)年終突擊花錢現(xiàn)象，地市公司與縣級分公司在預算管理方面博弈現(xiàn)象較為突出。

在當前煙草行業(yè)稅利增長面臨較大壓力的情況下，解決上述問題，激發(fā)縣級分公司活力，實行模擬法人管理，勢在必行。

三、阿米巴經營特點

“阿米巴”原意是一種單細胞動物，是音譯而來，這種單細胞動物能夠根據環(huán)境的變化改變自己的姿態(tài)和形狀，并進行細胞分裂，巧妙地適應周圍的生存環(huán)境。阿米巴經營是指將企業(yè)細分成一個個小集體，以各個阿米巴的領導為核心，讓其自行制定計劃，進行獨立核算，并依靠全員的智慧和努力來完成目標，實現(xiàn)全員參與經營。阿米巴經營的特點如下：

（一）貫徹阿米巴經營哲學。核心是以“人心為本”?！熬刺鞇廴恕笔蔷┐缮缬?，敬天是順應自然規(guī)律，做合乎道理的事情；愛人是以心為本，懷著一顆“利他之心”（即做有利于客戶的事情，客戶包括顧客、員工、利益相關者和社會），為他人創(chuàng)造價值。京瓷的經營理念是“在追求全體員工物質和精神幸福的同時，為人類社會進步和發(fā)展做出自己的貢獻”。

（二）實施阿米巴經營體制。阿米巴經營體制主要是借鑒阿米巴經營將企業(yè)細分成一個個小集體，以各個阿米巴的領導為核心，在合理范圍內讓其自行制定計劃，進行獨立核算，并依靠全員的智慧和努力來完成目標，進而實現(xiàn)全員參與經營。由此，使企業(yè)由一個人“管”企業(yè)的模式，變?yōu)閷嵭蟹謾喙芾恚M行量化分權，讓每個人都做“老板”，實現(xiàn)自主經營。這樣既能提高企業(yè)效率，又能加速培養(yǎng)人才。

（三）運用經營會計方法。經營會計是相對傳統(tǒng)的財務會計而言，傳統(tǒng)的財務會計專業(yè)性強，非專業(yè)人士很難看懂。傳統(tǒng)會計的盈利可能只是理論上的盈利，如未收回的欠款在會計上視同實現(xiàn)利潤，而經營會計以實際收到現(xiàn)金為確認依據，以“銷售最大化，費用最小化”為原則。每一個阿米巴都作為獨立核算單位，每天、每月都能看到本阿米巴的效益實現(xiàn)。每月月末、月初公司召開阿米巴績效會議，各阿米巴經理匯報上個月的實際績效，并發(fā)表當月的計劃。如果沒有達成目標，削減各阿米巴經費開支就成了必然。

四、阿米巴經營在煙草商業(yè)企業(yè)模擬法人運作中的應用

煙草商業(yè)企業(yè)模擬法人研究的總體思路中導入了“阿米巴經營”理論，讓各縣級分公司都能夠做到相對自主經營、自負盈虧，形成壓力層層傳導，指標層層分解，責任層層落實，活力層層激發(fā)，績效層層考核的新機制。這一思路重點是對目前縣級分公司管理的兩個根本性改善：一是構建一二級阿米巴經營體制，將區(qū)縣分公司設置為一級阿米巴，中心煙站、專銷片區(qū)（或專銷服務站）設置為二級阿米巴，為專銷片區(qū)建立獨立核算賬套，實現(xiàn)中心煙站、專銷片區(qū)成本費用和銷售情況的單獨核算，如實反映每個阿米巴的經營成果。二是實現(xiàn)經營指標的對比分析。通過對各阿米巴“虛擬利潤”的準確核算，實現(xiàn)對各阿米巴利潤的直觀對比和分析，以查找管理中存在的問題，提升價值創(chuàng)造能力。endprint

（一）深化阿米巴經營理念。

1.通過各層次會議讓員工了解生產經營中遇到的困難和瓶頸，引導提升全員的擔當意識，激發(fā)創(chuàng)造的積極性。要求開展各項工作時都要貫徹“效益優(yōu)先”“居家過日子”的原則，避免與收益無關的支出，最大限度提高企業(yè)收益。

2.聘請專業(yè)機構為全員開展關于“正確做人”的專題講座，倡導誠信，利他愛人，傳播正能量。

3.利用內訓隊伍組成宣講團講解企業(yè)經濟運行形勢、發(fā)展制約因素及發(fā)展?jié)摿?，并培訓指導模擬法人運作模式的有關內容，讓員工充分了解本單位的實際情況，提升員工的主人翁意識。

（二）劃分阿米巴經營單元。構建一二級阿米巴核算單元。一級阿米巴即各縣級分公司，二級阿米巴即各中心煙站、專銷片區(qū)。把專銷片區(qū)費用通過完善核算軟件進行獨立核算，探討實施把卷煙收入由各區(qū)縣分公司劃分到專銷片區(qū)核算，以準確核算兩級阿米巴經營收益。

（三）建立指標體系。各阿米巴經營會計報表體系包括經營收益表、資源配置表、報表說明和分析等內容。計算出的收益作為對各單位經營成果考核評價的基礎。經營收益表核心是：阿米巴收入-成本費用=收益，便于及時準確了解阿米巴的經營效益。費用分固定費用和變動費用。變動費用包括各類日常開支。固定費用包括除房產土地外的其他資產折舊費用及非房產土地資產凈值的資金占用費，資金占用費要體現(xiàn)“誰占用，誰買單”的原則。資源配置表主要是列舉各阿米巴占用資產情況，目的是讓各阿米巴了解自己的資產占用情況，盤活利用閑置資產，提高勤儉節(jié)約意識，并將資產占用情況作為計算資源占用費的依據。

（四）倡導財務信息公開。要構建相互依賴的關系，就要把公司的處境毫不隱瞞地告訴員工，讓全體員工了解企業(yè)的經營狀況。包括每年的經營方針、工作目標，都應盡可能傳遞給每一位員工，讓員工朝著正確的方向前進。可以定期在企業(yè)內部網站發(fā)布全市范圍各阿米巴主要經營指標情況，對各縣級分公司每個“阿米巴”的收入、成本、毛利等指標進行對比，最終體現(xiàn)出每個“阿米巴”的收益，督促找出管理差距，促進企業(yè)共同提升。

（五）實現(xiàn)“費用最小化”。本著“審慎理財、適度從緊”的原則，健全基礎數(shù)據臺賬，對開支項目明細進行分解，逐項查找剔除不合理項目，在保證正常生產經營的情況下做實開支標準，促進降本增效措施的有效貫徹。按照預算定額標準管理原則，對業(yè)務接待費、會議費等日常重點費用采取與業(yè)務量掛鉤方式下達，不人為設置基數(shù)，逐步形成與縣級分公司效益相掛鉤的預算定額體系，更好地體現(xiàn)業(yè)績導向和“多勞多得”原則，充分激發(fā)預算單位管理活力。

（六）剔除不良資產。任何對于企業(yè)發(fā)展無益的資產都有可能是負資產，如滯銷的產品、多余的物資。為避免形成負資產，最有效的方法就是從源頭上杜絕。采購卷煙商品時，應盡量根據實際銷售情況和各工業(yè)公司卷煙到貨時間進行采購，即只“購買時下所需”，避免因提前大量購置導致的閑置浪費。

（七）健全考核激勵機制。應以效益為考核指標，合理劃分責權利，使各單位經營情況與縣級分公司工資掛鉤，加大獎勵力度，提升各單位主動管理的積極性。

五、總結與討論

本文通過將“阿米巴經營”模式引入煙草商業(yè)企業(yè)管理，為衡量各縣級分公司之間投入產出情況提供了一個較好的思路，能有效解決各分公司之間管理水平參差不齊、無法直觀對比的問題，有助于提高縣級分公司生產經營的主動性，促進投入產出比的提高。在縣級分公司管理中實施“阿米巴經營”核算模式是一項逐步完善的系統(tǒng)工程，目前仍然存在一些不足，比如如何考慮因區(qū)位、人口、經濟發(fā)展等因素的不同對企業(yè)經營效益的影響，如何科學合理設定各縣級分公司基準利潤等，這些都是下一步研究的方向。

參考文獻：

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[3]森田直行著；竇少杰譯.阿米巴經營（實戰(zhàn)篇）[M].北京：機械工業(yè)出版社，2015，（7）.endprint