王凌潔
摘要:互聯(lián)網(wǎng)+是指利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),讓互聯(lián)網(wǎng)與單體領(lǐng)域進(jìn)行深度融合,通過(guò)大數(shù)據(jù)的傳送、分析與整合、應(yīng)用,創(chuàng)建新型工作框架、模式,達(dá)到提升效能的目標(biāo)。
行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制的建設(shè)上,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),優(yōu)化內(nèi)部控制及管理工作,促進(jìn)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的行政事業(yè)內(nèi)部控制”展開(kāi)討論,分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代行政事業(yè)內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀,并對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出策略,希望能夠促進(jìn)行政事業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作發(fā)展。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;行政事業(yè);內(nèi)部控制;應(yīng)用;建設(shè)
一、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)行政事業(yè)內(nèi)部控制的作用
在內(nèi)部控制的目標(biāo)中,“合理保證”、“有效防范”,是目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,提高公共服務(wù)的效率和效果。如何合理保障?遵照法規(guī)制度要求的標(biāo)準(zhǔn)、程序;切合單位工作性質(zhì)的流程;適度范圍內(nèi)的信息公開(kāi),等等,這些有利于合理保障。運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段,加強(qiáng)內(nèi)部控制的實(shí)施,互聯(lián)網(wǎng)是必不可缺的信息傳遞、匯合的工具。
內(nèi)控建設(shè)的過(guò)程需要對(duì)信息的分析,篩選,需要運(yùn)用對(duì)比、預(yù)測(cè)等多種方式方法。傳統(tǒng)的人工、單機(jī)作業(yè),顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能提供需求,只有在大數(shù)據(jù)下,才可以處理如此復(fù)雜、繁瑣的數(shù)據(jù)而又達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的要求,內(nèi)控的設(shè)計(jì)才能真正落地并得以實(shí)施?;ヂ?lián)網(wǎng),在此展現(xiàn)出它不可缺少的地位。
單位層面的內(nèi)部控制的作用是為業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控提供環(huán)境基礎(chǔ)。工作機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開(kāi)信息的傳送;衡量財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,離不開(kāi)對(duì)信息的運(yùn)用,由此,“對(duì)現(xiàn)代化科技手段的運(yùn)用”的要求,也就是“水到渠成”的必然。
內(nèi)控評(píng)價(jià)與監(jiān)督的三個(gè)層次:自我評(píng)價(jià)、內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。無(wú)論自我評(píng)價(jià)還是內(nèi)、外部監(jiān)督,都需要建立在外部制度體系的基礎(chǔ)上。這種體系的建立,需要制度和規(guī)章,同時(shí),需要數(shù)據(jù)信息的獲取,有來(lái)自于體系內(nèi)部的數(shù)據(jù)、資料,還有來(lái)自于外部的信息的應(yīng)用。這些,需要互聯(lián)網(wǎng)的相助。
內(nèi)控的業(yè)務(wù)層面,現(xiàn)階段,預(yù)算的報(bào)送已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)送,收支業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了國(guó)庫(kù)集中支付,采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上操作的采購(gòu)流程。
在內(nèi)控的每一個(gè)環(huán)節(jié),都有對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的需求和應(yīng)用。
二、利用互聯(lián)網(wǎng)的功效,讓內(nèi)控制度更好的發(fā)揮效能
現(xiàn)階段,信息系統(tǒng)的搭建,一方面對(duì)于仍然沿用傳統(tǒng)方式運(yùn)作,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息流通的業(yè)務(wù)建立新型的體系,讓信息通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)。另一方面,搭建現(xiàn)有獨(dú)立信息運(yùn)轉(zhuǎn)模塊之間的橋梁,對(duì)各個(gè)獨(dú)立模塊進(jìn)行集成,讓信息在立體的管控體系中運(yùn)轉(zhuǎn),形成一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)甚至是跨系統(tǒng)的整體的管控運(yùn)作體系,在相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的共享、公開(kāi)。
以收繳學(xué)費(fèi)為例:學(xué)生學(xué)費(fèi)的收取,多年來(lái)沿用的一直是學(xué)生繳納現(xiàn)金,對(duì)學(xué)生而言,還有收取假幣、收錯(cuò)錢(qián)的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)學(xué)校而言,不便于統(tǒng)計(jì)學(xué)費(fèi)的應(yīng)交未交情況,產(chǎn)生漏收費(fèi),導(dǎo)致財(cái)政資金的流失。建立網(wǎng)上收費(fèi)系統(tǒng),將應(yīng)交學(xué)費(fèi)的學(xué)生清單導(dǎo)入系統(tǒng),家長(zhǎng)可以通過(guò)收費(fèi)端口繳費(fèi),避免來(lái)自學(xué)生的風(fēng)險(xiǎn),學(xué)校易于清查學(xué)費(fèi)收繳情況,應(yīng)交未交費(fèi)情況,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看,一目了然。學(xué)費(fèi)收取后,需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入非稅系統(tǒng),打印學(xué)費(fèi)收據(jù)。如果,建立收費(fèi)系統(tǒng)與非稅系統(tǒng)的鏈接,或者,在非稅系統(tǒng)中增加收取學(xué)費(fèi)的模塊,不僅可以省略再次導(dǎo)入收費(fèi)數(shù)據(jù)的時(shí)間,而且,因?yàn)槭召M(fèi)與票據(jù)打印的一體化,更加便于監(jiān)控和監(jiān)督非稅收入的應(yīng)收盡收情況,便于資金及時(shí)回籠財(cái)政。再進(jìn)一步,廢除現(xiàn)有票據(jù)的打印方式,改為個(gè)人網(wǎng)上打印,避免了票據(jù)的廢票再用,堵住舞弊的又一漏洞。
常規(guī)的收費(fèi)環(huán)節(jié),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),通過(guò)構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)搭建獨(dú)立模塊之間的橋梁,可以顛覆性的改變現(xiàn)有的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)新型管理和運(yùn)作效果,完全合理有效的避免了收費(fèi)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)環(huán)節(jié),近年來(lái)日益受到重視,這是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)較多而且較為隱蔽的環(huán)節(jié)。雖然,網(wǎng)上采購(gòu)流程已經(jīng)開(kāi)展,并取得了一定的效果,但是,采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的對(duì)接,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。如何讓采購(gòu)環(huán)節(jié)的尾端與付款環(huán)節(jié)對(duì)接,付款時(shí)可以了解到采購(gòu)前期的過(guò)程,對(duì)于采購(gòu)監(jiān)控,起到了加強(qiáng)執(zhí)行力度的作用。
工程建設(shè),資金的投入量大,監(jiān)控的難度也大,現(xiàn)在,建設(shè)是人工來(lái)操作,完工時(shí)人工來(lái)檢測(cè),評(píng)價(jià)時(shí)人工來(lái)填寫(xiě),整個(gè)過(guò)程缺乏透明度,容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。建立工程建設(shè)完工情況的系統(tǒng)流程體系,讓工程建設(shè)情況有跡可查,過(guò)程在適度范圍內(nèi)信息公開(kāi),從而會(huì)避免因缺乏透明度而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
報(bào)銷(xiāo)付款環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位的報(bào)銷(xiāo)付款流程,基本是傳統(tǒng)人工簽字,紙質(zhì)票據(jù)的人工傳遞。在大型企業(yè)和新型企業(yè)中,已經(jīng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo),行政事業(yè)單位可以采用這種做法,讓報(bào)銷(xiāo)過(guò)程有跡可查,既可以杜絕簽字過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),又可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的信息共享。
在業(yè)務(wù)層面的環(huán)節(jié),互聯(lián)網(wǎng)覆蓋之處,信息透明度增高,流程易于規(guī)范,數(shù)據(jù)易于查詢,風(fēng)險(xiǎn)易于防范之處。
現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)的身影在內(nèi)控制度的建設(shè)中出現(xiàn),加快內(nèi)控制度建設(shè)中信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,是現(xiàn)行內(nèi)控制度的開(kāi)展和實(shí)際運(yùn)行應(yīng)該重視的環(huán)節(jié)。可以展望并預(yù)見(jiàn):行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè),依托互聯(lián)網(wǎng),必將發(fā)揮出耀眼的成效。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司.關(guān)于《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》的說(shuō)明.
[2]高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)編委會(huì).高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[2017年高級(jí)會(huì)計(jì)師考試用書(shū)].
(作者單位:山東省青島第二中學(xué))endprint
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年21期