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        我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式探討

        2017-11-01 14:38:33李光榮
        財會學習 2017年21期
        關鍵詞:企業(yè)財務管理信息化

        李光榮

        摘要:現(xiàn)階段,很多企業(yè)都逐漸重視起了現(xiàn)代信息技術的應用研究,并針對自身具體情況,探索出了更新穎、完善的財務管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的應用推廣,不僅能夠充分滿足企業(yè)未來創(chuàng)新發(fā)展需求,也對我國企業(yè)電子商務運作模式做出了進一步優(yōu)化。因此,作為企業(yè)信息化的核心所在,財務管理信息化協(xié)同模式的探究分析,各企業(yè)應給予足夠重視。

        關鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化;協(xié)同模式

        在信息時代高速發(fā)展帶動下,我國采取企業(yè)管理信息化也取得了較為顯著的發(fā)展成果,尤其是協(xié)同化模式的提出,不僅突破了傳統(tǒng)財務管理方面的局限性,有效增強了財務管理決策信任,也大幅度提升了財務管理效率,使得我國企業(yè)的國際競爭力得到了進一步增強,為今后發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。

        一、準確把握模式特點

        我國企業(yè)財務管理運用的信息化協(xié)同模式具有較為顯著的實時性、共享性與開放性。開放性特點的形成主要是因為各項財務管理工作在具體執(zhí)行需要一個相對比較開放的財務管理系統(tǒng);而共享性主要是因為其存在于財務管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部人員可以借助一系列媒介來獲取相關信息;實時性著重體現(xiàn)于,企業(yè)在實施項目開放等諸多事項過程中,可以對相關信息作出及時整合,且能夠在此基礎上做出科學決策,為項目的順利進行提供保障,也確保整個項目開展中的相關財務數(shù)據(jù)可以向系統(tǒng)做出及時、全面的反饋[1]。

        二、樹立自身發(fā)展目標

        為了能夠制定出于信息化協(xié)同模式相適應的發(fā)展目標,企業(yè)應對自身具體的經(jīng)營、財務管理發(fā)展情況做出全面了解與科學把控,并在此基礎上,對自身今后的發(fā)展做出科學歸化,制定出能夠全面適應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需求的目標。同時,還要注意不同企業(yè)所涉及到的業(yè)務范圍、擁有規(guī)模都存在一定差異,具體開展的財務管理工作也各不相同,所以,在具體實踐中,不應采用固定、唯一的標準,而是要結合企業(yè)具體發(fā)展現(xiàn)狀、需求,來對其中的偏差做出及時有效的糾正,給予不斷更新[2]。

        三、統(tǒng)一規(guī)劃財務管理信息

        針對財務信息的采集、處理與傳輸?shù)裙ぷ髁鞒?,企業(yè)應制定一個更加科學、嚴格的標準,要求財務管理人員嚴格按照其標準來制定各項工作,以此來為企業(yè)財務信息的準確、統(tǒng)一性提供有力保障。同時,在采集、處理和傳輸各項財務信息過程中,企業(yè)還應安排專業(yè)人員來監(jiān)督、管理整個過程,有效保障各項數(shù)據(jù)來源的真實可靠性,對于相關數(shù)據(jù)信息的處理,其工作人員要時刻保持高度責任感,向企業(yè)內(nèi)部人員,以及社會展示企業(yè)本階段最真實的運行情況。此外,在統(tǒng)一規(guī)劃財務信息資源之后,各企業(yè)之間也能夠進行更暢通的交流,政府相關部門的管理工作強難度也能夠得到有效降低,從而更好的履行各項監(jiān)督職能,進一步增強企業(yè)內(nèi)外部的信息交流[3]。

        四、優(yōu)化配套機制,加強科學把控

        首先,為了推動財務管理信息化協(xié)同模式的進一步發(fā)展,除了信息化協(xié)同模式的構建外,也可通過相關配套機制的構建來獲得理想的互補效果?;诂F(xiàn)代財務管理基本構架,企業(yè)可以制定出更完善的制度規(guī)范,對業(yè)務流程做出進一步優(yōu)化,或者是結合相關數(shù)據(jù)提出的各項安全要求,更規(guī)范的落實各項管理工作,以此來促進財務管理信息化協(xié)同模式與其配套機制的相互促進,不斷提升管理水平。

        其次,企業(yè)還要在綜合調(diào)查分析的基礎上,針對電子信息系統(tǒng)制定一個完善的管理模式,進而讓其模式的各種優(yōu)勢在企業(yè)的嚴格管理下得到充分發(fā)揮,也為一系列日常管理工作的高效開展創(chuàng)造良好條件。同時,企業(yè)還應適當加大培訓力度,引導企業(yè)內(nèi)部員工真正認識到各項財務管理工作的高效運行,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,增強員工的的關注度,從而以全體員工的力量來對各項財務工作做出全方位監(jiān)督,此外,也可以引導企業(yè)內(nèi)部員工積極保護相關財務信息,增強管理效果。

        五、提升工作人員科技水平與專業(yè)素養(yǎng)

        在高效落實各項財務管理工作,優(yōu)化管理模式的同時,還應注重相關工作人員科技水平、業(yè)務素養(yǎng)的不斷提升,確保財務管理人員能夠?qū)π畔⒒瘏f(xié)同模式的具體操作方法進行全面了解與熟練掌握,并將其靈活應用于各項管理工作中,以確保其模式優(yōu)勢特點的充分發(fā)揮。同時還應注重新技術人才的積極引進,安排其管理財務系統(tǒng),為該系統(tǒng)的安全可靠性提供一定保障,確保系統(tǒng)在出現(xiàn)漏洞時可以得到及時修復,保障財務安全。此外,對于先進信息技術的引進、應用研究也要給予充分重視,且還要結合自身優(yōu)勢特點,研發(fā)出真正適合本企業(yè)財務管理的操作系統(tǒng),進一步提升管理水平,優(yōu)化各工作環(huán)節(jié)。

        六、結語

        綜上所述,相比于其他財務管理方法來講,信息化協(xié)同模式在企業(yè)財務管理中的科學運用雖然具有一定優(yōu)勢,但同時也存在著一系列有待完善的問題。對此,為了將該模式的積極作用充分發(fā)揮出來,為企業(yè)今后的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持,應從信息資源、人員技術水平等各個方面來對信息化協(xié)同模式應用作出深入研究。

        參考文獻:

        [1]郭宗文.對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的思考[J].會計之友,2009(2):62-66.

        [2]郭宗文.我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究[J].中國管理信息化,2008(16):5-10.

        [3]胡秀霞.對當前我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的探究[J].現(xiàn)代商業(yè),2015(2):210-211.

        (作者單位:中交第二航務工程局有限公司)endprint

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