胡安峰

摘 要：老年大學教學管理中，檔案管理是不可忽視的重要工作。本文分析了我國老年大學檔案管理的特點，并圍繞創(chuàng)建特色數(shù)字化老年大學檔案管理模式提出一些針對性建議。

關鍵詞：老年大學；檔案管理；特點；建議

隨著我國老年退休人員的不斷增加，如何讓日益增多的老年人員安度晚年，已經(jīng)成為當前我國社會公共服務改革中不可忽視的重要課題。老年退休人員為國家經(jīng)濟社會建設做出了偉大的貢獻，他們有權利享受穩(wěn)定快樂的晚年生活。我國自上世紀80年代開始通過創(chuàng)建老年大學的方式，滿足老年退休人員娛樂生活文化消費的需要。2016年，不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，目前我國已經(jīng)建立的大大小小的老年大學數(shù)量達到1300余所。老年人通過老年大學的學習，既豐富了晚年文化生活，同時也掌握了一些全新的生存生活技能。老年大學入學人數(shù)近十年呈現(xiàn)快速增加趨勢。2016年山東濟南某老年大學新增入學人數(shù)379人，在?？側藬?shù)達到1400余人，比十年前增加了三倍以上?？焖僭黾拥睦夏甏髮W生，給老年大學檔案管理工作帶來嚴峻的壓力。不同于普通高校，老年大學檔案管理工作呈現(xiàn)出自己一些顯著的特點。

1 老年大學檔案管理的特點

1.1 檔案管理信息更新變化快

與普通高等院校相比，老年大學生多是進行短期的學習與培訓，主要是根據(jù)自己個人愛好選擇相關課程，課程設置相對較多。同時，老年大學生人員構成相對復雜，人員變動速度也較快。這造成老年大學檔案管理工作檔案信息的采集、入檔難度想讀較大。以山東濱州某老年大學為例。2016年新增老年大學生220余人，畢業(yè)大學生190余人。表面上人數(shù)比普通高校要少很多，檔案管理工作應當相對簡單。但是，情況恰恰相反。新入學老年大學生并不是同時入學，需要針對不同老年大學生生理心理、原有知識儲備等進行考核，以確定給予他們何種課程培訓。畢業(yè)的大學生人數(shù)雖然少，但是專業(yè)種類卻較多，需要對不同專業(yè)的畢業(yè)生進行相應地檔案信息的錄入、備案等工作?？傊瑢I(yè)課程設置較多、人員構成復雜變動快等因素，導致老年檔案管理信息更新變化較快。

1.2 傳統(tǒng)紙質化檔案管理手段仍占主流

現(xiàn)代檔案管理中，傳統(tǒng)紙質化檔案管理手段逐漸被現(xiàn)代信息網(wǎng)絡化管理手段代替。但是，在當前我國眾多老年大學的檔案管理中，傳統(tǒng)紙質化檔案管理手段仍占據(jù)主流地位。盡管過去十幾年，老年大學檔案管理中信息化管理技術的應用也日益增多，當在很多老年大學檔案管理中并未能得到徹底地應用。分析原因，主要有以下幾點：一是很多老年大學檔案管理人員習慣上采用紙質化檔案管理模式，如一些年齡較長的檔案管理人員對現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術認知和接受程度相對較低，他們更喜歡采用紙質檔案。二是老年大學生自身缺乏現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術應用思維和應用習慣，如很多老年大學生不會借助信息化檔案管理平臺查閱、上傳自己的檔案信息。三是由于老年大學辦學經(jīng)費相對有限，幾乎大部分辦學經(jīng)費來自政府財政撥付或社會捐助。這導致老年大學建立現(xiàn)代數(shù)字化、信息化檔案管理模式經(jīng)費短缺現(xiàn)象比較突出。

1.3 高素質檔案管理人員相對短缺

高素質檔案管理人員是做好檔案管理工作的人力保障。當前，我國老年大學檔案管理中，存在高素質檔案管理人員相對短的現(xiàn)象。2015年，某教育研究機構對河南十幾歲老年檔案管理人員調研顯示，受訪109名檔案管理人員中，具備本科（含本科）以上學歷人員僅有32人，?？茖W歷人員也不過41人。上述檔案管理人員中20%-35%的人員并未接受過系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理培訓。高素質檔案管理人員的短缺，給當前老年大學檔案管理工作帶來一定負面影響，如檔案管理工作方式單一，檔案管理效率相對較低，檔案管理中檔案信息錄入、存檔、上傳、共享等工作環(huán)節(jié)問題頻出等。因此，高素質檔案管理人員相對短缺，是當前我國老年大學檔案管理的特點之一，也是不可忽視的重要弊端。

2 創(chuàng)建特色數(shù)字化老年大學檔案管理模式的建議

2.1 建立數(shù)字化、網(wǎng)絡化老年大學檔案管理平臺

從我國老年大學檔案管理工作長遠開展看，建立現(xiàn)代數(shù)字化、網(wǎng)絡化老年大學檔案管理平臺是未來發(fā)展的必然選擇。具體做法如下：一是開發(fā)適合老年大學檔案管理工作特點的管理軟件，能夠比較高效地開展檔案信息數(shù)據(jù)采集、錄入、計算、篩選、存檔、上傳和共享等檔案管理工作。二是要借助云端網(wǎng)絡技術、大數(shù)據(jù)技術等構建老年大學云端檔案管理平臺和大數(shù)據(jù)檔案管理數(shù)據(jù)處理中心等。這樣可以實現(xiàn)不同老年大學之間在檔案管理工作中的互聯(lián)互通，相互吸收借鑒對方在檔案管理中的成功經(jīng)驗。三是要更新現(xiàn)有老年大學檔案管理硬件配置，采購更多高配置的電腦、網(wǎng)線、多媒體終端接口等硬件設備等。

2.2 加強檔案管理人員數(shù)字化、信息化檔案管理知識與技能的培訓

要想保障老年大學檔案管理工作的高效有序地開展，還需要不斷加強高素質檔案管理人員的培訓，提升檔案管理人員數(shù)字化檔案管理知識與技能的培訓。這是做好老年大學檔案管理工作的人力資源保障。首先，要加大檔案管理人員數(shù)字化、信息化檔案管理理念的教育，讓他們認識到只有具備數(shù)字化檔案管理思維才能更好地開展檔案管理工作。其次，要采取靈活多樣的檔案管理人員培訓方式，如集中培訓、定點培訓、網(wǎng)絡遠程培訓等。再次，要把檔案管理人員是否具備數(shù)字化、信息化檔案管理技能與他們的績效工資、職稱晉升等進行捆綁評價，以提升他們對數(shù)字化、信息化檔案管理的重視度。

2.3 建立老年大學生信息網(wǎng)絡技術應用課程體系

老年大學檔案管理工作的開展也離不開老年大學生的積極參與。有鑒于很多老年大學生自身信息網(wǎng)絡技術素養(yǎng)相對較低的現(xiàn)狀，筆者建議可以通過建立老年大學生信息網(wǎng)絡技術應用課程體系的方式提升老年大學生信息網(wǎng)絡技術的應用技巧。要精心設計相關課程教材，必要時可以把這一課程納入老年大學必修課程體系。只有建立科學完善的課程體系，才能讓廣大老年大學生主動積極地投入網(wǎng)絡信息技術的學習與應用之中。國內某些老年大學已經(jīng)開始老年大學信息化課程體系的構建和實踐，并取得一定積極成效。隨著未來信息技術的進一步發(fā)展，加大老年大學生信息技術素養(yǎng)的培訓，是提升老年大學生晚年生活水平的保障，同時也是老年大學創(chuàng)建特色數(shù)字化檔案管理模式的基礎。

3 結論

與普通高校檔案管理工作相比，老年大學檔案管理工作有自己鮮明的特點。未來老年大學檔案管理工作要想取得進一步發(fā)展，必須要創(chuàng)建新型特色數(shù)字化老年大學檔案管理模式。

參考文獻

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