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        人力資源信息化在高速行業(yè)的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用

        2017-10-18 03:59:15劉小燕左玲張凌張斌陳瓊孫淑雅
        人力資源管理 2016年10期
        關(guān)鍵詞:人力資源應(yīng)用

        劉小燕 左玲 張凌 張斌 陳瓊 孫淑雅

        摘要:高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源信息化,不僅能夠有效提高管理機(jī)構(gòu)組織能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力以及應(yīng)變能力,而且能夠有效拓寬求職者的求職渠道。管理機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合,依據(jù)自身發(fā)展需求與管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,循序漸進(jìn)實(shí)施管理機(jī)構(gòu)人力資源信息化建設(shè)。高速公路管理機(jī)構(gòu)只有借助科學(xué)的人事管理信息系統(tǒng),才能夠加大人力資源的管理深度與力度。

        關(guān)鍵詞:人力資源 高速公路管理機(jī)構(gòu) 應(yīng)用

        我國高速公路建設(shè),在二十世紀(jì)九十年代已經(jīng)處于高速發(fā)展時(shí)期。同時(shí),高速公路管理人員隨著高速公路建設(shè)速度的提高,也在逐漸增多。高速公路管理機(jī)構(gòu)只有借助科學(xué)的人力資源管理手段,借助有效的計(jì)算機(jī)技術(shù),才能完善本單位人力資源管理。高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施的傳統(tǒng)人力資源管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,只有人力資源信息化,才能夠有效改善高速公路管理機(jī)構(gòu)人力資源管理現(xiàn)狀。

        一、高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源管理信息化的意義

        1.人力資源管理信息化內(nèi)涵

        人力資源管理實(shí)施信息化,是社會(huì)發(fā)展所需。高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源管理信息化,屬于新的人力資源管理模式。高速公路管理機(jī)構(gòu)通過人力資源管理信息系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部與外部自主服務(wù)。隨著國家對(duì)高速公路管理機(jī)構(gòu)投入力度的加大,高速公路管理機(jī)構(gòu)逐漸成為了龐大的組織體系。高速公路管理機(jī)構(gòu)管理經(jīng)常具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)以及面廣特性,不僅管理機(jī)構(gòu)員工多、人事變動(dòng)頻繁,而且管理機(jī)構(gòu)人事結(jié)構(gòu)相對(duì)比較復(fù)雜、分布也比較分散。高速公路管理機(jī)構(gòu)如果依然運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法,不僅具有很大管理難度、易出現(xiàn)管理失誤,而且很難保證管理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。因此,高速公路管理機(jī)構(gòu)只有借助科學(xué)的人事管理信息系統(tǒng),才能夠加大人力資源的管理深度與力度。

        2.高速公路管理機(jī)構(gòu)人力資源管理信息化現(xiàn)實(shí)意義

        高速公路管理機(jī)構(gòu)人力資源實(shí)施信息化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,能夠有效提高管理機(jī)構(gòu)管理工作效率,進(jìn)而對(duì)管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程予以有效規(guī)范。其次,能夠有效降低管理機(jī)構(gòu)管理成本。第三,能夠幫助管理機(jī)構(gòu)留住人才。高速公路管理機(jī)構(gòu)人力資源實(shí)施信息化管理,能夠有效減少人為因素對(duì)管理機(jī)構(gòu)的影響,有效提升員工對(duì)管理機(jī)構(gòu)的滿意度,從而增強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)凝聚力。

        二、人力資源信息化在高速公路管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)實(shí)應(yīng)用分析

        1.人力資源信息化,有效實(shí)施人力資料信息發(fā)布

        高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源信息化管理后,人力資源部門能夠把相關(guān)政策法規(guī)、人員考核、職稱評(píng)審以及人員培訓(xùn)等信息在管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)予以發(fā)布,員工獲取信息非常便捷、及時(shí)。同時(shí),管理機(jī)構(gòu)人事部門借助信息化管理,能夠?qū)n案資料存檔,有效提高了檔案利用率。

        2.管理機(jī)構(gòu)能夠?qū)嵤┤肆Y源自我管理

        高速公路管理機(jī)構(gòu)人力資源部門面對(duì)管理機(jī)構(gòu)眾多員工,可以通過互動(dòng)之軟件,讓員工依據(jù)個(gè)人信息直接實(shí)施網(wǎng)上操作,從而實(shí)現(xiàn)人力資源的自我管理。

        (1)管理機(jī)構(gòu)員工自我學(xué)習(xí)。高速公路行業(yè)員工只有具有終身學(xué)習(xí)意識(shí),才能夠適應(yīng)快速發(fā)展的高速公路管理機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)也才能夠健康持續(xù)發(fā)展。管理機(jī)構(gòu)員工借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)有效學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提高自身技能,并結(jié)合自身情況,選擇相應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容、進(jìn)度以及方式。同時(shí),管理機(jī)構(gòu)還可以利用不同學(xué)習(xí)的方式,促進(jìn)員工終身學(xué)習(xí)的積極性。

        (2)利于管理機(jī)構(gòu)實(shí)施業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。管理機(jī)構(gòu)人力資源信息化后,員工能夠通過管理機(jī)構(gòu)人力資源管理軟件,對(duì)自己的績(jī)、勤、能、德等實(shí)施自我考核與評(píng)估。同時(shí),管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源信息化后,能夠?qū)⒏鞣N保險(xiǎn)計(jì)劃等項(xiàng)目以及注意事項(xiàng),借助簡(jiǎn)潔明了的界面?zhèn)鬟_(dá)給員工,從而實(shí)現(xiàn)自我服務(wù)。

        (3)有效實(shí)施設(shè)崗聘任。高速公路管理機(jī)構(gòu)人員較多,借助人力資源信息化,能夠有效優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),對(duì)對(duì)人才資源實(shí)施合理配置。管理機(jī)構(gòu)通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位情況實(shí)施及時(shí)公布,員工依據(jù)自身情況填寫相關(guān)表格。管理機(jī)構(gòu)經(jīng)過聘任委員會(huì)對(duì)員工申報(bào)情況予以審核,進(jìn)而確定相關(guān)崗位人選。同時(shí),管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源信息化后,能夠?qū)Σ煌瑔T工的優(yōu)勢(shì)與強(qiáng)項(xiàng)予以充分利用,有效實(shí)施人力資源優(yōu)化組合。

        3.人力資源信息化后,利于開展評(píng)審工作

        管理機(jī)構(gòu)人力資源部門將管理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備實(shí)施的項(xiàng)目發(fā)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),讓員工參與討論,進(jìn)而對(duì)各種方案予以整理,管理機(jī)構(gòu)管理者對(duì)其進(jìn)行參照并實(shí)施決策。管理機(jī)構(gòu)通過這種管理模式,不僅體現(xiàn)了人性化管理,而且能夠彰顯管理機(jī)構(gòu)民主集中制原則。

        三、高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源信息化問題分析

        很多高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源信息化管理,卻又有很多原因?qū)е鹿芾頇C(jī)構(gòu)人力資源信息化沒有落到實(shí)處,致使沒有收到相應(yīng)成效。

        1.管理機(jī)構(gòu)管理階層缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)

        很多高速公路管理機(jī)構(gòu)管理者,沒有充分認(rèn)識(shí)到人力資源信息化的作用與意義,對(duì)管理機(jī)構(gòu)人力資源實(shí)施信息化管理缺乏遠(yuǎn)見卓識(shí)。對(duì)管理機(jī)構(gòu)相應(yīng)計(jì)算機(jī)軟件處理系統(tǒng)不能夠及時(shí)更新,只考慮眼前利益,以致管理機(jī)構(gòu)人力資源管理信息化水平,不能夠與管理機(jī)構(gòu)發(fā)展同步。還有的高速公路管理機(jī)構(gòu)管理者只是單純認(rèn)為,人力資源管理信息化系統(tǒng)不過是普通的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),不能夠使該系統(tǒng)得到相應(yīng)規(guī)劃與組織,致使人力資源管理數(shù)據(jù)不完善。由于管理機(jī)構(gòu)管理者的原因?qū)е?,工作人員對(duì)數(shù)據(jù)采集工作重復(fù),數(shù)據(jù)采集也會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),無形中增大了工作量。同時(shí),管理機(jī)構(gòu)管理者與決策者也就得不到有效的分析報(bào)告,不僅工作人員的工作能力受到質(zhì)疑,而且工作人員也會(huì)產(chǎn)生怨言。這樣,管理者與工作者之間就會(huì)存在一定的矛盾,很不利于管理機(jī)構(gòu)發(fā)展。

        2.管理機(jī)構(gòu)管理階層不能與實(shí)際結(jié)合實(shí)施管理

        一部分高速公路管理機(jī)構(gòu)管理者認(rèn)為,人力資源管理信息化,只是依據(jù)管理機(jī)構(gòu)相關(guān)部門工作需求,委托相關(guān)單位對(duì)軟件予以開發(fā),然后對(duì)管理機(jī)構(gòu)實(shí)施有效管理。然而,管理者的這種思想與實(shí)際情況不相匹配,以致很難具體實(shí)施。同時(shí),一部分高速公路管理機(jī)構(gòu)管理者,不能夠充分認(rèn)識(shí)到自身實(shí)力,管理理念與計(jì)算機(jī)技術(shù)不能有效結(jié)合,就開始實(shí)施人力資源信息化管理建設(shè),導(dǎo)致人力資源管理軟件不能夠正常運(yùn)行。endprint

        四、高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源信息化對(duì)策

        高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施有效的人力資源信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、管理者與工作者之間便于溝通、管理機(jī)構(gòu)決策能夠得到及時(shí)實(shí)施。同時(shí),管理機(jī)構(gòu)員工借助人力資源信息化,能夠有效參與管理機(jī)構(gòu)管理。

        1.管理機(jī)構(gòu)管理階層應(yīng)提高認(rèn)識(shí)、改變管理理念

        管理機(jī)構(gòu)管理階層只有更新觀念,不斷學(xué)習(xí)、改善管理理念,才能夠充分認(rèn)識(shí)到,人力資源信息化對(duì)管理機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要性。管理者應(yīng)加大與改善管理機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)信息建設(shè)現(xiàn)狀,使計(jì)算機(jī)建設(shè)水平能夠與時(shí)代同步。這樣,管理機(jī)構(gòu)才能立于不敗之地。同時(shí),管理機(jī)構(gòu)應(yīng)讓信息管理工作人員擁有充分的信息資源,有效參與管理機(jī)構(gòu)發(fā)展與管理,不僅能夠有效提高員工工作積極性,而且管理機(jī)構(gòu)也能夠健康持續(xù)發(fā)展。管理機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合,依據(jù)自身發(fā)展需求與管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,循序漸進(jìn)實(shí)施管理機(jī)構(gòu)人力資源信息化建設(shè)。

        2.管理機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)對(duì)人力資源信息化軟件及技術(shù)予以足夠重視

        人力資源信息化軟件的功能模塊、權(quán)限管理以及安全管理維護(hù)技術(shù),在一定程度上決定了管理機(jī)構(gòu)人力資源信息化管理的水平。高速公路管理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程變化較多,人力資源信息管理部門只有對(duì)計(jì)算機(jī)軟件實(shí)施不斷配置與調(diào)整,才能夠與不斷變化的高速公路人力資源管理模式相適應(yīng)。因此,高速公路管理機(jī)構(gòu)管理必須具有高瞻遠(yuǎn)矚的目光,必須具有先進(jìn)的管理理念,對(duì)人力資源信息化技術(shù)予以足夠重視,才能夠人力資源信息化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時(shí),管理機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)積極協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)技術(shù)人員與管理機(jī)構(gòu)員工之間的關(guān)系,才能夠保障人力資源管理信息化順利實(shí)施。

        3.管理機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)積極調(diào)整組織結(jié)構(gòu)與規(guī)范業(yè)務(wù)流程

        高速公路管理機(jī)構(gòu)中的人力資源管理信息化實(shí)施,與管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程、員工崗位職責(zé)以及管理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)之間具有密切關(guān)系。管理機(jī)構(gòu)管理者不僅要依據(jù)管理機(jī)構(gòu)發(fā)展,對(duì)其組織結(jié)構(gòu)或各部門職責(zé)、對(duì)業(yè)務(wù)流程及員工崗位職責(zé)予以科學(xué)調(diào)整,而且應(yīng)對(duì)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人力資源管理結(jié)構(gòu)實(shí)施調(diào)整,才能夠真正發(fā)揮人力資源管理信息化的作用。

        五、結(jié)語

        高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源信息化,不僅能夠有效提高管理機(jī)構(gòu)組織能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力以及應(yīng)變能力,而且能夠有效拓寬求職者的求職渠道。同時(shí),高速公路管理機(jī)構(gòu)實(shí)施人力資源信息化,還能夠有效提高管理機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。endprint

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