郭春榮

摘 要：科技檔案是企事業(yè)單位科研、生產(chǎn)活動的真實記錄，在企事業(yè)單位生存發(fā)展中起著重要依據(jù)和憑證作用，因此科技檔案管理中的質(zhì)量工作非常重要。但目前大部分行政事業(yè)單位的科技檔案管理工作中存在各種各樣的問題。因此，各單位要加強重視科技檔案管理工作。

關鍵詞：科技檔案管理；作用；問題分析；

一、科技檔案的概念

科技檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、基建、科研等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、文字、錄像等科技文件，是企業(yè)檔案管理的重要組成部分。科技檔案的種類較多，如工業(yè)生產(chǎn)技術檔案、基本建設檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、測繪檔案等?？萍紮n案具有知識儲備功能、依據(jù)憑證功能，情報功能、促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能。

二、科技檔案管理的作用

1、科技檔案的管理有利于促進科研工作的發(fā)展。

信息與知識是經(jīng)濟發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識資源的存儲載體，它詳細記載了科研活動的全過程和具體成果。詳實的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個意義上，完整、系統(tǒng)、準確的科技檔案對科學研究是必不可少的。

2、有利于促進科研管理的決策。

科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動的原貌與進步，是提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據(jù)，實現(xiàn)科技檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3、有利于促進科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準確的記錄科研活動的全過程，更為重要的是為進一步的項目開發(fā)和成果推廣提供技術資源，從而實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。

三、科技檔案管理工作中的問題分析

1.在激烈的競爭環(huán)境下，大多數(shù)領導將工作的中心放在了如何提升經(jīng)濟效益方面，對檔案系統(tǒng)化管理沒有足夠的重視，并無任何資料定期歸檔的理念，這就造成科技檔案管理的不規(guī)范、未形成系統(tǒng)化的管理工作程序等問題的發(fā)生。此外，在目前很多單位中，檔案管理人員并不是特別的專業(yè)，不了解科技檔案的特征與特殊屬性并不了解，沒有獨立開展科技檔案管理的基本工作能力，更不要談參加專業(yè)的系統(tǒng)化培訓，缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗和科技檔案管理知識。

2.檔案管理方式方法落后，沒有最好長期規(guī)劃

目前大部分單位采用的管理方式仍然比較落后，科技檔案管理工作人員缺乏該有的創(chuàng)新觀念，只是單純的認為檔案管理工作只是將科技文件資料搜集-整理-裝訂-存儲，只要能保證科技檔案資料的完整就可以。當相關部門對科技檔案管理工作情況進行突擊性檢查時發(fā)現(xiàn)問題，檔案管理人員才會才會進行整改，檢查結(jié)束后，則又轉(zhuǎn)變成以往無任何秩序的管理狀態(tài)，并未保證檔案管理工作的持續(xù)性，屬于處在無規(guī)劃、無組織性的混亂狀態(tài)。

四、加強科技檔案管理的對策

針對當前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

1.提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，強化工作服務能力。

人的素質(zhì)是關系到工作成敗的重要因素，因此，科技檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高是搞好檔案管理的根本保證。檔案人員要系統(tǒng)學習檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識，還要不斷擴展知識領域，優(yōu)化自身的知識結(jié)構和能力結(jié)構。掌握先進的科技檔案管理方法和技術，具體科研項目管理知識，熟悉項目的來源情況和工作規(guī)律。只有這樣，檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì)，增強科技檔案工作服務能力。

2.利用先進科學技術進行科技檔案管理

科技方案管理要想做到不斷創(chuàng)新就要有效地利用先進的科學技術，實施無紙化的科技方案管理，創(chuàng)建一體化的網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)，加強檔案管理的工作效率。并且，將與檔案發(fā)展現(xiàn)狀不吻合的管理模式進行改革，通過進行檔案管理方法的不斷創(chuàng)新來更好地應對電子檔案管理過程中遇到的新問題，使科技檔案管理工作能達到一個更高的管理水平。

3.規(guī)范科技檔案管理程序

檔案管理部門要通過各種有效的方式進行不同類別科技檔案的搜集，將搜集好的文件資料的可用度進行鑒定，明確需要歸檔的文件，之后，按照檔案歸檔要求進行類別劃分和整理，在檔案的等級與編目上按照科技方案管理的規(guī)律，保證文件之間密切的關系，保持科技檔案的精準、統(tǒng)一及完整。其中，存放檔案的空間要具有防盜、防腐蝕、防火和防污染等設備，此外，嚴格按照科技檔案管理區(qū)域，制定明確的企業(yè)歸檔文件目錄，在總目錄下設置子目錄，方便以后查詢。

4、增強檔案意識，提高科技人員歸檔工作的主動性。

檔案意識是人們對檔案工作的認識及思想觀念。首先要讓科技人員認識到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔起科技檔案歸檔的職責；其次，檔案管理部門要積極開發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識到科技檔案的作用，主動支持和配合科技檔案歸檔工作。

五、結(jié)語

做好科技檔案管理工作，對企業(yè)的改革發(fā)展具有重大作用和意義，企業(yè)應重視科技檔案管理工作，使得科技檔案更好地為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航，提高企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率?？萍紮n案工作是一項發(fā)展社會經(jīng)濟和科學技術的不可或缺的專門事業(yè)，它作為社會主義現(xiàn)代化建設的重要組成部分，其管理工作將隨著社會發(fā)展而不斷推進提升，今后一定會出現(xiàn)更多的新情況、新問題，需要我們通過學習、探索去解決、完善和提高，這樣才能適應現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展對科技檔案信息的需求，才能更好地創(chuàng)新科技檔案管理工作。

參考文獻：

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