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        高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度體系構(gòu)建淺談

        2017-09-21 19:17:16施春園
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2017年27期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化體系高職院校財(cái)務(wù)管理

        施春園

        摘要:高職院校是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,實(shí)用型高職人才的來(lái)源基地,高職院校的發(fā)展影響著社會(huì)的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度是高職院校科學(xué)發(fā)展的保障,文章針對(duì)當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度體系的構(gòu)建提出合理化建議。

        關(guān)鍵詞:高職院校;財(cái)務(wù)管理;標(biāo)準(zhǔn)化體系;問(wèn)題;對(duì)策

        高職院校財(cái)務(wù)管理不僅僅是對(duì)資金的流出和流入進(jìn)行核算和監(jiān)督,它涉及到高職院校發(fā)展戰(zhàn)略的總體規(guī)劃和發(fā)展過(guò)程中階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),涉及到學(xué)校各個(gè)部門和各個(gè)制度體系的建立,在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期,要與時(shí)俱進(jìn),還要實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新。建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理體系是高職院校綜合實(shí)力與發(fā)展?jié)摿Φ囊环N體現(xiàn)。

        一、高職院校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

        (一)高職院校財(cái)務(wù)管理涵蓋范圍較廣

        高職院校財(cái)務(wù)管理涵蓋了學(xué)校所有人員與所有部門,無(wú)論是日常工作、管理制度、學(xué)校文化建設(shè)、學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、社會(huì)宣傳、教學(xué)研發(fā)、招生等等,涉及到學(xué)校管理與發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。所以說(shuō)財(cái)務(wù)管理是新形勢(shì)下高職院校實(shí)行改革創(chuàng)新的制度核心和基礎(chǔ)保障。

        (二)財(cái)務(wù)管理的綜合性強(qiáng)

        在高職院校發(fā)展過(guò)程中,要求財(cái)務(wù)管理運(yùn)用價(jià)值形式對(duì)學(xué)校所有日常活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理,所以綜合性極強(qiáng)。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,通過(guò)價(jià)值形式,把經(jīng)濟(jì)組織機(jī)構(gòu)的物質(zhì)基礎(chǔ)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)結(jié)果都合理地加以規(guī)劃和控制,實(shí)現(xiàn)綜合實(shí)力的提升。

        (三)財(cái)務(wù)管理對(duì)高職院校整體發(fā)展影響巨大

        和一些高校相比,在培養(yǎng)人才的同時(shí),高職院校要立足發(fā)展,準(zhǔn)確定位,尤其是很多高職院校都是私立學(xué)校,必須要有自身經(jīng)濟(jì)效益支持。良好的財(cái)務(wù)管理可以節(jié)約成本,提升資金的利用率,增強(qiáng)收益。因此,高職院校在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要統(tǒng)籌合理,規(guī)劃有效,否則高職院校將無(wú)法進(jìn)行縱深發(fā)展。

        (四)高職院校財(cái)務(wù)管理對(duì)專業(yè)素質(zhì)要求較高

        由于高職院校歷史較短,財(cái)務(wù)管理體系不夠完善,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以需要更專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。只有綜合性強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)管理技能才能巧妙的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高職院校穩(wěn)定發(fā)展。

        二、高職院校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        (一)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不夠

        隨著我國(guó)教育普及,提高全民素質(zhì)的戰(zhàn)略實(shí)施,出現(xiàn)了大批的民辦高校、培訓(xùn)類學(xué)校、成人全日制學(xué)校等等形式的教育機(jī)構(gòu),使得高職院校的生存空間在逐漸減小,高職院校的領(lǐng)導(dǎo)層不得不把工作重心放在招生方面,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí),具體體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一,只是把財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單定位于一種服務(wù)、配合其他部門工作的機(jī)構(gòu),沒(méi)有給予財(cái)務(wù)管理在高職院校發(fā)展中進(jìn)行合理定位;第二,將財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)作為非營(yíng)利性部門,由于其不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理投入較少,在人員、制度、設(shè)備等等方面都不夠完善;第三,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)清楚,并沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用,比如說(shuō)通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)控制成本、分析資金運(yùn)營(yíng)狀況、制定戰(zhàn)略部署等等,造成財(cái)務(wù)管理的地位和作用受到影響,從而影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視程度。

        (二)財(cái)務(wù)管理缺乏戰(zhàn)略部署

        很多高職院校沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行戰(zhàn)略部署,沒(méi)有合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過(guò)程中資金使用不合理,出現(xiàn)捉襟見(jiàn)肘的現(xiàn)象。一些公立高職院校進(jìn)行資金預(yù)算是為了向政府獲取更多的財(cái)政支持,而一些民辦高職院校由于歷史較短,所以缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不能有效結(jié)合自身情況制定科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,因此,缺乏預(yù)算的合理性與科學(xué)性,導(dǎo)致資金使用過(guò)程中難以滿足發(fā)展計(jì)劃的需求。

        (三)財(cái)務(wù)管理審批流程和審批權(quán)限定位不合理

        第一,目前我國(guó)在高校內(nèi)部實(shí)施了三重一大制度,對(duì)于重大事項(xiàng)必須進(jìn)行集體決策,但仍有部分達(dá)不到重大事項(xiàng)的支出審批權(quán)在黨政一把手中,造成領(lǐng)導(dǎo)既是資金使用方案的決策者,又是最終的審批者,權(quán)限定位過(guò)于集中,一旦由于個(gè)人的決策失誤或者是其他主觀因素都會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性;第二,對(duì)于一些零散的財(cái)務(wù)審批,流程復(fù)雜,需要經(jīng)過(guò)使用人進(jìn)行使用申請(qǐng),然后是所在部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn),然后由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、后勤管理處等負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),各部門主管院長(zhǎng)進(jìn)行簽字,最后是院長(zhǎng)簽字,環(huán)節(jié)繁瑣拖沓,這雖然是有助于減少一些問(wèn)題的發(fā)生,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管控,是管理的必然,但是也限制了工作效率;第三,一些領(lǐng)導(dǎo)干部在進(jìn)行財(cái)務(wù)審批時(shí),對(duì)實(shí)際情況了解不足,專業(yè)知識(shí)掌握較差,對(duì)于相關(guān)人員的意見(jiàn)不能做出合理的判斷,所以導(dǎo)致審批的效果受到影響。

        (四)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有形成制度化

        任何管理都要有制度作為依據(jù),財(cái)務(wù)管理也是如此,目前很多高職院校財(cái)務(wù)管理制度仍不健全,沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理體系,除此之外,很多高職院校財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,管理手段不夠科學(xué),內(nèi)控制度還不完善,影響了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

        (五)高職院校財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督

        當(dāng)今高職院校財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,有的雖然擁有監(jiān)督機(jī)制,但是監(jiān)督體系不完善,監(jiān)督力度也不到位,在執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的過(guò)程中,過(guò)于人情化,怕得罪人的思想,導(dǎo)致監(jiān)督不力,還有就是一些財(cái)務(wù)監(jiān)督人員本身也缺乏財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,沒(méi)有有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。

        (六)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

        財(cái)務(wù)管理對(duì)專業(yè)性要求較強(qiáng),當(dāng)前很多高職院校財(cái)務(wù)管理人員雖然是財(cái)務(wù)出身但是理論水平和實(shí)踐能力都無(wú)法滿足崗位需求,這一問(wèn)題對(duì)于一些發(fā)展歷史較短的私立高職院校表現(xiàn)更為明顯,嚴(yán)重的影響學(xué)校的自身發(fā)展。

        (七)高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足

        第一,很多高職院校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力較差,致使突發(fā)狀況較多,不能及時(shí)應(yīng)對(duì),導(dǎo)致采取管理出現(xiàn)問(wèn)題;第二,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中無(wú)法整體性進(jìn)行把握,缺乏合理的預(yù)算和各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),這就導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)過(guò)程中銜接不當(dāng),影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率;第三,高職院校對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效的應(yīng)對(duì)措施,在進(jìn)行決策制定時(shí)缺乏針對(duì)性,致使管控措施流于表面。endprint

        (八)高職院校財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)不到位

        第一,在一些高校已經(jīng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度,但是受多方面因素的影響,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中落實(shí)不到位,比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏獨(dú)立性等等;第二,很多歷史遺留問(wèn)題對(duì)制度落實(shí)影響較大。高職院校原有的財(cái)務(wù)管理體制在管理過(guò)程中遺留了很多問(wèn)題,進(jìn)行改革后需要對(duì)其進(jìn)行處理,但是這一過(guò)程涉及到的人員和其他方面的工作較多,影響了工作的開展,比如說(shuō)一些固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題,原有資產(chǎn)的盤查,發(fā)生問(wèn)題后原有財(cái)務(wù)人員的責(zé)任追究問(wèn)題等等,致使新制度難以有效落實(shí)。

        三、高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的前提

        (一)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系要進(jìn)行綜合考察,注重細(xì)節(jié),全局把握

        無(wú)論是公立高職院校還是私立高職院校都要結(jié)合自身特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)劃、社會(huì)環(huán)境等制定合理的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系,所以在標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系制定之前要考察各方面實(shí)際情況,綜合分析,全局把握,不放過(guò)任何細(xì)節(jié)問(wèn)題。如果條件允許可以請(qǐng)一些專家進(jìn)行指導(dǎo)。

        (二)提升標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)

        要讓高職院校從領(lǐng)導(dǎo)到員工全方位的對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系有清醒認(rèn)知,可以適當(dāng)?shù)恼?qǐng)一些經(jīng)濟(jì)、管理、財(cái)務(wù)方面的資深人士從成本、發(fā)展、效益、競(jìng)爭(zhēng)力的角度對(duì)高職院校進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),以增強(qiáng)他們對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系的理解,提高建立和實(shí)施這一體系的信心和決心。

        (三)加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,與績(jī)效考核相結(jié)合

        選擇專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建過(guò)程的監(jiān)督,在監(jiān)督的過(guò)程中,要按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),打破外界因素的影響,依法究責(zé),與績(jī)效管理結(jié)合起來(lái),建立適應(yīng)性較強(qiáng)的績(jī)效體系,對(duì)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系執(zhí)行不利的人員和監(jiān)督不力的人員都進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲結(jié)合,帶動(dòng)工作人員的積極性和標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系的落實(shí)。

        (四)責(zé)任制管理

        在高職院校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要專職專責(zé)進(jìn)行管理,避免交集及漏洞的產(chǎn)生,分工明確,必要的時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行究責(zé),這樣可以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理的重視程度,并且可以有效的增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的督促和監(jiān)察效果,與此同時(shí)也讓工作人員有一定的壓力,加強(qiáng)責(zé)任心和使命感。

        (五)提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

        財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要從專業(yè)、道德等方面進(jìn)行綜合提升,實(shí)行考核上崗,階段性的考核檢查,對(duì)不合格的人員不予留用,多借鑒一些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己的財(cái)務(wù)管理水平。遇到問(wèn)題多向一些專家進(jìn)行咨詢,以保證標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建。

        (六)把標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建提升到戰(zhàn)略高度

        在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,要把標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建提升到學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略高度,從整體構(gòu)建規(guī)劃到預(yù)算到具體執(zhí)行人員都應(yīng)科學(xué)合理,嚴(yán)格把控一些外來(lái)因素的影響,這樣也會(huì)加強(qiáng)大家對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理的重視。

        (七)構(gòu)建財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系,提高財(cái)務(wù)分析能力

        財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)是根據(jù)事業(yè)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料對(duì)高職院校一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析、比較和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)高職院校對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。科學(xué)的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)可以使學(xué)校真實(shí)的掌控財(cái)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)管理狀況,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建,保證學(xué)校構(gòu)建目標(biāo)的落實(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)調(diào)控能力,使學(xué)校充分挖掘內(nèi)部潛力,開源節(jié)流。

        (八)提高基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作水平

        基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作是學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理的組成部分,要從基本的財(cái)務(wù)工作入手,注意加強(qiáng)工作的專業(yè)性,加強(qiáng)對(duì)工作細(xì)節(jié)的重視,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的利用,對(duì)財(cái)務(wù)管理情況、單位效益狀況進(jìn)行定期分析,制定相應(yīng)的措施,避免不良行為的發(fā)生。從基本的會(huì)計(jì)知識(shí)到深層次的創(chuàng)新管理全面提升,爭(zhēng)取財(cái)務(wù)管理過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)都能取得突破性的進(jìn)展,為高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (九)建立財(cái)務(wù)管理溝通平臺(tái)

        財(cái)務(wù)管理要透明化,建立溝通平臺(tái),要面向所有部門與員工,廣泛的聽取意見(jiàn),對(duì)于合理化建議要納入到標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系之中,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,找出存在問(wèn)題的原因,進(jìn)行財(cái)務(wù)使用價(jià)值定位,保證財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的民主性、實(shí)效性、科學(xué)性,以增強(qiáng)集體共建的意識(shí)和個(gè)人責(zé)任感,使標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系更加完善。

        四、高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建

        (一)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的總體思路

        1. 全面分析,全員參與,綜合考慮,科學(xué)定位。以資金的管理和使用作為核心,對(duì)高職院校所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)審進(jìn)行全面的掌控,各個(gè)部門都要積極參與,查找出制度的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行分析整理,提出合理化解決方案,為標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

        2. 結(jié)合現(xiàn)狀,改進(jìn)不足。對(duì)學(xué)校發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)從制度設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,著重于制度是否合理,職責(zé)是否分明,工作是否存在死角,流程銜接是否順暢,管理是否到位,效果是否明顯。除此之外要結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)原有財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改進(jìn),運(yùn)用信息化手段將各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程加入到標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系之中,尤其是財(cái)務(wù)審批和使用過(guò)程的管控,形成財(cái)務(wù)體系與業(yè)務(wù)開展相協(xié)調(diào)的一體化機(jī)制。

        (二)高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系的結(jié)構(gòu)組成

        高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系在構(gòu)建過(guò)程中要從財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、內(nèi)部審核制度三方面入手,每一部分都要結(jié)合學(xué)校自身情況形成標(biāo)準(zhǔn)制度,務(wù)必科學(xué)有效。

        1. 財(cái)務(wù)管理制度組成:財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、收入管理制度、支出管理制度、國(guó)有資產(chǎn)管理制度、基金管理制度、資金內(nèi)部管控制度、專項(xiàng)資金管控制度、基建維修財(cái)務(wù)管理制度、科研經(jīng)費(fèi)管理制度、產(chǎn)業(yè)實(shí)體管理制度、財(cái)務(wù)內(nèi)部管控制度。

        其中對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度在制定時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算要與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃性目標(biāo)和階段性目標(biāo)為依據(jù)確定財(cái)務(wù)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn);收入管理制度在制定時(shí)包括學(xué)宿費(fèi)用收入管理制度、部門收費(fèi)分成管理制度和融資管理制度,其中對(duì)于融資管理要有正確的方向和方法,以免產(chǎn)生不良后果;支出管理制度在制定時(shí)包括差旅費(fèi)管理制度、招待費(fèi)管理制度、職工借款制度、招生費(fèi)用管理制度,要嚴(yán)格審核;國(guó)有資產(chǎn)管理制度在制定時(shí)包括固定資產(chǎn)管理制度、易耗品管理制度和對(duì)外投資管理制度;財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度在制定時(shí)包括財(cái)會(huì)檔案管理制度、票據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)安全制度、財(cái)務(wù)人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。endprint

        2. 會(huì)計(jì)核算制度:第一,結(jié)合高職院校原有的會(huì)計(jì)制度、現(xiàn)行的法律法規(guī)、高職院校實(shí)際的情況、相關(guān)的決策等進(jìn)行制定標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系中的會(huì)計(jì)核算制度;第二,制度制定過(guò)程要多借鑒一些優(yōu)秀的案例,聽取相關(guān)人員的意見(jiàn),集思廣益;第三,可以聘請(qǐng)一些專業(yè)人士和公司,來(lái)進(jìn)行制度制定時(shí)的咨詢和整改。

        3. 內(nèi)部審核制度:第一,內(nèi)部審核制度要以落實(shí)為主,主要注重具體實(shí)施方案的制定,在方案制訂的過(guò)程中注意結(jié)合實(shí)際,多與其他部門溝通;第二,審核制度要保證公正合理,流程規(guī)范,可以進(jìn)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制定,然后依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;第三,相關(guān)的審核組織和審核人員必須要具有專業(yè)素質(zhì),秉公辦事,絕不徇私。

        (三)高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的步驟

        1. 高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系組織建設(shè)

        建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校要積極組織體系的建設(shè),為體系建設(shè)提供各方面的支持,確定體系構(gòu)建的落實(shí)部門,在體系建設(shè)的過(guò)程中,執(zhí)行部門要結(jié)合實(shí)際情況和各部門多溝通,與此同時(shí)還要多和一些專家進(jìn)行交流,交換意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)小組也要多監(jiān)督,多詢問(wèn),所有人都要有信心和決心把這項(xiàng)工作做好。

        2. 高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系具體實(shí)施

        (1)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求以“預(yù)算的科學(xué)制定,資金的科學(xué)管控,發(fā)展的有效支持”為核心,聘請(qǐng)一些專家與單位的有關(guān)人員從預(yù)算、支出、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)建設(shè)等方面進(jìn)行分析調(diào)查,明確目標(biāo)、職責(zé)和范圍,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的定位。

        (2)按照學(xué)校的現(xiàn)實(shí)運(yùn)作情況和計(jì)劃程序進(jìn)行日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制的建立,并把相關(guān)的機(jī)制合理的運(yùn)用到各個(gè)工作環(huán)節(jié)之中,精細(xì)化分工協(xié)作,明確職責(zé)和工作內(nèi)容。

        (3)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,根據(jù)外部環(huán)境對(duì)學(xué)校工作過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量定性評(píng)估,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)程中要科學(xué)合理,否則風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估將失去意義。

        (4)進(jìn)行工作和計(jì)劃的整體梳理,在這個(gè)過(guò)程中要評(píng)估特定風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)單位經(jīng)濟(jì)利益造成的損失,做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

        (5)分析已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其進(jìn)行定量、定性評(píng)估,然后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行整體措施和對(duì)策的制定。

        (6)按照不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,要職責(zé)明確,分工合理,獎(jiǎng)懲結(jié)合,保證落實(shí)。

        五、高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系的價(jià)值體現(xiàn)

        1. 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建可以對(duì)高職院校日常工作進(jìn)行梳理,明確教職員工的崗位職責(zé),規(guī)范日常工作管理流程,有效增強(qiáng)了監(jiān)督,提高了高職院校風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

        2. 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系的建立保障了各部門經(jīng)費(fèi)的使用,提高了資金利用率,節(jié)約了不必要的開支。有效的促進(jìn)了高職院校的發(fā)展和計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        3. 量化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映了各部門工作的效率,有利于高職院???jī)效目標(biāo)的科學(xué)設(shè)定,為學(xué)校管理提供了方便,使學(xué)校在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)更加準(zhǔn)確科學(xué)。

        除此之外,標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系規(guī)范了資金管理和使用,實(shí)現(xiàn)了發(fā)展與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,增強(qiáng)了事權(quán)與財(cái)權(quán)的匹配程度,使學(xué)校具體工作計(jì)劃的落實(shí)有章可依,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)支出的全程監(jiān)管,財(cái)務(wù)管理從組織體系、職責(zé)體系、運(yùn)營(yíng)體系進(jìn)一步得到了完善,為學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施提供了保障,也為高職院校在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新時(shí)期科學(xué)管理、創(chuàng)新思想、和諧發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

        六、結(jié)語(yǔ)

        高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度要與實(shí)際情況接軌,不能獨(dú)立于高職院校的定位和發(fā)展規(guī)劃之外,要人文管理與制度管理相結(jié)合,管理的目的就是為了提升學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,所以我們要不斷研究,不斷整合,不斷改進(jìn),根據(jù)社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)及時(shí)調(diào)整,制定出最實(shí)用的高職院校標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系。

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        (作者單位:江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院南京工程分院)endprint

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