殷波
【摘要】工資核算是高校財務的基本業(yè)務工作之一,工資核算的質(zhì)量與效率會對工資管理工作以及高校的運行造成較為直接的影響,如果工資核算出現(xiàn)錯誤,職工的利益與高校的利益都可能受到損害,因此應當積極完善高校工資核算模式,使工資管理運行機制可以更加健全、更加科學,保證工資管理工資能夠高質(zhì)量的有序展開。文中將對高校工資核算與管理中存在的主要問題進行分析,并提出完善高校工資核算模式以及建立健全高校工資管理運行機制的有效方法。
【關鍵詞】高校 工資核算模式 工資管理 運行機制
工資核算工王老師作直接關系到高校職工的經(jīng)濟利益,影響著高校的穩(wěn)定建設與發(fā)展,高校應當對此予以高度重視。而就工資核算本身來說,工作內(nèi)容覆蓋面廣、內(nèi)容繁雜,如果不能制定全面、有效的運行機制,采取高效的工資核算模式展開工作,那么工資核算就有可能出現(xiàn)較多的問題,繼而對高校的建設與發(fā)展造成不良影響,對此展開探討有著重要的現(xiàn)實意義。
一、高校工資核算與管理工作中存在的主要問題
(一)內(nèi)部監(jiān)督機制不夠完善
在高校的工資管理工作中,核算以及監(jiān)管活動大多都是由同一人負責的,因此在工資發(fā)放等環(huán)節(jié)中極有可能出現(xiàn)嚴重問題。由于高校并未對此予以高度的關注與重視,并不能針對工資審核與監(jiān)督工作設置專業(yè)的管理部門,相關工作均由同一人負責,工作量與難度較大,因此問題與錯誤發(fā)生的可能性也較高。
(二)工資核算工作壓力較大
在我國高校為事業(yè)單位,其工作人員可以分為三類即在職人員、人事代理人員以及臨時人員,因而工資類型也是三種,不同類型的工資需要以不同的形式管理、核算與發(fā)放,它們需遵循不同的程序與規(guī)定。同時除了基本薪資外,教職工的工資中還包括津貼、補助等項目,所以總的來說工資結(jié)構具有復雜性,工作人員的工作復雜性與難度較高。社會的發(fā)展使得學校內(nèi)部教職工的數(shù)量越來愈多,而他們對工資核算的質(zhì)量也提出了更高的要求,這無疑在一定程度上增加了工作核算人員的工作壓力。
(三)核算工作職能不夠明確
工資核算工作還存在著工作職能不明確,協(xié)調(diào)配合不到位等問題。高校內(nèi)部負責核算工資的部門并不統(tǒng)一,工資核算、發(fā)放數(shù)據(jù)等工作不僅涉及到對內(nèi)關系,也涉及到對外關系,因而參與工作的部門較多,但是由于學校并沒有明確規(guī)定各部門的職責,工作的整體效率并不高,有些工作重復展開,而有些工作并沒有部門負責,一旦出現(xiàn)問題,相關部門不能主動承擔責任,甚至會出現(xiàn)相互推諉等情況,這些都極大的影響著核算工作的質(zhì)量,影響工作管理工作的有效展開。
(四)信息技術水平相對較低
近年來,信息技術飛速發(fā)展,越來越多的技術手段被應用到工作實踐中。為了滿足現(xiàn)實需求,工資管理工作也應當與時俱進,積極應用信息技術展開管理與核算工作,以提高工作核算的準確性與實際效率。但是當前從事工作核算與管理的工作人員并不具備較強的計算機水平,他們不能靈活運用計算機知識對數(shù)據(jù)進行存儲、計算以及核對,信息技術的利用率以及應用水平較低。
二、完善高校工資核算模式的有效方法
(一)對內(nèi)部監(jiān)督機制予以完善
高校應當對工資核算與管理工作予以高度重視,并根據(jù)現(xiàn)實需求對內(nèi)部監(jiān)督機制予以完善,使其能夠適應社會發(fā)展趨勢,滿足高校的建設與管理需要。首先,管理部門應當對工資管理工作進行細化,并安排專業(yè)的人員與部門負責核算、監(jiān)督、審查等環(huán)節(jié),保證分工的明確;其次,管理部門應當對適當放寬核算部門的管理權限,使其能夠自主展開有效監(jiān)督,對工資的分配行為進行適當?shù)恼{(diào)整;最后,高校還應當針對核算工作制定必要的獎懲機制,使其能夠與監(jiān)督機制相互協(xié)調(diào)相互配合,如果工作核算工作出現(xiàn)問題,管理人員應當將責任落實到個人,并對相關人員予以處罰;如果工作人員可以對工資核算展開有效監(jiān)督,并及時發(fā)現(xiàn)、處理問題,那么則應當對相關人員予以適當?shù)莫剟睢?/p>
(二)對工資管理制度予以完善
由于高校工資結(jié)構呈現(xiàn)出鮮明的復雜性特征,管理人員應當加強制度建設,使工資管理工作能夠得到強有力的保障。首先高校應當責令相關人員對工作項目進行有效的調(diào)整與整合,提高工作結(jié)構的科學性與合理性,這能夠在一定程度上降低工資核算與管理工作的難度,避免工作出現(xiàn)較大的問題;其次,高校應當對人事部門、財務部門等相關部門進行協(xié)調(diào),使各部門可以進行有效的溝通與互動,避免工作出現(xiàn)銜接不暢、配合不協(xié)調(diào)等問題;最后,高校還應當根據(jù)實際情況對工資分配制度予以完善與創(chuàng)新,使其能夠具有公平性與合理性,使工作管理工作有據(jù)可依。
(三)提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)
工作人員是工資核算與管理工作的直接參與者,其能力與素質(zhì)會對其工作產(chǎn)生極大的影響,因此提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)是十分必要且重要的。首先高校應當對工作人員予以必要的培訓與考核,保證其具備較強的理論素質(zhì);其次應當對工作人員的核算能力予以關注,保證其能力可以與時俱進;最后,還應當對其責任心予以關注,高校要對工作人員予以關注,使其能夠感受到自身工作的重要性以及高校的尊重與認可,從而產(chǎn)生職業(yè)認同感,在日常的核算與工資管理工作中投入更多的激情與努力。
(四)提高工作核算的信息技術水平
為了使工作效率能夠滿足現(xiàn)實需求,高校應當積極引進計算機設備,并定期對軟件與設備進行更新與替換。同時應積極引進具有高計算機能力的人才,使其能夠參與到工資管理與核算工作中,并安排專人負責數(shù)據(jù)收集、整理、錄入等工作,保證網(wǎng)絡管理的全面性與有效性。
三、建立健全高校工資管理運行機制的有效方法
(一)提高工資分配管理的規(guī)范性
工資分配管理的規(guī)范化水平是影響工資管理效果的重要因素之一,高校應當對此予以重視,提高工作分配管理的靈活性與規(guī)范性,使其能夠與現(xiàn)實需求相適應。在分配工資時,工作人員應當將教職工的崗位職責與實際業(yè)績作為考評的主要依據(jù),而不能僅僅根據(jù)其職務與級別分配工作,要實現(xiàn)有效的績效管理。
(二)加強對工資管理的外部監(jiān)督
除了內(nèi)部監(jiān)督外,高校還應當加強對工作核算與管理工作的外部監(jiān)督,例如可以將財務部門與人事部門進行協(xié)調(diào),鼓勵二者相互監(jiān)督,相互促進。同時監(jiān)督工作應當貫穿工資管理的始終,保證監(jiān)管的全面性。
當前高校工資核算中存在較多的問題,包括內(nèi)部監(jiān)督機制不夠完善、工資核算工作壓力較大、工作職責不夠明確、信息技術水平不高等,這些問題均嚴重影響著高校工作質(zhì)量的提升,影響著高校的健康發(fā)展。相關部門應當對此予以足夠的重視,并積極對工資核算以及工作管理工作進行改善,從模式上來說,高校應當對內(nèi)部監(jiān)督機制以及工資管理制度予以完善,提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)以及核算工作的信息技術水平;從運行機制上來說,應當努力提高工資分配管理的規(guī)范性,并加強對工資管理工作的外部監(jiān)督。
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