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摘 要:信息技術(shù)的快速發(fā)展改變了現(xiàn)代社會經(jīng)濟的運行模式,現(xiàn)代企業(yè)要實現(xiàn)快速發(fā)展的目標(biāo)就必須有效應(yīng)用以計算機為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)。研究信息技術(shù)在經(jīng)濟企業(yè)經(jīng)濟管理中的價值,科學(xué)地在企業(yè)管理中使用現(xiàn)代計算機技術(shù),對促進企業(yè)快速發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)管管理效率具有重要意義。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟管理;計算機技術(shù);應(yīng)用策略
中圖分類號:F490 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)24-0178-02
在大數(shù)據(jù)和人工智能背景下,規(guī)模化的應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。本文在研究現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理面臨挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,分析計算機技術(shù)的應(yīng)用價值。
一、計算機技術(shù)在經(jīng)濟管理中的具體應(yīng)用
1.全面轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式。計算機技術(shù)的最大優(yōu)勢就在于提高信息的獲取能力,可以快速地實現(xiàn)信息傳遞和信息分析目標(biāo),可以有效地輔助企業(yè)經(jīng)營管理者進行科學(xué)的決策。首先,隨著信息時代的到來,計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各行業(yè)中,并且逐步地發(fā)展為以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù)交換平臺,企業(yè)可以通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)有效的獲取各種信息。其次,計算機技術(shù)轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式,可以有效解決企業(yè)經(jīng)濟管理中存在的決策不科學(xué)、管理效率低下、管理方式不系統(tǒng)等實際管理過程中存在的各種問題。再次,計算機可以全面提高企業(yè)競爭力,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在計算機程序管理下變得更加規(guī)范,進而提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)速度。
2.實現(xiàn)系統(tǒng)化管理需要。企業(yè)大規(guī)模地運用計算機,可以提高企業(yè)的系統(tǒng)化程度,企業(yè)的各個部門被納入到計算機系統(tǒng)后,各部門的工作都可以集成在固定的軟件系統(tǒng)來監(jiān)控。首先,企業(yè)依靠計算機相當(dāng)于實現(xiàn)了對生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的再造,全新打造了更科學(xué)的管理鏈條,把各種要素有機地調(diào)配在一起。其次,企業(yè)管理者可以基于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)化管理目標(biāo),可以隨時根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,對企業(yè)即將面臨的困難做出科學(xué)分析,以便于企業(yè)降低運行過程中存在的各種風(fēng)險,使企業(yè)更加順利地發(fā)展。再次,企業(yè)管理者可以隨時根據(jù)計算機分析消費者的實際需要和消費偏好,以便根據(jù)這些結(jié)果有效調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品構(gòu)成,完善各種服務(wù),幫助企業(yè)不斷地擴展市場份額,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
3.實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的目標(biāo)?,F(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展目標(biāo),已經(jīng)不能僅僅局限在有限的時空范圍內(nèi),必須在全球一體化的大背景下,及時根據(jù)市場情況對企業(yè)的發(fā)展做出調(diào)整。在企業(yè)經(jīng)濟管理中廣泛使用以計算機為代表的信息技術(shù),可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公目標(biāo)。首先,計算機可以擴展企業(yè)的現(xiàn)場辦公條件,通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、核對、加工、傳輸?shù)染唧w的工作,從而科學(xué)及時地完成具體項目。其次,可以更好的儲存與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的各種數(shù)據(jù)信息,并且可以圍繞財務(wù)數(shù)據(jù)信息,進行必要的登記、分析和匯總工作,使財務(wù)管理更加透明。再次,使不同區(qū)域內(nèi)的企業(yè)分支機構(gòu)瞬間聯(lián)絡(luò)為統(tǒng)一的整體,而且可以利用計算機實現(xiàn)與消費者的互動。
二、計算機技術(shù)在經(jīng)濟管理中應(yīng)用存在的問題
1.沒能充分運用數(shù)據(jù)信息。有些企業(yè)的管理和決策中還沒能充分地依靠信息技術(shù),沒有發(fā)揮出計算機的強大作用。首先,企業(yè)管理者在進行決策分析時,并沒有按照數(shù)據(jù)及市場的動態(tài)做出必要調(diào)整,往往存在著經(jīng)驗大于數(shù)據(jù)分析的狀況,主觀性依然大于計算機數(shù)據(jù)分析的客觀性。其次,在許多企業(yè)中的經(jīng)營管理者也沒能重視計算機信息系統(tǒng)的作用,沒能及時地完善和更新計算機系統(tǒng),沒能更有效地存儲有價值的信息,造成了企業(yè)經(jīng)營決策的盲目性。再次,企業(yè)數(shù)據(jù)信息來源渠道較窄,沒能更好地擴展計算機的使用范圍,不注重開展智能性的軟件。
2.對計算機的重視程度不足。目前,我國不少企業(yè)的計算機數(shù)量相對匱乏,不僅硬件的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)相對較低,而且沒有較為成熟和有個性化的軟件系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)使用計算機的方法、策略較為簡單。首先,管理系統(tǒng)的研發(fā)建設(shè)速度較為緩慢,不注重信息的輸入,只強調(diào)信息的輸出,導(dǎo)致信息提供不準(zhǔn)確、不及時等問題時常出現(xiàn)。其次,還有些企業(yè)不注重日常信息的管理與維護工作,企業(yè)的錯誤率較高,企業(yè)信息只片面地存儲了部分的信息,導(dǎo)致信息的使用價值較小。再次,還有些企業(yè)無法為企業(yè)發(fā)展提供必要的計算機支撐,有些系統(tǒng)與企業(yè)的實際發(fā)展需要不符合,缺乏個性化的軟件系統(tǒng),不僅不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,而且阻礙了企業(yè)應(yīng)用計算機的效率。
3.計算機的優(yōu)勢沒能充分發(fā)揮。發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,不僅在于計算機的運算速度優(yōu)勢,而且還有計算機的分析優(yōu)勢、數(shù)據(jù)存儲優(yōu)勢等。特別是在網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展的現(xiàn)實條件下,計算機更有著廣闊的應(yīng)用空間,可以企業(yè)經(jīng)濟管理并沒有全面發(fā)揮出計算機這些優(yōu)勢。首先,與計算機配套的軟件單一,部分企業(yè)只注重計算機在辦公自動化、財務(wù)管理方面的應(yīng)用,沒能用計算機進行產(chǎn)品開發(fā)和客戶的分析,導(dǎo)致計算機的應(yīng)用范圍過于狹窄。其次,計算機技術(shù)的應(yīng)用呈現(xiàn)為滯后性,這主要表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)用計算機的軟件和輔助設(shè)備的落后上,主要表現(xiàn)為不能根據(jù)企業(yè)實際需要對計算機的應(yīng)用范圍進行創(chuàng)新,沒能把企業(yè)的生產(chǎn)、銷售與計算機巧妙地結(jié)合在一起,從而導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對外競爭時乏力,嚴(yán)重跟不上市場發(fā)展的需要。
三、計算機在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用前景
1.適應(yīng)企業(yè)參與國際競爭需要。現(xiàn)企業(yè)市場競爭環(huán)境日益開放,市場環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)需要處理的信息越來越多。使用計算機來處理信息,可以使企業(yè)更好地面對日益激烈的國際化市場競爭環(huán)境。首先,企業(yè)運用計算機可以更好地處理來自各方面的信息,制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營策略,從而有利于企業(yè)適應(yīng)市場的變化。其次,可以使企業(yè)更好地滿足消費者的需求,有助于企業(yè)借助計算機向外發(fā)布信息,從而使企業(yè)在更大的國際環(huán)境互動中得到客戶的支持,使企業(yè)能在更廣闊的空間范圍內(nèi)發(fā)展,使企業(yè)更好適應(yīng)競爭需要。
2.有利于獲得國家扶持政策支持?,F(xiàn)代信息化社會的形成,使國家對于從事信息技術(shù)研發(fā)工作的企業(yè)給予極大的鼓勵和支持,企業(yè)不斷地借助以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)平臺進行發(fā)展,有利于企業(yè)更好地使用國家出臺的相關(guān)扶持政策。首先,計算機可以促進企業(yè)不斷改進發(fā)展模式,有助于企業(yè)在更廣闊的平臺上進行發(fā)展。其次,有助于企業(yè)建立電子商務(wù)服務(wù)的團隊,企業(yè)可以依靠必要的信息技術(shù)服務(wù)團隊,在電子商務(wù)領(lǐng)域開辟更廣闊的天地,從而使企業(yè)得到革新式的發(fā)展。再次,有助于企業(yè)在計算機的幫助下,有效整合各種生產(chǎn)要素,實現(xiàn)管理與經(jīng)營的創(chuàng)新目標(biāo)。endprint
3.有助于企業(yè)更好地發(fā)展壯大。采用以計算機為依托的信息技術(shù)促進企業(yè)發(fā)展,可以使企業(yè)管理工作的各方面都變得更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。首先,企業(yè)可以運用計算機建立各種規(guī)范的規(guī)章制度,有助于企業(yè)提高運轉(zhuǎn)速度,使企業(yè)更好地應(yīng)對激烈的市場競爭。其次,有助于企業(yè)快速地解決發(fā)展過程中存在的問題,進一步做到人盡其用,使各崗位發(fā)揮出效能。再次,還可以實現(xiàn)對資金的管理目標(biāo),能夠及時地掌握企業(yè)資金的運轉(zhuǎn),實現(xiàn)合理進行生產(chǎn)銷售活動目標(biāo)。
四、計算機在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用策略
1.提高計算機在經(jīng)濟管理中的重要性。要想發(fā)揮計算機在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用,就必須提高計算機在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用范圍,促使企業(yè)各部門積極地應(yīng)用計算機進行各種管理活動。第一,深化企業(yè)全員對計算機的科學(xué)認(rèn)識,大力在員工中普及計算機的應(yīng)用方法,使全員依靠計算機進行辦公,并且不斷提高辦公效率。第二,全面提高企業(yè)員工的應(yīng)用計算機能力,加強對各部門人員的計算機培訓(xùn)工作,盡可能地使各部門人員熟悉企業(yè)系統(tǒng)軟件的使用操作方法,能夠更有效地使用計算機軟件開展工作。第三,加強對計算機使用情況的績效考評,全面提高計算機運行質(zhì)量,有效控制數(shù)據(jù)錄入錯誤等情況,以便提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,建議良好計算機環(huán)境的目的。第四,定期進行個性化的培訓(xùn)工作,針對不同部門人員,采用不同的培訓(xùn)培養(yǎng)方式,使各部門工作人員均能圍繞本職工作提高計算機的應(yīng)用能力。
2.完善科學(xué)的計算機管理體系。發(fā)揮計算機在企業(yè)中的重要作用,就要加強對相關(guān)設(shè)施設(shè)備的日常管理工作。首先,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需要,為企業(yè)建立較為完善科學(xué)的管理系統(tǒng),全面提高計算機在企業(yè)的普及率和利用率,以便發(fā)揮出計算機在企業(yè)管理中的基礎(chǔ)性作用。其次,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營銷售環(huán)節(jié)的需要,有針對性地優(yōu)化企業(yè)計算機運用管理模式,不斷提升計算機處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的能力。再次,切實提高管理人員的計算機使用水平,使管理人員能夠依靠計算機進行科學(xué)決策,從而起到把握方向的作用,使企業(yè)中的計算機能力發(fā)揮關(guān)鍵作用,解決好企業(yè)發(fā)展的重要問題。
3.提高企業(yè)計算機使用安全性。安全性是企業(yè)管理工作的基本屬性,為了使企業(yè)經(jīng)濟管理活動能正常有序地進行,必須凈化計算機及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全傳遞,全面消除企業(yè)經(jīng)濟管理在信息化過程可能存在的各種安全隱患。第一,建立良好的計算機使用管理制度,嚴(yán)禁使用不明來源的外接設(shè)備,保證計算機硬件系統(tǒng)的安全。第二,加強對企業(yè)經(jīng)濟管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè),加強對信息數(shù)據(jù)庫的保衛(wèi)措施,經(jīng)常檢查和更新數(shù)據(jù)庫中的信息,及時進行殺毒和數(shù)據(jù)糾錯工作,保證信息的準(zhǔn)確性。第三,做好企業(yè)經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)庫的備份工作,保證數(shù)據(jù)信息遭到破壞后能盡快恢復(fù),從而全面發(fā)揮出計算機在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要作用。第四,不斷更新先進的技術(shù)設(shè)備,保持企業(yè)計算機硬件水平始終處在前沿,這樣不僅有助于員工使用新技術(shù),而且有助于保證企業(yè)計算機的安全性。
五、結(jié)論
企業(yè)經(jīng)營管理活動實質(zhì)上是信息處理的過程,提高企業(yè)經(jīng)濟管理信息的處理效率,不僅可以使企業(yè)掌握市場先機,而且有利于提高企業(yè)的運營效率,降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。因此,科學(xué)使用計算機技術(shù)可以促進企業(yè)掌握更多信息,有效解決企業(yè)經(jīng)濟管理中的問題,建立完善的企業(yè)管理團隊,使企業(yè)在激烈的競爭中不斷戰(zhàn)勝對手,全面提高企業(yè)的實力。
參考文獻:
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[責(zé)任編輯 李曉群]endprint