賈倩
摘要:伴隨社會(huì)的發(fā)展和人類(lèi)文明的進(jìn)步,圖書(shū)這一文明產(chǎn)物為此做出了很大貢獻(xiàn),進(jìn)而使圖書(shū)館的地位逐漸提升,尤其是高校圖書(shū)館,它已然成為體現(xiàn)高校教學(xué)質(zhì)量的名片和窗口。因而,高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量與圖書(shū)管理人員的素質(zhì)會(huì)直接影響到每位讀者。為此,本文闡述了高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量與人員素質(zhì)面臨的問(wèn)題,以及提高高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的有效對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高校;圖書(shū)館;服務(wù)質(zhì)量;人員素質(zhì)
高校圖書(shū)館作為高校服務(wù)的重要窗口,主要作用是為學(xué)校、老師、學(xué)生的教育、科研、教學(xué)和學(xué)習(xí)做好服務(wù)工作。因此,高校圖書(shū)館的發(fā)展不單要注重圖書(shū)的更新速度、增加數(shù)量、資料質(zhì)量等方面,更要強(qiáng)調(diào)圖書(shū)管理人員自身的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量[1]。下面,筆者對(duì)高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量與圖書(shū)管理人員素質(zhì)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要地探討。
一、高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量和人員素質(zhì)面臨的問(wèn)題
1、圖書(shū)館硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的建設(shè)不協(xié)調(diào)。高校圖書(shū)館是反映教學(xué)質(zhì)量的重要窗口,館內(nèi)設(shè)施完善與否將直接影響服務(wù)質(zhì)量和人員素質(zhì)。目前,大部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)不夠重視,認(rèn)為要占用很大一部分經(jīng)費(fèi),甚至認(rèn)為是可有可無(wú)的;還有一部分高校領(lǐng)導(dǎo)只是盲目地進(jìn)行擴(kuò)大,往往只在乎圖書(shū)館的面積、環(huán)境、書(shū)目等硬件設(shè)施的建設(shè),而忽視了服務(wù)質(zhì)量、人員水平、人員素質(zhì)等軟件設(shè)施的完善,進(jìn)而使硬件設(shè)施和軟件設(shè)施存在嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)性。
2、圖書(shū)館的人員素質(zhì)較低。隨著網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代的來(lái)臨,圖書(shū)館人員的工作由過(guò)去傳統(tǒng)的手工服務(wù)(記錄借書(shū)時(shí)間、所借書(shū)名、還書(shū)時(shí)間等)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化的信息服務(wù)。而這個(gè)過(guò)程的轉(zhuǎn)變需要切實(shí)提高圖書(shū)館的總體質(zhì)量和人員素質(zhì)。但由于部分人員學(xué)歷水平、道德素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)并不高,往往會(huì)盲目自大、趾高氣昂,甚至不注意影響,在工作時(shí)間大聲說(shuō)話(huà)和談笑等,當(dāng)閱讀者詢(xún)問(wèn)書(shū)目時(shí),也不提供準(zhǔn)確的方位,只是給個(gè)大概范圍[2]。這就引起了閱讀者的反感,進(jìn)而降低了圖書(shū)館的總體質(zhì)量。
3、圖書(shū)館的人員服務(wù)質(zhì)量較低。高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量是圖書(shū)館整體質(zhì)量提升的先決條件,因而只有提升服務(wù)質(zhì)量,才能提高圖書(shū)館的整體質(zhì)量。但由于我國(guó)大部分高校圖書(shū)館是經(jīng)國(guó)家行政部門(mén)直接撥款,導(dǎo)致它們不重視自身的生存之道和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,甚至造成了較強(qiáng)的依賴(lài)性。長(zhǎng)此以往,使得管理人員和工作人員的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念、服務(wù)能力逐漸退化,甚至不理會(huì)、不重視閱讀者,這使圖書(shū)館的總體質(zhì)量呈現(xiàn)出下降趨勢(shì)。
二、提高高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的有效對(duì)策
1、提高圖書(shū)管理工作者的綜合素質(zhì)。注重學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。合格的高校圖書(shū)管理員必須注重提升自身的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),努力學(xué)習(xí),跟上信息化時(shí)代的發(fā)展步伐,不但要熟練掌握?qǐng)D書(shū)館的工作流程,滿(mǎn)足閱讀者的需求和提高工作效率,同時(shí)還要熟練運(yùn)用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),幫助閱讀者篩選網(wǎng)上書(shū)目等。
增強(qiáng)良好的服務(wù)觀(guān)念。高校圖書(shū)館要始終堅(jiān)持“讀者第一、服務(wù)育人”的思想理念,而圖館員則應(yīng)始終秉承“以讀者為中心”的服務(wù)理念[3]。因此,優(yōu)秀的圖館員不僅要把服務(wù)意識(shí)常樹(shù)心中,還要把服務(wù)理念運(yùn)用到實(shí)際的、具體的工作中去。圖館員首先要充分明確自身的服務(wù)理念,然后才能提供給閱讀者最適合的服務(wù),進(jìn)而確保服務(wù)理念踐行于實(shí)際工作。
增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。高校圖書(shū)館的圖館員大多來(lái)源于空閑學(xué)生、在職教師、教師家屬,他們屬于非專(zhuān)業(yè)性工作人員,專(zhuān)業(yè)性知識(shí)比較匱乏,普遍缺乏職業(yè)責(zé)任感和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),往往會(huì)出現(xiàn)工作態(tài)度不認(rèn)真或?qū)D書(shū)的分類(lèi)和歸納都不清楚等問(wèn)題,因此,各高校在這方面要給予高度重視,要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的嚴(yán)格管理,務(wù)必建立完善的檢查體制,對(duì)圖館員進(jìn)行嚴(yán)格的考勤考核,對(duì)館內(nèi)的圖書(shū)資源進(jìn)行定期檢查,從而有效提升圖書(shū)館的整體素質(zhì)。
提高心理素質(zhì)。高校圖書(shū)管理員面對(duì)的是眾多的閱讀者,這些閱讀者借閱、查閱資料的行為特征和個(gè)人需求都不盡相同。有的閱讀者根本不了解借閱流程;有的閱讀者在咨詢(xún)后,會(huì)自行查找;而有的閱讀者有較強(qiáng)的自主性,不需要圖館員的幫助,喜歡獨(dú)立查找。在面對(duì)廣泛的閱讀對(duì)象以及他們多樣化的需求上,合格的圖館員必須具備較強(qiáng)的心理素質(zhì),首先仔細(xì)觀(guān)察閱讀者的表情和行為,正確把握他們的心理,然后高效、快速地為他們提供幫助和解決
難題[4]。
增強(qiáng)形象觀(guān)念。高校圖書(shū)管理員的直接服務(wù)對(duì)象是閱讀者,而保持良好的形象則能拉近與閱讀者的心理距離。因此,各高校要注重強(qiáng)化圖書(shū)管理員的形象意識(shí),提高他們對(duì)自身良好形象的關(guān)注度。一方面,各高校要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理員的穿著服飾、儀容儀表、工作態(tài)度、服務(wù)態(tài)度等各方面的形象培訓(xùn);另一方面,各高校要建立完善的形象考核制度,定期或隨時(shí)對(duì)管理員的形象進(jìn)行考核,進(jìn)而讓他們更加重視自身的良好形象。
2、實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館環(huán)境的美化。據(jù)相關(guān)研究得出,圖書(shū)館的整潔度和舒適度會(huì)間接影響到閱讀者能否心平氣和地讀書(shū)。因此,各高校圖書(shū)館要注重對(duì)閱覽室和館內(nèi)環(huán)境的美化。首先,要保持圖書(shū)館的干凈、整潔,為閱讀者提供一個(gè)溫馨的閱讀環(huán)境;其次,可以用一些綠色植物進(jìn)行點(diǎn)綴,改善圖書(shū)館的空洞、寂靜氛圍,緩和閱讀者的視覺(jué)疲勞,為他們提供一個(gè)清新的閱讀環(huán)境;再次,可以張貼一些相關(guān)的讀書(shū)標(biāo)語(yǔ),給閱讀者帶去振奮人心的感覺(jué),為他們提供一個(gè)激勵(lì)的閱讀環(huán)境;最后,還要注重加強(qiáng)圖館員的禮貌用語(yǔ)、文明用語(yǔ),縮短圖館員和閱讀者之間的心理距離,為他們提供一個(gè)文明的閱讀環(huán)境。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,基于網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來(lái),使得圖書(shū)館人員的工作重點(diǎn)和閱讀者查閱、借用書(shū)籍的方式有了質(zhì)的變化,高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和人員素質(zhì),不但會(huì)直接關(guān)系到閱讀者的整體態(tài)度,更會(huì)影響圖書(shū)館作用的最大化發(fā)揮。因此,各大高校圖書(shū)館要注重優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量和提升人員素質(zhì),從而更好地服務(wù)于閱讀者。
參考文獻(xiàn)
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