王亞瓊
摘要:隨著高校后勤社會(huì)化改革以來,高校后勤財(cái)務(wù)管理工作一直是高校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。當(dāng)前我國(guó)高校后勤財(cái)務(wù)管理還存在財(cái)務(wù)核算體系不完善、成本管理意識(shí)缺乏、預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴},嚴(yán)重阻礙了我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。因此如何實(shí)現(xiàn)高校后勤財(cái)務(wù)管理工作“公益服務(wù)性”“經(jīng)營(yíng)利益性”兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,探索適合高校后勤財(cái)務(wù)管理新模式,是高校后勤財(cái)務(wù)工作者面臨的一個(gè)重要課題。
關(guān)鍵詞:高校;后勤財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理模式
后勤財(cái)務(wù)作為高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)于高校的整體發(fā)展具有重大的意義。但是現(xiàn)階段我國(guó)高校后勤財(cái)務(wù)管理方面仍存在不少問題,例如財(cái)務(wù)核算體系不完善、成本管理意識(shí)缺乏、預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋瑖?yán)重阻礙了高校的穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,本文針對(duì)如何提高高校后勤財(cái)務(wù)管理工作展開詳細(xì)分析,希望可以為加強(qiáng)高職院校的后勤財(cái)務(wù)管理提供參考。
一、目前高職院校后勤財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)后勤財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不明確
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,高校后勤財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。不再只是以提供全面后勤保障為目標(biāo),也開始謀求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。這是教育部關(guān)于深化高校后勤社會(huì)化改革的必然要求?!肮娣?wù)性”與“經(jīng)營(yíng)利益性”兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,是當(dāng)前環(huán)境下高校后勤財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。但是一些高職院校后勤財(cái)務(wù)管理缺乏與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí),導(dǎo)致后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位上出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的水平不一致,從而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也就愈發(fā)模糊,事業(yè)單位也很難在社會(huì)效益最大化和經(jīng)濟(jì)效益最大化之間平衡。
(二)預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)
合理有效的編制預(yù)算是高校財(cái)務(wù)管理工作首要環(huán)節(jié)。但在實(shí)際操作中還存在很多問題:1.大多數(shù)高校預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為預(yù)算管理只是單單制定出一個(gè)預(yù)算編制并下達(dá)給各個(gè)部門執(zhí)行即可,但預(yù)算管理還包括管理環(huán)節(jié)、監(jiān)控環(huán)節(jié)、分析環(huán)節(jié)等。2.高校后勤集團(tuán)預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力度較差,一方面由于后勤部門人員對(duì)預(yù)算制度的重要性認(rèn)識(shí)程度不高,另一方面由于后勤部門認(rèn)為預(yù)算管理只是學(xué)校財(cái)務(wù)處的工作,沒有明確后勤預(yù)算管理中的職責(zé)。
(三)后勤財(cái)務(wù)核算體系不夠完善
面對(duì)高校后勤體制改革的不斷發(fā)展,后勤財(cái)務(wù)部門在沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度的情況下,核算管理存在許多不規(guī)范之處。在財(cái)務(wù)核算形式上存在核算形式多種多樣,有以現(xiàn)金收付制為記賬原則的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬原則的經(jīng)營(yíng)性收支;財(cái)務(wù)核算體系不完善,很多后勤部門財(cái)務(wù)核算只注重財(cái)務(wù)資料的記錄和反映,不注重財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)檢查、財(cái)務(wù)控制工作,影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
(四)后勤財(cái)務(wù)人員成本管理意識(shí)的缺乏
盡管我國(guó)高校后勤社會(huì)化改革已有十幾年,但仍有大部分高校后勤部門的改革都只是形式工作,政府、學(xué)校依然長(zhǎng)期為后勤部門提供經(jīng)濟(jì)支持,這也是很多高校后勤財(cái)務(wù)管理人員根本不注重成本控制與管理的根本原因。
二、加強(qiáng)高職院校后勤財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議
(一)樹立高校后勤財(cái)務(wù)管理新觀念
隨著高校后勤社會(huì)化改革的深入,我國(guó)高校后勤財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)在于既能夠?yàn)閷W(xué)校提供全面的后勤服務(wù),讓全體師生有一個(gè)好的教育、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,又能夠?qū)崿F(xiàn)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此高校必須明確后勤財(cái)務(wù)管理的新目標(biāo),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益協(xié)同發(fā)展,以促進(jìn)后勤財(cái)務(wù)整體事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)制定科學(xué)合理的預(yù)算管理體制
高校應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),建立健全預(yù)算管理制度,優(yōu)化資源配置,科學(xué)、合理地進(jìn)行預(yù)算編制,并對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行細(xì)化,從數(shù)量、金額等方面分別進(jìn)行管理控制。在執(zhí)行預(yù)算時(shí),要按照預(yù)算編制嚴(yán)格執(zhí)行。此外,還要建立完善的考評(píng)考核機(jī)制,對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行的效果和存在的問題進(jìn)行分析,糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差;將預(yù)算責(zé)任與責(zé)任人收入掛鉤,通過建立綜合考評(píng)體系,強(qiáng)化預(yù)算的考核。
(三)健全后勤財(cái)務(wù)核算體系
核算工作是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。高校后勤財(cái)務(wù)部分必須規(guī)范財(cái)務(wù)核算方法,嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律要求,以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則為記賬基礎(chǔ),確認(rèn)收入、費(fèi)用,進(jìn)行收入費(fèi)用支出的核算,真實(shí)完整的反映高校后勤財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。此外,財(cái)務(wù)部門必須建立起完整的財(cái)務(wù)核算體系,做好財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)檢查工作,通過定期的財(cái)務(wù)報(bào)表分析、盤庫(kù)和賬物核對(duì)、財(cái)務(wù)檢查等手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)核算水平。
(四)實(shí)行后勤成本控制和管理
高校后勤財(cái)務(wù)管理部門必須改變?cè)械某杀究刂朴^念,對(duì)成本費(fèi)用的發(fā)生前、中、后進(jìn)行詳細(xì)的分析,制定以預(yù)算為核心的成本管理制度,保證各經(jīng)濟(jì)實(shí)體符合預(yù)算規(guī)定的各項(xiàng)成本費(fèi)用的指標(biāo)支出。此外,還要加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的分析控制。保證在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,保證成本的真實(shí)性,這樣才能夠?qū)Ω咝:笄诔杀具M(jìn)行較好的控制,避免相關(guān)浪費(fèi)的出現(xiàn)。
三、高校后勤財(cái)務(wù)管理模式之我見
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為了確保高校后勤財(cái)務(wù)管理工作的有序展開,除了構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,還必須健全高校后勤管理制度,將每一個(gè)后勤部門的工作落實(shí)到每個(gè)人身上,如在高校食堂后勤工作中,應(yīng)該明確分配任務(wù),如食堂負(fù)責(zé)人要每天清晰的記錄食堂賬目及合理控制材料成本,而食堂采購(gòu)員要保證食堂原材料進(jìn)貨的質(zhì)量問題,其次食堂衛(wèi)生人員應(yīng)該落實(shí)食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生問題。而高校水電后勤人員要加強(qiáng)水電管理,遵守工作人員巡視制度,規(guī)范水電管理秩序,引領(lǐng)良好道德風(fēng)尚的形成。高校必須將財(cái)務(wù)管理與后勤管理工作相結(jié)合,才能讓后勤部門所有人員更加清楚的認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,才能更加完善高校的后勤管理工作,從而提升高校后勤整體財(cái)務(wù)管理水平。