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        平衡計(jì)分卡推動(dòng)輔導(dǎo)員專業(yè)化建設(shè)的思考

        2017-08-04 20:07:03陳寧
        課程教育研究 2017年24期
        關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡專業(yè)化輔導(dǎo)員

        【摘要】平衡計(jì)分卡明確考核重點(diǎn),界定輔導(dǎo)員工作的范圍,解決了輔導(dǎo)員專業(yè)化建設(shè)中整天忙于各種瑣事,時(shí)間、精力分配不合理的問題;加強(qiáng)量化評價(jià),提高評價(jià)輔導(dǎo)員的準(zhǔn)確性,解決了輔導(dǎo)員專業(yè)化建設(shè)中績效考核隨意性大、過于形式化的問題;重視成長,拓寬輔導(dǎo)員的職業(yè)發(fā)展通道,解決了輔導(dǎo)員專業(yè)化建設(shè)中培訓(xùn)效果差,職業(yè)發(fā)展路徑狹窄的問題。

        【關(guān)鍵詞】輔導(dǎo)員 專業(yè)化 平衡計(jì)分卡

        【中圖分類號】G645 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2017)24-0213-02

        專業(yè)是社會分工、職業(yè)分化的結(jié)果,是職業(yè)的高級階段。專業(yè)化是一個(gè)由既有的社會分工形成的普通職業(yè)逐漸符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),成為專門職業(yè)并獲得相應(yīng)地位的過程。輔導(dǎo)員專業(yè)化是以輔導(dǎo)員工作的專業(yè)性質(zhì)明確、理論與技能發(fā)展相對獨(dú)立和成熟為目標(biāo)的過程。該過程要求社會各方面給予輔導(dǎo)員專業(yè)工作以充分的認(rèn)同,要求學(xué)校在輔導(dǎo)員的選拔任用、教育培訓(xùn)中選擇適當(dāng)?shù)膶?shí)踐模式,并向科學(xué)化方向發(fā)展。輔導(dǎo)員專業(yè)化的實(shí)質(zhì)是輔導(dǎo)員職業(yè)逐漸趨向職業(yè)化、專家化的動(dòng)態(tài)過程。

        一、平衡計(jì)分卡對輔導(dǎo)員專業(yè)化建設(shè)的意義

        1.明確考核的重點(diǎn),界定輔導(dǎo)員的工作范圍

        從實(shí)際工作和承擔(dān)的角色看,輔導(dǎo)員的大部分時(shí)間和主要精力從事的是學(xué)生的日常事務(wù)管理。工作范圍寬泛,從學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)到心理健康,從職業(yè)規(guī)劃到思想教育,除接受院系直接管理外,還要處理與學(xué)校團(tuán)委、后勤、保衛(wèi)處等職能部門的關(guān)系,是一個(gè)綜合性極強(qiáng)的職業(yè),導(dǎo)致輔導(dǎo)員整天忙于各種瑣事,成了各類事故的消防員、學(xué)生的高級保姆、院系的服務(wù)員,學(xué)校的勤務(wù)兵,工作的重點(diǎn)、核心不明確,時(shí)間、精力分配不合理。

        平衡計(jì)分卡的最終目標(biāo)是組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),它把學(xué)校整體的戰(zhàn)略目標(biāo)劃分到輔導(dǎo)員工作各方面,并通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)維度的驅(qū)動(dòng)關(guān)系來顯示學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑。把抽象的組織戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為輔導(dǎo)員具體行動(dòng)的有效指南,并有效平衡財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、結(jié)果指標(biāo)與過程指標(biāo)、業(yè)績指標(biāo)與管理指標(biāo)、長期目標(biāo)與短期目標(biāo)、外部指標(biāo)與內(nèi)部指標(biāo)之間的關(guān)系,發(fā)揮績效管理的指引作用,幫助輔導(dǎo)員明確工作的重點(diǎn)與方向,把時(shí)間與精力放在最有助于實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的位置,做到有的放矢,提高工作效率,增加工作產(chǎn)出。

        2.加強(qiáng)量化評價(jià),提高評價(jià)輔導(dǎo)員的準(zhǔn)確性

        許多學(xué)校對輔導(dǎo)員績效管理的認(rèn)識停留在人事管理的階段,認(rèn)為對輔導(dǎo)員的考核僅是例行的年終考核,加上輔導(dǎo)員工作的特殊性和復(fù)雜性,許多學(xué)校對輔導(dǎo)員的考核隨意性很大,以定性考核為主,缺乏量化指標(biāo),且考核過于形式化,重視力度不夠,導(dǎo)致考核結(jié)果不能反映輔導(dǎo)員工作的真實(shí)水平和成果。

        在評價(jià)過程中,利用學(xué)校、學(xué)院、家長、社會、學(xué)生對輔導(dǎo)員工作的評價(jià),從不同維度綜合反映輔導(dǎo)員的工作業(yè)績,且加入量化的考核指標(biāo),運(yùn)用層次分析法確定各維度、指標(biāo)的權(quán)重,做到準(zhǔn)確客觀的衡量輔導(dǎo)員的工作業(yè)績,減少輔導(dǎo)員績效評價(jià)過程中的主觀性。

        3.重視成長,拓寬輔導(dǎo)員的職業(yè)發(fā)展通道

        首先,從工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性看,輔導(dǎo)員普遍從業(yè)時(shí)間短,流動(dòng)性大,難以進(jìn)行長期、持續(xù)的專業(yè)學(xué)習(xí)和發(fā)展。幫助輔導(dǎo)員的成長與發(fā)展的措施較少。培訓(xùn)方面,培訓(xùn)時(shí)間短,次數(shù)少;培訓(xùn)內(nèi)容理論性強(qiáng),操作性差,針對性差;培訓(xùn)投入少,基礎(chǔ)設(shè)置差;與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作少。職業(yè)發(fā)展方面,職業(yè)路徑不暢通,缺乏明確而長期的職業(yè)發(fā)展通道,學(xué)習(xí)成長能力不足??冃гu價(jià)指標(biāo)缺乏長遠(yuǎn)性,缺乏關(guān)系輔導(dǎo)員成長的指標(biāo)或指標(biāo)權(quán)重不夠。其次,當(dāng)今社會思想開放,發(fā)展飛速,學(xué)生的思想觀念、心理狀況呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化的特點(diǎn),能否有效應(yīng)對學(xué)生對群體的新特點(diǎn),更新知識,提高能力,是對輔導(dǎo)員的專業(yè)化的挑戰(zhàn)。

        首先,平衡計(jì)分卡把學(xué)習(xí)與成長作為評價(jià)輔導(dǎo)員工作績效的指標(biāo),有助于引導(dǎo)輔導(dǎo)員加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)與修養(yǎng),在實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。第二,有助于輔導(dǎo)員培訓(xùn)制度與成長制度的建立與完善,拓寬輔導(dǎo)員的職業(yè)發(fā)展路徑,為輔導(dǎo)員提供培訓(xùn)、自我教育方面的經(jīng)費(fèi)和機(jī)會的支持。第三,實(shí)施平衡計(jì)分卡能進(jìn)行績效反饋,使輔導(dǎo)員明確認(rèn)識到自身的優(yōu)勢與不足,發(fā)揮輔導(dǎo)員的主觀能動(dòng)性。

        二、平衡計(jì)分卡在輔導(dǎo)員專業(yè)化假設(shè)中的實(shí)施要點(diǎn)

        1.根據(jù)輔導(dǎo)員工作實(shí)踐修正平衡計(jì)分卡

        在保留平衡計(jì)分卡核心思想不變的情況下,根據(jù)輔導(dǎo)員隊(duì)伍工作實(shí)踐以及學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)和組織特點(diǎn),建立如下指標(biāo)體系。(見表1)

        2.注重輔導(dǎo)員績效管理的信息化建設(shè)

        平衡計(jì)分卡價(jià)值的有效發(fā)揮離不開信息及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的傳遞,對信息化的要求比較高。這就要求學(xué)校加強(qiáng)在輔導(dǎo)員績效管理方面的信息化建設(shè),引入SAP等專門的管理信息系統(tǒng)軟件,提高管理工作的信息化水平。

        3.根據(jù)SMART原則設(shè)計(jì)各維度指標(biāo)

        在平衡計(jì)分卡各維度指標(biāo)的設(shè)計(jì)過程中要參考SMART原則。確保指標(biāo)的明確性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可達(dá)成性(Attainable)、相關(guān)性(Relevant)以及時(shí)限性(Time-based)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 付亞和,許玉林.績效管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2008.

        [2] 顧蓓熙.平衡計(jì)分卡與高職院校輔導(dǎo)員績效管理[J].中國高教研究,2009(4).

        [3] 彭慶紅.高校輔導(dǎo)員素質(zhì)結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建[J].清華大學(xué)教育研究,2006(3).

        作者簡介:陳寧(1979-),男,漢族,講師,碩士研究生。研究方向:大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)素養(yǎng)提升、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)。

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