趙雅麗
摘 要:財務風險管理是高校管理工作的關鍵內(nèi)容之一,其管理效果對高校進一步發(fā)展有著重要的作用,為此,各大高校需要對財務風險管理工作予以足夠的重視?;诖?,對高校財務風險管理現(xiàn)存問題進行分析,并對提高內(nèi)部控制效果給出幾點建議,希望為各大高校財務風險管理工作提供參考。
關鍵詞:高校;財務風險管理;內(nèi)部控制;研究
中圖分類號:F234;G647.5 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)17-0123-02
現(xiàn)階段,各高校規(guī)模逐漸增大,為了更好促進其發(fā)展,需要對現(xiàn)有資金進行科學預算及有效控制,保證資金能夠用在正確之處,減少資金流動和周轉出現(xiàn)問題的幾率。
一、高校財務風險管理存在的問題
(一)高校財務管理方法、方式存在風險問題
當前我國已經(jīng)進入網(wǎng)絡時代,網(wǎng)絡財務管理方法在各高校中得到了廣泛應用。使用網(wǎng)絡管理方法可以提高財務風險管理水平和管理效果,并且具有較高的準確性。但是此種方法也存在一定的風險,主要體現(xiàn)在三個方面。其一,因為操作人員的技術水平有限,對網(wǎng)絡管理方法和相關操作系統(tǒng)沒有足夠的了解,在使用過程中會出現(xiàn)不同程度的問題,有時會導致一些財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或者數(shù)據(jù)信息丟失。此外,操作人員在瀏覽器中下載一些資料,未對其是否帶有病毒進行考慮,從而使操作系統(tǒng)帶有病毒軟件,以至無法正常進行使用,對財務風險管理過程產(chǎn)生不利影響。其二,在日常管理工作過程中一些操作人員會因為一己私利出現(xiàn)泄露或者隨意更改財務數(shù)據(jù)一類的問題,導致財務數(shù)據(jù)的完整性較低。其三,黑客分子比較容易入侵系統(tǒng),導致高校財務信息外漏,嚴重時將帶來較大的經(jīng)濟損失。
(二)投資方面存在風險問題
各高校的投資主要包括教學設備材料、后勤經(jīng)營以及證券投資等,如果高校財務工作人員未對上述幾項工作進行合理預算且管理人員未進行嚴格管理,則會出現(xiàn)資金損失的問題,嚴重時甚至導致高校資金鏈短缺。
(三)高校財務風險管理機制不完整
合理的管理機制是保證財務風險管理順利展開的基礎,但是通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),當前多數(shù)高校的財務風險管理機制存在不完整的問題,未派專業(yè)人員從事管理工作,并存在管理制度缺乏完整性以及管理方法較為落后等問題。為了提高財務風險管理水平各大高校需要對現(xiàn)有的管理機制進行完善。
(四)高校財務管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)偏低
高校財務管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對財務風險管理和內(nèi)部控制工作會產(chǎn)生較大的影響。但是現(xiàn)階段多數(shù)高校財務管理人員存在專業(yè)水平和素質(zhì)偏低的問題,其對財務風險管理和內(nèi)部控制方面的內(nèi)容認識不夠深入,無法將每項內(nèi)容落實到實際管理工作中,以至在實際管理過程中人為錯誤時有發(fā)生,導致高校財務風險管理和內(nèi)部控制無法達到預期要求。除此之外,各大高校財務管理人員的數(shù)量有限,財務管理人員存在身兼多職的情況,無法將全部精力投入財務風險管理和內(nèi)部控制中,從而導致管控效果明顯降低。
二、提高高校財務內(nèi)部控制的措施
(一)構建完整的財務風險管理制度
其一,對財務管理體系進行完善。高校需要根據(jù)社會發(fā)展需要和自身實際情況對傳統(tǒng)的財務管理體系進行不斷完善,主要包括:組建專業(yè)化的管理團隊,對財務報告、資金預算等進行明確規(guī)定以及制定具體的實施方案等。高校需要從以上方面著手提高財務內(nèi)部控制的水平。其二,對財務支出及固定資產(chǎn)進行嚴格管理。在日常工作過程中財務管理人員需要對支出資金的使用目的和方向進行管控,對資金使用的合理性進行提高,對投資項目的計劃進行研究,判斷其可行性,從而提高投資準確性,減少資金浪費情況。此外,還要對支出資金是否有賬簿以及報表等進行檢查;使用分類方法對固定資產(chǎn)進行管理,在管理過程中需要進行準確記錄,為后期管理過程提供可靠的依據(jù)。
(二)對預算工作產(chǎn)生足夠的重視
通常情況下,在資金使用前需要做好預算工作,通過預算工作最大程度保證資金使用在合理之處,并且在保證質(zhì)量和效果的情況下將資金使用量降至最低。高校財務內(nèi)部控制工作同樣如此。在高校準備投資或者采購教學設備材料時,財務管理人員需要進行預算,在預算過程中對使用資金的數(shù)量進行準確計算,之后根據(jù)預算結果對資金支出進行合理編制。工作人員要嚴格按照預算編制內(nèi)容進行實際工作,在保證投資項目或者材料設備購買工作質(zhì)量的同時將實際支出更好控制在預算范圍內(nèi),從而對財務內(nèi)部控制效果進行提升。
(三)加大高校財務內(nèi)部審計管理力度
高校財務內(nèi)部審計主要指預算工作、資金支出、固定資產(chǎn)以及負債等進行審計。下面對上述內(nèi)容分別進行說明。其一,對預算審計工作進行說明。在預算工作開始前管理人員需要對預算方法、預算流程以及預算工作人員的專業(yè)水平進行調(diào)查和了解,在各方面均達到要求后方可進行預算,在預算過程中管理人員需要進行全程監(jiān)管,保證預算工作的進度;在預算工作完成后需要對其準確性和合理性進行檢驗,如果在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)任何錯誤需要及時同預算工作人員進行溝通交流,從而使預算結果具有較高的準確性。其二,對資金支出審計工作進行說明。在對資金支出進行審計時管理人員需要對報表的合理性、是否存在違反規(guī)章制度的現(xiàn)象、資金支出是否有相關憑證等進行檢查,保證資金使用的合理性,同時在資金支出后需要對其是否全部使用到項目中進行監(jiān)管。其三,對固定資產(chǎn)審計工作進行說明。在對固定資產(chǎn)進行審計時,管理人員需要對其評估及統(tǒng)計的可行性和合理性進行判斷,對高校收購以及購置的資產(chǎn)是否有專門賬簿記錄進行驗證,同時需要對已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn)是否注銷進行檢查,進而保證固定資產(chǎn)的準確性。其四,對負債審計工作進行說明。負債審計主要指對高校在建設發(fā)展過程中是否存在欠債的情況進行檢查,如果存在負債的情況時需要對高校的償還能力進行評估,同時需要對未來可能出現(xiàn)的財務風險進行預測,從而減少財務風險出現(xiàn)的可能。
(四)組建高素質(zhì)、高水平的財務管理隊伍
為了有效解決財務管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)偏低的問題,各高校需要組建高素質(zhì)、高水平的財務管理團隊。在選擇財務管理人員時需要對其各方面能力進行綜合考評,將考評結果作為主要依據(jù)對加入財務管理隊伍的人員進行明確,進而對現(xiàn)有財務管理隊伍的整體素質(zhì)和水平進行提升。在工作過程中各大高校需要對財務管理人員進行培訓,聘請專家作為培訓講師,根據(jù)當前財務風險管理的實際情況和財務管理人員的專業(yè)水平確定培訓內(nèi)容。通過培訓過程財務管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,且能夠學習到更多先進的管理方法和管理理念,對原有的方法和理念進行不斷創(chuàng)新。除此之外,各高校需要加強溝通,為財務管理人員提供交流經(jīng)驗的機會,在交流過程中財務管理人員可以取他人之所長對自身的缺陷進行彌補,從而為實際管理過程奠定堅實的基礎。
(五)為財務內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的環(huán)境
為了保證財務內(nèi)部控制工作順利進行,各高校需要為財務內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的環(huán)境,主要應做到:相關部門需要加大財務內(nèi)部控制宣傳力度,讓各大高校領導人員對財務內(nèi)部控制工作產(chǎn)生足夠的重視,對下級工作人員的工作態(tài)度和意識進行改變,持有高度負責的態(tài)度進行工作;此外,需要對財務內(nèi)部控制提供充足的資金,進而提高財務風險管理和內(nèi)部控制水平。
結語
通過上文可知,目前高校財務風險管理仍然存在諸多問題。筆者提出構建完整的財務風險管理制度、對預算工作產(chǎn)生足夠的重視以及加大高校財務內(nèi)部審計管理力度、組建高素質(zhì)高水平的財務管理隊伍以及為財務內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的環(huán)境等內(nèi)部控制措施,希望各大高校可以根據(jù)實際管理過程中存在的問題借鑒文中措施進行調(diào)整。與此同時,在管理過程中需要對先進的技術進行合理使用,且需要積極引進國外先進的管控方式和審計方法,提高高校財務風險管理水平,保證資金充足,從而促進高校穩(wěn)定發(fā)展。
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