史曉京
摘要:工會財務管理其實質(zhì)就是對工會經(jīng)費在政策允許的范圍內(nèi)進行合理配置的一個過程,使工會有限的經(jīng)費用在刀刃上,使有限的資金發(fā)揮最大的用處。工會財務管理是工會開展工作的基礎,是工會持續(xù)發(fā)展切實維護職工權(quán)益的重要保障。近些年來,中國經(jīng)濟突飛猛進,取得了巨大成就,眾多企事業(yè)單位隨之迅速發(fā)展,規(guī)模日益壯大,新形勢給了企業(yè)新的生機,同時也迎來了較為嚴峻的考驗,工會財務管理問題越來越凸顯。那么,新時期如何加強工會財務管理,切實發(fā)揮工會的橋梁作用,促進企業(yè)健康發(fā)展,已成為當前企業(yè)棘手且必須面對的一大難題。本文分析了當前工會財務管理現(xiàn)狀,并根據(jù)現(xiàn)狀提出了幾點改進措施。
關(guān)鍵詞:工會財務管理;體制制度;改進對策;完善
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-02
工會是一個特殊的組織,它是廣大工會會員與企事業(yè)管理層溝通的橋梁,它能切實維護廣大職工的合法權(quán)益,推動企事業(yè)文化建設,在企事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展上有著不可忽視的作用。工會財務工作包括財務管理和會計核算兩部分,財務管理側(cè)重于控制和參與預測、決策及對經(jīng)濟工作的調(diào)節(jié),會計核算側(cè)重于記錄、反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動過程。本文主要對工會財務管理問題進行探討。從本質(zhì)上來看,工會財務管理是對工會經(jīng)費在政策允許的范圍內(nèi)進行合理配置的一個過程,使工會有限的經(jīng)費用在刀刃上。工會財務管理是工會開展工作的基礎,也是工會持續(xù)發(fā)展,切實維護職工權(quán)益的重要保障。
近些年來,中國經(jīng)濟突飛猛進,取得了巨大成就,眾多企事業(yè)單位隨之迅速發(fā)展,規(guī)模日益壯大,新形勢給了企業(yè)新的生機,同時也迎來了較為嚴峻的考驗,工會財務管理問題越來越凸顯。例如:工會經(jīng)費曾經(jīng)是企事業(yè)單位發(fā)放人員福利的重要途徑。近年來,根據(jù)全總下發(fā)《中華全國總工會辦公廳關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》(總工辦發(fā)〔2014〕23號)文件精神,各地方工會陸續(xù)出臺相應的經(jīng)費使用指導意見或管理辦法,從根本上遏制了亂用亂發(fā)工會經(jīng)費的現(xiàn)象。工會組織成立的目的是為了維護廣大職工的合法權(quán)益,調(diào)動廣大工會會員的積極性,工會經(jīng)費應當全部用于為職工服務、開展工會活動、合理的年節(jié)福利以及對病困職工的送溫暖活動。
本文分析了當前工會財務管理現(xiàn)狀,并根據(jù)現(xiàn)狀提出了幾點改進措施。
一、當前工會財務管理現(xiàn)狀
1.工會財務管理沒有遵守獨立管理工作原則
工會財務管理應該始終堅持獨立工作原則。很多企事業(yè)單位在工會管理人員的配備上不夠重視,組建工會也只是走走形式,做做樣子,沒有專職工會人員,甚至沒有設立單獨的工會銀行賬戶。工會財務管理工作沒有專職人員,使得工會財務管理工作很難與行政財務獨立開來。甚至不少企事業(yè)單位根本沒有設立工會組織,工會組織的工作完全由企事業(yè)單位管理層人員一手操辦,把工會賬與企業(yè)賬混為一談。這種工會兼任及賬賬相混的行為,加大了工會財務管理的難度,嚴重制約了工會財務管理的獨立性開展。我們知道,工會組織成立的初衷是為了切實維護好職工的利益,發(fā)動職工的力量促進企事業(yè)發(fā)展。然而在實際的工作中,工會的積極作用卻沒有真正發(fā)揮出來。這和工會人員不獨立、財務不獨立有很大關(guān)系。這樣一來,使得工會財務管理也違背了獨立、公正等管理工作原則。
2.工會財務管理工作不受重視
企事業(yè)單位不重視工會財務管理工作具體體現(xiàn)在兩個方面。其一,工會工作不受重視,相應工會財務管理工作也不受重視,人員、經(jīng)費得不到足夠支持和保障。其二,工會財務人員配備較為隨意且整體素質(zhì)及業(yè)務水平不高。
由于企事業(yè)單位工會組織不健全,工會負責人、工會工作人員存在隨意指派和兼任的情況,有些工會財務人員根本沒有取得相應的會計從業(yè)資格證,甚至最基本的算賬、報賬都摸不清頭腦。這樣一來,使得工會財務管理工作流于形式,經(jīng)費使用隨意性大,失去了保障工會工作開展、為會員職工服務的重大意義。
3.工會財務管理缺乏完善的制度、規(guī)則
目前,工會組織在企事業(yè)單位中的地位仍然較低,不受企業(yè)重視,在規(guī)章制度的制定上不規(guī)范、不健全。工會大多數(shù)規(guī)章制度還是建立在行政管理制度之上,這樣使得工會會計基礎工作不規(guī)范,財務報賬尺度不一致等問題突出。主要表現(xiàn)在:一是沒有根據(jù)本單位工會實情制定經(jīng)費使用制度及資金收支管理制度。目前,工會財務管理中,會計信息失真,賬實不符現(xiàn)象嚴重。例如:工會組織成員的費用報銷單不規(guī)范也仍然能記賬、活動經(jīng)費審批時存在自己制單自己審核、領導審批尺度不一致因人而異等。如果財務的賬面信息已無法與工會實際開展的活動相對應,那么這就失去了財務管理的作用。二是工會財務管理缺乏健全的監(jiān)督體系。監(jiān)督是為了提高工會經(jīng)費使用的合規(guī)合法性、促使有限的資金合理運用、充分發(fā)揮能效。健全的監(jiān)控體系能使工會財務管理工作變得更加透明高效,使工會組織更有凝聚力,使職工能更加積極主動參與到工會的各項活動中。
二、改進工會財務管理工作的幾點對策
1.加大宣傳力度,進一步重視工會財務管理工作
在互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)時代,工會組織可以結(jié)合先進的傳播方式,例如通過發(fā)布微博、手機微信公眾號推送等,大力宣傳與工會工作有關(guān)的法律、法規(guī)及政策,還可以推出廣大會員喜聞樂見的有獎問答等互動活動,讓大家都能建言獻策,互相促進,積極參與到工會組織的活動中。另外還可以組織相關(guān)工會法律法規(guī)的培訓等,通過宣傳與培訓,讓企事業(yè)單位的領導和廣大職工充分學習了解工會相關(guān)政策和法規(guī),更加重視工會工作,進而進一步重視工會財務管理工作。
2.堅持工會財務獨立管理原則,加強工會經(jīng)費收繳工作
根據(jù)《工會法》規(guī)定,工會組織是依法成立的獨立的群團組織,工會應當有獨立自主的管理體制,工會財務要有獨立的財務管理體制。工會經(jīng)費是工會一切活動的保障,只有在工會經(jīng)費的收繳上多下功夫,才能解決工會是否能獨立管理的問題。
基層工會的各項經(jīng)費主要收入包括:工會會費、建立工會組織的單位按每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳的經(jīng)費、上級工會補助的款項。具體來說可從以下三方面努力。其一,提高企事業(yè)單位管理人員對收繳工會經(jīng)費重要性的認識,讓他們明白及時足額的撥繳工會經(jīng)費是企事業(yè)單位發(fā)展中應盡的責任,也是合理避稅的正常手段。根據(jù)全國總工會、國家稅務總局《關(guān)于進一步工會經(jīng)費稅前扣除管理的通知》(總工發(fā)【2005】9號),憑工會組織開具的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》,可以在稅前扣除。其二,以會員是否自愿入會和會費是否足額繳納為標準,組織入會職工開展豐富多彩的文化體育活動。為調(diào)動職工的積極性可以設立獎勵,對個人不繳納會費的情況,可適當限制其獎勵的發(fā)放并說明原因;以工會適當?shù)奈繂柣顒訛檩d體,在國家法定節(jié)假日及職工生日之際,以適當?shù)纳畋匦杵窞槲繂?,讓全體工會會員感受到組織的關(guān)懷;以組織春游、秋游、看電影等活動為載體,擴大工會組織的影響力。第三,積極向上級工會組織匯報工會工作,盡可能爭取上級工會組織的支持,從政策上、資金上得到上級工會組織的支持。
3.加強工會財務隊伍建設,提高工會財務人員整體水平
要切實落實好工會財務管理各方面工作,必須建立一支肯做事、做實事、高素質(zhì)的工會財務人員隊伍。首先,落實工會專職人員,保障工會財務工作可以切實開展。其次,加強工會財務人員的培訓工作,全方位提高工會財務人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務水平,使其能與新時代的工會發(fā)展相適應。再次,上級工會組織應定期對基層工會進行指導培訓,設置平臺讓各級基層工會間互相交流工作經(jīng)驗。
4.建立完善的財務管理制度,加強工會內(nèi)部管理與監(jiān)督
一整套健全完善的工會財務管理制度,有助于工會各項業(yè)務活動的有序開展,有助于對工會業(yè)務活動的合法性、合理性和有效性進行評價。
首先,要建立完善工會內(nèi)部審批制度,內(nèi)部審批包括活動審批和財務審簽兩部分。在年初伊始或某項活動開始之前,要制定詳細可行的活動計劃及財務收支預算,工會負責人對活動內(nèi)容進行審批,工會經(jīng)審委對預算進行審核,防止違反財務制度的現(xiàn)象發(fā)生。
其次,在預算執(zhí)行過程中進行跟蹤審查,規(guī)范審批流程,加強過程管理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
再次,在活動結(jié)束后,要對工會活動及工會經(jīng)費使用的結(jié)果進行評價,工會要通過真實的評價及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足與漏洞并及時給予整改,總結(jié)經(jīng)驗教訓,從而使工會財務管理工作真正落實到位。
最后,定期公開工會賬目,公開預算執(zhí)行進度,讓所有工會會員了解工會財務收支情況,是對工會經(jīng)費收支情況進行監(jiān)督的重要手段。
加強工會財務管理的監(jiān)督工作,使工會財務管理活動透明化,杜絕貪污腐敗、鋪張浪費等行為,將有限的工會經(jīng)費發(fā)揮出最大的作用。
參考文獻:
[1]陳艷霞.企業(yè)工會財務管理工作的普遍問題應對[J].環(huán)球市場信息導報,2015(23).
[2]羅麗云.基層工會財務管理存在的主要問題及對策[J].時代金融,2017(11).
[3]田婷.加強工會財務管理提高財務管理水平[J].中國工會財會,2015(6).
[4]李海興,劉曉前.創(chuàng)新機制完善制度提高工會財務管理水平[J].中國工會財會,2014(7).