李秋菊
摘要:會計管理對于醫(yī)院的經(jīng)濟效益是至關(guān)重要的,為了使醫(yī)院的經(jīng)營風險降到最低,有關(guān)人員應該采取一系列的有效措施化解經(jīng)濟風險,建立健全會計管理機制體系,培養(yǎng)提高工作人員的素質(zhì),筆者就目前存在的問題進行了深刻研究,并且對于醫(yī)院會計風險管理進行了有效分析。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計;風險管理;現(xiàn)狀;措施
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-02
醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展推動了醫(yī)院的建設(shè),醫(yī)療設(shè)備更新和技術(shù)的發(fā)展給醫(yī)院帶來了巨大的經(jīng)濟效益,但是在這個過程中,伴隨著渠道多樣化而產(chǎn)生的是各種風險,而眾多風險之中最重要的就是會計核算。醫(yī)院的會計部門如果出現(xiàn)任何問題將給醫(yī)院帶來很大的損失,所以醫(yī)院應該加大監(jiān)察力度,促進醫(yī)院經(jīng)濟健康發(fā)展。
一、醫(yī)院會計管理風險的定義
會計的財務(wù)信息出現(xiàn)問題,包括信息錯報和漏寫等都會給會計部門帶來風險,從而給醫(yī)院帶來巨大的損失,會計信息的整理和優(yōu)化醫(yī)院資源是密切相關(guān)的,它們對于指導醫(yī)院經(jīng)濟的正確運行有很重大的意義。
醫(yī)院應該充分重視會計風險的管理,醫(yī)院在某種程度上是和企業(yè)有一定相似性的,運營的過程中存在著很多的不確定性,會計風險的影響在于可以增加醫(yī)院的競爭實力和整體管理水平,對于醫(yī)院的運營有著重要的影響。
二、醫(yī)院會計風險產(chǎn)生的原因
1.醫(yī)療事業(yè)發(fā)展面臨的情況越來越復雜
我國不斷地實施新的醫(yī)療體制改革政策,在這樣的大背景下,醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展?jié)u漸走向復雜的趨勢,人們對于醫(yī)療建設(shè)的發(fā)展越來越重視,要求日漸提高,導致醫(yī)院的經(jīng)營管理面臨新的挑戰(zhàn),會計風險突出,醫(yī)院為了保證自身的健康發(fā)展和良性競爭,需要盡快出臺有效管理措施將會計風險降到最低,同時保護醫(yī)院經(jīng)濟效益持續(xù)健康發(fā)展。
2.醫(yī)院內(nèi)部控制體系不夠完善
醫(yī)療改革不斷進步,醫(yī)院的內(nèi)部建設(shè)和外部條件隨著改革逐漸發(fā)生改變,內(nèi)部體系不完善的問題逐漸暴露,經(jīng)濟管理模式固化不創(chuàng)新,控制體系的不完善表現(xiàn)在:第一,由院長指定中層領(lǐng)導的上級主管部門任命院長負責制沒有發(fā)生任何變化,這種院長權(quán)利過高的管理機制缺乏有效的監(jiān)督,醫(yī)院領(lǐng)導徇私舞弊,偽造業(yè)績的現(xiàn)象給醫(yī)院的發(fā)展帶來很大的損失。第二,醫(yī)院管理層的能力和管理意識不足,財務(wù)管理沒有得到足夠的重視,財務(wù)管理人員專業(yè)水平不高,影響財務(wù)管理的質(zhì)量。
3.醫(yī)院的管理層理財意識的缺乏
醫(yī)院是治病救人的地方,所以醫(yī)院的運營過程中理所當然的注重醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展,但是這并不能成為他們忽視財務(wù)管理的正當理由,醫(yī)院的這一做法導致醫(yī)院對財務(wù)管理人員的選拔重視不足,選拔的人員能力不足,醫(yī)院的會計管理其實有很大的專業(yè)性,而且有很大的工作量,如果不注意培養(yǎng)財務(wù)管理人員的能力會加大醫(yī)院的運營成本,影響財務(wù)管理的效率。醫(yī)院如果想提高控制會計風險的能力和醫(yī)院的管理水平和競爭力,就必須轉(zhuǎn)變管理理念,認識醫(yī)院財務(wù)管理在市場競爭中的重要性。
4.網(wǎng)絡(luò)信息和電腦的安全性不足
隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,電腦網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)被醫(yī)院財務(wù)管理充分的進行了利用,電腦網(wǎng)絡(luò)的應用給醫(yī)院的財務(wù)管理提供了方便的同時也帶來了很大的風險,網(wǎng)絡(luò)計算機的信息安全問題一直困擾著財務(wù)管理的發(fā)展,電腦網(wǎng)絡(luò)的共享可能會產(chǎn)生重要財務(wù)信息的泄露和篡改,黑客的攻擊會給醫(yī)院帶來巨大的損失,信息安全性和完整性被破壞,導致醫(yī)院運營癱瘓。
三、醫(yī)院會計風險管理控制策略
1.提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和財務(wù)管理人員的理財意識
提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和財務(wù)管理人員的理財意識,達到這一目標要解決的首要和基本的問題是醫(yī)院的領(lǐng)導階層充分注重醫(yī)院財務(wù)管理,對于專業(yè)素質(zhì)要求很高的醫(yī)院財務(wù)管理人員才是醫(yī)院財務(wù)管理的主體,所以選拔的過程需嚴格,并且投入足夠的資金和精力進行培養(yǎng),加強業(yè)務(wù)水平,減少不必要的錯誤,保證財務(wù)管理正常運行,進而保證醫(yī)院健康發(fā)展。
2.醫(yī)院內(nèi)部控制體系的健全
內(nèi)部控制體系的健全對于醫(yī)院管理效率的提高和醫(yī)院會計管理的影響都是至關(guān)重要的,首先,需要營造和諧的內(nèi)部控制環(huán)境,醫(yī)院內(nèi)部控制效果加強得益于領(lǐng)導充分重視內(nèi)部控制體系;其次是醫(yī)院內(nèi)部會計管理體系的完善;最后是財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)培訓和道德品質(zhì)培訓,提高管理人員的綜合素質(zhì)等于提高醫(yī)院的綜合管理水平。
3.電腦網(wǎng)絡(luò)信息的安全性建設(shè)
會計管理的重中之重是加強網(wǎng)絡(luò)計算機的安全水平,隨著電子計算機技術(shù)的快速發(fā)展和普及,給會計工作帶來便利的同時也帶來了很大的風險,嚴重影響信醫(yī)療信息的準確性和使用價值,加強網(wǎng)絡(luò)信息安全性管理更有助于醫(yī)院財務(wù)信息保護,同時還提高網(wǎng)絡(luò)計算機的上網(wǎng)安全。
增強信息系統(tǒng)內(nèi)控,醫(yī)院實行電算化處理數(shù)據(jù)和信息的措施,提高會計工作的效率和質(zhì)量,減少人為處理數(shù)據(jù)的錯誤,醫(yī)院應該針對會計信息系統(tǒng)的崗位劃分、系統(tǒng)操作、會計檔案管理等方面的數(shù)據(jù)信息制定安全有效的措施。
4.投資項目細分
投資項目分為長期投資和短期投資。長期投資分為兩類,即長期股權(quán)投資和長期債權(quán)投資,對于投資項目的不理解,缺乏科學依據(jù)而流于形式分析導致資金回收緩慢,盲目的投資帶來資金的浪費。所以在投資這項問題上,需要對投資項目進行合理細分,有益于控制和分析流動性風險指標。
5.固定資產(chǎn)的計提折舊
固定資產(chǎn)的累計折舊和累計攤銷可以用來處理醫(yī)院里放置不用的占資金又占場地的設(shè)備,進而解決醫(yī)院資金不足,運轉(zhuǎn)遇到困難的狀況。多年不用的設(shè)備和材料不能再次投入使用,資金在遇到問題,周轉(zhuǎn)不靈的時候,應該根據(jù)醫(yī)院的實際情況,相關(guān)的部門互相配合,固定資產(chǎn)及時處理入賬,積壓物資及時清查處理,計提折舊,制定合理的相關(guān)制度可以如實反映固定資產(chǎn),避免資源浪費,清理資產(chǎn)名單,使醫(yī)院經(jīng)濟健康運行。建立盤點清查制度,保證賬目的安全符合實際,建立檔案管理制度,進一步明確各個部門所承擔的各項責任。為保證資產(chǎn)安全完整,需培養(yǎng)資產(chǎn)管理者的責任感和管理的能力,健全固定資產(chǎn)的管理體系是遠遠不夠的,為了優(yōu)化資源配置,還要加強對固定資產(chǎn)的研究。醫(yī)院作為科技技術(shù)密集的企業(yè),包括很多的無形資產(chǎn),有專利權(quán)、醫(yī)療信譽、專家信譽和知名度、病案、科技研究論文等,在會計管理中對無形資產(chǎn)的評估所占的比例越來越大,而且合理評價無形資產(chǎn)可以提高醫(yī)院的聲譽。醫(yī)院無形資產(chǎn)的管理對于加強醫(yī)院的財務(wù)管理十分重要。
6.審核財務(wù)報表
注冊會計師審核醫(yī)院的年度財務(wù)報告后才可以對外提供,這種審核可以及時的從報表中發(fā)現(xiàn)一年度財務(wù)上的具體問題,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)的審核問題才能降低醫(yī)院的運營風險,由于財務(wù)報表是醫(yī)院的商業(yè)機密,所以維護醫(yī)院地位也是通過這種手段達到的。
7.開展成本控制,實行預算控制
醫(yī)院成本和費用的管理是會計管理的核心,利用空閑的資源,降低勞動力消耗是核算醫(yī)院財務(wù)成本的目的,醫(yī)院所有的工作人員和領(lǐng)導者都需要學會樹立成本觀念,不可放大和縮小成本費用,建立內(nèi)部獎勵制度和約束制度,號召所有工作人員自覺遵守各項規(guī)章制度,加強醫(yī)院管理監(jiān)督。
8.建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計管理制度,建立量化的財務(wù)風險評估指標
建立分組明確細致的職責劃分機制,保證執(zhí)行任何管理制度時有章可查,有據(jù)可依,限制高層和財務(wù)管理人員的各項權(quán)力,增加醫(yī)院預算的審查力度,完善會計管理的各項規(guī)章制度迫在眉睫,發(fā)生任何問題需要立刻做出調(diào)整并且防止出現(xiàn)的問題急劇惡化。進一步明確醫(yī)院內(nèi)部各個職能部門會計管理職責和權(quán)限,使醫(yī)院的各項內(nèi)容有章可查,有賬可查,不僅可以不脫離醫(yī)院活動的實際情況,還可以促進制度的完善。建立健全分析檢查的相關(guān)制度,分析發(fā)生額和預算產(chǎn)生不同的各項原因,做出及時調(diào)整和控制。醫(yī)院需要適度授權(quán),建立嚴格的審批制度,各項的支出和收入要嚴格記錄,嚴格審查。根據(jù)法律法規(guī)履行各自的職責,切實負起自己應該承擔的責任。
財務(wù)危機的產(chǎn)生是一個循序漸進的過程,不是一蹴而就的,財務(wù)管理部門應當履行自己監(jiān)管的職責,實時檢察,發(fā)現(xiàn)問題及時預警。現(xiàn)今為止,進行監(jiān)察的項目有7項 ,包括:所有者權(quán)益收益率、資產(chǎn)負債率、總資產(chǎn)收益率、流動比率、資金安全邊際率、速動比率、應收款周轉(zhuǎn)率。財產(chǎn)的收益情況由總資產(chǎn)收益率、所有者權(quán)益收益率,資產(chǎn)負債率決定;資金運營指標由流動比率、資金安全邊際率、速動比率和應收款周轉(zhuǎn)率決定。而剩下的例如業(yè)務(wù)自給率和存貨周轉(zhuǎn)率等都是進行預警的指標。除了醫(yī)院的總體情況,醫(yī)院還需要分各個不同的科室進行財務(wù)指標的評定,建立相應的指標系數(shù),評估的過程中無論什么地方出現(xiàn)錯誤都可以及時修整。
四、結(jié)語
醫(yī)院的會計管理工作也是醫(yī)院運營的重要部分,醫(yī)院不能只注重醫(yī)療器材的引入和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,各項管理也要放入發(fā)展的重心,債務(wù)償還問題存在很大漏洞的時候醫(yī)院就不具備營業(yè)的資格,建立完善的風險管理制度,保證醫(yī)院健康運營。
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