安愛琴
摘要:人類社會(huì)不斷向前發(fā)展,由工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡,信息技術(shù)不斷運(yùn)用到社會(huì)生活的各個(gè)層面,醫(yī)院會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),為醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)便利的同時(shí),也提出了各種挑戰(zhàn)。在目前的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化過程中還存在著各種各樣的問題,需要引起重視。本文在分析現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化存在的問題基礎(chǔ)上,提出改善現(xiàn)狀的方向策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;問題對(duì)策
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)016-000-01
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,全球已經(jīng)不同程度的開始進(jìn)入到信息化時(shí)代,社會(huì)生活生產(chǎn)的方方面面都與信息化緊密相連。會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)通過信息技術(shù)將企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,成為企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外做出方針政策的一個(gè)指導(dǎo)因素。
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的過程也是全球信息化的組成部分,用信息化的工作方式取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,在一定程度上有效提高了工作的效率,有利于實(shí)現(xiàn)部門與部門、醫(yī)院與醫(yī)院之間的信息互通,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說能減輕工作量。但是無(wú)論是在相關(guān)理論研究還是具體時(shí)間過程中,都面臨著許多壁壘,對(duì)工作人員也提出了更多的要求。
一、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化過程中暴露的問題
(一)存在醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足、不夠重視的現(xiàn)象
在常人眼里,醫(yī)院的主要功能就是救死扶傷,醫(yī)病治人,而部分醫(yī)院的管理人員也單純的抱有這樣的想法,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)相關(guān)的功能并不能全面認(rèn)識(shí),錯(cuò)誤的將會(huì)計(jì)看成記賬、做報(bào)表的部門,沒有看到會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)分析、指導(dǎo)醫(yī)院決策方面的作用,在日常管理中并沒有過多重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,將更多的人力、物力投入到醫(yī)療設(shè)備等硬件設(shè)備上,沒有充分利用會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析,提高醫(yī)院資金的使用效益。
(二)缺乏既有會(huì)計(jì)專業(yè)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才
會(huì)計(jì)信息化所需求的人才在要求具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí),還需要掌握一定的信息技術(shù),是綜合性人才。而目前大部分醫(yī)院在崗的會(huì)計(jì)工作人員都是過去的會(huì)計(jì)崗位順延下來(lái)的,雖然具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高,甚至還表現(xiàn)出排斥的現(xiàn)象。在工作中遇到計(jì)算機(jī)問題還需要專業(yè)人員來(lái)幫助解決,工作效率降低,相關(guān)成本提高。
(三)引入的相關(guān)軟件不能滿足醫(yī)院實(shí)際需求
大多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)用的會(huì)計(jì)相關(guān)軟件都是從外部購(gòu)買引進(jìn)的,并不是根據(jù)自身具體情況自行研發(fā),部門滿足醫(yī)院實(shí)際的使用需求,可能存在的流程操作漏洞,給會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)難題的同時(shí),還會(huì)埋下財(cái)物安全隱患。
(四)醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)不能有效對(duì)接
由于管理人員與會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)不足,在實(shí)際工作中沿用傳統(tǒng)老式的會(huì)計(jì)制度,不重視財(cái)務(wù)明細(xì)管理,無(wú)法有效對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)控,同時(shí)也沒有將會(huì)計(jì)工作涉及到的收費(fèi)窗口、后勤采購(gòu)、醫(yī)院保障等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效連接,使醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門各成體系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)相互之間的信息互通,給財(cái)務(wù)工作豎起重重壁壘。
(五)會(huì)計(jì)管理制度不夠完善
醫(yī)院現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理制度依然是過去紙質(zhì)化辦公時(shí)代留下來(lái)的,雖然一直在進(jìn)行調(diào)整、完善,但是原本醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作就基礎(chǔ)薄弱,進(jìn)入信息化后在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行的會(huì)計(jì)管理更是問題多多,無(wú)論是從給財(cái)務(wù)安全保障上的缺陷,還是降低會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率來(lái)說,都使會(huì)計(jì)工作的開展面臨困境。
二、做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作的具體方向
(一)抓好思想理念轉(zhuǎn)變工作,提升管理層面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
針對(duì)目前醫(yī)院管理層面存在的會(huì)計(jì)只是賬房先生的錯(cuò)誤理念,需要有針對(duì)性的引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人士的理念轉(zhuǎn)變,提升管理層面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理的積極作用,使管理者改變過去對(duì)會(huì)計(jì)工作的輕視,支持會(huì)計(jì)信息化工作的開展。具體可以通過組織領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)計(jì)工作做得好的企事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)研,開展探討會(huì),用實(shí)際案例來(lái)說話。
(二)抓好“雙向”型會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)工作
會(huì)計(jì)信息化的工作都需要人來(lái)完成,落腳點(diǎn)還是在一個(gè)人字。針對(duì)目前醫(yī)院會(huì)計(jì)人員呈現(xiàn)出的素質(zhì)參差不齊的實(shí)際情況,醫(yī)院需要積極開展兩方面的工作:
1.做好對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)工作。醫(yī)院現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員大都具有多年的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),可是對(duì)信息技術(shù)的掌握還沒跟上,這就需要醫(yī)院有計(jì)劃地分批開展繼續(xù)教育工作,組織在崗會(huì)計(jì)脫崗接受培訓(xùn),幫助其實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)的掌握與有效融合,成長(zhǎng)為適應(yīng)信息化大背景的專業(yè)會(huì)計(jì)人才。
2.做好人才儲(chǔ)備工作,不斷引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化人才。醫(yī)院要做好人力資源儲(chǔ)備工作,根據(jù)實(shí)際需求,不斷引入新鮮血液,從會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息化技術(shù)雙向要求,引進(jìn)優(yōu)秀人才,優(yōu)化人力資源分配,讓每個(gè)人都能在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。
(三)抓好會(huì)計(jì)軟件的引進(jìn)研發(fā)工作
醫(yī)院要重視軟件系統(tǒng)的引進(jìn)研發(fā)工作,根據(jù)醫(yī)院自身實(shí)際情況,引入先進(jìn)、全面的管理系統(tǒng),優(yōu)化會(huì)計(jì)工作。有條件的醫(yī)院可以綜合考慮各方面的條件,根據(jù)實(shí)際需求,自主研發(fā)全面覆蓋、多方共享的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。
(四)抓好內(nèi)部管理工作,建立健全會(huì)計(jì)管理制度
會(huì)計(jì)信息化工作的開展,需要一套行之有效的會(huì)計(jì)管理制度做后盾。醫(yī)院需要不斷完善內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度,明確每個(gè)崗位的崗位職責(zé),責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格管理,實(shí)時(shí)監(jiān)督,同時(shí)做好會(huì)計(jì)相關(guān)檔案的保管工作。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理制度
為了更好的服務(wù)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理工作,必須改善其相應(yīng)的管理制度。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)是一項(xiàng)龐大的工程,涉及的范圍廣,技術(shù)要求高,只有形成與之相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在技術(shù)上的協(xié)調(diào)和整體效能提高。針對(duì)目前許多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度落后,不適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化管理的情況,應(yīng)及時(shí)更新和完善現(xiàn)有制度。對(duì)現(xiàn)行制度中不符合會(huì)計(jì)信息化工作特點(diǎn)的,應(yīng)及時(shí)改進(jìn)、及時(shí)完善。
安全因素是會(huì)計(jì)信息化的基本保障,所以醫(yī)院要建立健全完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,對(duì)系統(tǒng)有計(jì)劃、有目的的進(jìn)行清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,做好信息數(shù)據(jù)加密工作,為醫(yī)院財(cái)務(wù)安全保駕護(hù)航。
醫(yī)院開展會(huì)計(jì)信息化工作作為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效管理的重要渠道,是順應(yīng)時(shí)代潮流的必然舉措。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程,目前我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界其他國(guó)家,還需要一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展期,這期間必然會(huì)遇到很多問題,練就強(qiáng)大的自我才能坦然面對(duì)外界的風(fēng)吹浪打,所以醫(yī)院要及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,有針對(duì)性的去完善,落實(shí)會(huì)計(jì)信息化工作。
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現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年16期